Acord-cadru – furnizarea de consumabile destinate imprimantelor și copiatoarelor, aflate în dotarea Primăriei Municipiului Arad – patru loturi

Scurtă descriere

Acord cadru - achiziţia de consumabile destinate imprimantelor si copiatoarelor, aflate in dotarea PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI ARAD, pe 4 loturi: LOT 1 – XEROX, LOT 2 – LEXMARK, LOT 3 – HP si SAMSUNG, LOT 4 – CANON, EPSON si MINOLTA.
La momentul de fata in Primăria Municipiului Arad există mai multe echipamente IT care nu mai sunt în garanţie, dar sunt in stare de functionare si pot fi in continuare utilizate, dupa cum urmeaza:
• 90 echipamente Xerox;
• 44 echipamente Lexmark;
• 19 echipamente HP;
• 3 echipamente Samsung;
• 14 echipamente Canon;
• 2 echipamente Minolta;
• 8 echipamente Epson;
Aceste echipamente sunt in exploatare de o durata de timp cuprinsa intre 3 - 8 ani si pentru functionarea corespunzatoare a acestora este necesara achizitia de tonere. Gradul de uzura nu impune casarea echipamentelor si inlocuirea cu altele noi.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 (cu 12 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 20-21 din OUG 107/2017.
Valoarea estimată minimă a acordului cadru – 106.074,81 RON (fără TVA) – pentru cele 4 loturi
Valoarea estimată maximă a acordului cadru - 4.176.754,91 RON (fără TVA) – pentru cele 4 loturi.
Valoarea estimată aferentă fiecărui lot în parte este după cum urmează:
LOT 1 – XEROX:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL I - 19.731,51 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL I – 1.024.885,29 RON (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL I – 9.865,76 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL I – 516.119,12 RON (fără TVA)
LOT 2 – LEXMARK:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL II – 35.807,08 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL II – 1.305.704,48 RON (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL II – 17.903,54 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL II – 656.154,23 RON (fără TVA)
LOT 3 – HP si SAMSUNG:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL III – 39.794,62 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL III – 1.424.642,03 RON (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL III – 19.897,31 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL III – 712.321,02 RON (fără TVA)
LOT 4 – CANON, EPSON si MINOLTA:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL IV – 10.741,60 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL IV – 421.523,11 RON (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL IV – 5.370,80 RON (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL IV – 210.761,55 RON (fără TVA)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz.
2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Fiecare operator economic este obligat să completeze declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: dl. Laurentiu-Calin Bibarț, primar; dl. Levente-Grigorie Bognar, viceprimar; dl. Ionel Bulbuc, viceprimar; dna. Andres Laura, consilier local; dl. Handra Arsenie, consilier local; dl. Ciupe Ionel, consilier local; dna. Tabuia Roxana-Adriana, consilier local; dl. Sfârâilă Marius Cristian, consilier local; dl. Boca Bogdan-Vlad, consilier local; dna. Naaji Antoanela-Luciana, consilier local; dna. Cismaşiu Mariana, consilier local; dl. Furau Gheorghe-Oto, consilier local; dna. Dumitrean Adina-Liana, consilier local; dl. Lupaş Marin, consilier local; dl. Chesa Ilie, consilier local; dna. Dinga Ștefania Patricia, consilier local; dl. Vărcus Beniamin-Narcis-Cristian, consilier local; dl. Saplăcan Gheorghe, consilier local; dl. Buruc Cosmin Alexandru, consilier local; dl. Szabo Mihai-Iosif, consilier local; dna. Stoenescu Anca-Patricia, consilier local; dl. Furde Gheorghe, consilier local; dl. Filip Flavius Emanuil, consilier local; dna. Claudia Macra, Administrator Public; dna. Grozavu Claudia, Director Economic; dna. Radu Carmen, Sef Serviciu Financiar – Contabilitate; dna. Rusu Dorina, șef birou; dna. Miculita Daniela, consilier; dna. Burza Han Camelia, consilier; dna. Movileanu Daiana, consilier, dna. Kraus Gertrude Ramona, Şef Birou, dna. Elena Portaru, Director Executiv, dna. Eliza Barbura, Director executiv, dl. Ciprian Puie, consilier juridic; dl. Fatol Alin, consilier juridic;dna. Ples Ramona, consilier juridic; dna. Mihaela Florentina Nagy, consilier; dl. Adam Petru Stelian, consilier, dl. Hanţ Adrian, consilier; dl. Gavrea Cristian, Şef Birou.
Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 62 din L. 98/2016 oricarui operator economic care se încadrează în situatiile descrise la art. 60 din L. 98/2016.
Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016 se va incarca in SEAP la momentul incarcarii DUAE si fiind o declaratie proprie, va fi semnata cu semnatura electronica extinsa a declarantului.
Aceeași cerința se aplică și asociaților, tertii sustinatori și/sau subcontractanților.
DUAE se va completa in SEAP si fiind o declaratie proprie, va fi semnata cu semnatura electronica extinsa a declarantului.
Observație: Neprezentarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați / terț susținător / subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Odată cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru aceasta cerinta, modalitatea de indeplinire va fi: completarea DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016, urmand ca certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română. DUAE se va completa in SEAP semnat cu semnatura electronica extinsa.

În cazul ofertelor clasate pe primul loc, având aceeași valoare ofertată, departajarea ofertanţilor se va face prin reofertarea propunerii financiare.
Conform art 123 din HG 395/2016, ofertantul va indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Având în vedere Legea 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică, ofertantii vor completa formularul „Anexa informatii ANI”, formular ce se regaseste in Sectiune „Formulare”. Acesta se va completa pentru fiecare persoană cu putere de decizie așa cum rezultă din certificatul eliberat de ONRC.
DUAE se completează în SEAP.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Scurtă descriere

acord cadru - achiziţia de consumabile destinate imprimantelor si copiatoarelor, aflate in dotarea PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI ARAD, pe 4 loturi: LOT 1 – XEROX, LOT 2 – LEXMARK, LOT 3 – HP si SAMSUNG, LOT 4 – CANON, EPSON si MINOLTA.
La momentul de fata in Primăria Municipiului Arad există mai multe echipamente IT care nu mai sunt în garanţie, dar sunt in stare de functionare si pot fi in continuare utilizate , dupa cum urmeaza:
• 90 echipamente Xerox;
• 44 echipamente Lexmark;
• 19 echipamente HP;
• 3 echipamente Samsung;
• 14 echipamente Canon;
• 2 echipamente Minolta;
• 8 echipamente Epson;
Aceste echipamente sunt in exploatare de o durata de timp cuprinsa intre 3 - 8 ani si pentru functionarea corespunzatoare a acestora este necesara achizitia de tonere. Gradul de uzura nu impune casarea echipamentelor si inlocuirea cu altele noi.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 (cu 12 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 20-21 din OUG 107/2017.
Valoarea estimată minimă a acordului cadru – 106.074,81 lei (fără TVA) – pentru cele 4 loturi
Valoarea estimată maximă a acordului cadru - 4.176.754,91 lei (fără TVA) – pentru cele 4 loturi.
Valoarea estimată aferentă fiecărui lot în parte este după cum urmează:
LOT 1 – XEROX:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL I - 19.731,51 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL I – 1.024.885,29 lei (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL I – 9.865,76 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL I – 516.119,12 lei (fără TVA)
LOT 2 – LEXMARK:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL II – 35.807,08 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL II – 1.305.704,48 lei (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL II – 17.903,54 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL II – 656.154,23 lei (fără TVA)
LOT 3 – HP si SAMSUNG:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL III – 39.794,62 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL III – 1.424.642,03 lei (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL III – 19.897,31 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL III – 712.321,02 lei (fără TVA)
LOT 4 – CANON, EPSON si MINOLTA:
Valoarea estimată minimă a acordului cadru LOTUL IV – 10.741,60 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă a acordului cadru LOTUL IV – 421.523,11 lei (fără TVA)
Valoarea estimată minimă contract subsecvent LOTUL IV – 5.370,80 lei (fără TVA)
Valoarea estimată maximă contract subsecvent LOTUL IV – 210.761,55 lei (fără TVA)