Servicii de mentenanță pentru sistemele software din cadrul proiectului „Îmbunătățirea managementului situațiilor de urgență în regiunea transfrontalieră — IMES”

Titlu

Servicii de mentenanță pentru sistemele software din cadrul proiectului „Îmbunătățirea managementului situațiilor de urgență în regiunea transfrontalieră — IMES”
4652686/2019/1/I/S

Scurtă descriere

Se vor presta: servicii de mentenanta pentru sistemele software din cadrul proiectului „Îmbunătățirea managementului situațiilor de urgență în regiunea transfrontaliera — IMES”, conform caietului de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 14 zile. In masura in care solicitarile de clarificari au fost adresate in acest termen, autoritatea contractantă va răspunde acestor solicitari înainte cu 10 zile față de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se vor presta: servicii de mentenanta pentru sistemele software din cadrul proiectului „Îmbunătățirea managementului situațiilor de urgență în regiunea transfrontaliera – IMES”, conform caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

(a) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente pot fi:
1) Certificate constatatoare privind datoriile la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2) Cazierul judiciar al respectivului operator economic și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care oferta clasata pe primul loc este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus.
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens,
(b) Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare (Formular 1), se va prezenta odata cu DUAE, de catre participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Cristescu Ionel Danut (presedinte),
— Piper-Savu Florin (vicepresedinte),
— Cocosila Virgiliu (vicepresedinte),
— Silvia Oprescu (secretar al judeţului),
— Tănase Gheorghe (administrator public al judetului),
— Păscutu Victorita (director executiv),
— Ionescu Iuliana (director executiv),
— Sfintes Elena (director executiv),
— Bojă Mariana (director executiv adjunct),
— Gavrilă Manuela Carmen (director executiv adjunct),
— Radu Gabriela (director executiv adjunct),
— Putineanu Florentina Eliza (șef serviciu),
— Totu Irina Gabriela (șef serviciu),
— Coman Marius Cătălin (consilier),
— Burcea Florin (consilier),
— Toneff Lucretia (inspector),
— Popescu Aurelia Magdalena (inspector),
— Vasile Isaura Giuliana (inspector),
— Potbăniceanu Bogdan Andrei (inspector),
— Ciuntuc Petrica Valentin (consilier),
— Matei Adrian (inspector),
— Chivu Rodica (inspector),
— Giurcănaş Florin (inspector),
— Tălpeanu Luciana Cătălina (consilier juridic),
— Milos Rozalia Daniela (inspector),
— Pena Elena (inspector),
— Cazanaru Alis Minodora (inspector),
— Stanescu Diana Silvia (inspector),
— Radulescu Gabriela Cl [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii privind asocierea: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita operatorilor economici participanti in comun la procedura de atribuire a caror oferta a fost desemnata castigatoare sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica in masura in care este necesar pentru executarea in mod corespunzator a contractului de achizitie publica.
Informatii privind tertii sustinatori: Capacitatea tehnică si/sau profesională a operatorului economic poate fi sustinută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităti pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a tertului/tertilor sustinător/sustinători se va angaja sub conditia neîndeplinirii de către acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
Informatii privind experienta similara: Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare (servicii de intretinere si reparatii de software) cu cele care fac obiectul achizitiei, în valoare cumulata, fara TVA, de minim 900 000 RON, la nivelul unuia sau mai multor contracte.
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze: Dacă este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. Subcontractantii precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc mentionând numărul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare Formular DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere Formular 4.
Completare Formular DUAE — în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE-ul/-urile si angajamentul ferm ale tertului sustinător/angajamentele ferme ale tertilor sustinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinători vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experientă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător sustinerii acordate. Angajamentul ferm al tertului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Completare formular DUAE. La nivelul DUAE ofertantul va preciza următoarele informații:
— valoarea în RON, fără TVA (valoarea serviciilor prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor),
— beneficiarul,
— numărul și data contractului invocat drept experiență similară; data și numărul documentului de recepție; ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil (aceste informatii se vor completa la rubrica „Descriere” din cadrul DUAE).
Pentru echivalenta in alta valuta se va utiliza cursul de referinta euro/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul beneficiar. Certificatele/documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la:
— certificate de predare-primire,
— recomandări,
— procese-verbale de recepție,
— certificări de bună execuție,
— certificate constatatoare.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională.
Completare formular DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitătile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineste o cerintă de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Acordul/acordurile de subcontractare se vor prezenta odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.

1) La punctul II.2.7) Durata contractului, se va citi: „24 luni incepand de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de incepere a serviciilor, dar nu mai târziu de 31.12.2020”;
2) Modalitatea de departajare a ofertelor cu preturi egale: În cazul în care 2 sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară in SEAP, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut;
3) Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice ca urmare a solicitarilor de clarificari vor fi acceptate numai în măsura în care acestea nu vor fi în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.