Achiziția de produse și servicii privind implementarea unei platforme informatice cu componente back-office și front-office, aferentă proiectului cu titlul „PAC: Implicarea comunității și planificare strategică – O primărie mai aproape de cetățeni!”, cod SIPOCA 821/cod MYSMIS 135765

Titlu

Achiziția de produse și servicii privind implementarea unei platforme informatice cu componente back-office și front-office, aferentă proiectului cu titlul „PAC: Implicarea comunității și planificare strategică – O primărie mai aproape de cetățeni!”, cod SIPOCA 821/cod MYSMIS 135765
4652660/2020/I/2

Scurtă descriere

Prin acest contract, autoritatea contractanta urmareste achizitia produselor si serviciilor necesare implementării unei platforme informatice cu componente back-office si front-office aferentă proiectului „PAC: Implicarea comunității și planificare strategică – O primărie mai aproape de cetățeni!”, in conformitate cu cerintele impuse prin caietul de sarcini si documentatia de atribuire.

Descrierea achiziției publice

Valoarea totala estimata este de 1 647 700,00 RON, fara TVA, defalcată astfel:
— pachet licente si software sistem + infrastructura, 1 291 000,00 RON;
— pachet infrastructura hardware necesara implementarii sistemului informatic, 98 700,00 RON;
— pachet servicii implementare sistem informatic, 188 000,00 RON;
— cheltuieli aferente instruirii a 125 de persoane, 70 000,00 RON.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Modalitati de indeplinere si aplicabilitate in cadrul procedurii: se va completa si prezenta DUAE de către ofertanți/asociatii/terți susținători/subcontractanti conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentarii;
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv;
— dupa caz, documentele prin care se demonstraze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
— alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta 2: declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59, 60 din Legea 98/2016 – reguli privind evitarea conflictului de interese.
Modalitati de indeplinere si aplicabilitate in cadrul procedurii: ofertantul/asociatul/terţul susţinător/subcontractantul care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, este exclus din procedura de atribuire. Ofertantul va completa o declaratie pe propria raspundere. Declaratia va fi prezentata odata cu DUAE, de catre toti operatorii participanti la procedura.
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Victor Drăguşin – primar – ordonator principal de credite;
— Ştefan Tăbăcitu – administrator public;
— Ioan Augustin – viceprimar;
— Gică Anghel – viceprimar și
— Alexandru Răzvan Ceciu – secretar general;
— comisia de evaluare:
—— Ioan Augustin – viceprimar – presedinte cu drept de vot;
—— Cosmin Costea, Iolanda Dragne;
—— Alina Zătreanu, Sebastian Ionescu – membri;
—— Alina Cioacă, Adelina Simulescu, Haritina Gafencu, Claudia Pîrjolea, Mihai Delcea – membri supleanti;
— alte persoane care semneaza contractul:
—— Postumia Chesnoiu – director Directia juridic comercial.
Referitor la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrarea), in conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta considera necesara prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza obiectul.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitate in cadrul procedurii: se va prezenta DUAE de către ofertanți/terți susținători/subcontractanti, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar operatorului economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Documentele prezentate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat.
Cerinta 1: ofertantul trebuie să facă dovada ca a realizat in ultimii trei ani, raportat la data-limita pentru depunerea ofertelor, a unor activitati similare sau superioare din punctul de vedere al scopului, in cadrul a maximum trei contracte, în valoare de minimum 1 600 000,00 RON, fara TVA. Prin activitati similare obiectului contractului se înteleg: furnizarea de echipamente hardware si software care au fost integrate intr-o platforma informatica.
Cerinta 2: informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantului(ilor) propusi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 1: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractul/contractele finalizat/finalizate în trecut, corespunzator cerintei autoritatii contractante. Pentru dovedirea experientei similare, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea ofertelor va depune ca document doveditor certificat de buna executie/document constatator/recomandari/proces verbal de receptie prin care sa se confirme furnizarea de produse si prestarea de servicii similare, continand referiri la: beneficiarul contractului, tipul produselor furnizate si a serviciilor prestate, perioada în care s-a realizat contractul si valoarea contractului. Solicitarea acestor documente nu este cumulativa. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu conditia ca în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. Se solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (daca este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri, vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante.
Cerinta 2: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti sau forma de asociere. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, impreuna cu acordul/acordurile de subcontractare si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de catre subcontractanti vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Orice solicitare de clarificari va fi publicată in SICAP, sub forma unui document din care sa reiasa denumirea operatorului economic, numarul de inregistrare al acestui document si datele de contact ale operatorului economic (adresa, telefon, fax, e-mail), conform formularului pus la dispoziție de autoritatea contractantă (Formularul nr. 10).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii.