Achiziționare UPS-uri

Scurtă descriere

Achiziționarea de cinci echipamente UPS, pentru asigurarea continuității serviciilor IT, în cazul unei întreruperi de alimentare cu energie electrică a serverelor.
Descrierea produselor ce urmeaza a fi achizitionate se regaseste in caietul de sarcini.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in legatura cu documentatia de atribuire in a 10-a zi, inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Procedura de achizitie publica se va finaliza prin încheierea unui contract de furnizare de produse.
Furnizorul se obligă să livreze produsele mai sus-mentionate, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de cinci echipamente UPS, pentru asigurarea continuității serviciilor IT, în cazul unei întreruperi de alimentare cu energie electrică a serverelor.
Contractul se va derula pe o perioadă de 90 de zile de la data semnării contractului de furnizare de către ambele părţi.
Livrarea produsului se va realiza în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data emiterii ordinului/instrucțiunii de începere a executarii contractului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.1. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți, cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători. Astfel, dacă este cazul, ofertanţii vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători, cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum și acordul de subcontractare/acordul de asociere/angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării;
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, privind achizițiile publice;
— alte documente edificatoare, după caz.
Nota:
În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta fie o declarație pe propria raspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dat in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
I.2. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE informaţiile aferente situaţiei lor, precum și formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în sectiunea „Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
I.
1. Ştefan Ion – ministru;
2. Creţ Florin-Nicolae – secretar de stat;
3. Veştea Mihail – secretar de stat;
4. Coţoi Mariana – secretar de stat;
5. Iapă Augustin-Cătălin – secretar de stat;
6. Păsat Gheorghe – secretar de stat;
7. Stănescu Vetuţa – secretar de stat;
8. Baciu Andrei – subsecretar de stat;
9. Groza Dan Alexandru – secretar general;
10. Vasiliu Marius Mihai – secretar general adjunct;
11. Banţa Victor – secretar general adjunct;
12. Rusnac Melania – director general, Direcția generală management financiar, resurse umane și administrativ;
13. Uretean Remus - Gabriel – director general, Direcția generală achizitii;
II.
14. Gate Anabella — director, Direcţia buget financiar, contabilitate, Directia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
15. Zărnoianu Eugenia — șef serviciu, Serviciul financiar contabil, Direcţia buget, financiar, contabilitate, Directia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
16. Nişcoveanu Andreea — șef birou, Biroul financiar, Serviciul financiar contabil, Direcţia buget, financiar, contablilitate, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
17. Sachelari Oana — șef serviciu, Serviciul buget si executie bugetară, Direcţia buget, financiar, contabilitate, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
18. Ludu Dorinela Anca — șef serviciu, Serviciul salarizare şi CFP, Direcţia buget, financiar, contabilitate, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
19. Donţu Cristinel Ştefan - director, Direcţia resurse umane, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
20. Dobre MIhai Alexandru — director adjunct, Direcţia resurse umane, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
21. Popescu Ana Maria — șef serviciu, Serviciul resurse umane, Direcţia resurse umane, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
22. Drecea Alexandra — șef serviciu, Serviciul management proiecte, evaluare şi formare, Direcţia resurse umane, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
23. Ionescu Cătălin Adrian — director, Direcţia administrativ şi logistică, Direcţia generală management financiar, resurse umane şi administrativ;
III.
24. Lazăr Carmen — șef serviciu, Serviciul licitaţii şi proceduri, Direcţia generală achiziţii;
25. Ralea Adela — șef serviciu, Serviciul achiziţii, Direcţia generală achiziţii;
26. Zaharia Ruxandra Irinel Mădălina – consilier evaluare, examinare, Serviciul achiziţii, Direcția generală achiziţii.
Ofertanții și eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit prin deținerea unui certificat constatator emis de ONRC, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii.
Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile, in condițiile legii din țara de rezidență.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasaț pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Precizarea părții/părților din acord-cadru/contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (daca este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului penru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii, potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016.
Conform Notificarii ANAP, din 8.4.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE, în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala, iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE.
Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic, prin transmiterea unei solicitari de reofertare, la sectiunea intrebari – din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna, conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. Nu se accepta oferte alternative.
Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens.