Achiziția unui sistem mobil de gestionare în timp real a fluxurilor de participanți și a unui software pentru sistemul mobil de gestionare a fluxurilor de participanți pentru implementarea proiectului „Consolidarea capacității autorităților administrației publice centrale de a optimiza procese de gestiune a organizării și desfășurării evenimentelor sportive majore în România” – cod SIPOCA 609

Ministerul Afacerilor Interne

Achiziția unui sistem mobil de gestionare în timp real a fluxurilor de participanți și a unui software pentru sistemul mobil de gestionare a fluxurilor de participanți pentru implementarea proiectului ”Consolidarea capacității autorităților administrației publice centrale de a optimiza procese de gestiune a organizării și desfășurării evenimentelor sportive majore în România” - cod SIPOCA 609. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate in termenul precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-08-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-07-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Flame Data Technologies

Cine?

• Ministerul Afacerilor Interne

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-07-22	Anunţ de participare
2021-04-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-07-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse utilaje cu utilizare specială
Număr de referință: 4267095/2019/5.4.1/5.4.2
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse utilaje cu utilizare specială 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Interne
Adresa poștală: Piața Revoluției nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: valeriu.radu@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213037080/30449 📞
Fax: +40 213132761 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100100023 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-07-22 📅
Termen-limită de depunere: 2020-08-31 📅
Data publicării: 2020-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 141-346290
Număr JO-S: 141
Informații suplimentare
Comisia de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 1 230 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Durata: 90 zile
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul ”Consolidarea capacității autorităților administrației publice centrale de a optimiza procese de gestiune a organizării și desfășurării evenimentelor sportive majore în România” finantat din Fondul Social European (FSE) prin Programul Operaținal Capacitate Administrativă 2014-2020, în cadrul apelului de proiecte POCA/399/1/1 (IP12/2018) – Axa prioritară 1... detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Ministerul Afacerilor Interne - Piata Revolutiei nr.1A, sector 1

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 59-60, art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Modalitate de îndeplinire: pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situaţiei lor.

Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restanțe cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru toate sediile, sediile secundare si punctele de lucru menționate în certificatul constatator emis de ONRC sau organism echivalent, atât în cazul operatorului roman cât și al unui operator străin.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. Declaratiile actualizate privind situatiile prevazute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor taxelor, și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante. În cazul documentelor care nu conțin dată de emitere sau perioadă de valabilitate, acestea se vor prezenta însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind actualitatea informatiilor cuprinse in acestea.

Nota:

Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul va completa DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauza, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.

Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadreaza în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr.98/2016.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnătura electronică.

În situația în care certificatul de semnătură electronică nu aparține reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta împuternicire în acest sens.

Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare.

Conflictul de interese

Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia, în scris partilor semnatare ale Contractului, fără întârziere

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt:

1. NICA GEANI CATALIN - Secretar General Adjunct al Ministerului Afacerilor Interne;

2. RAED ARAFAT - Secretar de Stat al Ministerului Afacerilor Interne - Sef Departament pentru Situatii de Urgenta (Manager de proiect);

3. DIMOFTE DORINA - Director general al Direcției Generale Financiare;

4. PELIGRAD ION-Director general al Direcției Generale Logistice;

5. CRĂCIUN GABRIEL-DAN - (î) Director general al Direcției Generale Juridice;

6. RADU VALERIU - Director al Direcției Achiziții Publice;

7. COMAN IONICA - Director adjunct al Direcției Achiziții Publice;

8. LEBE STEFAN RAZVAN - Șef Serviciu Achiziții Publice Centralizate - Direcția Achiziții Publice.

Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători), nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Informatiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare).

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC pentru operatorii economici români sa fie prezentat la solicitatea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Pentru ofertantii straini: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul echivalent emis in tara de rezidenta sa fie prezentat la solicitatea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Informatii privind tertul sustinator si asociatii, daca este cazul

a) În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori(conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamnetul ferm de sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

b) In cazul in care oferta este depusa in asociere, se va prezenta DUAE pentru tori memebrii asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

Modalitatea de îndeplinire:

a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora.

b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contract.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedește că a efectuat în mod corespunzător livrări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, respectiv bunuri sau servicii asimilate transmisiilor audio și video. Ofertantul va prezenta o listă a principalelor contracte de livrare finalizate care au fost încheiate în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), conținând valori, date, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. În acest sens, Ofertantul va demonstra că a livrat în ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte bunuri sau servicii asimilate transmisiilor audio și video în valoare cumulată de minim 1.000.000 RON fără TVA.

Proportia de subcontractare În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Inițial operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător) vor completa DUAE (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016), cu următoarele informaţii: obiectul contractului, datele de identificare ale contractului, enumerarea produselor livrate, valoarea produselor livrate, beneficiarul contractului, preţ total contract, perioada de execuție a contractului. Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va avea obligația să prezinte documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar la solicitarea autorității contractante. Furnizarea de bunuri sau servicii asimilate transmisiilor audio și video se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar.

Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care va fi menționat procentul de subcontractare și partea care urmează a fi îndeplinită de către aceștia.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-12-31 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-08-31 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factor privind abordarea propusă pentru Garanție suplimentară Punctajul se va acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție suplimentară de 2 ani față de perioada minimă solicitată, se acorda 30 pct; b) pentru o perioadă de garanție suplimentară de 3 ani față de perioada minimă solicitată, se acorda 40 pct; Notă: perioada de garanție suplimentară maximă punctată este de 3 ani.
Criteriul de calitate (pondere): 40
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4267095
Contact
Punct de contact: Nedea Mariana – Direcția achiziții publice – Str. Eforiei nr. 3, sector 5, București
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100100023 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de către ofertanți.

2. Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

3. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz,luarea la cunostinta asupra acestor modificari.

4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

5. În cazul în care oferta va fi depusă în asociere, se vor prezenta următoarele documente: Acord care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii; Declaraţie prin care se obligă ca în cazul

În care oferta sa este declarată câştigătoare, va prezenta contractul de asociere in original sau copie legalizata si va fi prezentat autorităţii contractante, înainte de data semnării contractului

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Interne – Direcția generală juridică
Adresa poștală: Piața Revoluției nr. 1A, sector 1
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 212648707/11985 📞
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 141-346290 (2020-07-22)

Anunt de atribuire (2021-04-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziția unui sistem mobil de gestionare în timp real a fluxurilor de participanți și a unui software pentru sistemul mobil de gestionare a fluxurilor de participanți pentru implementarea proiectului „Consolidarea capacității autorităților administrației publice centrale de a optimiza procese de gestiune a organizării și desfășurării evenimentelor sportive majore în România” - cod SIPOCA 609. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, o singura data, in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate in termenul precizat la sectiunea I.3) „Comunicare” din fisa de date.

Valoarea totală a achiziției: 1 182 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-04-05 📅
Data publicării: 2021-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 069-175021
Se referă la anunț: 2020/S 141-346290
Număr JO-S: 69

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul „Consolidarea capacității autorităților administrației publice centrale de a optimiza procese de gestiune a organizării și desfășurării evenimentelor sportive majore în România” finantat din Fondul social european (FSE) prin Programul Operaținal Capacitate Administrativă 2014-2020, în cadrul apelului de proiecte POCA/399/1/1 (IP12/2018) – Axa prioritară 1 [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Ministerul Afacerilor Interne – Piata Revolutiei nr. 1A, sector 1.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factor privind abordarea propusă pentru garanție suplimentară. Punctajul se va acorda astfel: (a) pentru o perioadă de garanție suplimentară de doi ani față de perioada minimă solicitată, se acorda 30 pct; (b) pentru o perioadă de garanție suplimentară de trei ani față de perioada minimă solicitată, se acorda 40 pct.; Notă: perioada de garanție suplimentară maximă punctată este de trei ani.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-03-30 📅
Nume: Flame Data Technologies
Numărul național de înregistrare: 34264511
Adresa poștală: Str. I.G. Duca nr. 36
Orașul poștal: Otopeni
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 722247327 📞
E-mail: office@flamedata.ro 📧
Țara: 🏙️
Adresă internet: www.flamedata.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 182 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2021/S 069-175021 (2021-04-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipamente industriale (>20 noi achiziții publice)

Diverse utilaje de uz general şi special (18)

Diverse utilaje cu utilizare specială (7)