Mentenanţă echipamente hardware IBM

Scurtă descriere

Obiectul il reprezinta atribuirea acordului-cadru pentru prestarea de servicii de de mentenanta aferente echipamentelor IBM, respectiv servere RISC (pSeries), console HMC, sisteme de stocare de tip SAN (Storage Area Network), librării de benzi. Se vor incheia contracte subsecvente pe o durata de 12 luni.

Descrierea achiziției publice

Volumul maxim estimat al serviciilor de mentenanta prevazut in acordul-cadru valabil pentru o perioada de 36 de luni contine mentenanta pentru toate echipamentele supuse achizitiei.
Volumul maxim estimat al serviciilor de mentenanta prevazut in acordul-cadru este de 135 de echipamente.
Valoarea estimata a serviciilor de mentenanta pe acordul-cadru este de 975 000 EUR fara TVA.
Volumul maxim estimat al unui contract subsecvent este de 45 de echipamente.
Valoarea estimata a serviciilor de mentenanta pe un contract subsecvent este de: 325 000 EUR fara TVA.

Criteriul de calitate (denumire)

Organizarea, calificarea si experienta personalului desemnat pentru executarea contractului – experienta profesionala a expertului hardware Storage (Factor tehnic 2).

Criteriul de calitate (denumire)

Organizarea, calificarea si experienta personalului desemnat pentru executarea contractului – experienta profesionala a expertului hardware servere Power (Factor tehnic 1).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
(a) cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora,
(b) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii, atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti),
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016,
(d) alte documente edificatoare, dupa caz,
(e) pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”, insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular „Conflict interese”) – se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt:
— membru al Directoratului director executiv – Ion Eugen Butoarca,
— presedinte al Directoratului – Ion Dobrescu, membru al directoratului, director Directie Administrativ-Financiar – presedinte al comisiei de evaluare – aproba documentele emise in cadrul procedurii,
— Zorel-Cristinel Tita – aproba documentele emi [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2016, 2017, 2018) trebuie să fie de minim: 325 000 EUR. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in partea IV – „Criterii de selectie” lit. B: „Situatia economica si financiara” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in partea IV – „Criterii de selectie” lit. B: „Situatia economica si financiara” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Se solicita candidatului sa demonstreze ca a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii, în cursul unei perioade care acoperã cel mult ultimii 3 ani cu o valoare cumulata egala sau mai mare decat 325 000 EUR (fara TVA). Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. Nivelul solicitat pentru experienta similara poate fi indeplinit din 1 sau mai multe contracte. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut initial în anuntul de participare publicat în SICAP. Pentru contractele exprimate in alta valuta, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.
Diplome de studii si calificari profesionale. Candidatul trebuie sa faca dovada calificarii profesionale a persoanelor responsabile de indeplinirea acordului-cadru. Se vor prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea acordului-cadru, astfel: lista personalului propus de ofertant pentru indeplinirea acordului-cadru, insotita de curriculum vitae (CV) format Europass, copii, cu mentiunea „conform cu originalul” ale diplomelor de studiii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza; documente suport din care sa reiasa experienta specifica (in copie cu mentiunea „conform cu originalul”) – „Declaratia de disponibilitate”. Pentru personalul tehnic de specialitate se va prezenta „Declaratia de disponibilitate” pentru urmatoarea echipa propusa care trebuie sa includa cel putin urmatorii specialisti, in rol de experti cheie:
(a) expert hardware – servere de tipul IBM pSeries: absolvent de studii superioare finalizate cu diploma de licenta; absolvent al cursurilor de pregatire tehnica hardware si software de baza (microcod, firmware, drivere, sisteme de operare cerute de catre producator pentru serverele pSeries care fac obiectul mentenantei si suportului tehnica achizitionat prin prezenta procedura); experienta specifica: cel putin 3 ani experienta in asigurarea mentenantei si suportului tehnic hardware si software de baza (microcod, firmware, drivere, sisteme de operare etc.) pentru servere de tipul IBM pSeries,
(b) expert hardware – servere de tipul IBM x86 series: absolvent de studii superioare finalizate cu diploma de licenta; absolvent al cursurilor de pregatire tehnica hardware si software de baza (microcod, firmware, drivere, sisteme de operare cerute de catre producator pentru serverele x86 care fac obiectul mentenantei si suportului tehnica achizitionat prin prezenta procedura); experienta specifica: cel putin 3 ani experienta in asigurarea mentenantei si suportului tehnic hardware si software de baza (microcod, firmware, drivere, sisteme de operare etc.) pentru servere de tipul IBM x86 Series,
(c) expert hardware – infrastructura de stocare pe discuri de tipul IBM Storwize family: absolvent de studii superioare finalizate cu diploma de licenta; absolvent al cursurilor de pregatire profesionale cerute de producator pentru infrastructura de stocare pe discuri care face obiectul mentenantei si suportului tehnic achizitionat prin prezenta procedura; experienta specifica: cel putin 3 ani experienta in asigurarea mentenantei si suportului tehnic hardware pentru infrastructuri de stocare pe discuri de tipul IBM Storwize family,
(d) expert hardware – infrastructura de stocare pe benzi de tipul IBM TS Tape Library: absolvent de studii superioare finalizate cu diploma de licenta; absolvent al cursurilor de pregatire profesionale cerute de producator pentru infrastructura de stocare pe benzi care face obiectul mentenantei si suportului tehnic achizitionat prin prezenta procedura; experienta specifica: cel putin 3 ani experienta in asigurarea mentenantei si suportului tehnic hardware pentru infrastructuri de stocare pe benzi de tipul IBM TS Tape Library; certificare IBM Tivoli Storage Manager. Candidatul trebuie sa puna la dispozitie pe toate perioada de implicare a acestuia in derularea acordului-cadru, personal care sa detina certificarile, pregatirea tehnica de specialitate si experienta specifica necesare pentru indeplinirea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica. Personalul tehnic de specialitate va fi nominalizat alaturi de experti cheie.
Proportia de subcontractare. Se va completa DUAE. Se va prezenta acordul de subcontractare si propriul DUAE al subcontractantului .

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE – la nivelul DUAE partea IV: „Criterii de selecție” – C: „Capacitatea tehnică și profesională” trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru fiecare contract invocat ca experienta similara: denumirea (obiectul, numarul si data contractului), valoarea, data de inceput, data de sfarsit, beneficiarul. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: procese-verbale de receptie/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte obiectul, numarul si data contractului, valoarea contractului si modul de executare/indeplinire a obligatiilor contractuale. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani.
Se va prezenta DUAE – la nivelul DUAE partea IV: „Criterii de selecție” – C: „Capacitatea tehnică și profesională” trebuie precizate minim urmatoarele informatii: nominalizarea echipei propuse (expertii cheie si personalul tehnic de specialitate). Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: pentru fiecare expert cheie se vor prezenta – curriculum vitae (CV) format Europass, copii, cu mentiunea „conform cu originalul” ale diplomelor de studiii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza; documente suport din care sa reiasa experienta specifica (in copie cu mentiunea „conform cu originalul” – „Declaratia de disponibilitate”. Pentru personalul tehnic de specialitate se va prezenta „Declaratia de disponibilitate”. Pe perioada de derulare a acordului-cadru, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre ofertant pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificatele si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii – se va depune acordul de subcontractare si propriul DUAE.
Informatii privind asociatii. Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii, se va depune acordul de asociere si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii.
Angajamentul tertului sustinator (daca este cazul). In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 3 250 EUR. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 180 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul nr. RO03BRDE170SV26689741700, BRD Suc. Craiova sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau de o societate de asigurari, în conditiile legii, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoaneigarantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. Echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare.
Documentul prin care se constituie garantia de participare va fi transmis in original la sediul entitatii contractante [mentionata la sectiunea I.1)] pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Garanţia de bună execuţie, reprezentând 10 % din valoarea contractului subsecvent, se constituie de către prestator în termen de maxim 10 zile de la semnarea contractului, printr-una din următoarele modalităţi: printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii în favoarea achizitorului de o instituţie de credit sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii şi devine anexă la contract; prin virament bancar în contul Distribuţie Energie Oltenia S.A. nr. RO03BRDE170SV26689741700, deschis la BRD Sucursala Craiova, cont care nu este purtător de dobândă; prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale acceptate la plată. Dacă garanţia de bună execuţie va fi constituită prin instrument de garantare, prestatorul va prezenta achizitorului 2 instrumente de garantare: un instrument de garantare in valoare de 7 %, din valoarea contractului subsecvent, valabila pana la finalizarea contractului subsecvent si un instrument de garantare in valoare de 3 % din valoarea contractului subsecvent, valabila pana la expirarea perioadei de garantie a lucrarilor. În cazul în care, prin acordul părţilor, garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia achizitorului, purtător de dobândă, la o bancă agreată de ambele părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5 % din preţul contractului subsecvent fără TVA. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 10 zile de la semnarea contractului subsecvent. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite prestatorului până la concurenţa sumei de 10 % din valoarea contractului subsecvent, cu obligaţia achizitorului de a înştiinţa prestatorul despre vărsământul efectuat si destinatia lui.

La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular „Conflict interese art .73”), acordul de subcontractare (daca este cazul), acordul de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul), tabelul cu date cu caracter personal, atat in format electronic, cat si pe suport de hartie, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara).
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/completarea clauzelor contractuale obligatorii (obiectul si pretul acordului-cadru/contractului, durata contractului, documentele contractului, obligatiile principale ale partilor, sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire, asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit in sectiunea I.3). Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entității contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.