Servicii de consultanță IT – programare și instruire și furnizare hardware și software – privind proiectul „Creșterea capacității administrative a autorității publice […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Municipiul Codlea

„Servicii de consultanță IT – programare și instruire și furnizare hardware și software”, respectiv servicii de realizare și implementare a platformei de servicii integrate, management al documentelor și arhivare electronică, terminal self-service, inclusiv furnizarea infrastructurii hardware și software necesare, precum și asigurarea serviciilor de formare a personalului beneficiarului și retro-digitizare documente, privind proiectul „Creșterea capacității administrative a autorității publice locale a municipiului Codlea, în fundamentarea deciziilor, planificarea strategica și masurile de simplificare pentru cetățeni” – cod proiect 126524, cod MySmis 552.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-01-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-12-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Boostit Hub

Cine?

• Municipiul Codlea

Ce?

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-12-05	Anunţ de participare
2020-02-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Număr de referință: 477710820191*
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦
Cod CPV suplimentar: Maşini de procesare a datelor (hardware) 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Braşov 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Codlea
Adresa poștală: Str. Lungă nr. 33
Cod poștal: 505100
Orașul poștal: Codlea
Contact
Adresă internet: https://www.municipiulcodlea.ro/index.php/ro 🌏
E-mail: achizitii_uatcodlea@yahoo.com 📧
Telefon: +40 268251650 📞
Fax: +40 268251809 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100082347 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-12-05 📅
Termen-limită de depunere: 2020-01-16 📅
Data publicării: 2019-12-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 238-584099
Număr JO-S: 238
Informații suplimentare

Comisia de evaluare numita prin Dispoziția de primar nr. 1164/21.11.2019 si expert cooptat numit prin Dispozitia de primar nr. 1165/21.12.2019.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 2101049.6 RON 💰
Scurtă descriere:

Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât și din perspectiva front-office. Cultivarea și dezvoltarea cunoștințelor, competențelor și abilităților personalului din cadrul municipiului Codlea, prin participarea la programe de instruire, inclusiv prin abordarea temelor de dezvoltare durabilă, egalitate de șanse, nediscriminare și egalitate de gen, în vederea utilizării și administrării soluțiilor informatice implementate – privind proiectul „Creșterea capacității administrative a autorității publice locale a municipiului Codlea, în fundamentarea deciziilor, planificarea strategica și masurile de simplificare pentru cetățeni” – cod proiect 126524, cod MySmis 552.

Prestatorul va presta servicii și va livra echipamente și licențe pentru a realiza și implementa soluția informatică „Platformă de servicii integrate, management al documentelor și arhivare electronică, terminal self-service”, înglobând ca parte a soluției furnizarea infrastructurii hardware și software necesară și asigurând servicii de retro-digitalizare documente și formare a personalului beneficiarului.Justificat de complexitatea, relevanța, impactul proiectului și durata disponibilă pentru realizare/implementare, soluția informatică este bazată pe produs COTS (produs software existent disponibil comercial pe scara largă) al prestatorului care implementează deja funcționalitățile de bază necesare, pe care acesta îl va adapta și dezvolta module și funcționalități adiționale. Toate activitățile care fac obiectul prezentei proceduri se regăsesc detaliate in caietul de sarcini, parte integranta a prezentei documentatii.

Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Creșterea capacității administrative a autorității publice locale a Municipiului Codlea, în fundamentarea deciziilor, planificarea strategica și măsurile de simplifica... detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Codlea, jud Brașov.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința 1: ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

Documentele justificative sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării. Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor. În cazul ofertanților persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării,

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— cazierul fiscal pentru operatorul economic,

— dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,

— alte documente edificatoare, după caz.

Justificare: în conformitate cu prevederile art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a exclude de la procedura orice operator economic aflat în una din situațiile de mai sus. În aplicarea prevederilor legale sus menționate pentru prezenta procedură autoritatea contractantă decide să solicite ofertanților informații cu privire la neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de Legea nr. 98/2016.

Cerința 2: declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, conform modelului din secțiunea „Formulare” și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informații aferente situației lor.

Justificare: cerință stabilită în conformitate cu prevederile legale in domeniul achizițiilor publice si cu îndrumările ANAP de la nivelul Notificării nr. 240/2016 referitoare la ghidul de utilizare al DUAE în ce privește operatorii economici.

Declaratie in conformitate cu prevederile art. 63 din Legea 98/2016 privind incompatibilitatea. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent achizitiei sunt:

— viceprimar cu atribuții de primar, Cimpeanu Paul Mihai,

— consilier local cu atribuții de viceprimar, Albu Erwin Vlad,

— secretar, Voicu Ciprian,

— șef Serviciul Contabilitate, Papară Mirela,

— consilier programe, Gabor Lucian,

— consilier juridic, Vasii Maria Ioana,

— responsabil achizitii proiect, Rosz Georgeana,

— controlor financiar preventiv, Perju Liliana,

— responsabil comunicare proiect, Ciocan Valentina,

— Bouaru Radu Eugen, manager proiect,

— responsabil financiar proiect, Avram Ioana Claudia,

— asistent manager proiect, Iaru George Adrian,

— responsabil IT proiect, Aga Marcel Nicolae,

— consilieri locali, Bogdan Octavian, Banoiu Magdalena Corina, Ciolan Stefan Octavian, Craciun Nicolae Eugen, Vlad Constantin, Gheorghe Adrian, Iancu Costel, Ivan Calin Felician, Manole Dionisie, Nica Corina Gina, Popoiu Marian Eugen, Rabocskai Raoul, Suranyi Marius Emil, Terci Traian, Tudor Vasile, […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri anuala generala. Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018). Justificare: nivelul mediu pentru cifra de afaceri a fost stabilit în vederea atestării unei capabilități financiare solide a ofertantului, în funcție de: valoarea estimata a contractului de achiziție publica; riscul asupra desfășurării activității autorității contractante in cazul in care ofertantul devenit contractant nu are un rulaj corespunzător care sa contribuie la prestarea serviciilor în bune condiții și cu respectarea termenelor contractuale; prevederile art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă a stabilit un nivel al mediei cifrei de afaceri raportat la dispozițiile legale în vigoare pentru a se asigura că operatorul economic care va deveni contractant în urma finalizării prezentei proceduri are capacitatea financiară de îndeplinire a contractului și în temeiul art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004 a redus cu 50 %.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Se va completa formularul privind cifra de afaceri.
Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul/ofertanții trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani, calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în cadrul a maxim 3 (trei) contracte, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire a căror valoare cumulată sa fie de minimum 2 500 000 RON. Pentru îndeplinirea nivelului valoric minim al experienței similare se accepta oricare din alternativele: prezentarea a cel puțin 1 contract care să acopere, prin obiectul sau, serviciile indicate în valoare de cel puțin 2 500 000 RON (fără TVA); prezentarea a maxim 3 (trei) contacte distincte, în orice combinație a obiectelor acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), cu condiția ca prin aceste contracte să fie acoperite în ansamblu toate tipurile de servicii indicate, iar valoarea cumulata a acestora să fie de cel puțin 2 500 000 RON (fără TVA).

Prin servicii similare se înțeleg servicii care să fi presupus realizarea cel puțin a următoarelor componente principale: servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, testare, implementare si instruire; sistem de management electronic al documentelor care să fi inclus cel puțin următoarele activități: convertirea documentelor și înregistrărilor fizice în format electronic (retro-digitalizare); identificarea, crearea și implementarea fluxurilor de lucru; arhivarea electronică a documentelor; instalare, configurare, testare și instruire; portal extern, software de aplicație sau infrastructură hardware/software de bază de complexitate media/mare similară ca utilitate, capabilități și număr de utilizatori.

Documente justificative: lista principalelor prestări de servicii derulate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, (raportați la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial prin anunțul de participare) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent.

Pentru contractele de achizitie de lucrari: tehnicieni sau organisme tehnice pentru executarea lucrarilor manager de proiect, expert analist de business, expert infrastructură hardware și software, expert în arhivare electronică, expert în platforme de semnare electronica în browser, expert în managementul identității electronice, expert în designul managementului de procese și fluxuri de documente, expert în UX/UI – user experience și user interface, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.

Diplome de studii si calificari profesionale. Pentru tot personalul implicat in derularea contractului se va completa formularul solicitat.

Proportia de subcontractare. Da, dacă este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Depunerea documentelor solicitate.

Se vor prezenta CV/ diplome de studii/echivalent.

Se va completa formularul cu subcontractantii si se va mentiona proportia de subcontractare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-04-16 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-01-16 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare:

Comisia de evaluare numita prin Dispoziția de primar nr. 1164/21.11.2019 si expert cooptat numit prin Dispozitia de primar nr. 1165/21.12.2019.

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): P2.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): P2.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacți
P2.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități
P2.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în speci
P2.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului
P2.6. Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4777108
Contact
Punct de contact: Liviu Emil Jugaru
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100082347 🌏

Referință
Informații suplimentare

(a) Se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil,

(b) Pentru pregatirea și transmiterea ofertei, ofertantul trebuie să examineze toate documentele ce formează documentația de atribuire.

Nerespectarea instrucțiunilor și neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzator sunt activități realizate pe riscul ofertantului,

(c) Eșecul de a depune o oferta care să nu îndeplinească cerințele minime și obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activități și cantități incomplete,

(d) Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea și depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii,

(e) Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumită origine, sursa, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comert, un brevet de invenție și/sau o licenta de fabricatie se va citi și interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 238-584099 (2019-12-05)

Anunt de atribuire (2020-02-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

„Servicii de consultanță IT – Programare și instruire și furnizare hardware și software”, respectiv servicii de realizare și implementare a platformei de servicii integrate, management al documentelor și arhivare electronică, terminal self-service, inclusiv furnizarea infrastructurii hardware și software necesare, precum și asigurarea serviciilor de formare a personalului beneficiarului și retro-digitizare documente, privind proiectul „Creșterea capacității administrative a autorității publice locale a municipiului Codlea, în fundamentarea deciziilor, planificarea strategica și masurile de simplificare pentru cetățeni” – cod proiect 126524, cod MySmis 552.

Valoarea totală a achiziției: 1808910.36 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-26 📅
Data publicării: 2020-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 043-102116
Se referă la anunț: 2019/S 238-584099
Număr JO-S: 43

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât și din perspectiva front-office. Cultivarea și dezvoltarea cunoștințelor, competențelor și abilităților personalului din cadrul municipiului Codlea, prin participarea la programe de instruire, inclusiv prin abordarea temelor de dezvoltare durabilă, egalitate de șanse, nediscriminare și egalitate de gen, în vederea utilizării și administrării soluțiilor informatice implementate. Privind proiectul „Creșterea capacității administrative a autorității publice locale a municipiului Codlea, în fundamentarea deciziilor, planificarea strategica și masurile de simplificare pentru cetățeni” – cod proiect 126524, cod MySmis 552.

Prestatorul va presta servicii și va livra echipamente și licențe pentru a realiza și implementa soluția informatică „Platformă de servicii integrate, management al documentelor și arhivare electronică, terminal self-service”, înglobând ca parte a soluției furnizarea infrastructurii hardware și software necesară și asigurând servicii de retrodigitalizare documente și formare a personalului beneficiarului. Justificat de complexitatea, relevanța, impactul proiectului și durata disponibilă pentru realizare/implementare, soluția informatică este bazată pe produs COTS (produs software existent disponibil comercial pe scara largă) al Prestatorului care implementează deja funcționalitățile de bază necesare, pe care acesta îl va adapta și dezvolta module și funcționalități adiționale. Toate activitățile care fac obiectul prezentei proceduri se regăsesc detaliate in Caietul de sarcini, parte integranta a prezentei documentatii.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Creșterea capacității administrative a autorității publice locale a municipiului Codlea, în fundamentarea deciziilor, planificarea strategica și măsurile de simplificare pentru cetățeni” – cod proiect SIPOCA 552, cod MySMIS 126524, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, CP10-less/2018, program p [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Codlea, jud. Brașov.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică
ComponentaTehnică

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-02-24 📅
Nume: Boostit Hub
Numărul național de înregistrare: 33572351
Adresa poștală: Str. Frații Golești nr. 124
Orașul poștal: Pitești
Cod poștal: 110174
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 757717490 📞
E-mail: adriana@boostit.net 📧
Țara: Argeş 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 1808910.36 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2020/S 043-102116 (2020-02-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)