Servicii de upgradare și extindere a sistemului informatic de management al străinilor al Inspectoratului General pentru Imigrări

Inspectoratul General Pentru Imigrari

Servicii de upgradare si extindere a sistemului informatic de management al strainilor al Inspectoratului General pentru Imigrari:
— Obiectiv 1 – upgrade al portalului online de depunere a cererilor,
— Obiectiv 2 – upgrade al sistemului informatic de management al străinilor cu funcționalități de management digital al cazurilor,
— Obiectiv 3 – sistem online pentru inregistrarea străinilor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-09-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-08-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Technohub

Cine?

• Inspectoratul General Pentru Imigrari

Ce?

• Servicii de software › Servicii de dezvoltare software

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-08-27	Anunţ de participare
2019-09-13	Informaţii suplimentare
2019-12-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-08-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare software
Număr de referință: 22084517/2019/1,2,3
Scurtă descriere:

Servicii de upgradare si extindere a sistemului informatic de management al strainilor al Inspectoratului General pentru Imigrari: — Obiectiv 1 – upgrade al portalului online de depunere a cererilor, — Obiectiv 2 – upgrade al sistemului informatic de management al străinilor cu funcționalități de management digital al cazurilor, — Obiectiv 3 – sistem online pentru inregistrarea străinilor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare software 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul General pentru Imigrări
Adresa poștală: Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 50
Cod poștal: 050795
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.igi.mai.gov.ro 🌏
E-mail: achizitii.igi@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213132331 📞
Fax: +40 213132331 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-08-27 📅
Termen-limită de depunere: 2019-09-30 📅
Data publicării: 2019-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 167-408930
Număr JO-S: 167
Informații suplimentare

Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Daca pe primul loc in clasamentul preturilor sunt ofertanti cu preturi egale pentru departajare se vor solicita prin clarificari pe SEAP noi oferte financiare care pot fi egale sau diminuate fata de cele initiale. Ofertantii respectivi vor incarca in SEAP documentele care contin noile propuneri financiare. La momentul depunerii ofertelor operatorii economici vor incarca DUAE. DUAE care poate fi accesat la adresa URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro8881, urmand ca celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor . Pentru informații privind subcontractanții și asociații se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta acordul de asociere și acordul de subcontractare. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerinței de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze că toți asociații îsi asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului.În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câștigătoare se va prezenta, înainte de data semnării contractului, acordul sau scrisoarea de asociere legalizată prin care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea conform cotei de implicare pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociației este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului. În cazul în care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa declaratia privind lista asociaților/subcontractantilor si partea/partile din contract care sunt îndeplinite de acestia. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Pentru informațiile privind terții susținători se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre terț/terții susținători,din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). În urma solicitării autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma finalizării evaluării ofertelor are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care operatorul economic iși demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terțului/terților (Formulare).

Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de upgradare si extindere a sistemului informatic de management al strainilor al Inspectoratului General pentru Imigrari:

— Obiectiv 1 – upgrade al portalului online de depunere a cererilor,

— Obiectiv 2 – upgrade al sistemului informatic de management al străinilor cu funcționalități de management digital al cazurilor,

— Obiectiv 3 – sistem online pentru inregistrarea străinilor.

Valoarea totală estimată: 1830713.5 RON 💰
Scurtă descriere:

Servicii de upgradare si extindere a sistemului informatic de management al strainilor al Inspectoratului General pentru Imigrari.

Durata: 220 zile
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: 2017EFISA2011 Web based Application Tool WAT- Titlul X-articolul. 58.15;
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Str. Eforie nr. 3-5, sector 5, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Motive de excludere la procedura.

Ofertantii, tertii sustinatori vor completa Documentul European de Achizitie Unic (DUAE) – declaratie pe proprie raspundere prin care declara ca nu se afla intr-una dintre situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice si indeplineste cerintele de calificare precizate in fisa de date.

Operatorii economici, atunci cand vor completa DUAE cu respectivele informatii solicitate, nu au dreptul de a modifica formatul documentului, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractantă. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa evaluarea ofertelor.

Nota: documentele solicitate ofertantului clasat pe locul I dupa evaluarea ofertelor pentru demonstrarea celor asumate in DUAE pot fi:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta,

(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,

(d) alte documente edificatoare, dupa caz.

— în cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute DUAE, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens,

— documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare,

— in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE, In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat,), se va atasa o împuternicire pentru acesta.

In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a prezenta DUAE

În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58-63 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor prezenta odata cu DUAE declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (Formular nr. 9).

Persoanele cu functii de decizie d [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, împreuna) trebuie sa faca dovada ca a mai prestat servicii similare (se vor prezenta cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie astfel incat sa rezulte principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016, Se vor prezenta informatii pentru cel mult ultimii 3 (trei) ani financiari (2016, 2017, 2018). Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al mediei cifrei de afaceri globala, astfel: cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari (2016, 2017, 2018) trebuie sa fie de minim: 1 830 713,50 RON fără TVA Valorile vor fi exprimate in RON la cursul RON/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Anul curs RON/EUR:

– 2016 – 4,4908,

— 2017 – 4,5681,

— 2018 – 4,6502.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Nationala a Romaniei (www.bnr.ro). In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste informatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei privind capacitatea economico-financiara, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor. Se vor prezenta informatii pentru cel mult ultimii 3 (trei) ani financiari (2016, 2017, 2018). Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al mediei cifrei de afaceri globala, astfel: cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari (2016, 2017, 2018) trebuie sa fie de minim: 1 830 713,50 RON fără TVA Valorile vor fi exprimate in RON la cursul RON/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Anul curs RON/euro

— 2016 – 4,4908,

— 2017 – 4,5681,

— 2018 – 4,6502.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.

Cerinta 2 – informatii privind experienta din ultimii 3 ani. Se va completa lista DUAE lista principalelor prestari de servicii. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei privind experienta similara în conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, împreună) trebuie să facă dovada ca a mai prestat servicii la nivelul unuia sau mai multor contracte de servicii similare (se vor prezenta documente relevante in acest sens, cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie) în valoare cumulata minimă de: 1 830 713,50 RON fara TVA. Valoare minima a serviciilor similare prestate poate fi cumulata la nivelul mai multor contracte. Contractele sau documentele sau procesele-verbale de receptie vor fi depuse in copie (care va contine mentiunea „conform cu originalul”, semnatura si ștampila operatorului economic care depune oferta. Valorile vor fi exprimate in RON la cursul RON/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Anul curs RON/euro

— 2016 – 4,4908,

— 2017 – 4,5681,

— 2018 – 4,6502.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Nationala a Romaniei (www.bnr.ro). In cadrul unei asocieri cerinta va fi considerata indeplinita in mod cumulativ.

Cerinta nr. 3 – informatii privind personalul de conducere non-cheie al operatorului economic: nu se acceptă propunerea unor persoane de specialitate care să ocupe mai mult de 2 poziții.

Cerințe manager proiect:

— studii universitare finalizate,

— experiență minim 1 proiect în care să fi îndeplinit un rol de expert similar,

Cerințe manager asigurarea calității:

— decizia de numire în funcția de manager asigurarea calității.

Cerințe specialist în instruirea utilizatorilor și realizarea documentației utilizatorilor finali:

— absolvirea unui curs în instruirea utilizatorilor finali.

Justificare:

— Impunerea cerinței referitoare la experiența similară are ca scop protejarea autorității contractante în sensul încheierii unui contract cu operatori economici care nu au acumulat experiența corespunzatoare pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării,

— Impunerea cerinței privind absolvirea studiilor superioare și îndeplinirea condițiilor specifice fiecărui expert este necesară pentru a proba capacitatea ofertanților, de a asigura îndeplinirea obligațiilor de natura calitativă ce decurg din contractul de servicii ce urmează a fi încheiat. Documentele justificative care probează îndeplinirea condițiilor de către personalul de conducere non-cheie sunt:

— diplomă de absolvire în copie,

— documente justificative relevante semnate/contrasemnate de beneficiari, care să reflecte activitatea/experiența în proiect,

— copie contract de muncă, contract prestări servicii, angajament de participare, după caz.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Nationala a Romaniei (www.bnr.ro). In cadrul unei asocieri cerinta va fi considerata indeplinita in mod cumulativ.

Cerinta nr. 3 – informatii privind personalul de conducere non-cheie al operatorului economic: nu se acceptă propunerea unor persoane de specialitate care să ocupe mai mult de 2 poziții.

Cerințe manager proiect:

— studii universitare finalizate,

— experiență minim 1 proiect în care să fi îndeplinit un rol de expert similar.

Cerințe manager asigurarea calității:

— experiență minim 1 proiect în care să fi îndeplinit un rol de expert similar,

— decizia de numire în funcția de manager asigurarea calității.

Cerințe specialist în instruirea utilizatorilor și realizarea documentației utilizatorilor finali:

— absolvirea unui curs în instruirea utilizatorilor finali.

Justificare:

— diplomă de absolvire în copie;

— documente justificative relevante semnate/contrasemnate de beneficiari, care să reflecte activitatea/experiența în proiect.

— copie contract de muncă, contract prestări servicii, angajament de participare, după caz.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-12-30 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-09-30 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioada de garanție extinsă oferită serviciilor, echipamentelor și tuturor licențelor software și produselor rezultate în urma prestării serviciilor
Criteriul de calitate (pondere): 26
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 14
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 22084517
Contact
Punct de contact: Gheorghe Mirescu
Adresă internet: www.igi.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare. Termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac sunt cele precizate la art. 8 alin. (1) lit. b) din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achiziții
Adresa poștală: Str. Constantin Marinescu nr. 15 A, sector 5
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 060787
Telefon: +40 213132331 📞
E-mail: achizitii.igi@mai.gov.ro 📧
Fax: +40 213132331 📠
Adresă internet: http://igi.mai.gov.ro/. 🌏
Sursa: OJS 2019/S 167-408930 (2019-08-27)

Informaţii suplimentare (2019-09-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de upgradare si extindere a sistemului informatic de management al strainilor al Inspectoratului General pentru Imigrari: — obiectiv 1 – upgrade al Portalului Online de Depunere a Cererilor, — obiectiv 2 – upgrade al sistemului informatic de management al străinilor cu funcționalități de management digital al cazurilor, — obiectiv 3 – sistem online pentru inregistrarea străinilor.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-09-13 📅
Data publicării: 2019-09-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 179-437098
Se referă la anunț: 2019/S 167-408930
Număr JO-S: 179

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— obiectiv 1 – upgrade al Portalului Online de Depunere a Cererilor,

— obiectiv 2 – upgrade al sistemului informatic de management al străinilor cu funcționalități de management digital al cazurilor,

— obiectiv 3 – sistem online pentru inregistrarea străinilor.

Sursa: OJS 2019/S 179-437098 (2019-09-13)

Anunt de atribuire (2019-12-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de upgradare si extindere a sistemului informatic de management al strainilor al Inspectoratului General pentru Imigrari: — obiectiv 1 – upgrade al portalului online de depunere a cererilor, — obiectiv 2 – upgrade al sistemului informatic de management al străinilor cu funcționalități de management digital al cazurilor, — obiectiv 3 – sistem online pentru inregistrarea străinilor.

Valoarea totală a achiziției: 1485039.44 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Căpitan Aviator Alexandru Șerbănescu nr. 50

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-12-30 📅
Data publicării: 2020-01-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 002-002011
Număr JO-S: 2

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: — obiectiv 1 – upgrade al portalului online de depunere a cererilor,

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-12-23 📅
Nume: Technohub
Numărul național de înregistrare: RO33737336
Adresa poștală: Bulevardul General Vasile Milea nr. 2P, sector 6
Orașul poștal: București
Cod poștal: 011469
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 744568544 📞
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 1485039.44 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Marinescu Constantin nr. 15A, sector 5
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 002-002011 (2019-12-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)