Achiziția de rechizite de birou destinate activității personalului din cadrul AMPOR și al direcțiilor suport

Scurtă descriere

Cantitățile maxime și minime pentru fiecare tip de produs (conform specificațiilor din Anexa 1 la caietul de sarcini) sunt stabilite pentru întreaga perioadă a acordului-cadru conform anexei privind cantitățile minime și maxime pe fiecare produs:
— cantități minime totale acord-cadru = 25 320 buc.;
— cantitățile maxime totale acord-cadru = 75 960 buc.
Valorile minime și maxime previzionate pentru acordul-cadru sunt de:
— valoarea minimă previzionată = 199 025,00 RON fara TVA;
— valoarea maximă previzionată = 597 075,00 RON fara TVA.
Valorile minime și maxime estimate pentru un contract subsecvent sunt:
— valoarea minimă estimată = 18 359,00 RON fara TVA;
— valoarea maximă estimată = 199 025,00 RON fara TVA.
Cantitățile estimate pe fiecare produs se regăsesc anexate – secțiunea „Documente”.

Descrierea achiziției publice

Durata acordului-cadru este de 36 de luni de la semnarea de către toate părțile implicate.
Frecvența contractelor subsecvente: se estimează că se vor încheia minimum două contracte subsecvente, fiecare pe o perioadă de minimum șase luni. Primul contract subsecvent va fi atribuit pentru o perioadă de minimum șase luni, începând cu data semnării de către părțile contractante.
Contractele subsecvente se încheie la fiecare achiziție de produse necesare achizitorului, în urma aplicării criteriului de atribuire al acordului-cadru, fără reluarea competiției, cu ofertantul aflat pe primul loc în urma finalizării procedurii pentru atribuirea acordului-cadru.
Implementarea contractelor subsecvente se va realiza de către direcția de specialitate care a inițiat achiziția, care va desemna la încheierea acestuia persoanele responsabile în acest sens.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.1. Ofertanții (inclusiv asociați/subcontractanți/terți susținători, dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți, cu informațiile aferente situației lor.
Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători, cu informațiile aferente situației lor, precum și acordul de subcontractare/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertanți clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc). Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
I.2. Ofertanții (inclusiv asociați/subcontractanți/terți susținători,, dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE informațiile aferente situației lor și vor depune inclusiv formularul pus la dispoziție de către autoritatea contractantă cu privire la conflictul de interese – declaraţie privind neîncadrarea în art. 60 – se va completa formularul pus la dispoziție în secțiunea „Formulare”.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul instituției în legătură cu prezenta achiziție sunt:
1. Ion Ștefan, ministru;
2. Creț Florin-Nicolae, secretar de stat;
3. Veștea Mihail, secretar de stat;
4. Cotoi Mariana, secretar de stat;
5. Iapă Augustin-Cătălin, secretar de stat;
6. Păsat Gheorghe, secretar de stat;
7. Stănescu Vetuța, secretar de stat;
8. Baciu Andrei, subsecretar de stat;
9. Mona Mihaela Dumitru, secretar general;
10. Vasiliu Marius Mihai, secretar general adjunct;
11. Banta Victor, secretar general adjunct;
12. Anabella Gate, director Directia management financiar;
13. Remus Uretean, director Direcția achiziții publice si servicii interne;
15. Lazăr Carmen, șef serviciu, Serviciul licitații și proceduri simplificate;
16. Gabriela Adina Trifan, consilier achiziții publice, responsabil procedură;
17. Bogdan Tigau, DG POR, SAT.
Ofertanții și eventualii subcontractanți trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit prin deținerea unui certificat constatator emis de ONRC, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE informațiile, in condițiile legii din țara de rezidență.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din acord-cadru/contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți.

Acordul-cadru se va încheia cu primii trei ofertanți, în clasamentul stabilit conform criteriului de atribuire aplicat, care au oferte admisibile. În cazul în care două sau mai multe oferte au o valoare totală egală și sunt clasate pe locurile trei, patru, departajarea se va face prin solicitarea de noi propuneri financiare, fără ca acest lucru să afecteze pozițiile superioare in clasament, în conformitate cu dispozitiile art. 138 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia în SEAP (transmiterea acesteia) cad exclusiv în sarcina operatorilor economici, fără a exista posibilitatea solicitării vreunei compensații în acest sens.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor .