Contract de furnizare diverse echipamente IT și de comunicații – cinci loturi

Scurtă descriere

Încheierea unui contract de furnizare, în vederea achiziționării produselor „Diverse echipamente IT și de comunicații”, defalcat pe cinci loturi, astfel:
(a) lotul 1 – server pentru centrul de date;
(b) lotul 2 – server slim;
(c) lotul 3 – upgrade soluție stocare;
(d) lotul 4 – server tip 8;
(e) lotul 5 – switch data center.
Termen-limită de solicitare clarificări la documentație atribuire: 17 zile anterior datei-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar şi complet, tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Criteriul de calitate (denumire)

Pentru a nu se achiziţiona echipamente care au o fiabilitate şi rezistenţă în timp scăzute, ridicându-se astfel costurile cu mentenanţa acestora, este important a se puncta garanţia suplimentară celei minime solicitate prin caietul de sarcini. Astfel, se propune ca pentru garanţia produsului, suplimentară cerinţei minime din caietul de sarcini, să fie acordat 10 % din punctaj

Criteriul de calitate (denumire)

Un număr mare de porturi tip Unified Ports (UP) capabile de 16/32-Gbps Fibre Channel şi de 1/10/25 Gigabit Ethernet şi FcoE asigură o flexibilitate mai mare în modul de utilizare al echipamentului

Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertelor, respectiv minimum cinci luni de la termenul-limită de primire a ofertelor.

Criteriul de calitate (denumire)

Pentru a nu se achiziţiona echipamente care au o fiabilitate şi rezistenţă în timp scăzute, ridicându-se astfel costurile cu mentenanţa acestora, este important a se puncta garanţia suplimentară celei minime solicitate prin caietul de sarcini. Astfel, se propune ca pentru garanţia produsului, suplimentară cerinţei minime din caietul de sarcini, să fie acordat 20 % din punctaj

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1. Cerinţă obligatorie – prezentarea următoarelor documente: operatorii economici, subcontractanţii, asociații şi terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare.
Aceste documente pot fi:
1. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
3. alte documente edificatoare, după caz.
Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării.
Neprezentarea acestor documente duce la excluderea ofertantului din procedură.
Cerința nr. 2. Cerinţă obligatorie – prezentarea următorului document: declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 59-63, respectiv 167 alin. (1) lit. e) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, privind regulile de evitare a conflictului de interese.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Gheorghe Iordache (conducătorul autorității contractante), Răzvan Zlătaru, Claudiu-Cristian Popa, Emil Sorin Bucur, Cristian Agapi, Mădălina Dinulescu, Elena Cristea, Adrian Gheorghe, Radu Pasnicu și Ovidiu Pop.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentat, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terţul susţinător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, ruda sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorității contractante, este exclus din procedura de atribuire. Neprezentarea acestui document duce la excluderea ofertantului din procedură.
Cerința nr. 3. Cerinţă obligatorie – prezentarea următoarelor documente: certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuției pentru asigurările sociale de stat, astfel:
(a) pentru persoane juridice române:
— certificat eliberat de Administraţia Finanţelor Publice din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul de stat. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii;
— certificat eliberat de autorităţile publice locale, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul local. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii;
(b) pentru persoane juridice străine: operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente).
Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la lit. b), autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentificată dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare.
Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării.
Cerința nr. 1. Cerinţă minimă obligatorie, completarea următoarelor documente: operatorii economici vor face dovada că sunt înregistraţi şi că au în obiectul de activitate comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente solicitate:
(a) pentru persoane juridice române: certificat de înregistrare şi certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului;
(b) pentru persoane juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte aceste documente.
Sancţiunea neîndeplinirii criteriului: vor fi excluşi din cadrul procedurii operatorii economici care nu sunt înregistraţi şi care nu au în obiectul de activitate comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire sau nu prezintă documentele care probează/confirmă îndeplinirea cerinţei.
Având în vedere că documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării.

1. Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) se va transmite în format electronic prin accesarea adresei: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub în vederea completării de către operatorii economici interesaţi;
2. Documentul Unic de Achizitii European se va depune obligatoriu odată cu oferta sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
3. În situația în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va aplica mențiunile detaliate în secțiunea II) „Instrucțiuni pentru ofertanți” pct. 3 lit. A). Modul de prezentare al propunerii tehnice (se aplică pentru loturile 1 și 5);
4. În situația în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii, de către operatorii economici aflați în această situație, de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celei anterior menționate, se va reaplica sistemul explicitat anterior, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament (se aplică pentru loturile 2, 3 și 4);
5. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa exclusiv în SEAP cu 17 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertei;
6. Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar şi complet, tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor;
7. Solicitările de clarificări privind ofertele depuse se transmit în SEAP la secțiunea aferentă din cadrul procedurii de atribuire. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente fișiere distincte semnate cu semnătură electronica.