Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației

Municipiul Hunedoara

Autoritatea contractanta urmareste achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), precum si a doua terminale interactive de tip self-service pentru servicii electronice.
Obiectivele specifice ale proiectului:
1) Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondența cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât si front-office. În acest sens, este avută în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnatură electronică), a unei soluții pentru managementul fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciil [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-06-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-04-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Industrial Software S.R.L.

Cine?

• Municipiul Hunedoara

Ce?

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-04-24	Anunţ de participare
2019-09-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-04-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 2127028_2019_126237_PAAP_1
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta urmareste achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), precum si a doua terminale interactive de tip self-service pentru servicii electronice. Obiectivele specifice ale proiectului: 1) Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondența cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât si front-office. În acest sens, este avută în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnatură electronică), a unei soluții pentru managementul fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciil [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Terminale informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Hunedoara 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Hunedoara
Adresa poștală: Str. Libertății nr. 17
Cod poștal: 331128
Orașul poștal: Hunedoara
Contact
Adresă internet: http://www.primariahunedoara.ro 🌏
E-mail: info@primariahunedoara.ro 📧
Telefon: +40 254716322 📞
Fax: +40 254716087 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-04-24 📅
Termen-limită de depunere: 2019-06-03 📅
Data publicării: 2019-04-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 083-196565
Număr JO-S: 83
Informații suplimentare

Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014–2020, cod SIPOCA 529/cod SMIS 126237.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivele specifice ale proiectului:

1) Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondența cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât si front-office. În acest sens, este avută în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnatură electronică), a unei soluții pentru managementul fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciil [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 1 848 000 RON 💰
Scurtă descriere:

In cadrul proiectului cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014–2020, cod SIPOCA 529/cod SMIS 126237 se urmareste realizarea obiectivelor generale si specifice avand ca finalitate achizitia unui sistem informatic integrat, platformă integrată pentru servicii electronice (portal web, aplicatie mobila), terminale interactive self-service pentru servicii electronice in valoare de 1 848 000,00 RON fara TVA.

Se va implementa o platforma integrata (portal web, aplicaþie pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice care va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Hunedoara .Platforma va include:

— 1 licenta platforma servicii electronice,

— 1 licenta plata electronica,

— 1 licenta aplicatie semnatura electronica,

— 1 licenta aplicatie pentru managementul fluxurilor de lucru/activitatilor aferente serviciilor electronice,

— 1 licenta aplicatie securitate pentru asigurarea compleantei cu Directiva privind Protectia Datelor cu Caracter Personal.

Durata: 19 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Contract de finantare nr 293/12.12.2018 prin Programul operational Capacitate Administrativa 2014-2012, cod SIPOCA 529/cod smis 126237
Informații suplimentare:

Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014–2020, cod SIPOCA 529/cod SMIS 126237.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Hunedoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1. Neincadrarea in prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Conditie de calificare: ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Modalitatea de indeplinire: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

La completarea DUAE operatorii economici participanti vor tine seama si de Notificarea ANAP nr. 240/2016.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.

Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1) Certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora.

Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de prevederile prevazute al art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Precizari. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.

In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste inregistrarea ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante la momentul prezentarii, in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, insotite de traducerea in limba romana.

Nota. Autoritatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire.

Cerinta 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate de indeplinire: declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii, odata cu depunerea DUAE. Se va completa Formularul „Declarație privind neincadrarea in prevederile art. 59–60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice —evitarea conflictului de interese".

Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ce [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-10-03 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-06-03 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica.
Criteriul de calitate (pondere): 5
35
20
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 2127028
Contact
Punct de contact: Dan Boboutanu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

VI.3 Informatii suplimentare.

1) Garantia de participare emisa in alta limba decat limba romana va fi prezentata autoritatii contractante si va fi insotita de traducerea autorizata;

2) Vizualizare documente semnate electronic. Pentru deschiderea fisierelor semnate electronic puteti utiliza gratuit aplicatia EasySign pusa la dispozitie de TransSped. Puteti descarca aceasta aplicatie de la urmatoarea adresa:http://www.easysign.ro/files/applications/easysign_2_setup.zip

Urmati apoi instructiunile: I Instalarea aplicatiei software:

(a) Se dezarhiveaza si se instaleaza aplicatia EasySign,

(b) Este necesar ca actiunea sa fierealizata de un administrator al sistemului,

(c) Pentru instalarea si functionarea corecta este necesar a se fi instalat anterior pe sistemul informatic in cauza, pachetul .NET Framework versiune 2.0.II. Verificarea validitatii semnaturii electronice si deschiderea/salvareadocumentului original,

(d) Se apasa „Enter” sau se da „dublu click” pe fisierul semnat electronic, pentru a-l deschide cu aplicatia EasySign saue. Se deschide aplicatia EasySign, se alege din rubrica „Semnare & Criptare” optiunea „Verifica semnatura” si se selecteaza documentul carese doreste a fi deschis/verificat la rubrica „D.semnat” din fereastra care se va deschide,

(f) In fereastra aparuta se poate verifica validitatea semnaturii electronice si se poate apasa butonul „Salveaza” pentru a salva local documentul original,

(g) Dupa salvarea documentului original, acesta se poate vizualiza pe statia de lucru. Daca nu doriti sa mai realizati alta activitate privind fisierul deschis, se poate inchide aplicatiaEasySign;

3) Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SICAP www.e-licitatie.ro

Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SICAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro

Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SICAP au obligatia de a urmari, in SICAP, la rubrica „Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de autoritatea contractanta urmarea unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati si implicit raspunsurile aferente din partea autoritatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SICAP, confom art. 160 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire. Accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se poate face de pe www.e-licitatie.ro

Prezentarea documentelor/înscrisurilor, se va face la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantii au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta sub sanctiunea respingerii ofertei ca inaccepabila, conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. În situatia în care operatorul economic nu completeaza DUAE, conform fisei de date, oferta se va respinge ca inacceptabila.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2019/S 083-196565 (2019-04-24)

Anunt de atribuire (2019-09-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta urmareste achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), precum si a 2 terminale interactive de tip self-service pentru servicii electronice. Obiectivele specifice ale proiectului: 1) implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondența cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât si front-office. În acest sens este avută în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnatură electronică), a unei soluții pentru managementul fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciil [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală a achiziției: 1 482 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-09-24 📅
Data publicării: 2019-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 187-454409
Se referă la anunț: 2019/S 083-196565
Număr JO-S: 187
Informații suplimentare

Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, cod SIPOCA 529/cod SMIS 126237.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1) implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondența cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât si front-office. În acest sens este avută în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnatură electronică), a unei soluții pentru managementul fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciil [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

In cadrul proiectului cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, cod SIPOCA 529/cod SMIS 126237 se urmareste realizarea obiectivelor generale si specifice avand ca finalitate achizitia unui sistem informatic integrat, platformă integrată pentru servicii electronice (portal web, aplicatie mobila), terminale interactive self-service pentru servicii electronice in valoare de 1 848 000,00 RON fara TVA.

Se va implementa o platforma integrata (portal web, aplicatie pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice care va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de municipiul Hunedoara. Platforma va include: 1 licenta platforma servicii electronice, 1 licenta plata electronica, 1 licenta aplicatie semnatura electronica, 1 licenta aplicatie pentru managementul fluxurilor de lucru/activitatilor aferente serviciilor electronice, 1 licenta aplicatie securitate pentru asigurarea compleantei cu Directiva privind

protectia datelor cu caracter personal.

Informații suplimentare:

Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, cod SIPOCA 529/cod SMIS 126237.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factorul de evaluare 2.3 Perioada de garanție și suport tehnic
Factorul de evaluare 2.2 Metodologia de implementare
Factorul de evaluare 2.1:1 Experiența echipei de implementare a proiectului, din partea ofertantului, proiecte in care experții au indeplinit același tip de sarcini/activități cu cele ofertate

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-09-17 📅
Nume: Industrial Software S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 10329907
Adresa poștală: Str. Mihai Viteazul nr. 2
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550365
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269220426 📞
E-mail: licitatii@indsoft.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.indsoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 482 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 187-454409 (2019-09-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)