Achiziția de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej”, cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655

Municipiul Dej

Obiectul contractului ce se va încheia va avea obiectul: achizitia de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655, conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire.
Valoarea estimata a contractului de executie lucrari este de: 1 790 700 RON fără TVA, echivalent a 374 788,08 EUR la cursul BNR din data de 4.2.2020, adică 1 EUR = 4,7779 RON.
1. Hardware, cheltuieli de tip FEDR – 183 300 RON;
2. Pachete software, licențe – 808 400 RON;
3. Servicii – 775 500 RON;
4. Instruire – 23 500 RON.
Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi dinainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-02-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Industrial Software

Cine?

• Municipiul Dej

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-02-28	Anunţ de participare
2020-06-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-02-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 4349179_2020_PAAPD1129682
Scurtă descriere:

Obiectul contractului ce se va încheia va avea obiectul: achizitia de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655, conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire. Valoarea estimata a contractului de executie lucrari este de: 1 790 700 RON fără TVA, echivalent a 374 788,08 EUR la cursul BNR din data de 4.2.2020, adică 1 EUR = 4,7779 RON. 1. Hardware, cheltuieli de tip FEDR – 183 300 RON; 2. Pachete software, licențe – 808 400 RON; 3. Servicii – 775 500 RON; 4. Instruire – 23 500 RON. Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi dinainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Echipament de comunicaţii 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Dej
Adresa poștală: Str. 1 Mai nr. 2
Cod poștal: 405200
Orașul poștal: Dej
Contact
Adresă internet: http://www.primariadej.ro 🌏
E-mail: nicolae.tohaneanu@dej.ro 📧
Telefon: +40 264212799 📞
Fax: +40 264212388 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090562 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-28 📅
Termen-limită de depunere: 2020-04-09 📅
Data publicării: 2020-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 045-106015
Număr JO-S: 45
Informații suplimentare
Comisia de evaluare si membrii imputerniciti ai ofertantilor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Valoarea estimata a contractului de executie lucrari este de: 1 790 700 RON fără TVA, echivalent a 374 788,08 EUR la cursul BNR din data de 4.2.2020, adică 1 EUR = 4,7779 RON.

1. Hardware, cheltuieli de tip FEDR – 183 300 RON;

2. Pachete software, licențe – 808 400 RON;

3. Servicii – 775 500 RON;

4. Instruire – 23 500 RON.

Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:

A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;

B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi dinainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 790 700 RON 💰
Scurtă descriere:

3. Servicii – 775 500 RON,

Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul municipiului Dej, prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, implementând măsuri din perspectivă back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor, registratură electronică) și front-office pentru serviciile publice furnizate cetățenilor (portal web).

În acest sens sunt avute în vedere achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), respectiv a unei platforme integrate pentru managementul documentelor și arhivarea electronică. Pentru implementarea cu succes a acestei soluții se are în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/cunoștințelor dobândite pentru 50 de persoane din cadrul grupului țintă, în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectului. Obiectivul general al serviciilor de instruire il constituie familiarizarea cu componentele soluției informatice implementate.

Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Dej, judetul Cluj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

A) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători).

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC/actul constitutiv;

3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. alte documente edificatoare, după caz.

B) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanți, terții susținători și subcontractanții, odată cu DUAE.

Persoanele cu funcții de decizie implicate în procedură sunt:

— Morar Costan – primar;

— Muncelean Teodora – viceprimar;

— Pop Cristina-Sabina – secretar al mun. Dej;

— Zegrean Călin – director tehnic;

— Gherman Alexandru – sef serviciu;

— Cuzdriorean Gabriela – sef serviciu;

— Sandor Vasile – consilier;

— Rusu Cristian – consilier;

— Tohăneanu Nicolae – referent de specialitate;

— Dunca Carmen – consilier;

— Nemeti Malina – consilier;

— Pop Emil-Gabriel – sef birou;

— Orsan Calin – consilier;

— Iosip Horatiu – consilier juridic;

— Zegrean Ioana – consilier;

— Salajan Lenuta – consilier;

— Postevca Valentin – consilier juridic.

Consilieri:

— Bradea Andrei – consilier local;

— Boian Laura-Petria – consilier local;

— Malyarcsuc Adrian – consilier local;

— Lazar Nicolae – consilier local;

— Mihaestean Jorgeta-Irina – consilier local;

— Husa Lucian-Ioan – consilier local;

— Cupșa Ioan – consilier local;

— Giurgiu Gheorghe – consilier local;

— Filip Dorin-Cristian – consilier local;

— Muresan Aurelian-Calin – consilier local;

— Buburuz Simion-Florin – consilier local;

— Petrean Mihaela – consilier local;

— Alexandru Adrian-Viorel – consilier local;

— Butuza Marius-Cornel – consilier local;

— Kovrig Anamaria Magdalena – consilier local;

— Varga Lorand-Iuliu – consilier local;

— Mureșan Traian – consilier local;

— Tarta Dorel-Ioan – consilier local.

Modalitatea de îndeplinire: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile secţiunii a 8-a – „Documentul unic de achiziţie european”, E-Certis din Legea 98/2016, iar la solicitarea autoritatii contractante formulata in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea 98/2016 ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si aplicarea criteriului de atribuire, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Informațiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentării.

Nota 1: în cazul ofertanților străini, se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență.

Nota 2: În cazul în care oferta este depusă în asociere, cerința privind obiectul de activitate trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-08-09 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-04-09 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare si membrii imputerniciti ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Conform caietului de sarcini
Criteriul de calitate (pondere): 5
35
20
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4349179
Contact
Punct de contact: Nicolae Tohaneanu
Adresă internet: www.primariadej.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090562 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret clasate pe primul loc: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi propuneri de pret imbunatatite, pana cand departajarea va fi posibila;

2. Clauzele contractuale obligatorii si cele specifice se regasesc in modelul de contract anexat (vezi clauze contractuale). Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt defavorabile, poate solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, cu cel putin 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor (termenul de solicitare a clarificarilor);

3. Autoritatea contractanta poate accepta modificari ale clauzelor contractuale prezentate în proiectul de contract in urma solicitarilor motivate ale operatorilor economici, pe care le va aduce la conostinta tuturor celor interesati in termenul stabilit pentru clarificari la documentatia de atribuire, care este a 10-a zi dinainte de termenul-limita de depunere a ofertelor;

4. Pentru deschiderea si vizualizarea documentelor semnate electronic postate sau transmise prin intermediul SEAP este necesara utilizarea aplicatiilor speciale de validare oferite de furnizorii de servicii de certificare acreditati, in mod gratuit;

5. Operatorul economic câstigator are obligatia ca pâna la data semnarii contractului sa aiba sau sa-si deschida cont la trezoreria statului, în conformitate cu O.M.F. 2254/2006;

6. Operatorii economici pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire, on-line prin intermediul SEAP, dupa ce se inscriu in procedura, prin rubrica „Intrebari”;

7. Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii economici, notificari/instiintari referitoare la procedura de achizitie vor fi publicate in SEAP, atasat anuntului de participare. Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/accesa website-ul www.e-licitatie.ro pe toata perioada de desfasurare a prezentei proceduri;

8. DUAE (Document unic de achizitie european) este o declaratie pe propria raspundere care poate fi completata online.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 6 din Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2020/S 045-106015 (2020-02-28)

Anunt de atribuire (2020-06-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului ce se va încheia va avea obiectul: achizitia de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655. Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire. Valoarea estimata a contractului de executie lucrari este de: 1 790 700 RON fără TVA, echivalent a 374 788,08 EUR la cursul BNR din data de 4.2.2020, adică 1 EUR = 4,7779 RON. 1. hardware, cheltuieli de tip FEDR – 183 300 RON; 2. pachete software, licențe – 808 400 RON; 3. servicii – 775 500 RON; 4. instruire – 23 500 RON. Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi dinainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 1 519 831 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: florin.misca@dej.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-06-22 📅
Data publicării: 2020-06-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 121-295017
Se referă la anunț: 2020/S 045-106015
Număr JO-S: 121

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire.

1. hardware, cheltuieli de tip FEDR – 183 300 RON;

2. pachete software, licențe – 808 400 RON;

3. servicii – 775 500 RON;

4. instruire – 23 500 RON.

1. hardware, cheltuieli de tip FEDR –183 300 RON;

Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul Municipiului DEJ, prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, implementând măsuri din perspectivă back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor, registratură electronică) și front-office pentru serviciile publice furnizate cetățenilor (portal web).

În acest sens sunt avute în vedere achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), respectiv a unei platforme integrate pentru managementul documentelor și arhivarea electronică. Pentru implementarea cu succes a acestei soluții se are în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/cunoștințelor dobândite pentru 50 persoane din cadrul grupului țintă, în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectului. Obiectivul general al serviciilor de instruire ii constituie familiarizarea cu componentele soluției informatice implementate.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-06-16 📅
Nume: Industrial Software
Numărul național de înregistrare: RO 10329907
Adresa poștală: Piața Unirii nr. 4
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550365
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269220426 📞
E-mail: licitatii@indsoft.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.indsoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 519 831 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2020/S 121-295017 (2020-06-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)