„Dezvoltare sistem integrat pentru interacțiunea cu cetățenii și servicii de unificare date” în cadrul proiectului cu titlul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Călărași”
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent. În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-03-31.
Achiziția publică a fost publicată pe 2020-02-25.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2020-02-25) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 4445370_2020_PAAPD1127336
Scurtă descriere:
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice📦 Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Călăraşi
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Referință Date
Data trimiterii: 2020-02-25 📅
Termen-limită de depunere: 2020-03-31 📅
Data publicării: 2020-02-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 041-096441
Număr JO-S: 41
Informații suplimentare
Comisia de evaluare.
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent.
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea totală estimată: 2 140 790 RON 💰
Scurtă descriere:
Implementarea proiectului va presupune furnizarea urmatoarelor produse software, hardware și prestare servicii:
— sistem de optimizare procese in concordanta cu SCAP (1 pachet).
Modulele sistemului software integrat vor fi următoarele:
—— inventariere cu coduri de bare;
—— management investiţii şi achiziţii publice;
—— arhiva electronică integrată în toate celelalte module;
—— gestiune contracte şi venituri pe terenuri publice (ex: parcări, tonete etc.);
—— management al prescriptibilităţii debitelor;
—— import automat încasări din trezorerie;
—— comunicare online cu birouri executorii judecătoreşti;
—— automatizare instituire popriri;
—— încasări şi inspecţie fiscală în teren prin tableta + imprimanta mobila;
—— servicii online taxe şi impozite;
—— harta interactivă (GIS);
—— înregistrare automată documente din alte module;
—— servicii online registratura;
—— servicii online registru agricol;
—— mobile pentru serviciile adresate cetăţenilor;
—— publicare automată pe site a unor informaţii de interes public (registru CU, nr. adeverinţe emise, nr. cert. fiscale);
—— modul mobile indicatori de performanţă;
—— sumar unic/birou unic;
—— upgrade tehnologie;
—— software şi sistem bonuri de ordine.
De asemenea, se va realiza şi achiziţia de software şi licenţe specializate pentru buna funcţionare a sistemului de optimizare procese orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, după cum urmează:
—sistem de operare + CAL – 1 buc.;
— sistem de bază de date – 10 buc.;
— echipamente hardware şi comunicaţii (1 pachet), după cum urmează:
—— server: 1 buc.;
—— dispozitive mobile (inventariere, încasare prin teren): 5 buc.;
—— imprimante mobile (inventariere, încasare prin teren): 2 buc.;
—— storage: 1 buc.;
— servicii informatice (1 pachet):
—— servicii configurare baza de date urbanism pentru emitere si informare automata;
—— configurare și implementare baze de date, migrare și integrare structuri de date existente;
—— servicii pregătire date pentru înregistrare în RENNS.
Durata: 10 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, cofinanțat din Fondul social european (FSE) prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, Axa prioritară 2: „Administrație și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiect […] detalii pe www.e-licitatie.ro Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Calarasi.
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
I. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE – „Motive de excludere”, secțiunea A – „Motive referitoare la condamnările penale”, secțiunea B – „Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE – „Motive de excludere”, secțiunea A – „Motive referitoare la condamnările penale”, secțiunea B – „Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Se va prezenta Formularul nr. 12 – declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative prin care se poate demonstra neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 se vor solicita doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/2016.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Documentele justificative prin care se poate demonstra neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 se vor solicita doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/2016.
Aceste documente vor fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) la momentul prezentarii;
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
(d) alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens;
II. Odata cu completarea DUAE, ofertantii vor prezenta si acordul de asociere (Formular 2), acordul de subcontractare (Formular 3) si/sau angajamentul tertului sustinator (Formular 4/5), conf. Notificării nr. 258, erata la Notificarea nr. 256/2016 privind fisa de date conform ANAP;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
II. Odata cu completarea DUAE, ofertantii vor prezenta si acordul de asociere (Formular 2), acordul de subcontractare (Formular 3) si/sau angajamentul tertului sustinator (Formular 4/5), conf. Notificării nr. 258, erata la Notificarea nr. 256/2016 privind fisa de date conform ANAP;
III. Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii) nu trebuie sa fie intr-o situatie de conflict de interese, astfel cum sunt prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitate de indeplinire in cadrul procedurii: se va prezenta declaratia de neincadrare in prevederile art. 60 de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertanti, ofertanti lideri si asociati, terți susținători și subcontractanți) – Formular 6 (sectiunea „Formulare”).
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitate de indeplinire in cadrul procedurii: se va prezenta declaratia de neincadrare in prevederile art. 60 de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertanti, ofertanti lideri si asociati, terți susținători și subcontractanți) – Formular 6 (sectiunea „Formulare”).
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
— primar Dragulin Daniel Stefan;
— administrator public Deculescu Valentin Dumitru;
— viceprimar Ivanciu Viorel;
— director executiv Directia economica Nae Valentina;
— director executiv adjunct Directia economică Palade Gabriel-Gigi;
— director executiv Directia tehnica Gheorghe Marian;
— Serviciul investitii Culea Sorinel Pompiliu, Gruia Niculae, Popa Nica Catalin, Dinu Artur Silvica;
— Serviciul achizitii și IT Fulga Flavius Alexandru, Bilava Cristina, Vatavu Elena, Galu Alina Florentina, Casaru Doina Dorina, Constantin Cristinela Ionela, Petcu Florian, Gheorghe Anisoara, Badea Georgeta;
— Serviciul buget-finante Bara Magdalena, Marin Mariana, Mitrea Madalina, Fulga Lucica, Radu Narcela;
— director executiv Directia juridica Papazi Nelu;
— Biroul juridic Stefan Marian Razvan, Andrei Simona Elena, Ivan Raluca și Babus Monica Elena;
— director executiv Directia programe si dezvoltare locala Trifu Elena Luminita;
— director executiv adjunct Directia programe si dezvoltare locala Gradea Daniela Adriana;
— Directia programe si dezvoltare locala Zica Florian.
Note:
1. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
1. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente;
2. Necompletarea DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE – „Criterii de selecție”, secțiunea A – „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, subsecțiunea „Înscrierea în Registrul Comerțului” cu informatiile aferente situatiei lor.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE – „Criterii de selecție”, secțiunea A – „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, subsecțiunea „Înscrierea în Registrul Comerțului” cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii, conform art. 196 alin. (1) din lege. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul emis de catre ONRC sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii, conform art. 196 alin. (1) din lege. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul emis de catre ONRC sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii.
Nota 1: în cazul în care la procedura de achizitie participa un grup de operatori economici care depun ofertă comună, cerința trebuie indeplinită de fiecare membru al asociatiei, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nota 2: în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta certificatul constatator și pentru terții susținători, subcontractantii declarați în DUAE.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Nota 2: în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta certificatul constatator și pentru terții susținători, subcontractantii declarați în DUAE.
Situația economică și financiară:
Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri anuala globală a ofertantului din ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) să fie cel puțin egală cu suma de 4 000 000 RON.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.
Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.
Nota 1: până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Nota 1: până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Nota 2: pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați.
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Experienta similara: ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor au livrat produse si au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului ce se atribuie prin prezenta procedura cu o valoare totala cumulata fara TVA mai mare sau cel putin egala cu 2 100 000 RON, la nivelul unuia sau mai multor contracte si le-au dus la bun sfarsit. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul-limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Prin produse si servicii similare, autoritatea contractanta intelege:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Experienta similara: ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor au livrat produse si au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului ce se atribuie prin prezenta procedura cu o valoare totala cumulata fara TVA mai mare sau cel putin egala cu 2 100 000 RON, la nivelul unuia sau mai multor contracte si le-au dus la bun sfarsit. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul-limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Prin produse si servicii similare, autoritatea contractanta intelege:
1. furnizare sistem informatic de dezvoltare și implementare pentru care s-au parcurs minim următoarele etape: analiza și proiectare, personalizare/configurare/instalare și servicii de testare;
2. livrarea și instalarea de echipamente hardware de tip server, storage, switch;
3. livrarea și instalarea de produse software.
Proportia de subcontractare. In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate legata de indeplinirea contractului care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Ofertantul va prezenta informațiile privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractant/subcontractanti si specializarile acestora (daca este cazul). Partea/partile subcontractate vor fi însusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta acordul de subcontractare încheiat între ofertant si subcontractant, in original sau in copie legalizata.
Proportia de subcontractare. In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate legata de indeplinirea contractului care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Ofertantul va prezenta informațiile privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractant/subcontractanti si specializarile acestora (daca este cazul). Partea/partile subcontractate vor fi însusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta acordul de subcontractare încheiat între ofertant si subcontractant, in original sau in copie legalizata.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Până la termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, contractul/contractele doar insotite de unul din urmatoarele documente (nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE): certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/procese-verbale de receptie/recomandari/documente constatatoare emise de autoritatile contractate/certificari de buna executie/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate si semnate de către beneficiar), prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul contractului, obiectul contractului, valoarea in lei fara TVA, perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul, locul executiei lucrarilor, sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat in parte, daca resursele acestuia sunt luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
Până la termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, contractul/contractele doar insotite de unul din urmatoarele documente (nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE): certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/procese-verbale de receptie/recomandari/documente constatatoare emise de autoritatile contractate/certificari de buna executie/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate si semnate de către beneficiar), prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul contractului, obiectul contractului, valoarea in lei fara TVA, perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul, locul executiei lucrarilor, sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat in parte, daca resursele acestuia sunt luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
Ofertantul va completa informatiile corespunzatoare in documentul DUAE din documentatia de atribuire, pe care il va depune alaturi de acordul de subcontractare (Formular nr. 3). In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor propusi pentru indeplinirea criteriilor de calificare, se va completa cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc. Daca prin subcontractare nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criterilui de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.
Ofertantul va completa informatiile corespunzatoare in documentul DUAE din documentatia de atribuire, pe care il va depune alaturi de acordul de subcontractare (Formular nr. 3). In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor propusi pentru indeplinirea criteriilor de calificare, se va completa cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc. Daca prin subcontractare nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criterilui de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.
Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-07-31 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-03-31 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Durata de implementare a proiectului
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Experiența similară a experţilor propuşi
Preț (pondere): 40
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa prezenta procedura de atribuire, in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator).
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa prezenta procedura de atribuire, in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Nota: modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire: în cazul in care se constata egalitate a ofertelor financiare aflate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, online în SEAP, în vederea departajarii ofertelor. Noua propunere financiara va fi depusa numai in urma solicitarii autoritatii contractante.
Nota: modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire: în cazul in care se constata egalitate a ofertelor financiare aflate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, online în SEAP, în vederea departajarii ofertelor. Noua propunere financiara va fi depusa numai in urma solicitarii autoritatii contractante.
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Se aplica prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primăria Municipiului Călărași – Compartimentul achiziții publice
Adresa poștală: Str. Bucureşti nr. 140A
Orașul poștal: Călărași
Cod poștal: 910058
Telefon: +40 242311005📞
E-mail: office@primariacalarasi.ro📧
Fax: +40 242318574 📠
Adresă internet: www.primariacalarasi.ro🌏
Sursa: OJS 2020/S 041-096441 (2020-02-25)
Anunt de atribuire (2020-11-06) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Achizitie „Dezvoltare sistem integrat pentru interactiunea cu cetatenii si servicii de unificare date” pentru proiectul „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, ce are ca scop implementarea unui sistem informatic pentru managementul activităților din Primăria Municipiului Călăraşi care să se integreze cu sistemul informatic integrat existent.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea totală a achiziției: 2 103 568 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Referință Date
Data trimiterii: 2020-11-06 📅
Data publicării: 2020-11-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 220-539938
Se referă la anunț: 2020/S 041-096441
Număr JO-S: 220
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
— sistem de optimizare procese in concordanta cu SCAP (1 pachet):
—— modulele sistemului software integrat vor fi următoarele:
——— inventariere cu coduri de bare;
——— management investiţii şi achiziţii publice;
——— arhiva electronică integrată în toate celelalte module;
——— gestiune contracte şi venituri pe terenuri publice (ex: parcări, tonete etc.);
——— management al prescriptibilităţii debitelor;
——— import automat încasări din trezorerie;
——— comunicare online cu birouri executorii judecătoreşti;
——— automatizare instituire popriri;
——— încasări şi inspecţie fiscală în teren prin tableta + imprimanta mobila;
——— servicii online taxe şi impozite;
——— harta interactivă (GIS);
——— înregistrare automată documente din alte module;
——— servicii online registratura;
——— servicii online registru agricol;
——— mobile pentru serviciile adresate cetăţenilor;
——— publicare automată pe site a unor informaţii de interes public (registru CU, nr adeverinţe emise, nr. cert fiscale);
——— modul mobile indicatori de performanţă;
——— sumar unic/birou unic;
——— upgrade tehnologie;
——— software şi sistem bonuri de ordine;
—— de asemenea, se va realiza şi achiziţia de software şi licenţe specializate pentru buna funcţionare a sistemului de optimizare procese orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, după cum urmează:
——— sistem de operare+CAL – 1 buc.;
——— sistem de bază de date – 10 buc.;
—— dispozitive mobile (inventariere, încasare prin teren): 5 buc.;
—— storage: 1 buc.;
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Calarasi”, cod SIPOCA 656/cod MySMIS2014 129152, cofinanțat din Fondul social european (FSE) prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, Axa prioritară 2: „Administrație și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiect [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Procedura Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienta similară a experţilor propuşi
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-11-05 📅
Nume: Integrisoft Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 12448483
Adresa poștală: Str. Ianca nr. 2, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 032161
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212508750📞
E-mail: office@integrisoft.ro📧
Țara: Bucureşti
🏙️
Adresă internet: www.integrisoft.ro🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 103 568 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Informații complementare Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. București nr. 140A
Sursa: OJS 2020/S 220-539938 (2020-11-06)