Achiziție computere portabile

Scurtă descriere

Obiectul contractului este furnizarea de „computere personale”, structurat pe doua loturi și în funcţie de cantităţile necesare solicitate de către autoritatea contractantă UM 01836 Otopeni.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu cel putin 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a candidaturilor/ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor – 15.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: indeplinirea cerintelor se demonstreaza prin completarea DUAE, urmand ca documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificate fiscale, cazier judiciar si alte documente) sa fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii.
Cerinţa nr. 2. Prezentarea certificatului prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia – cerinta obligatorie.
Modalitatea de îndeplinire:
1. Indeplinirea cerintelor se demonstreaza prin completarea DUAE, urmand ca documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii, dupa cum urmeaza:
— pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local;
— pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Documentele mentionate se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante.
Cerinta nr. 3. Prezentare „Declaratie privind evitarea conflictului de interese pentru ofertant/candidat/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator” (declaratie privind neincadrarea in prev. art. 60 din Legea nr. 98/2016) se va completa conform modelului – Formularul nr. 5.
Persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţilor contractante – UM 01836 Otopeni sunt:
— Laurentiu Hodorogea – comandantul UM 01836;
— David Dumitru – locţiitorul comandantului UM 01836;
— Ile Marcel – sef de stat major UM 01836;
— Miu Adrian – sef Şecţie achiziţii UM 01836;
— Bacan Nicolae – contabil Şef UM 01836.
Nota:
— Indeplinirea cerintelor se demonstreaza prin completarea DUAE, urmand ca documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Formularul nr. 5) sa fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii;
— Documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.
Cerinţa nr. 1. A. Dovedirea înregistrării ca persoană juridică.
Indeplinirea cerintei: detinerea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Nota. Modalitatea de indeplinire: completare Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC si certificatul de înregistrare fiscala sa fie prezentat doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel:
— certificatul constatator poate fi prezentat in original/copie legalizata/fotocopie certificata „conform cu originalul” (formula specificata poate fi efectuata olograf sau prin aplicarea unei stampile continand aceasta mentiune) insusita prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin stampila operatorului economic) sau emis în forma electronica, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0).Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie actuale/reale la momentul prezentarii documentului;
— pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata în limba romana.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. In cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerintele privind situatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare si atestare) trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte.
Notă: inainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractată va solicita ofertantului clasat pe primul loc să prezinte pentru conformitate certificatul constatator în original/copie legalizată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1, 2. Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul trebuie să demonstreze ca a realizat cifra de afaceri anuală cel putin egală cu valoarea estimată a achizitiei pentru lotul/loturile la care participa, iar cifra de afaceri globală se va demonstra pentru ultimii trei ani (2017, 2018 şi 2019). În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de trei ani se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Neîndeplinirea acestei cerinţe atrage excluderea ofertantului de la procedură privind atribuirea contractului. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât lei în euro vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BNR pentru anii:
— 2017 – 4,5681 RON;
— 2018 – 4,6535 RON;
— 2019 – 4,7452 RON.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel:
(a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare;
(b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic.
2. În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele prevăzute la alin. (1), operatorul economic este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat;
3. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de trei ani, se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1, 2. Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Experienţă similară – lista principalelor livrări de produse similare în ultimii trei ani (calculaţi anterior termenului-limită de depunere a ofertelor) a caror valoare trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a lotului/loturilor la care participa. Ofertanţii vor prezenta unul/mai multe documente relevante (contract de furnizare, certificate, procese-verbale de recepţie recomandări din partea beneficiarilor). Documentele prezentate în acest sens vor purta menţiune „conform cu originalul” şi ştampila operatorului economic. Documentele încheiate în alte limbi decât limba română se vor prezenta în copie, însoţite de traduceri autorizate în limba română. In situaţia în care beneficiarul este un client privat şi din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţineri unei confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor anterioare de produse se realilzeză printr-o declaraţie pe proprie răspundere a op. economic în cauză. Prin produse similare autoritatea contractanta intelege echipamente informatice portabile. În cazul în care există incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, aut. contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare, atât de la ofertantul în cauză, cât şi de la autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau si-a început activitatea economică de mai puţin de trei ani, se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative actualizate (extras din contract, recomandări, certificate) sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la cererea autoritatii contractante.

Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici din portalul SEAP.
(a) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: nicio ofertă nu poate fi retrasă după data-limită de depunere precizată şi anunţul de participare, sub sancţiunea excluderii acestuia la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei de participare. Comisia de evaluare, cu acceptul operatorului economic, corectează erorile aritmetice şi remediază viciile de formă ale documentelor şi ofertelor prezentate de către acesta [art. 134 alin. (10) din HG 395/2016]. Dacă op. ec. modifică oferta după deschidere sau nu acceptă remedierea viciilor sau corecţia erorilor, aceasta va fi considerată neconformă [art. 134 alin. (11) din HG 395/2016];
(b) Asociere: in cazul asocierii mai multor operatori economici cu scopul de a depune oferta comună, îndeplinirea cerintelor privind situatia personală a ofertantului, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi standardele de asigurare a calităţii trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cerinţa privind capacitatea tehnica si/sau profesională trebuie sa fie îndeplinită prin cumul de grupul de asociaţi. Se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel puţin următoarele: faptul ca asociaţii sunt responsabili solidar şi nelimitat de executarea contractului, nominalizarea liderului asociaţiei, comunicările şi plăţile se vor face de liderul asociaţiei;
(c) În cazul în care nu se specifică în cadrul prezentei fişe de date a achiziţiei modul de prezentare a documentelor, acestea pot fi prezentate în oricare din următoarele forme: original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”;
(d) Documentele emise într-o limbă străină vor fi însoţite de traduceri în limba română efectuate de un traducător autorizat;
(e) Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire;
(f) Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele, prenumele şi funcţia semnatarului.