Realizarea unei soluții unificate de comunicații în cadrul A.F.I.R

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului este acela de a imbunatati sistemul actual de comunicatie A.F.I.R. prin achizitionarea de echipamente pentru noile sisteme de comunicare unificata, echipamente de comunicatie tip router, swich, transmitere si primire de faxuri si videoconferinta alaturi de realizarea implementarii acestora, precum si achizitionarea de telefoane compatibile cu noul sistem implementat.
Numărul zilelor până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: zile: 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor).
Autoritatea contractanta va răspunde la clarificari în a 10-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

În conformitate cu cerintele caietul de sarcini: achizitionarea de echipamente pentru noile sisteme de comunicare unificata, echipamente de comunicatie tip router, swich, transmitere si primire de faxuri si videoconferinta alaturi de realizarea implementarii acestora, precum si achizitionarea de telefoane compatibile cu noul sistem implementat. Componentele solutiei unificate:
— router tip 1 – 4 buc.,
— router tip 2 – 102 buc.,
— switch tip 1 – 67 buc.,
— switch tip 2 – 84 buc.,
— switch tip 3 – 7 buc.,
— echipament hardware tip 1 – 4 buc.,
— echipament hardware tip 2 – 2 buc.,
— solutie unificata de comunicatii (detaliata in CS),
— server platforma video/audio – 1 buc.,
— terminal video 1 – 1 buc.,
— terminal video 2 – 1 buc.,
— terminal video 3 – 49 buc.,
— display profesional – 49 buc.,
— stand mobil cu raft – 49 buc.,
— terminal de colaborare – 1 buc.,
— patch panel – 56 buc.,
— echipament central aferent aplicatiei software folosita pentru semnalizarea fluxurilor de comunicatie unificata (detaliat in CS),
— echipament fax server (detaliat in CS),
— terminal model 1 – 300 buc.,
— terminal model 2 – 100 buc.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Național pentru Dezvoltare Rurala 2014 - 2020, Capitolul 15.6. – Masura 20 -Descrierea modului de utilizare a asistentei tehnice, inclusiv a acțiunilor lega... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători sau subcontractorii nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: corespondent DUAE – partea III – motive de excludere – A, B, C.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile.
Odata cu DUAE, operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) vor depune și Formularul nr. 19 – declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B – Formularul nr. 2) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia sau, după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, in acest sens declarația conform art. 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt:
1) certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
3) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență.
Funcțiile de decizie la nivelul autorității contractante sunt reprezentate de către:
— Adrian-Ionuț Chesnoiu – director general,
— David-Eugen Popescu – director general adjunct Infrastructură, Leader și Investiții Non-Agricole,
— Claudiu Coada – director general adjunct Active Fizice si Plati Directe,
— Nicolae Popa – director general adjunct Plăți și Administrativ,
— Delia Hozoc – șef Serviciu Control Financiar Propriu Preventiv,
— Daniel Ifrim – director IT,
— Bogdan Tulbure – sef Serviciu SPCRD, DIT,
— Mirela Trifu – consilier DIT,
— Catalin Costache – sef Serviciul Financiar, Contabilitate si Salarizare – Directia Economica,
– Isabe [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună/terț susținător) pentru ultimii 3 ani financiari încheiați (2016, 2017, 2018), trebuie să fie cel puțin egală cu: 6 741 317 RON fără TVA. Autoritatea contractantă are dreptul să solicite documente edificatoare pentru a verifica cifra de afaceri cu cea declarată în DUAE. Valorile vor fi exprimate atât în euro cât si în RON, la cursul RON/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: anul curs euro/RON 2016 – 4,4904, 2017 – 4,5688, 2018 – 4,6540. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BCE. În situația în care operatorul economic a fost înființat sau si-a început activitatea economică în mai putin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate. Dacă o asociere de operatori economici depune oferta comună, fiecare asociat este obligat să prezinte documente justificative, iar situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară invocând susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din țara de origine sau proveniență sau documentele echivalente însotite de traducerea autorizată în limba româna, din care să rezulte situatia economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globală.

Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile. Ca și documente suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare se pot prezenta: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia. Prezenta enumerare nu este limitativă.
Notă: în cazul în care ofertantul reprezinta un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. De asemenea, in cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economica şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună/terț susținător) a furnizat, în ultimii 3 ani împliniți de la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/cumulată de minim: 4 718 000 RON fără TVA. În vederea îndeplinirii și demonstrării cerinței se vor prezenta documente care vor susține îndeplinirea cerinței de calificare conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte.
Notă:
1) Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese-verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative);
2) Produse similare acceptate: furnizarea de echipamente si dezvoltarea si implementarea de aplicatii (solutii) software, furnizarea, configurarea si instalarea de echipamente, echipamente de transmisie de date; echipamente de comunicatie. Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa, ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante. Valorile vor fi exprimate atât în RON cât și în euro, la cursul RON/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: anul curs euro/RON 2016 – 4,4904, 2017 – 4,5688, 2018 – 4,6540.
Proportia de subcontractare. Informaţii privind subcontractarea – precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente justificative sunt:
— părți relevante din contracte/proces-verbal de recepție/recomandare beneficiar/fișă de experiență similară/alte documente relevante etc. Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform Notificării ANAP nr. 240/2016. Odată cu depunerea DUAE, atât de către ofertant, cât și de către subcontractant, se va prezenta şi acordul de subcontractare. Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile.

1) Informații privind asociații și/sau subcontractanții: în cazul asocierii sau activităților subcontractate, se vor depune și următoarele documente:
(a) acord de asociere semnat și ștampilat de către toți asociații, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toți asociații sunt obligați să ramâna în asociere pe întreaga durată a contractului,
(b) o declarație semnată și ștampilată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, contractul de asociere în formă autentică va fi prezentat autorității contractante înainte de data semnării contractului;
2) Operatorii economici pot solicita clarificări referitoare la documentația de atribuire conform Formularului nr. 9 – solicitare de clarificari, in mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări”;
3) Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica de „Documentații, clarificări și decizii” a anunțului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro
Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizata în limba română, dacă este cazul.
Clauza suspensiva: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții: încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării lucrărilor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării produselor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, in termen de 14 zile lucratoare de la expirarea termenului de contestatie (prevazut de Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare), autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Garantia de buna functionare: in vederea asigurării achizitorului cu privire la îndeplinirea la termen şi la parametrii de calitate solicitaţi a obligaţiilor contractuale ce revin furnizorului pe parcursul perioadei de garanţie, conform celor specificate în prezentul punct, furnizorul are obligaţia de a prezenta achizitorului, cu ocazia semnării procesului-verbal de acceptanță, o garanţie de bună funcţionare (garanție tehnică), emisă de o societate bancară sau societate de asigurări, sub formă de garanţie bancară sau poliţă de asigurare, în valoare de 5 % din valoarea fără TVA a contractului.
Garanţia de bună funcţionare va face referire la denumirea, numărul şi data contractului şi va prevedea în mod clar şi fără echivoc angajamentul irevocabil al emitentului de a plăti la prima cerere a achizitorului orice sumă solicitată de aceasta, până la concurenţa sumei maxime, în situaţia în care furnizorul nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale ce îi revin în perioada de garanţie tehnică, în conformitate cu prevederile contractuale.
Sub sancţiunea atacării garanţiei de bună execuţie a contractului, garanţia de bună funcţionare trebuie prezentată achizitorului în original, în maxim 10 zile de la data semnării procesului-verbal de acceptanță şi în orice caz, înainte de expirarea garanţiei de bună execuţie a contractului. Perioada de valabilitate a garanției de bună funcționare va acoperi cel puțin perioada de garanție tehnică plus 2 săptămâni.
A existat o consultare de piata prealabila identificata cu nr. MC1000919.

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului este acela de a imbunatati sistemul actual de comunicatie AFIR prin achizitionarea de echipamente pentru noile sisteme de comunicare unificata, echipamente de comunicatie tip router, swich, transmitere si primire de faxuri si videoconferinta alaturi de realizarea implementarii acestora, precum si achizitionarea de telefoane compatibile cu noul sistem implementat.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Zile: 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor).
Autoritatea contractanta va răspunde la clarificari în a 10-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor.