Computere portabile (laptopuri)

Scurtă descriere

Obiectul contractului il reprezinta furnizarea de computere portabile (laptopuri), in cantitatile minime/maxime si cu specificatiile tehnice enunțate în caietul de sarcini – parte a documentatiei de atribuire.
Se va încheia un acord-cadru pentru o perioada de 24 de luni, cu maximum doi operatori economici, fara reluarea competiției.
Termenul-limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire: 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de computere portabile (laptopuri), prin incheierea unui acord-cadru cu maximum doi operatori economici, pentru o perioada de 24 de luni, fara reluarea competitiei
Cantitățile minime/maxime care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent/acordului cadru se regăasesc în caietul de sarcini. Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce va fi atribuit in intervalul acordului-cadru este de 1 909 600 RON fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1. Neincadrarea in situatiile de excludere cf. prevederilor art. 164, 165 și 167 d in Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici care depun oferta, indiferent de calitatea acestora (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota: daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru toate sediile/punctele de lucru, valabile la momentul prezentarii, pentru toate sediile/punctele de lucru;
2. cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului/actul constitutiv al operatorului economic;
3. dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016;
4. dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Cerinta nr. 2. Inexistenta conflictului de interese cf. prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere/subcontractant/ tert sustinator nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
1. prof. univ. dr. Nicolae Istudor, rector;
2. prof. univ. dr. Ion Anghel, prorector, managementul economico-financiar;
3. prof. univ. dr. Dorel Mihai Paraschiv, prorector, relatii cu mediul economico-social si viata studenteasca;
4. prof. univ. dr. Ion Smeureanu, prorector, dezvoltarea infrastructurii informationale si logistica;
5. prof. univ. dr. Constantin Marius Profiroiu, prorector relatii internationale;
6. prof. univ. dr. Roxana Sarbu, prorector, activitate didactica;
7. prof. univ. dr. Mihaela Alina Dima, prorector, cercetare stiintifica, dezvoltare si inovare;
8. lect. univ. dr. Florin Dobre, director general administrativ;
9. ec. dr. Gabriela Loredana Dinulescu, director economic;
10. ec. Cristina Niculie, director, Directia achizitii publice;
11. ing. Marilena Rada, șef Serviciul achiziții, Direcția achiziții publice;
12. ing. Allice-Virginia Herscher-Dobre, inginer, Directia achizitii publice;
13. ec. Cosmina-Gabriela Zurba, economist, Directia achizitii publice;
14. ref. Carmen-Nicoleta Tuca, șef Birou monitorizare și contractare, Directia achizitii publice;
15. ec. Carmen Ghitică, economist, Direcția achiziții publice;
16. Elena Gaman, director, Directia juridic si contencios administrativ;
17. c.j. Elena Bucur, consilier juridic, Directia juridic si contencios administrativ;
18. an. Gabriel Șutac, director, Directia TIC;
19. adm. fin. Doinița-Dobrița Dumitru, șef Serviciul rețele;
20. an. Sorin Chirilă, analist, Serviciul rețele;
21. an. Florin Boacă, analist, Serviciul rețele;
22. an. Mihai Lăpădat, analist, Serviciul rețele.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, insotit de declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din fisierul „Modele de formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator (daca este cazul).
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota: daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a DUAE: declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 4 din fisierul „Modele de formulare”), va fi anexata DUAE de catre toti ofertantii: operatorul economic (ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator si se va solicita ulterior, în formă actualizată, operatorilor economici clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Cerinta nr. 1. Inregistrarea in Registrul Comertului.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii. Avand in vedere dispozitiile art. 172 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificari si completari, operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale in ceea ce priveste realizarea activitatilor economice care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota: daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar, întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata.
Documentele justificative:
1. pentru persoanele juridice romane: se va solicita certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial din care sa rezulte: denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate s […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca au livrat in ultimii trei ani (calculati de la data-limita pentru primirea ofertelor) produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire, in valoare cumulata de cel putin: 1 500 000 RON fara TVA la nivelul unuia sau mai multor contracte. Produsele similare cu cele care fac obiectului contractului de achizitie publică sunt produse comparabile ca nivel sau superioare din punct de vedere al complexității/scopului prezentei achiziții, produse utilizate în același domeniu de activitate (echipamente IT) cu cele care fac obiectul achiziției publice.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile produselor livrate, similare cu produsele aferente prezentei achizitii. La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin urmatoarele informatii: numarul, data si obiectul contractului invocat drept experienta similara, valoarea, date, beneficiarul. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: procesul-verbal de receptie si/sau alte documente care dovedesc corectitudinea îndeplinirii contractelor/comenzilor/livrarilor de produse similare declarate initial în DUAE. Ex.: documente constatatoare, recomandari, Pv receptie etc., contrasemnate de un reprezentant al beneficiarului (nume, prenume, functia ocupata) din care sa reiasa urmatoarele informatii: denumirea produselor, nr./data contract/comanda, beneficiarul, cantitatea livrata si valoarea corespunzatoare a produselor livrate in perioada de referinta. Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de trei ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de trei ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initiala stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de trei ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

1. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Solicitari de clarificare/intrebari/comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
2. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere;
3. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati, atasat anuntului de participare la sectiunea „Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta;
4. Procedura de achizitie publica se va finaliza cu incheierea unui acord-cadru, pentru o durata de 24 de luni, cu doi operatori economici, clasati pe primile doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face catre operatorul economic declarat castigator, clasat pe locul intai dupa aplicarea criteriului de atribuire. In cazul in care acesta nu va putea onora solicitarea autorității contractante, atribuirea contracului subsecvent se va face catre operatorul economic, clasat pe locul doi, semnatar al acordului-cadru.
Încheierea contractului subsecvent cu operatorul economic declarat câștigător se va face numai după epuizarea cantităților de produse similare aferente acordului-cadru, aflat în derulare la momentul iniițierii prezentei proceduri, cel mai tărziu la data de 14.11.2021;
4. In ceea ce priveste modificarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii;
5. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP si/sau prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail;
6. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art. 150 alin. (2) din HG nr. 395/2016 si ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact si reprezentantii legali pentru:
— subcontractantii sai implicati in prestarea contractului de achizitie publica;
— subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri subsecvente ale lantului de subcontractare;
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele doua locuri cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la CNSC si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016, cu modificari si completari. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea 101/2016, cu modificari si completari.

Adresa poștală

Piața Romană nr. 6, sectorul 1, imobilul „Pavilion administrativ” al Academiei de Studii Economice din București, Str. Stanislas Cihoschi nr. 5, sectorul 1, etajul 1, camera 5104