Prestări servicii de preparare a mâncării

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru servicii de preparare a mancarii, constand in prepararea hranei calde (pachet meniu) pentru pacientii unitatii medicale.
Cantitati si valori estimate minime si maxime pe durata acordului-cadru de 4 ani:
— Cantitate minima estimata 116 800 pachete meniu, valoare minima estimata, fara TVA: 1 518 400,00 RON,
— Cantitate maxima 321 200 pachete meniu, valoare maxima estimata, fara TVA: 4 175 600,00 RON.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 1 043 900,00 RON fara TVA.
Contractele se vor atribuii incepand cu data de 1.6.2019. Calendarul estimativ pentru atribuirea contractelor subsecvente se va realiza in 5 etape, astfel:
— prima etapa pentru perioada: iunie 2019–decembrie 2019,
— a doua etapa pentru perioada: ianuarie 2020–decembrie 2020,
— a treia etapa pentru perioada: ianuarie 2021–decembrie 2021,
— a patra etapa pentru perioada: ianuarie 2022–decembrie 2022,
— a cincea etapa pentru perioada: ianuarie 2023–31.5.2023.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice — se completeaza Formular nr. 1.
Cerinta nr. 2.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice — se completeaza Formular nr. 2.
Cerinta nr. 3.
Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.58-63 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice — se completeaza Formular nr. 3.
Se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator.
Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— ec. Ciochina Ion — manager,
— dr. Capitanescu Iulia Delia — director medical,
— ec. Ficea Cornel — director financiar contabil,
— jr. Simionescu Calin — sef Birou Contencios, Administrativ si Paza,
— ec. Craciunescu Camelia — Biroul Achizitii Publice,
— ec. Fieraru Simona — Compartiment financiar-contabilitate,
— jr. Maruta Constantin — Biroul managementul calitatii serviciilor medicale,
— ec. Dubreu Ion — Biroul RUNOS.
Cerinta nr. 4.
Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani – se completeaza Formular nr. 4.
Lista privind principale prestari de servicii în ultimii 3 ani – se completeaza Anexa 1 Formular nr. 4.
Cerinta nr. 5.
Formular oferta — se completeaza Formular nr. 5.
Cerinta nr. 6.
Centralizator preturi — se completeaza Formular nr. 6;
Cerinta nr. 7.
Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de conducere – se completeaza Formular nr. 7.
Cerinta nr. 8.
Informatii generale – se completeaza Formular nr. 8.
Cerinta nr. 9.
Declaraţie privind respectare obligatiilor relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca – se completeaza Formular nr. 9.
Cerinta nr. 10.
Declaraţie privind mijloacele de transport pentru executia contractului — Formular nr. 10.
Lista privind mijloacele de transport pentru executia contractului – anexa 1 — Formular nr. 10.
Cerinta nr. 11.
Model Curriculum Vitae — Formular nr. 11.
Nota: Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.
Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.
Cerinta nr. 1.
Certificat constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale, la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii de atribuire, are obligatia de a prezenta autoritatii contractante certificatul constatator in original, sau copie legalizata, pentru verificarea conformitatii cu cel depus in oferta.
Cerinta nr. 2.
In conformitate cu prevederile Ord. ANRE nr.1030/2009 ofertantii vor prezenta documente care dovedesc detinerea Autorizatie de functionare sanitara, valabile la data limita de depunere a ofertelor, emise de catre Directiile de sanatate publica teritoriale din subordinea Ministerului sanatatii precum si orice alt document edificator considerat necesar din care sa rezulte asumarea de catre operator a responsabilitatii privitoare la legalitatea defasurarii activitatii care face obiectul prezentului contract.
Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani, respectiv pe anii 2016, 2017, 2018 (in cazul in care ofertantul are mai putin de 3 ani de la infiintare, se va completa documentul solicitat pe intreaga perioada de la infiintare) din care sa rezulte ca cifra medie de afaceri globala a fost de minim 1 043 900,00 RON, raportata la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, insotita de bilantul contabil sau orice alte documente edificatoare care sa ateste indeplinirea cifrei medii de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari — se completeaza Formular nr. 8.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Numai pentru contractele de achiziții publice de servicii: În perioada de referință, operatorul economic a furnizat următoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritățile contractante pot solicita experiență de până la 3 ani și pot accepta experiența acumulată în urmă cu peste 3 ani. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani respectiv pe anii 2016, 2017, 2018 din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a caror valoare cumulata sa fie de minim 1 043 900,00 RON raportata la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, la nivelul a maximum 3 contracte insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar. Se completeaza Formular nr. 4 si Anexa 1 la Formularul nr. 4 — declaratie privind principalele servicii prestate in ultimii 3 ani insotita de lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani; Pentru echivalenta cursului RON/alta valuta se va tine cont de cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Diplome de studii si calificari profesionale. In vederea demonstrarii ca ofertantii detin forta de munca specializata in domeniul prestarii serviciilor. Se va completa Formularul nr. 7 — Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere. Se vor anexa CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea profesionala a unui tert, acest formular va fi însotit de angajamentul ferm si declaratia, tertului care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.
Utilaje, instalatii si echipament tehnic In vederea asigurarii ca ofertantii dispun de echipamente tehnice, utilaje, instalatii, necesare prestarii corespunzatoare a serviciilor ce fac obiectul acordului-cadru, se vor prezenta informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii. Se va completa Formularul nr. 10 si Anexa 1 la Formularul nr. 10 — Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice insotita de Lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea tehnica a unui tert, acest formular va fi însotit de angajamentul ferm si declaratia tertului.
Masuri de management al mediului.
Cerinta nr. 1. Certificatul care atesta implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta nr. 2. Certificatul care atesta implementarea managementului de mediu ISO 14001 sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Cerinta nr. 3. Documente care confirma ca ofertantii au implementate proceduri bazate pe principiile HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point), sau documente/certificate care confirma indeplinirea de catre ofertant a unui standard/specificatie tehnica privind Sistemul de management al sigurantei alimentelor valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numarul membrilor personalului de conducere In vederea demonstrarii ca ofertantii detin forta de munca specializata in domeniul prestarii serviciilor. Se va completa Formularul nr. 7 — declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere. Se vor anexa CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea profesionala a unui tert, acest formular va fi însotit de angajamentul ferm si declaratia, tertului care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica. Se completeaza Formular nr. 4 si Anexa 1 la Formularul nr. 4 — Declaratie privind principalele servicii prestate in ultimii 3 ani insotita de lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani; Pentru echivalenta cursului RON/alta valuta se va tine cont de cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.
In vederea demonstrarii ca ofertantii detin forta de munca specializata in domeniul prestarii serviciilor. Se va completa Formularul nr. 7 — Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere. Se vor anexa CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea profesionala a unui tert, acest formular va fi însotit de angajamentul ferm si declaratia, tertului care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica
In vederea asigurarii ca ofertantii dispun de echipamente tehnice, utilaje, instalatii, necesare prestarii corespunzatoare a serviciilor ce fac obiectul acordului cadru, se vor prezenta informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea acordului cadru de servicii. Se va completa Formularul nr.10 si Anexa 1 la Formularul nr. 10 — Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice insotita de Lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea tehnica a unui tert, acest formular va fi însotit de angajamentul ferm si declaratia tertului. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.
Cerinta nr. 1. Certificatul care atesta implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta nr. 2. Certificatul care atesta implementarea managementului de mediu ISO 14001 sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Cerinta nr. 3. Documente care confirma ca ofertantii au implementate proceduri bazate pe principiile HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point) sau documente/certificate care confirma indeplinirea de catre ofertant a unui standard/specificatie tehnica privind Sistemul de management al sigurantei alimentelor valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.
In vederea demonstrarii ca ofertantii detin forta de munca specializata in domeniul prestarii serviciilor. Se va completa Formularul nr. 7 — Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere. Se vor anexa CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea profesionala a unui tert, acest formular va fi însotit de angajamentul ferm si declaratia, tertului care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta. Toate documentele solicitate se vor depune in SEAP, scanate si semnate cu semnatura electronica.

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

Comisia de evaluare: presedinte jr. Simionescu Calin, membru ec. Camelia Craciunescu, membru Simona Fieraru, membru rezerva jr. Maruta Constantin, membru rezerva ec. Dubreu Ion.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor o noua reofertare.
In cazul in care in urma reofertarii vor fi depuse oferte de pret egale, departajarea se va face in functie de data si ora depunerii ofertei.
Clasamentul final se va stabili in urma preturilor obtinute prin reofertare.
Toate ofertele, documentele de calificare, certificatele si formularele solicitate vor fi redactate in mod obligatoriu in limba romana.
In cazul ofertantilor straini, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Toate documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici, romani sau straini vor fi prezentate insotite de traduceri in limba romana, efectuate de catre traducatori autorizati.
Ofertantii au obligatia de a respecta data si ora limita de depunere a documentelor solicitate de autoritatea contractanta prin intermediul SEAP.
Nota:
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare în a 2-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor conform O.U.G. nr. 107/2017.
Numarul de zile pâna la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3 zile.
Avand in vedere art. 20 alin. (6) din HG nr. 395/2016 accesarea DUAE se va face de la link:
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter