Stații de lucru

Scurtă descriere

Achizitia a 1 610 statii de lucru, conform prevederilor caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit [cu respectarea art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016].

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016;
Se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente de confirmare solicitate:
(a) certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj) eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora,
(b) certificat privind plata taxelor si impozitelor locale eliberat de primaria locala, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora,
(c) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Nota:
1) DUAE se completeaza si de eventualii subcontractanti si/sau terti sustinatori tehnico-profesional;
2) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor, completand DUAE;
3) Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire;
4) In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 177, 178 si 180, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;
5) In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana;
6) La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune in copie certificata cu mentiunea „conform cu originalul” de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
B. In sensul prevederilor art. 76, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— Mircea Tudosie, director general,
— Lucia Calangiu, director Directia Economica,
— Cornelia Emilia Buscu, sef Departament Bugete, Analiza Economica,
— Robert Nicolae Negulescu, sef Birou Juridic Asistenta Juridica,
— Antonio Robert Lorentz, sef Departament Achizitii si Aprovizionare,
— Mihaela Ionescu-Mihart, sef Departament IT.
Documentul de c […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala.
1) Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018). Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/ alta valuta comunicat de BNR;
2) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea cerintei, de un tert sustinator, in conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza situaţia economică şi financiară invocând suportul unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. În cazul în care sustinerea tertului/tertilor vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură entității contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpină dificultăti pe parcursul derulării contractului. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor privind situaţia economică şi financiară proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.

1) Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/terti sustinători) participanți la procedura de atribuire a contractului cu informatiile aferente situatiei lor. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanturi contabile sau extrase de bilant, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE;
2) Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinător/angajamentele ferme ale tertilor sustinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului – Formular 8 din sectiunea „Formulare”. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Daca este cazul sustinerii, odata cu DUAE se va depune si angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. La solicitarea entitatii contractante, doar ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta documentele justificative ale asociatilor care probează îndeplinirea cerintei privind capacitatea economica si financiara.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze. In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul va cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si date de contact ale acestora, partea/partii din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, prin prezentarea DUAE si a acordului de subcontractare – Formular 7 din sectiunea „Formulare”. Operatorii economici ofertanti precizeaza in DUAE numarul si data contractului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Nedepunerea acordului/acordurilor de subcontractare cu subcontractantul/sucontractantii desemnati – Formular 7 din sectiunea „Formulare”, odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE. Nedepunerea odata cu oferta a DUAE de catre subcontractanti atrage respingerea ofertei ca inacceptabila [art. 143 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 394/2016]. Operatorul economic va completa informatiile corespunzatoare in documentul DUAE din documentatia de atribuire, cu indicarea explicita a sumei/lor la care se ridica partea/partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. Subcontractantul/subcontractantii nominalizati va/vor prezenta distinct documentul DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate conform art. 202 alin. (3) din Legea 99/2016.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat.
1) Lista a principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere oferta), continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Pentru contractele exprimate in alta valuta, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR;
2) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea cerintei, de un tert sustinator, in conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând suportul unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. În cazul în care sustinerea tertului/tertilor vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură entității contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpină dificultăti pe parcursul derulării contractului. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnică si profesională proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Subcontractantul precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Contractul/acordul de subcontractare, completat conform Formularului 7 din sect. „Formulare”, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea contractului/acordului de subcontractare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
1) Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/terti sustinători) participanti la procedura de atribuire a contractului cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numărul si data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea in lei fara TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de receptie. Se va prezenta experienţa similară realizată în perioada solicitată. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate/documente care sa confirme furnizarea produselor similare respective (recomandari, acceptante, documente constatatoare, procese-verbale de receptie, contracte etc.), alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele trebuie sa cuprinda cel putin numele beneficiarului, obiectul contractului, valoarea, perioada de livrare din cadrul contractului. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100 % se poate solicita prezentarea de documente de suport din care sa rezulte procentul (valoarea) îndeplinita din acestea;
2) Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinător/angajamentele ferme ale tertilor sustinători din care trebuie să rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului – Formular 9 din sectiunea „Formulare”. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Daca este cazul sustinerii, odata cu DUAE se va depune si angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea entitatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative ale asociatilor care probează îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnică si profesională.

Depozite și garanții solicitate

Garantie de participare in cuantum de 23 600 RON, valabila cel putin 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire: conform art. 42 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016, respectiv:
(a) virament bancar în contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la Banca Transilvania,
(b) instrument de garantare care trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entitatii contractante, emis în conditiile legii de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii pentru procedura de achizitie aferenta (conform formularului din sectiunea „Formulare”).
GP poate fi constituita si in alta moneda decat lei, la cursul afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare in SICAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii. GP va fi scanata si postata in SICAP in termenul limita de depunere a ofertelor. În cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va depune si în original, cu respectarea prevederilor art. 129 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016, pâna la data stabilita pt. depunerea ofertelor, direct sau pe cale postala, la registratura, parter din sediul C.N. Posta Romana S.A. din Bucuresti, Bulevardul Dacia nr. 140, sector 2, cod postal 020065.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română. Totodata, se va prezenta si în forma originală emisă în statul de reședință.
Conditiile de retinere sunt cele prevazute de art. 43 din H.G. 394/2016.
Garantia de participare se restituie conform cu prevederile art. 44 din H.G. 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea de atribuire a contractului fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurãri, în conditiile legii, sau virament bancar, care devine anexa la contract. Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile de mai sus in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
Conditiile de retinere sunt cele prevazute de art. 47 din H.G. 394/2016.
Garantia de buna executie se restituie conform cu prevederile art. 48 alin. (2) din H.G. 394/2016.

1) In cadrul criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire;
2) În cazul prevăzut la alin. (1) se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc;
3) În cazul în care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
(a) Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade,
(b) Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare,
(c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.