Achiziţie de echipamente hardware și sisteme informatice și servicii de instruire în cadrul proiectului „Introducerea de sisteme informatice pentru optimizarea proceselor în Municipiul Huși”

Titlu

Achiziţie de echipamente hardware și sisteme informatice și servicii de instruire în cadrul proiectului „Introducerea de sisteme informatice pentru optimizarea proceselor în Municipiul Huși”
3602736/3/2020

Scurtă descriere

Achiziţie de echipamente hardware și sisteme informatice și servicii de instruire în cadrul proiectului „Introducerea de sisteme informatice pentru optimizarea proceselor în Municipiul Huși”.
Obiectivul proiectului este reprezentat de implementarea unor sisteme informatice in vederea optimizarii proceselor in cadrul municipiului Husi. Se doreste achizitionarea urmatoarelor componente:
— licente software si servicii de dezvoltare si implementare a instrumentelor de management financiar;
— licente software si servicii de dezvoltare si implementare sistem planificare bugetara, intocmirea si consolidarea bugetului;
— licente software si servicii de dezvoltare si implementare sistem de arhivare si management documente;
— dezvoltare si implementare portal web;
— echipamente hardware;
— instruirea personalului pentru utilizarea solutiilor informatice implementate.
Valoare estimata 2 159 860 RON fara TVA.
Durata contractului –16 luni.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 20 de zile.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi, inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziţie de echipamente hardware și sisteme informatice și servicii de instruire în cadrul proiectului „Introducerea de sisteme informatice pentru optimizarea proceselor în Municipiul Huși”.
Obiectivul proiectului este reprezentat de implementarea unor sisteme informatice in vederea optimizarii proceselor in cadrul municipiului Husi. Se doreste achizitionarea urmatoarelor componente:
— licente software si servicii de dezvoltare si implementare a instrumentelor de management financiar;
— licente software si servicii de dezvoltare si implementare sistem planificare bugetara, intocmirea si consolidarea bugetului;
— licente software si servicii de dezvoltare si implementare sistem de arhivare si management documente;
— dezvoltare si implementare portal web;
— echipamente hardware;
— instruirea personalului pentru utilizarea solutiilor informatice implementate.
Valoare estimata 2 159 860 RON fara TVA.
Durata contractului –16 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Pentru completarea DUAE se va consulta ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro
Incadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) la momentul prezentarii;
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
— alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru persoane fizice/juridice straine, acestia vor prezenta documente echivalente. Documentele se vor prezenta insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Acest document se va prezenta de catre toti operatorii (ofertant lider, asociati, tert sustinator, subcontractant) odata cu DUAE pana la data-limita de depunere a ofertelor.
Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procudurii sunt:
— Ciupilan Ioan – primar;
— Catargiu Liliana Ecaterina – viceprimar;
— Dumitrascu Monica – secretar;
— Trofin Safta – director economic;
— Dumascu Emanuel – Birou tehnic,
— consilieri locali: Hoha Gheorghe, Giosu Georgeta, Matei Gabriela, Boeru Sergiu, Iacob Ioan, Blanaru Victor, Corjinschi Ioan Alexandru, Matei Ionel, Dumitrel Georgel, Popa Cristinel, Toma Tania Catalina, Trifan Bogdan, Zlatan Costica, Bobarnat Radu, Rotariu Nicoleta, Nechifor Alexandru Ioan, Popa Catalina Eugenia si Nacu Mihaela.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Odata cu DUAE se vor depune acordul de asociere, acordul de subcontractare, angajamentul ferm al tertului sustinator.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE:
— certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile din aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la data prezentarii.
Cerintele se aplica inclusiv pentru membrii asocierii, subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor, la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoane fizice/juridice straine, acestia vor prezenta documente echivalente. Documentele se vor prezenta insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertantii vor face dovada experientei in furnizarea de produse similare, in ultimii trei ani anteriori datei-limita de depunere a ofertelor, in valoarea cumulata de cel putin 2 000 000 RON, fara TVA, la nivelul unui contract sau maximum trei contracte. Se considera produse similare, produse hardware, software, licente de operare.
Proportia de subcontractare. Ofertantul va preciza în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (daca sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, acordul de asociere, angajamentul/angajamentele de sustinere din partea tertului/tertilor sustinator si acordul/acordurile de subcontractare, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru fiecare contract prezentat in scopul indeplinirii cerintei privind experienta similara operatorii economici pot prezenta unul din urmatoarele documente (fara a se limita la acestea): copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese-verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare. Documentele pentru acele contracte pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara, vor trebui sa indice: obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; valoarea in lei fara TVA; perioada (intervalul periodic; data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul; sa se precizeze daca au fost executate in conformitate cu normele profesionale in domeniu. In cazul in care operatorul economic, in scopul indeplinirii cerintei privind experienta similara, beneficiaza de sustinerea unui/unor tert/terti, odata cu DUAE, completat pentru tertul/tertii sustinator(i), ofertantul va prezenta angajamentul de sustinere impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.
În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va include in DUAE si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Se va completa DUAE de catre fiecare subcontractant, in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, impreuna cu acordul de subcontractare, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publica, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.

Prezenta procedura se deruleaza integral prin mijloace electronice in SEAP. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP numai de catre operatori economici inregistrati. Operatorul economic are obligatia de a transmite oferta si DUAE in format electronic si numai pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. Se va consulta ghidul de utilizare DUAE disponibil pe site-ul www.anap.gov.ro
In cazul in care vor exista doua sau mai multe oferte cu acelasi numar de puncte, castigatoare va fi desemnata oferta cu cel mai mic pret. Daca vor exista doua sau mai multe oferte cu acelasi numar de puncte si acelasi pret, se va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa reoferteze preturile, urmand ca oferta castigatoare sa fie declarata oferta cu cel mai mic pret.

Text

Cuantumul garantiei de participare este de 21 598 RON. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta, se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi de minimum 120 de zile si va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.