Servicii de asistență tehnică, administrare server, traning și mentenanță pentru sistemul informatic Hospital Manager Suite

Scurtă descriere

Procedura de achiziție aleasă este licitația deschisă, fără etapă finală de licitație electronică.
Acord-cadru pe 48 luni, cu 1 (unu) operator economic. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 15-a zi inaine de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de asistență tehnică, administrare server, traning și mentenanță pentru sistemul informatic Hospital Manager Suite.
Valoare estimata minima contract subsecvent/acord-cadru: 44 000,00 RON.
Valoare estimata maxima contract subsecvent: 528 000,00 RON.
Valoare estimata maxima acord-cadru: 2 112 000,00 RON.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59–60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: declaratia se va prezenta, odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire.
Operatorul economic va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, semnat cu semnatura electronica extinsa, incarcat in SEAP. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Numele persoanelor ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii:
— Popa George Adrian — Manager,
— Dinu Ioana-Raluvca — Director Medical,
— Anton Adriana Florentina — Director Financiar-Contabil,
— Dominteanu Maria Elena — Sef Serviciu Licitatii si Atribuire de Contracte,
— Seica Radu — Sef Serviciu Informatică, Evaluare și Statistică Medicală.
Cerinta nr. 2. Declaratie privind neincadrarea in art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Cerinta nr. 3. Declaratie privind neincadrarea in art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Cerinta nr. 4. Declaratie privind neincadrarea in art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa formularul DUAE (Documentul Unic de Achitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Autoritatea contractanta solicita ofertantului declarat castigator sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, in original, dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Nota 1. Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare dintre prevederile art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Nota 2. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Toate documentele vor avea pe langa semnatura, mentionat in clar numele, prenumele si functia semnatarului. Toate documentele se vor depune in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,
— Cazierul judiciar al operatorului economic si al fiecarui membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice,
— Alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru persoane juridice/fizice romane: certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii privind cifra de afaceri. Se va prezenta cifra de afaceri pe ultimii 3 ani. Valoare cifrei de afaceri globale, calculate ca medie anuala pe ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017/) financiari sa fie de minim 528 000,00 RON. Daca situatia financiara este intocmita in alta moneda decat leu, se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR (curs mediu stabilit de BNR) pe anul respectiv. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind situatia economica si financiara, prin prezentarea, in original/copii legalizate/copii certificate, pentru conformitate cu originalul, dupa documente. Documentele solicitate in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informatii aferente propriei situatii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzatoare datelor din situatiile financiare anuale la 31 decembrie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, alte documente edificatoare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documente in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informatii aferente propriei situatii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzatoare datelor din situatiile financiare anuale la 31 decembrie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, alte documente edificatoare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documente, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta nr. 1. Precizarea principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani, impliniti la data publicarii anuntului de participare, insotita de certificari de buna executie, continand valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca au fost prezentate servicii similare si ca au fost duse la bun sfarsit contracte de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului. Valoarea cumulata va fi de minim 528 000,00 RON. Experienta similara se va demonstra la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege furnizarea de servicii informatice.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la proceduira de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele prestate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE se va indica:numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sauactivitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA.

1) Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari", din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari", din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
2) Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere;
3) DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati, in format editabil, atasat anuntului de participare la sectiunea „Documentatia de atribuire". Operatorii economici participanti vor completa informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii din motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP, la procedura de atribuire, in mod similar celorlate documente, parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016;
4) In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
5) In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevedrile art. 221 fin Legea nr. 98/2016;
6) Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atat prin intermediul SEAP, cat si prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail.

Scurtă descriere

Procedura de achiziție aleasă este licitația deschisă, fără etapă finală de licitație electronică.
Acord-cadru pe 48 luni, cu 1 (unu) operator economic. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 15-a zi inaine de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de asistență tehnică, administrare server, traning și mentenanță pentru sistemul informatic Hospital Manager Suite.
Valoare estimata minima CTRS/AC = 44 000,00 RON.
Valoare estimata maxima CTRS = 528 000,00 RON.
Valoare estimata maxima AC = 2 112 000,00 RON.

1. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebari, din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea ,,Documentatie si Clarificari,, din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
2.Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.
3. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format editabil atasat anuntului de participare la sectiunea ,,Documentatia de atribuire,,. Operatorii economici participanti vor completainformatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii din motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta.Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP la procedura de atribuire in mod similar celorlate documente, parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin.(2) lit.b din HG nr. 395/2016.
4.In vederea completarii DUAE operatorii economici vor accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
5.In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica /acordului cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevedrile art.221 fin Legea 98/2016.
6. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atat prin intermediul SEAP cat si prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare:fax/email.