Servicii de curățenie a spațiilor administrative, speciale și de deservire generală

Scurtă descriere

Obiectul achiziţiei constă în achiziţionarea serviciilor de curăţenie la clădirile C.N. A.P.M. S.A. din Portul Constanta, Municipiul Constanta si Portul Mangalia din Municipiul Mangalia.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10.
Termenul în care entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări sau informatii suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire este a 6-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii au obligatia completării si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP, disponibil la adresa www.anap.gov.ro).
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributii lor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta nr. 2. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va prezenta o declaratie cu privire la neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
Se va completa Formularul nr. 4 (Declaratia privind evitarea conflictului de interese) din Sectiunea „Formulare" din Documentatia de Atribuire, stampilata si semnata de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului.
Declaratia se va prezenta de catre ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator, odata cu DUAE.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, precum si persoane din cadrul entitatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:
— Şerban Daniela — administrator director general,
— Murgeanu Gabriela — administrator,
— Tivilichi Nicolae Dan — administrator,
— Petrașcu Elena — administrator,
— Burlacu Mircea — administrator,
— Batrinca Ghiorghe — administrator,
— Naftali Daniel-Adrian — administrator,
— Pascu Bogdan — director general adjunct,
— Maria Mergiu — director economic,
— Patrichi Teodor — director Directia Exploatare,
— Hanganu Ciprian — director coordonator,
— Tomescu Ion — director Direcția Tehnica,
— Crăciun Madalin Alexandru — director Directia Comerciala,
— Ifimov Otilia — sef Departament Achizitii Publice,
— Pepi Tanase Iulian — şef Serviciu Juridic şi Contencios,
— Kiss Laszlo Eduard — sef Sucursala Energetica Port Constanta,
— Niculescu Daniel — sef Sucursala de Servicii Port Constanta,
— Banias Emil Sorin — sef Sucursala Nave Tehnice Port Constanta,
— Moldoveanu Antoniela — Serviciu Tehnic Reparatii — Secretar CTE,
— Bola Laura Valentina — Serviciu Tehnic reparatii — Secretar CTE (rezerva),
— Gămălan Nicoleta Adina — sef Birou Control Financiar Preventiv,
— Erna Silvia Braileanu — Departament Achizitii Publice,
— Constantin Brandi — Sef Serviciu Patrimoniu.
Nota referitoare la cerintele din Sectiunea III.1.1.a):
1) Operatorul economic poate aduce orice alte [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Ofertantul trebuie sa dovedeasca: media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) sa fie de minimum 2 500 000 RON. Pentru echivalenta RON/alta valuta se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, disponibil pe adresa www.bnr.ro

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind cifra de afaceri, operatorul economic/ofertant are dreptul:
(a) sa invoce sustinerea unui tert si sa utilizeze capacitatile acestuia pentru a satisfice cerinta minima, indiferent de natura relatiilor juridice existente,
(b) sa participe in comun cu alti operatori economici la procedura.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Numai pentru contractele de achiziții publice de servicii: in perioada de referință, operatorul economic a furnizat următoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritățile contractante pot solicita experiență de până la 3 ani și pot accepta experiența acumulată în urmă cu peste 3 ani. Ofertantul va face dovada ca a prestat servicii similare in ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertei, in valoare cumulata de cel putin, pentru: 2 700 000 RON la nivelul unuia sau mai multor contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului. Această valoare trebuie să reprezinte numai partea executată de operatorul economic ofertant, în cazul în care a participat într-o asociere sau ca subcontractor.
Nota: daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de către ofertantul unic cu informaţiile aferente situaţiei lor. La nivelul DUAE, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat) va preciza informatiile urmatoare: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, obiectul contractului — ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, valoarea serviciilor similare din cadrul contractelor invocate ca experienta similara, raportata la data limita de depunere a ofertei, fara TVA (valoarea va reprezenta doar partea realizata de catre ofertant în care a participat într-o asociere sau ca subcontractor) — beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, contract, proces-verbal de recepţie etc. prin care se confirmă prestarea de servicii de natura si complexitate similare/comparabile cu cele ofertate, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Conversia RON/valută se face prin raportare la cursul BNR din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP. Pentru operatorii economici straini documentele se prezinta în original sau copie certificata cu mentiunea „conform cu originalul”, insotita de traducerea autorizata în limba romana.
Nota: entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat). Se va completa DUAE de către ofertantul unic cu informaţiile aferente situaţiei lor. La nivelul DUAE, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat

Depozite și garanții solicitate

(a) Cuantumul garantiei de participare pentru: 27 000 RON,
(b) Perioada de valabilitate: cel putin 180 de zile de la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin anunt,
(c) Modalitatea de constituire a garanţiei de participare va fi în conformitate cu prevederea art. 42 alin. (1)–(4) din H.G. nr. 394/2016 modificata prin Hotararea nr. 419/2018.
În cazul în care garanţia de participare se constituie prin virament bancar (ordin de plată) se vor utiliza următoarele conturi ale C.N. A.P.M. (in RON).
— RO83BRDE140SV06373001400 deschis la B.R.D.,
— IBAN RO26BTRL01401202693122XX deschis la la Banca Transilvania.
Dovada constituirii garantiei trebuie sa fie prezentata in SEAP (semnata cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit) cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor (garantia emisa in alta limba va fi insotita de traducere autorizata in limba romana). Echivalenta pentru o garantie depusa in alta moneda decat in RON, se va face la cursul BNR de la data publicarii in SEAP a a anuntului de participare.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si se mentioneaza ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garantia de participare se va restitui ofertantilor conf. art. 44 din H.G. nr. 394/2016 modificata prin Hotararea nr. 419/2018.
Nerespectarea obligatiei de a prezenta garantia de participare atrage dupa sine respingerea ofertei conform prevederilor art. 71 alin. (3) din Hotararea nr. 394/2016 modificata prin Hotararea nr. 419/2018.
(a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10 % din pretul contractului fără TVA,
(b) Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 45 si art. 46 din HGR nr. 394/2016 modificata prin Hotarare nr. 419/2018, care devine anexa la contract,
(c) Garantia trebuie sa fie irevocabila,
(d) Garanţia de bună execuţie se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele părţi,
(e) Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, respectând condiţiile prevăzute de art. 47 din HG nr. 394/2016,
(f) Garanţia de bună execuţie se va restitui conf. art. 48 din HG nr. 394/2016.

1) Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro
Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica „Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti;
2) Fisierele care vor fi incarcate in SEAP de catre ofertanti vor fi semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal/imputernicit (se va prezenta imputernicirea) al operatorului economic, in functie de calitatea acestuia-asociat/tert/subcontractant;
3) Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;
4) In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016;
5) Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
(a) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea „Intrebari”, cat si la Sectiunea „Documentatie, Clarificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea 99/2016,
(b) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;
6) Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării metodologiei de calcul prezentate la cap.II.2.5) din Fisa de date. Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc. Punctajul total se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = Pn + Npcn.