Achiziție servicii de retro-digitalizare

Municipiul Mediaş

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii specializate de digitalizare arhivă. Se estimează transferarea a aproximativ 410 metri liniari de arhiva fizică, în arhivă electronică.
Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariției lor în procesul de arhivare computerizată:
(a) pregătirea unităților arhivistice și transportul către sistemul de arhivare computerizată;
(b) recepția unităților arhivistice;
(c) pregătirea unităților arhivistice pentru arhivare computerizată;
(d) preindexare;
(e) scanare;
(f) indexare;
(g) control de calitate;
(h) scrierea rezultatelor în format digital pe medii optice și magnetice;
(i) reconstituirea unităților arhivistice;
(j) transportul unităților arhivistice înapoi de la sistemul de arhivare computerizată;
(k) livrarea datelor digitale.
Implementarea soluțiilor informatice care asigură administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției, se va face cu respectarea prevederilor Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, republicată.
Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 22 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarficare/informatii suplimentare este în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă menționează că va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în anuntul de participare.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-12-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-30.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-10-30 Anunţ de participare
2021-03-23 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-10-30)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul Mediaș
Numărul național de înregistrare: 4240677
Adresa poștală: Str. Corneliu Coposu nr. 3
Orașul poștal: Mediaș
Cod poștal: 551022
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Nicolae Ovidiu Tempian
Telefon: +40 269803827 📞
E-mail: tehnic@primariamedias.ro 📧
Fax: +40 269841198 📠
Regiune: Sibiu 🏙️
URL: www.primariamedias.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100106159 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziție servicii de retro-digitalizare 4240677_2020_PAAPD1121646
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Scurtă descriere:
“Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii specializate de digitalizare arhivă. Se estimează transferarea a aproximativ 410 metri liniari de...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 984 290 💰

1️⃣
Locul de desfășurare: Sibiu 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Medias.
Descrierea achiziției publice:
“Conform caietului de sarcini: scanarea și prelucrarea electronică a documentelor. Prin scanarea și prelucrarea electronică (digitizare) a documentelor,...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Experiența specifică a experților cheie propuși – ponderea criteriului este de 12 % – punctaj maxim acordat 12 puncte”
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire):
“Experiența specifică a managerului de proiect – 8 % punctaj maxim factor 8 puncte. Experiența similară specifică – participarea managerului de proiect în...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 8
Preț (pondere): 80
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 10
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa Prioritară 2 – Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, OS 2.1...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“Finanțare nerambursabilă prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitatea Administrativă (AM POCA) pentru proiectul „Resurse...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/cerintelor de calificare se vor prezenta: I. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertanții vor face dovada că au prestat în ultimii trei ani,...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va completa formularul DUAE de către fiecare participant care are calitatea de terț susținator, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-12-03 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-03-03 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-12-03 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii comisiei de evaluare.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Autoritatea contractanta recomanda operatorilor economici utilizarea sistemului online pentru a transmite orice solicitare de clarificare/contestatie. 1....”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Mediaș
Adresa poștală: Piața Corneliu Coposu nr. 3
Orașul poștal: Mediaș
Cod poștal: 551022
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269803827 📞
E-mail: tehnic@primariamedias.ro 📧
Fax: +40 269841198 📠
URL: www.primariamedias.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 215-527344 (2020-10-30)
Anunt de atribuire (2021-03-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 545 751 💰
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 – „Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, OS 2.1...”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 215-527344

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 20
Titlu: Achiziție servicii de retro-digitalizare – cod MYSMIS 129622
Data încheierii contractului: 2021-03-22 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 9
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 8
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 9
Numele și adresa contractantului
Nume: SRGM Garanții Mobiliare S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Str. Bibescu Vodă nr. -
Orașul poștal: Pitești
Cod poștal: 110201
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 762008895 📞
E-mail: srgm.srgm@gmail.com 📧
Fax: +40 248215008 📠
Regiune: Argeş 🏙️
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 984 290 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 545 751 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Proporție (%): 5
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Subcontractant S.C. SAVEDOC S.R.L. Târgoviște, J15/1001/2005, CUI RO17982570; — Proporția de subcontractare: 5 % din valoarea ofertată, conform cu acordul...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2021/S 060-151991 (2021-03-23)