Achiziție laptop

Descrierea achiziției publice

Achizitie publica avand ca obiect „Achizitie laptop” in numar de 100 bucati, necesare desfaşurării activitătii Tribunalului Cluj si instanţelor arondate.
Echipamentele se vor livra cu caracteristicile de calitate specificate în normativele în vigoare la data încheierii contractului, precum si în condiţiile solicitate în caietul de sarcini.
Plata se va face prin ordin de plată in cont de Trezorerie, în termen de maximum 30 de zile de la data primirii facturii la sediul Tribunalului Cluj.
Termenul de livrare este de maximum 10 de zile de la semnarea contractului.
Termenul-limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este cu opt zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor, iar AC va răspunde, în mod clar și complet, solicitărilor în a sasea zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a efectua modificari ale contractului de furnizare in conditiile prevederilor art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificari ce pot fi realizate ulterior semnarii contractului.

Informații suplimentare

Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I. Ofertantul/asociatul/terţul susţinător/subcontractantul nu trebuie să se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca, la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea autorității contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, ofertantul (ofertant individual sau asociere de operatori economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire trebuie să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor operatorilor economici care au legătură cu ofertantul în această procedură (subcontractanți sau terți susținători), dacă este cazul.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul social, sediile secundare si punctele de lucru;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. certificatul constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului – informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării, din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achiziției (descrise in caietul de sarcini).
Persoane fizice/juridice străine: documente edificatoare care sa dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domeniile de activitate. Documentele prezentate pentru dovedirea formei de înregistrare trebuie să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale;
5. alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Atentie: cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct;
II. Așa cum este definit la art. 59 din Legea 98/2016, o situație de conflict de interese reprezintă orice situație în care membrii personalului autorității contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante, care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul procedurii de atribuire.
Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si persoanele care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. preşedinte, judecător Emese Luca;
2. vicepreşedinte, judecător Lupea Marius Ioan;
3. vicepreşedinte, judecător Gaga Ioan;
4. manager economic, inlocuitor Ferent Marcela Ofelia.
Comisia de evaluare a ofertelor:
1. Popa Dorin Octavian, preşedinte cu drept de vot;
2. Albu Luminita, membru;
3. Pop Ciprian Isaia, membru;
4. Traica Adina Mihaela, membru de rezerva.
Control financiar preventiv propriu: Dinea Ancuta Mariana.
În acest sens ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, astfel se va completa declaratia (a se vedea sectiunea „Formulare”). Declaratie care va fi prezentata odata cu DUAE de catre ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator, după caz.
Cerința nr. 1. Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial. Operatorii economici (ofertant individual, membru al asocierii, subcontractant și terț susținător) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare in condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, în formă actualizată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Procedura accelerată

Tribunalul Cluj consideră ca termenul de depunere a ofertelor să fie redus la 15 zile, conform art. 74 alin. (3), motivat de situația de urgență apărută în contextul actual cauzat de pandemia de COVID-19. Laptopurile ce se vor achiziționa vor face posibilă telemunca, întâlnirile de la distanță, accesarea de la distanță a dosarelor electronice, creșterea calității actului de justiție prin continuarea activitatii persoanelor izolate la domiciliu.

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

Comisia de evaluare a ofertelor:
— presedinte Popa Dorin Octavian;
— membru Albu Luminita;
— membru Pop Ciprian Isaia;
— membru de rezerva Traica Adina Mihaela.

Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
În cazul ofertelor care nu sunt insotite de garantia de participare, in cuantumul, forma si perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire, comisia de evaluare va clarifica cu ofertantii sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila.