Asigurare voluntară de sănătate pentru angajații Delgaz Grid S.A

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui contract de asigurare voluntară de sănătate pentru angajații entității contractante și pentru membrii de familie ai unora dintre aceștia conform prevederilor caietului de sarcini atasat.

Locul principal sau locul de desfășurare

Aria de activitate Delgaz Grid S.A.: Alba Iulia, Blaj, Sebeș (AB), Arad, Bacău, Comănești, Onești, Marghita, Beclean, Bistrița, Botoșani, Dorohoi, Caransebeș, Reșița, Cluj-Napoca, Câmpia Turzii, Dej, Turda, Miercurea Ciuc, Odorheiu Secuiesc, Deva, Hunedoara, Iași, Pașcani, Târgu Frumos, Baia Mare, Luduș, Reghin, Sighișoara, Târgu Mureș, Târnăveni, Piatra Neamț, Roman, Satu Mare, Mediaș, Sibiu, Câmpulung Moldovenesc, Fălticeni, Gura Humorului, Rădăuți, Suceava, Zalău, Lugoj, Timișoara, Bârlad, Huși (VS), Vaslui, București, sector 1.

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui contract de asigurare voluntară de sănătate pentru angajații entității contractante și pentru membrii de familie ai unora dintre aceștia conform prevederilor caietului de sarcini atasat.
Structura (maximă) de personal care posibil s-ar atinge la un anumit moment pe durata contractuală (de asigurare):
— angajați din categoria „Staff”: 5 448;
— angajați din categoria „Top & middle management”: 31;
— membrii de familie ai unor angajați din categoria „Top & middle management”: 11.

Informații suplimentare

Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu doc. de atribuire vor fi transmise cu cel putin 14 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. EC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pt. dep. ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

(a) Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii care indeplinesc cerintele de participare/calificare a caror oferta corespunde din punct de vedere tehnic in urma analizei intermediare intocmite la finalizarea evaluarii ofertelor (procedura online).
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
(b) Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP Nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va depune declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016, de catre de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti.
Cerinta 1.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre de ofertantii care indeplinesc cerintele de participare/calificare a caror oferta corespunde din punct de vedere tehnic in urma analizei intermediare intocmite la finalizarea evaluarii ofertelor (procedura online).
Cerinta 2.
Autorizație emisă de către Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), pentru desfășurea activității de asigurare și de a practica serviciile de asigurare privată de sănătate care fac obiectul procedurii de achiziție publică, autorizare în condițiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, prin prezentarea autorizării în acest sens, astfel:
(a) sănătate – clasa 2, conform Anexei nr. 1 (secţiunea 1:A și secţiunea 2:B) din Legea nr. 237/2015 – în situația în care ofertantul/asigurătorul desfășoară activitate de asigurare de servicii de asigurare privată de sănătate prin autorizare în Clasa de asigurări generale;
(b) asigurări mixte (i) sau asigurări suplimentare (iii), conform Anexei nr. 1 (secţiunea 3: C), punctul 1: asigurări menționate la art. 2 alin. (6) lit. a), punctul (i) sau (iii) din Legea nr. 237/2015 – în situația în care ofertantul/asigurătorul desfășoară activitate de asigurare de servicii de asigurare privată de sănătate prin autorizare înclasa de asigurări de viață.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizare ASF sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre de ofertantii care indeplinesc cerintele de participare/calificare a caror oferta corespunde din punct de vedere tehnic in urma analizei intermediare intocmite la finalizarea evaluarii ofertelor (procedura online).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. In cazul in care ofertantul/asocierea apeleaza la subcontractant/tert sustinator, se solicita completarea DUAE, separat, pentru fiecare subcontractant/tert sustinator, in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Ofertantii trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si proportia de subcontractare.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul va demonstra cu cel putin un contract ca a prestări servicii, de natura si complexitatea obiectului supus achizitiei, in ultimii trei ani, pentru un numar de minimum 5 300 de asigurati.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre de ofertantii care indeplinesc cerintele de participare/calificare a caror oferta corespunde din punct de vedere tehnic in urma analizei intermediare intocmite la finalizarea evaluarii ofertelor (procedura online). In cazul in care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, inclusiv in situatia participarii la procedura prin mandatar (broker de asigurare), acestia trebuie sa indeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si inregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate cerintele care nu se refera la capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul, in cazul in care este format printr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca, in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare, va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat entitatii contractante inainte de data semnarii contractului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, inclusiv in situatia participarii la procedura prin mandatar (broker de asigurare). Se solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte si angajamentul tertului sustinator. Se vor prezenta informatii privind tertul sustinator (daca este cazul). Tertul sustinator va prezenta declaratie de neincadrare in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale; in situatiile prevazute la art. 177 alin. (1) si (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale; art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale si informatii aferente art. 188 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului. Tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in prev. art. 178 din Legea 99/2016.
Informatii privind experienta similara. Se vor completa in DUAE conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la ghidul de utilizare DUAE, unde se vor preciza informatii referitoare la: numarul si data contractului/politelor de asigurare invocate ca experienta similara, valoarea, beneficiarul, data, numărul de asigurati. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii care indeplinesc cerintele de participare/calificare a caror oferta corespunde din punct de vedere tehnic in urma analizei intermediare intocmite la finalizarea evaluarii ofertelor (procedura online).

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor art. 42 din HG nr. 394/2016 si va fi in cuantum de 90 000 RON. Garantia trebuie sa fie irevocabila și neconditionata.
Daca se alege varianta de depunere prin virament bancar, contul in care urmeaza a fi virata suma este: RO11 BRDE270S V275 4041 2700 BRD Târgu Mureș. Durata de valabilitate a garantiei de participare este de 180 de zile de la data-limita de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii garantiei de participare se va depune impreuna cu oferta. In cazul depunerii de oferte in asociere, instrumentul de garantare trebuie sa prevada in mod explicit faptul ca GPL este constituita in numele asocierii si ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de op. ec. conf. art. 138 alin. (3) din HG 394/2016 si in conditiile art. 228 alin. (4) din Legea 99/2016. Conform art. 138 alin. (3) din HG 394/2016 si in conditiile art. 228 alin. (4) din Legea 99/2016, eventualele neconcordante referitoare la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, precum si la cuantumul sau valabilitatea acesteia se acorda ofertantului un termen de trei zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentaţia de atribuire a achizitiei – conform art. 41 din HG nr. 394/2016. Nu se accepta fila cec sau depunere de numerar la casieria unitatii. Incadrarea in prevederile art. 43 alin. (1) lit. a) si c) din HG nr. 394/2016 da dreptul entitatii contractante de a retine garantia de participare.
Garantia de buna executie se constituie in termen de cinci zile lucratoare de la data atribuirii contractului, astfel:
Furnizorul are obligatia de a constitui o garantie de buna executie a contract [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații despre licitația electronică

Ofertantii cu oferte admisibile vor fi invitati sa prezinte preturi noi (imbunatatite). Se va utiliza pasul de licitare. Procentul pentru pasul de licitare din valoarea estimata va fi de 0,05 %. Invitatia de participare si notificarea de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de SICAP pe e-mail-ul inregistrat in sistem ca adresa de contact si vor fi disponibile in sectiunea „Notif. de sistem”. Durata rundei de licitatie electronica va fi de o zi lucratoare = o runda. Entitatea contractanta nu va incepe licitatia electronica mai devreme de doua zile lucratoare dupa data transmiterii invitatiei. In urma finalizarii licitatiei electronice, operatorii economici vor transmite, in doua zile lucratoare de la finalizarea licitatiei electronice, oferta financiara refacuta in conformitate cu noile valori. In licitatia electronica intra factorul de evaluare „Pretul ofertei/componenta financiara” și factorii tehnici.

Se va încheia un contract pentru prestarea serviciilor care fac obiectul caietului de sarcini, cu o durata de 36 de luni calendaristice, cu operatorul economic care indeplineste cerintele de calificare si cerintele din caietul de sarcini si care s-a clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.