Achiziția de echipamente IT și licențe software – trei loturi

Scurtă descriere

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Valoarea estimată a produselor: 2 690 026,35 RON (fără TVA).
Prin aplicarea licitației deschise autoritatea contractantă doreşte să atribuie atribuie contract/e de furnizare având ca obiect achiziția de:
— lotul nr. 1:
1. distem de calcul de înaltă performanță (HPC Cloud) – 1 buc.;
2. licență software pentru virtualizare – 16 buc.;
3. licență software management virtualizare – 1 buc. (coduri CVP 30211100-2 supercomputer și 48000000-8 pachete software și sisteme informatice);
— lotul nr. 2 – laptopuri – 8 buc, (cod CVP 30213100-6 computere portabile);
— lotul nr. 3 – licență software pentru server de gestiune a bazelor de date de tip graf – 1 buc. (cod CVP 48000000-8 pachete software și sisteme informatice).

Informații despre fondurile Uniunii Europene

„Dezvoltarea infrastructurii cloud a Universității Babeș-Bolyai Cluj-Napoca pentru realizarea unui sistem integrat de management academic și suport decizional bazat pe Big & Smart Data, SmartCloudDSS”, cod SMIS 124155, proiect cofinanțat în cadrul POC 2014-2020, Axa Prioritară: Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economi... detalii pe www.e-licitatie.ro

Titlu

Lotul nr. 1 – 1. Sistem de calcul de înaltă performanță (HPC Cloud) – 1 buc, 2. Licență software pentru virtualizare – 16 buc.; 3. Licență software management virtualizare – 1 buc.

Descrierea achiziției publice

Lotul nr. 1 – 1. Sistem de calcul de înaltă performanță (HPC Cloud) – 1 buc, 2. Licență software pentru virtualizare – 16 buc.; 3. Licență software management virtualizare – 1 buc. (coduri CVP 30211100-2 Supercomputer și 48000000-8 Pachete software și sisteme informatice);

Informații suplimentare

Valoarea estimată pentru fiecare dintre reperele lotului este redată mai jos:
1. Sistem de calcul de înaltă performanță (HPC Cloud) 1 buc Valoare totală estimată lei fara TVA 2.150.562,00
2. Licențe software de virtualizare ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociați,terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (inclusiv eventualii asociați, terți susținători și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.De asemenea, se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I dupa finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora si vor consta în:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; Pentru evitarea oricărui dubiu, se vor prezenta certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante și pentru toate sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic menționate în certificatul constatator emis de ORC sau în documentul echivalent acestuia depus de operatorul economic.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele redactate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
2. Neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE, precum și Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevazute art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (formularul nr. 4 din secțiunea Modele de formulare). Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016 va fi prezentata de către toți participanții la procedura (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți), odată cu depunerea DUAE.
Persoanele cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:
Rector Prof.dr. Daniel-Ovidiu David,
Prorector Prof. dr. Dan-Tudor Lazar,
Prorector Prof. dr. Cristian-Marius Litan,
Director General administrativ ec. Simona-Cornelia Tatomir,
Director financiar contabil ec. Istvan Pusok,
Director Directia juridica si achizitii publice Alexandru Brasoveanu,
Sef Serviciul Achizitii Publice: ing. Liviu Sava,
Sef Birou Achizitii de Produse, Servicii si Lucrari: ec. Diana Monica Andrea,
Sef Birou Aprovizionare: adm. patr. Liliana Petrea,
Consilier juridic: Monica-Laura Adi,
Consilier juridic: Catrinel Victoria Drumen,
Consilier juridic: Miron Andreea Daniela,
Consilier juridic: Ana Maria Spinean,
Manager proiect: Teodora-Lacramioara Rat,
Responsabil tehnic proiect: Adrian Pavel,
Analist proiect: Ploscariu Ioan,
Analist proiect: Sotropa Aurelian Ieronim,
Analist proiect: Ciplea Gabriel Emil
Cercetator stiintific: Silaghi Gheorghe-Cosmin
Expert achizitii publice - responsabil achizitii: Florin-Cristian Lupulescu,
Prestator servicii asistenta achizitii: avocat Nicolae Mihu
Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați, terți susținători și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE
Se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea
DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati/terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (inclusiv eventualii asociați, subcontractanți și terți susținători) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/
Si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței.
Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei) de a îndeplini activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul executării contractului:
1. Pentru persoanele juridice române: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte cel puțin sediul social şi sediile secundare/punctele de lucru, persoanele împuternicite/administratorii și obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ORC.
2. Pentru persoanele fizice române: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte informații referitoare la sediu și obiectul de activitate astfel încât să rezulte capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul acestei achiziții.
3. Pentru persoanele străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional din care să rezulte capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul acestei achiziții, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contractului pe care o realizează.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada capacității se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1 Specificati cifra de afaceri medie anuala Nivelul minim al mediei cifrei globale de afaceri anuală a ofertantului pe ultimii 3 ani (2017, 2018 și 2019) trebuie să fie cel puțin egală cu 4.500.000 RON fără TVA.

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE. Pentru calculul echivalenței lei/valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Atunci când operatorul economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, operatorul economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau - rapoarte de audit financiar sau - alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE sau în altă modalitate permisa de lege. În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente echivalente prin care se pot susţine informaţiile prezentate în DUAE (ex. raport anual al cenzorilor, raport de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, ofertantul îndeplinește cerința dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. În acest caz este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare precum și a documentelor transmise ofertantului de către terţul susţinător din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul asocierii, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare de cel puțin 2.000.000 RON fără TVA la nivelul unui singur contract.
Loturile: 1 Proportia de subcontractare În cazul în care parte/părți din contract urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanti, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractantului/subcontractanților, dacă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Loturile: 2,3 Proportia de subcontractare În cazul în care parte/părți din contract urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanti, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractantului/subcontractanților, dacă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile relevante care să demonstreze realizarea plafonului valoric impus prin cerinţa referitoare la experienţa similară. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea fără TVA, beneficiarul şi datele de contact ale acestuia, data și numărul documentului de recepție, ponderea şi/sau activităţile pentru care ofertantul a fost responsabil. Ofertantul clasat pe primul loc, face dovada îndeplinirii cerinței prin prezentarea de documente justificative, cum ar fi: – copie a contractului pe care l-a îndeplinit sau a părților relevante ale acestuia; – certificate de predare-primire; – recomandări; – procese-verbale de recepție; – certificări de bună execuție; – certificate/documente constatatoare; - orice alt document emis sau contrasemnat de către beneficiar, care demonstrează îndeplinirea cerinţei sau în altă modalitate permisa de lege. Este necesar ca operatorii economici să demonstreze că produsele similare au fost livrate şi recepţionate (inclusiv montate, instalate şi puse în funcţiune, după caz) în cadrul perioadei de 3 ani. Perioada de 3 ani se va calcula până la data-limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului-limită prevăzut în anunţul de participare publicat iniţial. Prin produse similare cu cele care fac obiectul viitorului contract de achiziţie publică se înţelege sistem de calcul de înaltă performanță (high performance computing) compus cel puțin din servere de calcul, spațiu de stocare (storage) și switch-uri, împreună cu software-ul aferent, care funcționează ca un tot unitar. Operatorul economic participant la procedură, înțelege și acceptă că pe perioada evaluării, autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa beneficiarului produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară în cadrul DUAE, pentru confirmarea celor prezentate de operatorul economic în DUAE cu privire la experiența similară. Pentru calculul echivalenței lei/valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru anul 2020, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Națională a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioară datei-limită de depunere a ofertelor. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană conform art. 182 din Legea 98/2016, ofertantul îndeplinește cerința dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. În acest caz e obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare și documentele transmise ofertantului de terţul susţinător privind modul efectiv prin care terţul va asigura îndeplinirea angajamentului de susţinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va depune odată cu DUAE și acordul de subcontractare (în care se va preciza procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului precum şi sumele aferente prestaţiilor).

1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii.
2.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant sau terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/).
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016.
5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în fisa de date, prevaleaza informatiile din fisa de date - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.
6. La definirea sau descrierea specificatiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, productii, a unui procedeu special ori marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie ori licenta de fabricatie se va lua in considerare si mentiunea "sau echivalent".
7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare".
8. Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 se va efectua conform celor detaliate în secțiunea IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiare de mai sus.
9. În cazul în care operatorul economic execută contractul în asociere sau prin subcontractare, din conținutul ofertei va trebui să rezulte care sunt părțile de contract pe care le execută fiecare dintre contractanți, respectiv de către subcontractanți (după caz).
10. Atât Universitatea Babeș-Bolyai în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - "GDPR").
Datele cu caracter personal solicitate de autoritatea contractantă prin prezenta documentație de atribuire și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul menționat anterior. În cazul în care Universitatea Babeș-Bolyai va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, ofertantul va fi informat despre acest lucru înainte de inițierea prelucrării, primind toate detaliile necesare.
Persoanele vizate de prelucrare își pot exercita toate drepturile prevăzute de Regulamentul 2016/679/UE printr-o cerere scrisă, semnată și datată, trimisă pe adresa autorității contractante. Detalii referitoare la măsurile de protecție a persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date aplicate de Univer... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conf. art. 8 alin. (1) lit. a) și art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se consideră vătămate se poate adresa CNSC/instanței de judecată competențe, în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal.