Servicii de implementare a unei platforme integrate dedicate managementului operaţional

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenţionează achiziționarea de „Servicii de implementare a unei platforme integrate dedicate managementului operational”. Obiectivul prezentei proceduri il reprezinta achizitia de servicii de implementare a unei platforme integrate dedicate managementului operational, denumita in continuare ERP, pentru sediul principal al CNCIR, impreuna cu licentele necesare functionarii sistemului, precum si o solutie de securitate pentru protectia infrastructurii, cuprinzand mecanisme avansate de prevenire a atacurilor informatice si a acesului securizat in modulele aplicatiei ERP.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor sol [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă intenţionează achiziționarea de „Servicii de implementare a unei platforme integrate dedicate managementului operational”. Obiectivul prezentei proceduri il reprezinta achizitia de servicii de implementare a unei platforme integrate dedicate managementului operational, denumita in continuare ERP, pentru sediul principal al CNCIR, impreuna cu licentele necesare functionarii sistemului, precum si o solutie de securitate pentru protectia infrastructurii, cuprinzand mecanisme avansate de prevenire a atacurilor informatice si a acesului securizat in modulele aplicatiei ERP.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1. Ofertantul (individual/asociere) nu trebuie sa se afle in situatiile de excludere prevazute in Legea 98/2016 art. 164, 165 si 167. De asemenea, conform cu prevederile art. 170 si 183 din Legea 98/2016 subcontractantii si tertii sustinatori declarati in cadrul ofertei nu trebuie sa se afle in situatiile de excludere prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: prezentare DUAE de catre operatorul economic in cazul ofertei individuale, de catre operatorii economici, in cazul ofertei comune (asociere), de catre subcontractanti si tertii sustinatori, daca sunt nominalizati in oferta. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat/subcontractant sau tert sustinator, dupa caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Aceste documente sunt:
1) certificate constatatoare emise de ANAF si autoritatea locala privind lipsa debitelor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat al statului si catre bugetul local pentru sediul social, sedii secundare si puncte de lucru pentru care exista obligatii de plata, conform informatiilor din certificat constatator ORC;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Nota: documentele trebuie sa prezinte informatii actuale la momentul prezentarii. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. In cazul in care in tara de rezidenta nu se emit certificari specifice privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul de stat si bugetul local – ofertantii straini au dreptul de a prezenta orice document eliberat de autoritati competente din tara in care sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintei, in conformitate cu prevederile legale in tara in care este stabilit.
Pentru persoane fizice/juridice străine:
(a) documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. (documentul se va prezenta în copie, anexându-se şi traducerea autorizată în limba română), se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
(b) prezentarea certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs.
Cerința nr. 2. Neincadrarea in situatiile de incompatibilitate si conflict de interese prevazute de art. 59 si 60 din Legea 98/2016.
Ofertantul (individual/asociere) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea 98/2016. De asemenea, conform cu prevederile art. 170 si 183 din Legea 98/2016, subcontractantii si tertii sustinatori declarati in cadrul ofertei nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de art. 60. In conformitate cu prevederile art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta mentioneaza la nivelul FDA si in cadrul declaratiei pe propria raspundere, persoanele cu functii decizionale inclusiv persoana din partea furnizorului de servicii auxiliare.
Astfel, persoanele fata de care se raporteaza ofertan [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Alte cerinte economice sau financiare. Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2016, 2017 și 2018) să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a achiziției, respectiv 1 650 000,00 RON fără T.V.A.

Se vor prezenta: documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi/balante contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.
Note:
1) Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire;
2) Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicati, respectiv:
— pentru anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 RON, 1 USD = 3,9416 RON,
— pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 RON, 1 USD = 4,0525 RON,
— pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON;
3) În masura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevazută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maxim 3 contracte servicii similare specificațiilor din caietul de sarcini cu o valoare cumulată de cel puțin 1 650 000,00 RON fără TVA.
Proportia de subcontractare.
1) Informatii privind asociatii (daca e cazul);
2) Informatii cu privire la subcontractanti;
3) Informatii cu privire la tertii sustinători (dacă este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se vor prezenta: pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara ofertantul va proceda la prezentarea de certificate/documente/recomandări/procese-verbale de receptie partiale/finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare si din continutul cărora să rezulte cel putin informatii referitoare la beneficiarul contractului, serviciile prestate, durata contractului, valoarea, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale etc. Ultimii 3 ani vor fi calculati până la data limită de primire a ofertelor.
Note:
1) Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire;
2) Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul minim valoric al experientei similare se accepta: fie prezentarea unui singur contract care sa acopere prin obiectul sau servicii similare, iar valoarea serviciilor prestate sa fie de cel putin 1 650 000 RON fără TVA; fie prezentarea de maxim 3 contracte care să acopere prin obiectul lor servicii similare, iar valoarea cumulată a serviciilor prestate să fie de cel putin 1 650 000,00 RON fără TVA;
3) Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind prestarea acestora, după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau de la autoritatile competente;
4) Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: — pentru anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 RON, 1 USD = 3,9416 RON,
— pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 RON, 1 USD = 4,0525 RON,
— pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON.
Pentru anul 2019, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei.
1) Se va prezenta: acordul de asociere semnat de membrii participanti la asociere:
(a) până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), atasat documentatiei de atribuire, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), împreună cu acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior,
(b) în cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitătii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat, Formular 8.
2) Se va prezenta: în cazul în care anumite parti din contractul ce urmează a fi atribuit se vor îndeplini de către unul sau mai multi subcontractanti, operatorii economici au obligatia de a preciza în cadrul DUAE informatii cu privire la partea/părtile din contract pe care intentionează să le subcontracteze.
(a) pâna la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu acordul/acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior, Formular 5,
(b) resursele privind capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă sustinerea din partea subcontractantilor,
(c) autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/părtile din contract pe care acestia urmează să o/le îndeplineasca efectiv;
3) Se va prezenta: operatorul economic are dreptul să invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economică si financiară si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), atasat documentatiei de atribuire, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (ofertant, ofertant asociat, tert susinator) în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, la care se atasează angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului, Formular 9. Inainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative care probeaza cele declarate in DUAE si asumate.