Achiziție infrastructură hardware și software SAP S/4HANA

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcţii – ISC dorește să achiziționeze infrastructură hardware și software SAP S/4HANA, coduri CPV: 48820000-2 „Servere”, 30233000-1 „Dispozitive de stocare și citire”, 48000000-8 „Pachete software şi sisteme informatice”, de la un operator economic specializat, în conformitate cu cerințele prevăzute în documentatie.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea estimată totală a achiziției este de 1 671 500,00 RON fără TVA, la care se adaugă TVA în cuantum legal, defalcată după cum urmează:
1. infrastructura hardware SAP S/4HANA, în valoare estimată de 1 552 050,00 RON fără TVA, compusă din:
— 2 buc. servere de procesare;
— 1 buc. sistem de stocare All Flash;
— 1 buc. sistem de stocare de tip NAS;
— 1 buc. librărie de backup pe benzi magnetice LTO 8;
— 2 buc. switch-uri SAN;
— 1 buc. UPS 11KVA;
2. software SAP S/4HANA, în valoare estimată de 119 450,00 RON fără TVA, compusă din:
— software pentru backup SAP S/4HANA, în valoare de 69 450,00 RON fără TVA;
— software SAP S/4HANA Enterprise Management for ERP customers, în valoare de 50 000,00 RON fără TVA.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența specialiștilor ofertantului (specialistul certificat de producătorul serverelor ofertate – poziția 1, menționat la capitolul 3.4.5.1. al caietului de sarcini și specialistul certificat de producătorul soluției de backup ofertată – poziția 4, menționat la capitolul 3.4.5.1. al caietului de sarcini) în implementarea de infrastructuri hardware și software pentru SAP S/4HANA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate, doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016].
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple:
— certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale etc.);
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
— alte documente edificatoare, dupa caz.
Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Atentie: operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Cerinta 2. Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 [Formularul nr. 4 din sectiunea V)]. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:
— Paul Racoviță, inspector general;
— Ionuț Cotarcea, inspector general adjunct;
— Ioan-Sorin Mălinescu, secretar general;
— Emil Nae, șef Serviciul SRU;
— Iulia-Cornelia Gheorghe, șef Serviciul SLC;
— Elena Ionescu, director DEA;
— Anamaria Stănică, sef Birou BAP;
— Constantin-Daniel Butaru, consilier achiziții publice;
— Cosmin-Dorin Radu, consilier juridic;
— Radu Nistorescu, consilier achiziții publice;
— Andrei Octavian Boceanu, consilier achiziții publice;
— Elena Diana Tiutiu, consilier achiziții publice;
— Laura-Cristina Păun, consilier achiziții publice;
— Gabriela Stoleriu, șef Birou BLPPA;
— Gabriela Ionica Aldea, sef Birou informatizare;
— Diana Dragomir, consilier;
— Elena Toma, consilier;
— Elena Kővessi, consilier;
— Mihaela-Veronica Vasile, consilier;
— Alexandru Buea, consilier.
Nota: declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE, cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016].
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (proporția de subcontractare).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016]. In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare să fie prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare]. Documente justificative: documente justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).

1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire;
2. Conform Notificarii ANAP din 8.4.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant;
3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP;
4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE;
5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna;
7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
8. Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii;
9. Formularul de contract se va depune însotit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai în masura în care acestea nu vor fi, în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. In cazul neprezentarii acestuia, se considera ca ofertantul accepta clauzele prevazute in documentatia de atribuire;
10. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operatori economici conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016;
11. Va rugam atasati DUAE si in format pdf, exportandu-l si semnandu-l electronic.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de contestare sunt prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.