Achiziție servicii de retro-digitalizare

Municipiul Mediaş

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii specializate de digitalizare arhivă. Se estimează transferarea a aproximativ 410 metri liniari de arhiva fizică, în arhivă electronică.
Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariției lor în procesul de arhivare computerizată:
(a) pregătirea unităților arhivistice și transportul către sistemul de arhivare computerizată;
(b) recepția unităților arhivistice;
(c) pregătirea unităților arhivistice pentru arhivare computerizată;
(d) preindexare;
(e) scanare;
(f) indexare;
(g) control de calitate;
(h) scrierea rezultatelor în format digital pe medii optice și magnetice;
(i) reconstituirea unităților arhivistice;
(j) transportul unităților arhivistice înapoi de la sistemul de arhivare computerizată;
(k) livrarea datelor digitale.
Implementarea soluțiilor informatice care asigură administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției, se va face cu respectarea prevederilor Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, republicată.
Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 22 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarficare/informatii suplimentare este în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă menționează că va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în anuntul de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-12-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SRGM Garanții Mobiliare S.R.L.

Cine?

• Municipiul Mediaş

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Centru › Sibiu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-10-30	Anunţ de participare
2021-03-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-10-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4240677_2020_PAAPD1121646
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii specializate de digitalizare arhivă. Se estimează transferarea a aproximativ 410 metri liniari de arhiva fizică, în arhivă electronică. Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariției lor în procesul de arhivare computerizată: (a) pregătirea unităților arhivistice și transportul către sistemul de arhivare computerizată; (b) recepția unităților arhivistice; (c) pregătirea unităților arhivistice pentru arhivare computerizată; (d) preindexare; (e) scanare; (f) indexare; (g) control de calitate; (h) scrierea rezultatelor în format digital pe medii optice și magnetice; (i) reconstituirea unităților arhivistice; (j) transportul unităților arhivistice înapoi de la sistemul de arhivare computerizată; (k) livrarea datelor digitale. Implementarea soluțiilor informatice care asigură administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției, se va face cu respectarea prevederilor Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, republicată. Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 22 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarficare/informatii suplimentare este în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă menționează că va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în anuntul de participare.

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii specializate de digitalizare arhivă. Se estimează transferarea a aproximativ 410 metri liniari de arhiva fizică, în arhivă electronică.

Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariției lor în procesul de arhivare computerizată:

(a) pregătirea unităților arhivistice și transportul către sistemul de arhivare computerizată;

(b) recepția unităților arhivistice;

(c) pregătirea unităților arhivistice pentru arhivare computerizată;

(d) preindexare;

(e) scanare;

(f) indexare;

(g) control de calitate;

(h) scrierea rezultatelor în format digital pe medii optice și magnetice;

(i) reconstituirea unităților arhivistice;

(j) transportul unităților arhivistice înapoi de la sistemul de arhivare computerizată;

(k) livrarea datelor digitale.

Implementarea soluțiilor informatice care asigură administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției, se va face cu respectarea prevederilor Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, republicată.

Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:

A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 22 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;

B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarficare/informatii suplimentare este în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă menționează că va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în anuntul de participare.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Sibiu 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Mediaș
Adresa poștală: Str. Corneliu Coposu nr. 3
Cod poștal: 551022
Orașul poștal: Mediaș
Contact
Adresă internet: http://www.primariamedias.ro 🌏
E-mail: tehnic@primariamedias.ro 📧
Telefon: +40 269803827 📞
Fax: +40 269841198 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100106159 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-30 📅
Termen-limită de depunere: 2020-12-03 📅
Data publicării: 2020-11-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 215-527344
Număr JO-S: 215
Informații suplimentare

Finanțare nerambursabilă prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitatea Administrativă (AM POCA) pentru proiectul „Resurse integrate pentru o dezvoltare locală sustenabilă”, cod SIPOCA 660/cod MySMIS 129622.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariției lor în procesul de arhivare computerizată:

(a) pregătirea unităților arhivistice și transportul către sistemul de arhivare computerizată;

(b) recepția unităților arhivistice;

(d) preindexare;

(e) scanare;

(f) indexare;

(g) control de calitate;

(h) scrierea rezultatelor în format digital pe medii optice și magnetice;

(i) reconstituirea unităților arhivistice;

(j) transportul unităților arhivistice înapoi de la sistemul de arhivare computerizată;

(k) livrarea datelor digitale.

Implementarea soluțiilor informatice care asigură administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției, se va face cu respectarea prevederilor Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, republicată.

Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:

A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 22 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;

B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarficare/informatii suplimentare este în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă menționează că va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în anuntul de participare.

Valoarea totală estimată: 984 290 RON 💰
Scurtă descriere:

Conform caietului de sarcini: scanarea și prelucrarea electronică a documentelor.

Prin scanarea și prelucrarea electronică (digitizare) a documentelor, aflate în arhiva instituției, se înțelege procesul de transpunere a documentelor din format fizic în format electronic, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea o colecție de copii digitale pentru consultare și recuperare în caz de distrugere a originalului; regăsirea/consultarea informațiilor se realizeaza prin asocierea unor indecși (metadescriptori) imaginilor scanate.

Scanarea și prelucrarea electronică a documentelor are ca obiective:

— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor;

— asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea sau reducerea la maxim a consultării directe și a contactului fizic cu exemplarul original;

— eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare, prin faptul că o copie electronica fidelă a originalului va putea fi consultată fără costuri de copiere;

— gestionarea accesului la documentele arhivate electronic.

Scanarea, prelucrarea electronică și indexarea se va realiza de către un operator economic specializat și autorizat în prestarea unor astfel de servicii. Prestatorul este responsabil pentru organizarea resursei umane și a infrastructurii tehnice, necesare pentru buna desfășurare a activităților. Scanarea, prelucrarea electronică și indexarea se va realiza cu personalul prestatorului, precum și cu echipamente specializate, automat sau manual, în funcție de starea fizică a documentelor.

Ofertantul serviciilor va transmite o prezentare detaliată din care să reiasă clar modul în care se desfășoară întregul proces care reglementează pregătirea, scanarea, indexarea, verificarea, relegarea documentelor și predarea rezultatelor finale.

Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a „Manualului de identitate vizuală POCA 2014-2020”, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/

Durata: 10 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa Prioritară 2 – Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, OS 2.1 Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, în cadrul CP 12/2018 (pentru regiunile mai puțin dezvoltate) […] detalii pe www.e-licitatie.ro
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Medias.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/cerintelor de calificare se vor prezenta:

I. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea III „Motive de excludere” – sectiunea A „Motive referitoare la condamnarile penale”. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta:

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— alte documente edificatoare, dupa caz;

II. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea III „Motive de excludere” – sectiunea B „Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale”. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta:

A. persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat etc.) din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestui certificat;

B. persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora;

III. Ofertantul unic/ofertantul sociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea III „Motive de excludere” – sectiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta o declaratie cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 59 și 60 alin. (1) lit. a), lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formularul nr. 2 din sectiunea „Formulare” din documentatia de atribuire, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului si se va prezenta de catre ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator odata cu DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare:

— certificate/caziere/documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 alin. (1), atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta; documente edificatoare prin care sa demonstreze faptul ca ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta se incadreaza in prevederile art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare (daca este cazul);

IV. Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, precum si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:

— Roman Gheorghe, primar;

— Thellmann Christine, viceprimar;

— Tătar Adriana, director economic;

— Pușcaș Daniela, director tehnic;

— Muntean Sanda Ligia, director DAPL;

— Bozoșan Simona, consilier achiziții publice;

— Tempian Nicolae Ovidiu, consilier achiziții publice;

— Mocanu Adriana, consilier achiziții publice;

— Barbu Aurelia Nicoleta, consilier juridic;

— Man Elena Viorica, consilier juridic;

— Adina Sorina Roșca, consilier investiții;

— Dana Elena Raicu, consilier investiții;

— Moga Claudia, consilier, responsabil IT;

— Bucur Ștefan Cristian, consilier Compartiment IT;

— Dordea Christine Eveline, inspector;

— Sarafinceanu Monica, șef Serviciul contabilitate;

— Pietraru Ovidiu, administrator public.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).

Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP). În această situație, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.

Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE.

Cerința 1. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii (cod CAEN) – corespunzator obiectului contractului. Certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta in copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau emis in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta.

Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate de indeplinire: in acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selectie" – sectiunea A: „Capacitatea de a corespunde cerintelor”.

In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul/obiectele de activitate al(e) fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Documentele se vor prezenta pentru indeplinirea cerintei la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, anterior atribuirii contractului.

In cazul documentelor emise intr-o alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Cerința 2. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească faptul că dețin autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciul Mun. București ale/al Arhivelor Naționale, după caz, în conformitate cu prevederile art. 19 alin. (1) din Legea arhivelor naționale nr. 16/1996 republicată.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciul Mun. București ale/al Arhiv […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertanții vor face dovada că au prestat în ultimii trei ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare de arhivare fizică și digitală; servicii de scanare și/sau indexare documente, ca fiind similare cu obiectul contractului, la nivelul unuia sau maximum 3 (trei) contracte, în valoare cumulată de min. 900 000 RON, fara TVA [conf. art. 179 lit. b) din Legea 98/2016]. Ultimii trei ani se calculează prin raportare la termenul-limită pentru depunerea ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Prin „servicii similare” se înțelege: servicii de arhivare fizică și digitală; servicii de scanare și/sau indexare documente servicii similare cu obiectul contractului. Enumerarea nu este cumulativă.

Proportia de subcontractare. Informații privind subcontractanții. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare (art. 55 din Legea 98/2016). Ofertanții vor ține seama și de documentul „Instrucțiuni ofertanți” atașat anunțului de participare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa formularul DUAE de către fiecare participant care are calitatea de terț susținator, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, însoțit de angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora). Se va completa formularul DUAE de către fiecare membru al asocierii, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, însoțit de acordul de asociere, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Nota 1: în cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie.

Autoritatea contractantă va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru prestarea serviciilor contractantului potrivit acordului de subcontractare dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru și își exprimă opțiunea în acest sens la momentul semnării contractului. În conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016, actualizată, autoritatea contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contracului, la încheierea acestuia, prezentarea acordului de subcontractare/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selecție” – secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională” – subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de servicii: prestarea serviciilor de tipul specificat”. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, procese-verbale de recepție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv serviciile prestate, perioada de prestare și valoarea acestora. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat în parte, dacă resursele acestuia sunt luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Operatorul economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la criteriile privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respective. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alţi operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terţ susţinător, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a completa DUAE, secțiunea D „Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează” și partea IV „Criteriile de selecție” – secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională” – subsecțiunea „Proporția de subcontractare”. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în: partea III „Motive de excludere”. În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte/părți din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, până la data de depunere a ofertelor, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, va prezenta, dacă este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnică a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-03-03 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-12-03 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența specifică a experților cheie propuși – ponderea criteriului este de 12 % – punctaj maxim acordat 12 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire): Experiența specifică a managerului de proiect – 8 % punctaj maxim factor 8 puncte. Experiența similară specifică – participarea managerului de proiect în min. 2 (două) contracte/proiecte similare în care a desfășurat activități similare sau de o complexitate cel puțin egală cu cea supusă prezentei proceduri. Experiența specifică a managerului de proiect (punctată față de cerințele minime solicitate prin caietul de sarcini) exprimată în număr de proiecte similare la care a participat expertul propus poate primi un punctaj de maximum 8 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 8
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4240677
Contact
Punct de contact: Nicolae Ovidiu Tempian
Adresă internet: www.primariamedias.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100106159 🌏

Referință
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta recomanda operatorilor economici utilizarea sistemului online pentru a transmite orice solicitare de clarificare/contestatie.

1. Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP). În această situație, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.

Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE;

2. Documentele sunt semnate electronic in conformitate cu prevederile art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016. „Pentru deschiderea acestor fisiere utilizati aplicatia DigiSignOne de la adresa https://www.digisign.ro/utile/download”

Nota 2: autoritatea contractanta recomanda oricarui operator economic, interesat de procedura de achizitie aflata in desfasurare, sa transmita solicitarile de clarificari/notificari/contestatii in legatura cu documentatia de atribuire prin intermediul SICAP, pana la data-limita de depunere a ofertelor.

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire, in conditiile prevazute de Legea 98/2016.

In acest sens, ofertantul va completa in mod corespunzator DUAE. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de autoritatea contractanta in documentatia de atribuire.

De asemenea, fiecare membru al asocierii va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate.

Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta Anexa 44 „Acordul de asociere” in conf. cu modelul din sectiunea „Formulare” a doc. de atribuire. Doc. justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate doar of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea AC.

Nota 1: in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului, participantii in comun la proc. vor prezenta acordul de asociere autentificat. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.

— Se va completa si depune formularul DUAE (fiecare asociat va intocmi cate un DUAE);

— Odata cu depunerea DUAE, ofertantul va depune si acordul de asociere. (pana la data-limita de depunere a ofertei)

Atentie:

— Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa;

Dacă ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț/terți în vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE.

De asemenea, fiecare tert sustinator va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în: partea IV „Criteriile de selecție” – secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională” – subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat”, în situația în care susținerea acordată se referă la îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică.

Angajamentul ferm privind susţinerea economică și financiară/capacității tehnice și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm [conform art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare], vor fi încărcate în SICAP odată cu DUAE până la data de depunere a ofertelor. Acestea vor fi semnate cu semnătura […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Mediaș
Adresa poștală: Piața Corneliu Coposu nr. 3
Orașul poștal: Mediaș
Cod poștal: 551022
Telefon: +40 269803827 📞
E-mail: tehnic@primariamedias.ro 📧
Fax: +40 269841198 📠
Adresă internet: www.primariamedias.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 215-527344 (2020-10-30)

Anunt de atribuire (2021-03-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 545 751 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-03-23 📅
Data publicării: 2021-03-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 060-151991
Se referă la anunț: 2020/S 215-527344
Număr JO-S: 60

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 – „Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, OS 2.1 – „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, în cadrul CP 12/2018 (pentru regiunile mai puțin dezvoltate) […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-03-22 📅
Nume: SRGM Garanții Mobiliare S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Str. Bibescu Vodă nr. -
Orașul poștal: Pitești
Cod poștal: 110201
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 762008895 📞
E-mail: srgm.srgm@gmail.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 545 751 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 9
Sursa: OJS 2021/S 060-151991 (2021-03-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)