Acord-cadru de furnizare cartușe de toner pentru imprimante

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Achizitionarea de cartuse cu toner pentru imprimante marca Lexmark, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung, Konica Minolta, Xerox, Canon.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Termenul de solicitare clarificari este de 14 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-01-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-12-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. LECOM BIROTICA ARDEAL S.R.L.

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Ce?

• Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare › Cartuşe de toner

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-12-21	Anunţ de participare
2021-10-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-12-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartuşe de toner
Număr de referință: 4426336_2020_PAAPD1156016
Scurtă descriere:

Achizitionarea de cartuse cu toner pentru imprimante marca Lexmark, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung, Konica Minolta, Xerox, Canon. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Termenul de solicitare clarificari este de 14 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Cartuşe de toner 📦
Cod CPV suplimentar: Cartuşe de toner 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru un singur lot
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Cluj-Napoca
Adresa poștală: Piața Avram Iancu nr. 19
Cod poștal: 400117
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.anaf.ro 🌏
E-mail: dorin.misan.cj@anaf.ro 📧
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100110081 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-21 📅
Termen-limită de depunere: 2021-01-25 📅
Data publicării: 2020-12-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 251-628140
Număr JO-S: 251
Informații suplimentare

Departajarea ofertelor cu acelasi pret situate pe primul loc: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic prin SEAP o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Comunicarea rezultatului procedurii: conform prevederilor Legii nr. 98/2016. Elementul care face obiectul reofertarii este pretul. Pentru locul intai: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat castigator. In cazul in care si in urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana cand departajarea va putea fi posibila.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitionarea de cartuse cu toner pentru imprimante marca Lexmark, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung, Konica Minolta, Xerox, Canon.

Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Termenul de solicitare clarificari este de 14 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Valoarea totală estimată: 1 780 260 RON 💰
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 2
Denumirea lotului: Lot 1 – DGRFP Cluj
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:

— Cantitatea minima a acordului-cadru este de 195 buc. cu o valoare estimata de 71 770,00 RON;

— Cantitatea maxima a acordului-cadru este de 3 322 buc. cu o valoare estimata de 1 531 205,00 RON;

— Cantitatea minima a contractului subsecvent este de 195 buc. cu o valoare estimata de 71 770,00 RON;

— Cantitatea maxima a contractului subsecvent este de 874 buc. cu o valoare estimata de 397 535,00 RON.

Valoare estimata: interval intre 71 770,00 RON si 1 531 205,00 RON.

Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

Valoarea estimată fără TVA: 1 531 205 RON 💰
Durata: 12 luni
Denumirea lotului: Lot – 2 ATCP
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

— Cantitatea minima a acordului-cadru este de 71 buc. cu o valoare estimata de 25 820,00 RON;

— Cantitatea maxima a acordului-cadru este de 772 buc. cu o valoare estimata de 249 055,00 RON;

— Cantitatea minima a contractului subsecvent este de 71 buc. cu o valoare estimata de 25 820,00 RON;

— Cantitatea maxima a contractului subsecvent este de 217 buc. cu o valoare estimata de 70 685,00 RON.

Valoare estimata: interval intre 25 820,00 RON si 249 055,00 RON.

Valoarea estimată fără TVA: 249 055 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

DGRFP Cluj-Napoca, Piața Avram Iancu nr. 19, Cluj-Napoca şi unităţile subordonate.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

(a) Motive de excludere:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: operatorii economici au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE se depune semnat electronic in SICAP in conformitate cu art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016, respectiv documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SICAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi.

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neîncadrării în situaţiile de excludere prin prezentarea, la solicitarea autoritătii contractante, de regulă a următoarelor informaţii şi documente:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, pentru punctele de lucru care sunt implicate in contract (buget local, buget de stat) la momentul prezentării;

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;

— alte documente edificatoare, după caz.

DGRFP Cluj-Napoca isi rezerva dreptul ca in orice moment al procedurii de atribuire sa solicite ofertantilor documentele justificative.

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător.

Justificarea criteriului de calificare: autoritatea contractanta are dreptul de a solicita operatorilor economici participanti la procedura sa dovedesca că nu se încadrează în motivele obligatorii de excludere din procedura de atribuire a contractului in conformitate cu cerintele legale.

Baza legala: art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;

(b) Evitarea conflictului de interese:

Ofertanţii nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de dispozitiile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si a celor implicate in elaborarea documentatiei de atribuire si derularea procedurii va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, odata cu DUAE.

Autoritatea contractanta precizeaza ca persoanele ce detin functii de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire în sensul art. 167 alin. (1) lit. e), sunt urmatoarele:

— Pop Ioan, director general;

— Campan Corina, director executiv;

— Florea Monica Marioara, sef serviciu;

— Ioana Cristina, sef serviciu;

— Misan Dorin Sorin, sef birou;

— Florian Sergiu Radu, sef serviciu;

— Tanase Mihail, expert principal;

— Sebesteyen Adela Ioana, inspector superior;

— Pahontu Niculina Teodora Daciana, consilier achizitii publice;

— Kurucz Nemes Oana, consilier achizitii publice.

(a) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca au capacitatea profesionala de a furniza produsele care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constator emis de ONRC.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: ofertantul are obligatia de a completa DUAE semnat electronic in SICAP in conformitate cu art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016, respectiv documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SICAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi.

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada capacităţii de exercitare a activitatii profesionale (forma de inregistrare si obiectul de activitate) prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a certificatului ONRC. DGRFP Cluj-Napoca isi rezerva dreptul ca in orice moment al procedurii de atribuire sa solicite ofertantilor documentele justificative.

Justificarea criteriului de calificare: operatorii economici trebuie sa fie legal constituiti pentru a putea desfasura activitati economice. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedesca capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (forma de inregistrare si obiectul de activitate) in conformitate cu cerintele legale din tara in care acestia sunt stabiliti.

Baza legala: art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016.

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile 1, 2. Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Declaratie privind principalele produse similare furnizate in ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care operatorul economic (sau membrii asocierii) trebuie sa faca dovada ca a furnizat in ultimii trei ani produse similare. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte.

Nota: 1. Produse similare acceptate: toner pentru imprimante laser, toner pentru fotocopiatoare, imprimante laser, fotocopiatoare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE conf. art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire a cerintei: ofertantul are obligatia de a completa DUAE semnat electronic in SICAP in conformitate cu art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016, respectiv documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în SICAP în sectiunile specifice disponibile în sistemul informatic si numai de catre operatorii economici înregistrati. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada, la solicitarea autoritatii contractante, îndeplinirii cerintei prin prezentarea de documente justificative care sa confirme derularea corespunzatoare a contractelor respective: (documente constatatoare, recomandari, procese-verbale de receptie, orice alte documente relevante in sustinerea cerintei) din care sa reiasa valoarea bunurilor livrate, perioada de derulare a contractelor si beneficiarii publici sau privati. DGRFP Cluj-Napoca isi rezerva dreptul ca in orice moment al procedurii de atribuire sa solicite ofertantilor documentele justificative. Baza legala: art. 179 din Legea 98/2016 [art. 179, litera b)] „lista principalelor livrări de produse efectuate sau a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare livrări de produse relevante efectuate sau servicii relevante prestate cu mai mult de trei ani în urmă”.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-04-25 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-01-25 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4426336
Contact
Punct de contact: Dorin Sorin Misan
Adresă internet: www.anaf.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100110081 🌏

Referință
Informații suplimentare

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Comunicarea rezultatului procedurii: conform prevederilor Legii nr. 98/2016.

Elementul care face obiectul reofertarii este pretul. Pentru locul intai: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat castigator. In cazul in care si in urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana cand departajarea va putea fi posibila.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevazute la Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2020/S 251-628140 (2020-12-21)

Anunt de atribuire (2021-10-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitionarea de cartuse cu toner pentru imprimante marca Lexmark, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung, Konica Minolta, Xerox, Canon. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 10 -a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Termenul de solicitare clarificari este de 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Valoarea totală a achiziției: 1697239.04 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Directia generala regionala a finantelor publice cluj-napoca
Adresa poștală: Strada: 400117, PIATA AVRAM IANCU, nr. 19

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-10-25 📅
Data publicării: 2021-10-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 211-551387
Se referă la anunț: 2020/S 251-628140
Număr JO-S: 211

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 10 -a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Termenul de solicitare clarificari este de 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Denumirea lotului: LOT 1 DGRFP CLUJ
Scurtă descriere:

- Cantitatea minima a acordului cadru este de 195 buc. cu o valoare estimata de 71.770,00 lei.

- Cantitatea maxima a acordului cadru este de 3322 buc. cu o valoare estimata de 1.531.205,00 lei.

- Cantitatea minima a contractului subsecvent este de 195 buc. cu o valoare estimata de 71.770,00 lei.

- Cantitatea maxima a contractului subsecvent este de 874 buc. cu o valoare estimata de 397.535,00 lei.

Valoare estimata: interval intre 71.770,00 lei si 1.531.205,00 lei.

Denumirea lotului: LOT 2 ATCP
Scurtă descriere:

- Cantitatea minima a acordului cadru este de 71 buc. cu o valoare estimata de 25.820,00 lei.

- Cantitatea maxima a acordului cadru este de 772 buc. cu o valoare estimata de 249.055,00 lei.

- Cantitatea minima a contractului subsecvent este de 71 buc. cu o valoare estimata de 25.820,00 lei.

- Cantitatea maxima a contractului subsecvent este de 217 buc. cu o valoare estimata de 70.685,00 lei.

Valoare estimata: interval intre 25.820,00 lei si 249.055,00 lei.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

DGRFP CLUJ-NAPOCA, p-ta Avram Iancu nr. 19, Cluj-Napoca şi unităţile subordonate.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-03-17 📅
Nume: S.c. lecom birotica ardeal s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 11040604
Adresa poștală: Strada: Tăietura Turcului, nr. 47, Sector: -, Judet: Cluj, Localitate: Cluj-Napoca, Cod postal: 400285
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400285
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264425501 📞
E-mail: cezar.calimac@lecombirotica.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.lecombirotica.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1697239.04 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorin sorin misan

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 211-551387 (2021-10-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (7)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (5)

Cartuşe de toner (5)