Consumabile pentru imprimante și servicii de mentenanță imprimante

Scurtă descriere

Obiectul caietului de sarcini este enunțarea cerințelor entitatii contractante in vederea incheierii unui Acord cadru pe o perioada de 48 de luni de achizitie “Consumabile pentru imprimante si servicii de mentenanta imprimante”, cu incheierea de contracte subsecvente anuale.
Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15- a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termenul limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare este: cel tarziu in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Romania, Executiv - Bucuresti si Sucursalele HIDROELECTRICA/Livrarea se va face DDP (conform specificarilor INCOTERMS in vigoare), conform locatiilor din Anexa nr. 4 a caietului de sarcini nr. 49981/ 06.05.2020

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru/48 luni cu un singur operator.
Cantitatile maxime si minime ale Acordului cadru se regasesc in “Anexa – Consumabile” si “Anexa – Reparatie” ale caietului de sarcini nr. 49981/06.05.2020.
Contractele subsecvente, in numar de 4, se vor incheia cu o frecventa anuala, se estimeaza a fi atribuit 1 contract subsecvent la 12 luni. Valoarea fiecaruia se va stabili in functie de necesitate si in limita fondurilor alocate prevazute prin BVC.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este cea a Contractului subsecvent nr. 1, respectiv: 171.279 EURO, incheiat pe o perioada de 12 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea Nr. 99/2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE configurat in SEAP.
NOTA
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentul DUAE mentionat.
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE mentionat.
NOTA: Se completeaza si se depune cate un formular DUAE pentru ofertant sau pentru fiecare asociat (in cazul asocierii) cat si pentru fiecare subcontractant.
Cerinta 2:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea Nr. 99/2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE configurat in SEAP.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza perosanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent entitatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica/acordului cadru, si anume:
1. Bogdan Nicolae BADEA Presedinte Directorat
2. Marian BRATU Membru Directorat
3. Radu-Cristian POP Membru Directorat
4. Razvan PATALIU Membru Directorat
5. Cristian VLADOIANU Membru Directorat
6. Silvia SOLOGIUC Manager Departament Procurement
7. Marian FETITA Manager Departament Contabilitate
8. Cristian C. KAMENICZKI Manager Departament IT si Comunicatii
9. Mihai Radu SAPTEFRATI Manager Departamentul Juridic
10. Sorin BOGATONIU Sef Serviciu Achizitii
11. Mihaela DULAU Ec. Serviciul Achizitii
12. Marius SAFTOIU Sef Serviciu Aplicatii Industriale
13. Cristian NAN Serviciul Aplicatii Industriale
14. Adrian NAIDIN Serviciul Aplicatii Industriale
15. Alexandru ANGHEL Inginer Departament Procurement
16. Marian Viorel DINCA Sef Serviciu Contracte
NOTA:
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii.
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea nr. 99/2016;
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta cate un document DUAE susmentionat.
Atenționări speciale:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Cerinta I: Inscrierea in Registrul Comertului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului/acordului cadru. Se completeaza DUAE configurat in SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantului clasat pe prima pozitie a clasamentului intocmit dupa pret.
NOTA I: Înainte de atribuirea contractului entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare, la solicitarea Entitatii Contractante. Informațiile cuprinse în acest certificat trebuie să fie reale/actuale în momentul prezentării și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței pentru partea de contract pe care o realizează.
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a furniza produsele/presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
NOTA:
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE susmentionat.
Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Cerinta nr. 1 - Experienta similara: Conform Art. 192 Lit. b) din Legea nr. 99/2016, Lista principalelor livrări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, Ofertantul trebuie sa faca dovada, la data limita de depunere a ofertei, ca a livrat produse in ultimii 3 ani, simlare cu obiectul acordului cadru, in valoare cumulata de minim: 170.000 Euro, la nivelul unuia sau ma multor contracte. Echivalenta euro/alta valuta se va face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul furnizarii produselor. Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoare totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.
Proportia de subcontractare Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractarea – daca este cazul (DUAE Partea IV, sectiunea C) Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se completeaza DUAE configurat in SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantului clasat pe prima pozitie a clasamentului. Observatie: La nivelul DUAE la sectiunea “Descriere” vor fi precizate urmatoarele informatii: - denumirea, nr. si data contractului invocat drept experienta similara; - data si nr. documentului de receptie; - ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil ofertantul daca a avut calitatea de subcontractant sau asociat. - beneficiarul contractului si datele sale de contact. Ofertantulului/ofertantului asociat clasat pe locul intai in clasamentul intermediar rezultat in urma finalizarii analizei ofertelor, i se va solicita depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate in DUAE: Documentele prin care operatorii economici pot dovedi indeplinirea cerintei privind experienta similara sunt urmatoarele (documente care vor fi insotite de Formular nr. 7 + Anexa): -contracte - recomandari; - pv de receptie; - certificari de buna executie; - documente constatatoare sau orice alt tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de client beneficiar privat. Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara pentru confirmarea celor prezentate in oferta NOTA: Comisia de evaluare poate solicita documentele doveditoare privind declaratia DUAE (precizate mai sus) si in cadrul evaluarii efectuate pe parcursul procedurii, tuturor sau doar unei parti dintre ofertanti. Documentele doveditoare vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). DUAE se va depune de fiecare subcontractant propus. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea entitatii contractante. Odata cu DUAE, se va depune, daca este cazul, Acordul de subcontractare, conform Formularului nr. 1. La încheierea contractului sectorial/acordului cadru, ofertantul va trebui sa prezinte contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial/acordul cadru.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul:1.700,00Euro;Se va constitui cu echivalentul in lei comunicat BNR valabil pentru a 5-a zi anterioara datei limita de depunere a ofertelor;Valabilitatea GP – 4 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a Garantiei de Participare va fi prelungita corespunzator; Modul de constituire: conf. art. 42 din HG nr. 394/2016 - prin virament bancar in contul SPEEH Hidroelectrica SA, cont in LEI deschis la BCR - Sucursala sector 1 Bucuresti, cont RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 sau prin instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct. a). Scrisoarea de garantie bancara (daca este cazul) se va completa conform Formular 5. Garantia de Participare trebuie sa fie irevocabilă în conformitate cu dispozitiile art. 42, alin. (3) din HG nr. 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat.Dovada constituirii Garantiei de Participare (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine Garantia de Participare, in situatiile prevazute de art. 43 din HG nr. 394/2016.Garantia de participare se va returna ofertantului in conformitate cu art. 44 din HG nr. 394/2016.
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 10 % din valoarea totală fara... detalii pe www.e-licitatie.ro

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator - daca este cazul. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53 din HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, copletand DECLARAŢIA privind partea/partile din propunerea tehnica si financiara care au caracter confidential. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare. Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.

Scurtă descriere

Obiectul caietului de sarcini este enunțarea cerințelor entitatii contractante in vederea incheierii unui acord-cadru pe o perioada de 48 de luni de achizitie „Consumabile pentru imprimante si servicii de mentenanta imprimante”, cu incheierea de contracte subsecvente anuale.
Termenul-limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termenul-limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare este: cel tarziu in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Romania, executiv – Bucuresti si sucursalele Hidroelectrica/livrarea se va face DDP (conform specificarilor INCOTERMS in vigoare), conform locatiilor din Anexa nr. 4 a caietului de sarcini nr. 49981/6.5.2020.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator - daca este cazul. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53 din HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, copletand DECLARAŢIA privind partea/partile din propunerea tehnica si financiara care au caracter confidential. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub . Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare. Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.