Pachet aplicații software și servicii IT pentru eficientizarea relației cu clienții și a activității RAR-R.A

Registrul Auto Roman – R.A.

Achiziționare de aplicații software pentru:
— creșterea eficienței aparatului administrativ al RAR-RA prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date,
— orientarea serviciilor RAR-RA spre necesitățiile solicitanților,
— servicii eficiente și accesibile 24/7 pentru solicitanți,
— asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către RAR-R.A.,
— transparență în exercitarea actului administrativ,
— îndeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisitemele similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene,
— interoperabilitate cu sistemele naționale și internaționale.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire [art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 103 alin. (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare], cu 18 zile înainte de data limită [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-10-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-08-27.

Cine?

• Registrul Auto Roman – R.A.

Ce?

• Pachete software de comunicaţii › Pachete software IT

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-08-27	Anunţ de participare
2019-10-04	Informaţii suplimentare
2019-10-21	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-08-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software IT
Număr de referință: 1590326/622-2019
Scurtă descriere:

Achiziționare de aplicații software pentru: — creșterea eficienței aparatului administrativ al RAR-RA prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date, — orientarea serviciilor RAR-RA spre necesitățiile solicitanților, — servicii eficiente și accesibile 24/7 pentru solicitanți, — asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către RAR-R.A., — transparență în exercitarea actului administrativ, — îndeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisitemele similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene, — interoperabilitate cu sistemele naționale și internaționale. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire [art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 103 alin. (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare], cu 18 zile înainte de data limită [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software IT 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Registrul Auto Român – R.A.
Adresa poștală: Calea Griviţei nr. 391A
Cod poștal: 010719
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.rarom.ro 🌏
E-mail: ionut@rarom.ro 📧
Telefon: +40 212027000-296 📞
Fax: +40 213197433 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-08-27 📅
Termen-limită de depunere: 2019-10-07 📅
Data publicării: 2019-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 167-408932
Număr JO-S: 167
Informații suplimentare

Prin acces direct şi nemijlocit la descărcarea fişierelor electronice ataşate în SEAP la anunţul de participare, secţiunea „Documentaţie şi clarificări”; pentru deschiderea fişierelor cu extensie „p7m”, se instalează aplicaţia „verifierx86.exe” care se poate descărca de la adresa de internet www.certsign.ro/certsign/resurse/download se face dublu click pe fişier, se selectează butonul View sau Save; documentaţia este gratuită. Solicitările de documente/clarificări ale operatorilor economici şi răspunsurile autorităţii contractante la acestea, se transmit prin intermediul SEAP cu respectarea termenelor prvăzute la cap. I.3. 2) Date despre subcontractanţi: — numai în cazul în care ofertantul nominalizează subcontractanţi, se vor prezenta informaţii corespunzătoare în DUAE, inclusiv DUAE ale subcontractanţilor, cu informaţiile despre neîncadrarea în art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Se pot lua în considerare resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor, cu condiţia prezentării de documente relevante în acest sens. Documente probante: angajamente de susţinere (formularele adecvate din capitolul III „Formulare”). Ofertantul declarat câştigător, la încheierea contractului de achiziţie, este obligat să prezinte documentele justificative pentru subcontractare, acordul exprimat de subcontractanţi pentru preluarea părţii/părţilor din contract, pe care urmează să o/le execute, cu opţiunea acestora privind modul de efectuare a plăţilor, direct, de către autoritatea contractantă sau de către ofertant (conform art. 218 din Legea nr. 98/2016), precum şi contractele semnate cu subcontractanţii pentru executarea părţii din contract, ce le revine. Documentele de subcontractare din ofertă vor deveni anexe la contract; 3) Informarea ofertanţilor/comunicarea rezultatului procedurii conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare şi art. 142 din HG 395/2016; 4) Mod de departajare a ofertelor: — atribuirea contractului se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preţ”, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5, — clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj, — în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică; 5) Încheierea contractului: conform art. 143 şi art. 144 din HG 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare; 6) Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoţit de o traducere autorizată.

Informații suplimentare

Prin acces direct şi nemijlocit la descărcarea fişierelor electronice ataşate în SEAP la anunţul de participare, secţiunea „Documentaţie şi clarificări”; pentru deschiderea fişierelor cu extensie „p7m”, se instalează aplicaţia „verifierx86.exe” care se poate descărca de la adresa de internet www.certsign.ro/certsign/resurse/download se face dublu click pe fişier, se selectează butonul View sau Save; documentaţia este gratuită.

Solicitările de documente/clarificări ale operatorilor economici şi răspunsurile autorităţii contractante la acestea, se transmit prin intermediul SEAP cu respectarea termenelor prvăzute la cap. I.3.

2) Date despre subcontractanţi:

— numai în cazul în care ofertantul nominalizează subcontractanţi, se vor prezenta informaţii corespunzătoare în DUAE, inclusiv DUAE ale subcontractanţilor, cu informaţiile despre neîncadrarea în art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Se pot lua în considerare resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor, cu condiţia prezentării de documente relevante în acest sens. Documente probante:

angajamente de susţinere (formularele adecvate din capitolul III „Formulare”).

Ofertantul declarat câştigător, la încheierea contractului de achiziţie, este obligat să prezinte documentele justificative pentru subcontractare, acordul exprimat de subcontractanţi pentru preluarea părţii/părţilor din contract, pe care urmează să o/le execute, cu opţiunea acestora privind modul de efectuare a plăţilor, direct, de către autoritatea contractantă sau de către ofertant (conform art. 218 din Legea nr. 98/2016), precum şi contractele semnate cu subcontractanţii pentru executarea părţii din contract, ce le revine. Documentele de subcontractare din ofertă vor deveni anexe la contract;

3) Informarea ofertanţilor/comunicarea rezultatului procedurii conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare şi art. 142 din HG 395/2016;

4) Mod de departajare a ofertelor:

— atribuirea contractului se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preţ”, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5,

— clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj,

— în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;

5) Încheierea contractului: conform art. 143 şi art. 144 din HG 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare;

6) Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoţit de o traducere autorizată.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziționare de aplicații software pentru:

— creșterea eficienței aparatului administrativ al RAR-RA prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date,

— orientarea serviciilor RAR-RA spre necesitățiile solicitanților,

— servicii eficiente și accesibile 24/7 pentru solicitanți,

— asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către RAR-R.A.,

— transparență în exercitarea actului administrativ,

— îndeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisitemele similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene,

— interoperabilitate cu sistemele naționale și internaționale.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire [art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 103 alin. (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare], cu 18 zile înainte de data limită [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 8 350 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Pachet aplicații software și servicii IT pentru eficientizarea relației cu clienții și a activității RAR-R.A.”, compus din:

— dezvoltare soft registru de evidentă autovehicule DOIIT,

— dezvoltare soft autorizare agenți economici OCS,

— dezvoltare soft monitorizare/supraveghere agenți economici DSP,

— elaborare Sistem de Raportare MIS,

— software infrastructură mediul pre-prod/testare și suport inclusiv în perioada post-implementare,

— software infrastructură mediul de producție și suport inclusiv în perioada post-implementare,

— servicii: configurarea componentei de infrastructură software Platforma Portal,

— instruirea utilizatorilor sistemului,

— servicii garanție și suport post implementare.

Durata: 30 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Reprezentanţele RAR-R.A. şi sediul central.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul (ofertantul individual/fiecare dintre membrii unei asocieri, subcontractanţii, terţii susţinători, după caz) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Ofertanţii, asociaţi, terţii susţinători, subcontractanţii, după caz, vor completa propriul DUAE cu informaţiile prevazute la art. 170, 183 şi 193 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.

Formularul DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE: "Ghidului de utilizare DUAE de către operatorii economici", din Notificarea A.N.A.P. nr. 240/2016, disponibil la adresa http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf

Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment al procedurii (art. 169 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare).

În cazul în care subcontractantul, terţul/terţii, susţinătorul/susţinătorii se află în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să-i înlocuiască [art. 170 alin. (2) şi art. 183 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare].

Lipsa DUAE din oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente, după caz: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere (Formular din cap. III „Formulare”).

Nedepunerea de către ofertant, odată cu oferta, după caz, a acordului de asociere/a acordurilor de subcontractare/a angajamentelor ferme ale terţilor susţinători, cu documentele anexate, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului (individual/asociere), cât şi ale subcontractanţilor declaraţi/terţilor susţinători,

Documente justificative privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE:

— cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,

— documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), 166 alin. (1) şi (2) şi art. 171 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare,

— alte documente edificatoare, după caz.

Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai sus, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Aceste documente trebuie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, terţ susţinător sau subcontractant, după caz).

Pentru persoane fizice/juridice străine: pentru demonstrar [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Detalii privind operatorul economic. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, se solicită prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzător perioadei efective de activitate.

Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la capacitatea sa economică şi financiară. Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzătoare datelor din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie pentru anii 2016, 2017 şi 2018. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani să fie de minim: 8 350 000 RON fără TVA. Dovada îndeplinirii cerinţelor privind situaţia economică şi financiară: prin prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare la 31 decembrie (pentru anii 2016, 2017, 2018) sau alte documente echivalente, din care să rezulte informaţii referitoare la cifra de afaceri. Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini): în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice si financiare a operatorului economic. Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte

Specificati cifra de afaceri medie anuala conform informațiilor de la cerința anterioară.

Cifra de afaceri medie anuala. Informația privind media cifrelor de afaceri pentru numărul de ani solicitat.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prin prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, corespunzător perioadei efective de activitate, din care să rezulte informaţii referitoare la cifra de afaceri. Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini): în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice si financiare a operatorului economic.

Capacitatea economică și financiară poate fi susținută în conformitate cu art. 182 alin. (1), (3) şi (4) şi art. 184 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertantul va completa DUAE cu privire la capacitatea sa economică şi financiară, inclusiv cu informaţii referitoare la terţ/terţi susţinător/susţinători, după caz. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător/susţinători pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile menţionate la art. 193 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective (art. 183 Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). În cazul unei oferte comune sunt aplicabile prevederile art. 185 alin. (2). Fiecare membru asociat va depune propriul DUAE. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente (bilanţ/raport audit/orice documente relevante) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate în vederea probării celor asumate prin DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Documente probante: angajamente de susţinere (formularele din Capitolul III, după caz), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere. Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract.

Conform informațiilor de la cerința anterioară.

Capacitatea tehnică și profesională:

Diplome de studii si calificari profesionale. Cerință: personal tehnic cu experiență în proiecte de dezvoltare software, pe tehnologiile ofertate. Pt. echipa de proiect minim:

— manager de proiect, o persoană: raportează direct responsabilului de proiect al RAR, asigură conducerea unică a echipei de proiect. Responsabilități: punct unic de contact în relația cu RAR; monitorizarea implementării proiectului; elaborarea planului revizuit de activități și urmărirea respectării termenelor proiectului; elaborarea rapoartelor de progres lunare (modele simplificate furnizate de OPM2) aprobate de RAR.; supraveghează îndeplinirea de către prestator a obligațiilor asumate în contract; coordonarea activităților de informare și instruire aferente fiecărei etape a proiectului; asigurarea accesului ușor la toată documentația proiectului,

— arhitect infrastructură hardware și comunicații, o persoană. Responsabilități: evaluarea configurării infrastructurii hardware și de comunicații și configurarea părții de infrastructură software din proiect; documentarea instalării și configurării infrastructurii; raportarea stadiului privind implementarea soluției către managerul de proiect și către responsabilul de proiect din partea RAR,

— manager asigurarea calității, documentare tehnică și instruire, o persoană. Responsabilități: urmărește asigurarea calității în procesul de analiză/dezvoltare/instalare/testare/validare a sistemului RAR 2019; pregătește întreaga documentație suport aferentă implementării și transferului de cunoștințe către beneficiar; urmărește implementarea metodologiilor de dezvoltare/instalare/testare/validare a sistemului RAR 2019; intocmește planul de instruire; coordonează instruirea conform planului de instruire,

— dezvoltatori software, 5 persoane. Se solicită un expert pentru următoarele sub-domenii de dezvoltare software: dezvoltator baze de date cu diplomă/certificare Oracle Certified Master Database recunoscută de Oracle cu experiență în Oracle Exadata; dezvoltator în servicii de integrare la nivel de procese cu diplomă/certificare recunoscută de către producătorul componentei de infrastructură pentru integrarea de aplicații și sisteme informatice; dezvoltator interfață web de tipul Single Page Application (SPA); dezvoltator soluție Business Inteligence și Rapoarte cu diplomă/certificare tehnică de specialist în implementarea componentei de infrastructură ofertată (platformă de analiză și raportare) recunoscută de producător.Responsabilități: proiectarea/adaptarea și construirea bazelor de date; proiectarea/adaptarea și construirea rapoartelor și tablourilor de bord; proiectarea/adaptarea și construirea aplicațiilor web și mobile; proiectarea/adaptarea și construirea de servicii web SOAP, RESTful și integrarea cu soluțiile existente; intocmirea documentației tehnice (utilizator și administrator); participarea la testarea aplicațiilor dezvoltate/modificate,

— expert GDPR, 1 persoană. Responsabilități: contribuie la analiza cerințelor care derivă din GDPR; verifică/testează funcțional și tehnic produsul rezultat împotriva cerințelor care derivă din GDPR,

— experții non-cheie. Se pot include în echipa de proiect si alți experți, dacă este cazul, pentru îndeplinirea la timp a cerințelor caietului de sarcini.

Instruire resurse umane RAR. Instruirea personalului care va utiliza/administra aplicațiile sistemului RAR 2019 se va realiza prin 3 activități de instruire specifice organizate în funcție de tipul de utilizatori (utilizatori, administratori și dezvoltatori): instruirea dedicată utilizatorilor cheie ai sistemului care urmează a fi implementat; instruirea persoanelor care vor asigura administrarea RAR 2019 (administratori de aplicații IT); instruirea utilizatorilor să cuprindă parte teoretică și parte practică a utilizării noilor platforme, astfel încât, după terminarea sesiunilor de instruire utilizatorii să poată utiliza sistemele, fară a afecta în mod grav productivitatea instituției. Se va descrie metodologia de instruire și vor propune un plan de instruire al tuturor utilizatorilor.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similară, cu informaţii privind principalele prestări de servicii din ultimii 5 ani raportaţi la data limită de depunere a ofertelor [art. 179 lit. b) din din Legea nr. 98/2016] cu date privind valori sau cantităţi, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/terţul susţinător a prestat servicii relevante (servicii software, dezvoltare software), a cărui/căror valoare cumulată să reprezinte cel puţin 8 350 000 RON fără TVA, prin unul/mai multe contracte. Cel putin unul dintre contractele similare trebuie să îndeplinească următoarele condiții: să aibă acoperire la nivel național/regional sau similar pe teritoriul altor state; să aibă o arhitectură centralizată cu acces web-based/client server/similar pentru minimum 1 000 utilizatori interni; să asigure interoperabilitatea cu alte sisteme, conform Tabelului 1, pag. 5, din caietul de sarcini. Conform art. 174 alin. (1), autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Managerul de proiect: declarație privind disponibilitatea; CV format Europass; doc. din care să rezulte îndeplinirea cerințelor: cum ar fi diplome (diplomă/certificare prin care se dovedește deținerea de competențe/cunoștințe în domeniul managementului de proiect, diplomă de studii superioare finalizate, diplomă de licență), certificate/atestate privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea), documente din care să rezulte experiența profesională generală de minim 5 ani și participarea în cel puțin un proiect similar cu desfășurare națională în poziția de manager, coordonator sau director de proiect; recomandări emise de beneficiari și/sau orice alte documente relevante

Arhitect infrastructură hardware și comunicații: declarație privind disponibilitatea; CV format Europass; doc. din care să rezulte îndeplinirea cerințelor: cum ar fi diplome (diplomă de studii superioare în domeniul IT finalizate, diplomă de licență), certificate/atestate privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea), diplomă/certificare în soluții de virtualizare (design, instalare, configurare, management), documente din care să rezulte experiența profesională generală de minim 5 ani în infrastructură software, hardware și de comunicații și participarea în cel puțin un proiect/contract cu desfășurare națională la nivelul căruia să fi desfășurat activități similare contractului (poziția de arhitect infrastructură hardware și comunicații); recomandări emise de beneficiari și/sau orice alte documente relevante.

Manager asigurarea calității, documentare tehnică și instruire: declarație privind disponibilitatea; CV format Europass; doc. din care să rezulte îndeplinirea cerințelor: diplome (diplomă de studii superioare în domeniul IT finalizate, diplomă de licență), certificate/atestate privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea), diplomă/certificare de auditor în domeniul calității, documente din care să rezulte experiența profesională generală de minim 5 ani și participarea în cel puțin un proiect/contract la nivelul căruia să fi desfășurat activități similare contractului (poziția de manager asigurarea calității, documentare tehnică și instruire); recomandări emise de beneficiari și/sau orice alte documente relevante.

Dezvoltatorii software/experții: declarație privind disponibilitatea; CV format Europass; doc. din care să rezulte îndeplinirea cerințelor: diplome (diplomă de studii superioare în domeniul IT finalizate, diplomă de licență), certificate/atestate privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea), documente din care să rezulte experiența profesională generală de minim 5 ani și experiență relevantă în proiecte similare în tehnologiile ofertate pentru sub-domeniul de dezvoltare software precizate în fișa de date, recomandări emise de beneficiari și/sau orice alte documente relevante.

Expert GDPR: declarație privind disponibilitatea; CV format Europass; doc. din care să rezulte îndeplinirea cerințelor: diplome (diplomă de studii superioare în domeniul IT finalizate, diplomă de licență), certificate/atestate privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea), diplomă/certificare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, documente din care să rezulte experiența profesională generală de minim 5 ani și participarea în cel puțin un proiect/contract la nivelul căruia să fi desfășurat activități similare contractului (poziția de expert GDPR); recomandări emise de beneficiari și/sau orice alte documente relevante.

Expert non-cheie: declarație privind disponibilitatea; CV format Europass; doc. suport din care să rezulte îndeplinirea cerințelor: diplome, certificate, atestate privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea fiecărui expert propus în cadrul echipei de proiect); recomandări emise de beneficiari și/sau orice alte docume.

Prestările de servicii (servicii software, dezvoltare software) se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese-verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare); în cazul în care beneficiarul este un client privat şi din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii (servicii software, dezvoltare software) se realizează prin prezentarea unor facturi, procese-verbale de recepţie sau orice alt document. Ofertantul (individual sau în asociere) va completa DUAE. Oferta va conţine şi DUAE completat de terţul susţinător (după caz) cu informaţii referitoare la numărul și data contractului/contractelor invocat/invocate drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-04-07 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-10-07 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Autoritatea contractanta a ales trei factori de evaluare: A, B și C cu subfactori de evaluare A1, A2 și B1, B2 detaliați în caietul de sarcini.
Criteriul de calitate (pondere): 40
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 1590236
Alt tip de autoritate contractantă: R.A. cu surse proprii
Contact
Punct de contact: Ion Dumitrescu
Adresă internet: www.rarom.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Solicitările de documente/clarificări ale operatorilor economici şi răspunsurile autorităţii contractante la acestea, se transmit prin intermediul SEAP cu respectarea termenelor prvăzute la cap. I.3.

2) Date despre subcontractanţi:

— numai în cazul în care ofertantul nominalizează subcontractanţi, se vor prezenta informaţii corespunzătoare în DUAE, inclusiv DUAE ale subcontractanţilor, cu informaţiile despre neîncadrarea în art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Se pot lua în considerare resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor, cu condiţia prezentării de documente relevante în acest sens. Documente probante:

angajamente de susţinere (formularele adecvate din capitolul III „Formulare”).

Ofertantul declarat câştigător, la încheierea contractului de achiziţie, este obligat să prezinte documentele justificative pentru subcontractare, acordul exprimat de subcontractanţi pentru preluarea părţii/părţilor din contract, pe care urmează să o/le execute, cu opţiunea acestora privind modul de efectuare a plăţilor, direct, de către autoritatea contractantă sau de către ofertant (conform art. 218 din Legea nr. 98/2016), precum şi contractele semnate cu subcontractanţii pentru executarea părţii din contract, ce le revine. Documentele de subcontractare din ofertă vor deveni anexe la contract;

3) Informarea ofertanţilor/comunicarea rezultatului procedurii conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare şi art. 142 din HG 395/2016;

4) Mod de departajare a ofertelor:

— atribuirea contractului se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preţ”, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5,

— clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj,

— în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;

5) Încheierea contractului: conform art. 143 şi art. 144 din HG 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare;

6) Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoţit de o traducere autorizată.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 8 din Legea 101/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Registrul Auto Român – R.A. – Compartimentul Juridic
Adresa poștală: Calea Griviţei nr. 391A, sector 1
Telefon: +40 212027000 📞
E-mail: rarom@rarom.ro 📧
Fax: +40 213181754 📠
Adresă internet: www.rarom.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 167-408932 (2019-08-27)

Informaţii suplimentare (2019-10-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziționare de aplicații software pentru: — creșterea eficienței aparatului administrativ al R.A.R.-R.A. prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date, — orientarea serviciilor RAR-RA spre necesitățiile solicitanților, — servicii eficiente și accesibile 24/7 pentru solicitanți, — asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către R.A.R.-R.A., — transparență în exercitarea actului administrativ, — îndeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisitemele similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene, — interoperabilitate cu sistemele naționale și internaționale. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire [art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 103 alin. (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare], cu 18 zile înainte de data limită [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-10-04 📅
Termen-limită de depunere: 2019-10-14 📅
Data publicării: 2019-10-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 194-472553
Se referă la anunț: 2019/S 167-408932
Număr JO-S: 194

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— creșterea eficienței aparatului administrativ al R.A.R.-R.A. prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date,

— asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către R.A.R.-R.A.,

Sursa: OJS 2019/S 194-472553 (2019-10-04)

Anunt de atribuire (2019-10-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziționare de aplicații software pentru: — creșterea eficienței aparatului administrativ al RAR – R.A. prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date, — orientarea serviciilor RAR – R.A. spre necesitățiile solicitanților, — servicii eficiente și accesibile 24/7 pentru solicitanți, — asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către RAR – R.A., — transparență în exercitarea actului administrativ, — indeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisitemele similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene, — interoperabilitate cu sistemele naționale și internaționale. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire [art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 103 alin. (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare], cu 18 zile înainte de data limită [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-10-21 📅
Data publicării: 2019-10-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 206-502569
Număr JO-S: 206

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— creșterea eficienței aparatului administrativ al RAR – R.A. prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date,

— orientarea serviciilor RAR – R.A. spre necesitățiile solicitanților,

— asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către RAR – R.A.,

— indeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisitemele similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene,

„Pachet aplicații software și servicii IT pentru eficientizarea relației cu clienții și a activității RAR – R.A.”, compus din:

— elaborare sistem de raportare MIS,

— servicii: configurarea componentei de infrastructură software platforma portal,

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Reprezentanţele RAR – R.A. şi sediul central

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Autoritatea contractanta a ales 3 factori de evaluare: A, B și C cu subfactori de evaluare A1, A2 și B1,B2 detaliați în caietul de sarcini.
Sursa: OJS 2019/S 206-502569 (2019-10-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software de comunicaţii şi multimedia (4)

Pachete software de comunicaţii (4)