Achiziționarea de echipamente pentru Serviciul autorizare proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A România-Ungaria

Titlu

Achiziționarea de echipamente pentru Serviciul autorizare proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A România-Ungaria
1P/2020/RO-HU

Scurtă descriere

Achiziționarea de echipamente pentru Serviciul autorizare proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A România-Ungaria.
Procedura este impartita in trei loturi. Se va incheia cate un contract de furnizare pentru fiecare lot in parte.
Durata fiecarui contract este de 90 zile de la data semnarii acestora de catre ambele parti.
Termen de livrare și montare: maxim 30 zile de la data emiterii instrucțiunii de începere a activităților contractului.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire în a 10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anuntul de participare.

Locul principal sau locul de desfășurare

Beneficiar: Serviciul autorizare proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A Romania-Ungaria din cadrul M.L.P.D.A., cu sediul în București, sector 5, cod poștal 050706, Bulevardul Libertății nr. 14.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de echipamente necesare în scopul îmbunătățirii activității Serviciului autorizare proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A Romania-Ungaria din cadrul MLPDA, astfel:
Achiziție și instalare aparat de aer condiționat – 2 buc.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de echipamente necesare în scopul îmbunătățirii activității Serviciului autorizare proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A Romania-Ungaria din cadrul MLPDA, astfel:
Hard disk pentru server – 1 buc.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de echipamente necesare în scopul îmbunătățirii activității Serviciului Autorizare Proiecte din cadrul Autorității de Management a Programului Interreg V-A Romania-Ungaria din cadrul MLPDA, astfel:
Telefon mare de birou tehnologie DECT (cu 4 receptoare) – 1 buc.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.1. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți, cu informațiile aferente situației lor.
Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători. Astfel, dacă este cazul, ofertanții vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători, cu informațiile aferente situației lor, precum și acordul de subcontractare/acordul de asociere/angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării;
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
— alte documente edificatoare, după caz.
Nota:
În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria raspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dat in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens;
I.2. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în sectiunea „Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
I.
1. Ştefan Ion – ministru;
2. Creţ Florin-Nicolae – secretar de stat;
3. Veştea Mihail – secretar de stat;
4. Coţoi Mariana – secretar de stat;
5. Iapă Augustin-Cătălin – secretar de stat;
6. Păsat Gheorghe – secretar de stat;
7. Stănescu Vetuţa – secretar de stat;
8. Baciu Andrei – subsecretar de stat;
9. Groza Dan Alexandru – secretar general;
10. Vasiliu Marius Mihai – secretar general adjunct;
11. Banţa Victor – secretar general adjunct;
12. Rusnac Melania – director general, Direcția generală management financiar, resurse umane și administrativ;
13. Uretean Remus-Gabriel – director general, Direcția generală achizitii;
II.
14. Coporan Iuliana Camelia – director General, Direcția generală cooperare teritorială europeană;
15. Herțog Iulia Stela – director, Direcția AM programe cooperare teritorială europeană, Direcția generală cooperare teritorială europeană;
16. Buzgure Nicu – șef birou, Biroul declarații de cheltuieli și EMS, Direcția generală cooperare teritorială europeană;
17. Mantog Ioana Cristina – șef serviciu, Serviciul autoritatea de management România-Bulgaria, Direcția AM programe cooperare teritorială europeană, Direcția generală cooperare teritorială europeană;
18. Andrei Daniela – șef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli ENI, Direcția control prim nivel, Direcția generală cooperare teritorială europeană;
19. Cristea Oana Veronica – șef serviciu, Serviciul autoritatea de management România-Serbia, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
20. Popescu Daniela Antoaneta – șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management pentru cooperarea România, Ucraina, Moldova, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
21. Bobârnac Laura Liliana – șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management Bazinul Mării Negre, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
22. Panaite Racoviță Jalova Roxana-Valeria – șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management România-Ungaria, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
23. Enache Marieta – director, Direcţia control prim nivel, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
24. Muceanu Theodora – șef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli FEDR şi IPA, Direcţia control prim nivel, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
25. Racoviţă Jalova Voinea Maria-Magdalena – șef serviciu, Serviciul autorităţi naţionale pentru programe europene, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
26. Mureşan Irina Oana – șef serviciu, Serviciul autorizare proiecte, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
27. Radu Maria Cristina – șef serviciu, Serviciul plăţi şi contabilitate proiecte, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
28. Răduţiu Mihai – șef serviciu, Serviciul constatare nereguli şi antifraudă, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
29. Neaţa Nicolae – șef serviciu, Serviciul monitorizare proiecte, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
30. Albu Florica Daniela – șef serviciu, Serviciul certificare, Direcţia generală cooperare teritorială europeană;
III.
31. Lazăr Carmen – şef serviciu, Serviciul licitaţii şi procedurii, Direcţia generală achiziţii;
32. Ralea Adela – șef serviciu, Serviciul achiziţii, Direcţia generală achiziţii;
33. Zaharia Ruxandra Irinel Mădălina – consilier evaluare examinare, Serviciul achiziţii, Direcția generală achiziţii;
II. Capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Ofertantii și eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in țara de rezidență. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1, 2, 3. Proportia de subcontractare. Precizarea părții/părților din acord-cadru/contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (daca este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii, potrivit prev. art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016.
Conform Notificarii ANAP din 8.4.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala, iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE.
Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea „Intrebari”– din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. Nu se accepta oferte alternative.
Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens.