„Dezvoltarea sistemului informatic pentru eficientizarea serviciilor de bază din cadrul instituției”

Municipiul Sebes

Prezentul contract de achiziție publică are ca scop implementarea unui sistem informatic integrat în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Municipiul Sebes, judetul Alba, din Regiunea Centru.
Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea stării operaționale a sistemului informatic integrat ce va fi implementat, instruirea utilizatorilor si administratorilor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-06-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-04-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. Trencadis Corp S.R.L.

Cine?

• Municipiul Sebes

Ce?

Unde?

• Centru › Alba

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-04-13	Anunţ de participare
2020-11-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-04-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare software
Număr de referință: 4331201_2020_PAAPD1130924
Scurtă descriere:

Prezentul contract de achiziție publică are ca scop implementarea unui sistem informatic integrat în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Municipiul Sebes, judetul Alba, din Regiunea Centru. Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea stării operaționale a sistemului informatic integrat ce va fi implementat, instruirea utilizatorilor si administratorilor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor).

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare software 📦
Cod CPV suplimentar: Maşini de procesare a datelor (hardware) 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Alba 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Sebeș
Adresa poștală: Piața Primăriei nr. 1
Cod poștal: 515800
Orașul poștal: Sebeș
Contact
Adresă internet: http://www.primariasebes.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariasebes.ro 📧
Telefon: +40 258731004 📞
Fax: +40 258734187 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100092834 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-04-13 📅
Termen-limită de depunere: 2020-06-02 📅
Data publicării: 2020-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 074-176685
Număr JO-S: 74
Informații suplimentare

Așadar, în scopul implementării măsurilor necesare modernizării institutiei si serviciilor acesteia, este necesară achiziționarea de servicii specifice pentru asigurarea unui sistem informatic integrat complet si performant. Factorii de evaluare a ofertelor și punctajele alocate sunt prezentate în tabelul de mai jos: evaluarea ofertelor se va face în ordinea descrescătoare a punctajului total obtinut din punctajul tehnic şi financiar, pe baza ponderilor prezentate în fişa de date a achiziţiei, pentru fiecare dintre criteriile respective. Oferta care obtine cel mai mare număr de puncte va fi declarată câştigătoare. Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza urmatoarelor criterii și a punctajul aferent obtinut de fiecare oferta evaluata. Toate calculele se vor face cu patru zecimale, iar rotunjirile se vor face la doua zecimale, conform functiei Round din Microsoft Excel – Round (formula, 2) – pentru fiecare din calculele aferente evaluarii ofertelor. Functia Round se va aplica pentru intreaga formula de calcul, pentru fiecare etapa a calculului. Punctajul tehnic total al ofertei se calculeaza prin insumarea punctajelor tehnice obtinute in urma aplicarii fiecaraui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acrodarea notei corespunzatoare calificativului obtinuit de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. În cazul în care mai multe oferte eligibile obțin același punctaj total (tehnic + financiar), atunci se va solicita o nouă ofertă financiară ofertanților clasați pe primul loc. Autoritatea contractantă a decis să puncteze cu 60 % din ponderea punctajului total prețul, deoarece obținerea unor prețuri competitive, în condiții de eficiență economică, răspunde scopului achizițiilor publice menționat la art. 2 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Ponderea factorului de evaluare „Prețul ofertei” a fost limitat la 60 % întrucât atat componenta tehnica, cat si cea financiara au o importanta ridicata si se urmareste obtinerea de servicii de calitate la cele mai inalte standarde la costuri rezonabile. Având în vedere importanța deosebită a prezentei achiziții și a rezultatelor care se doresc a fi obținute în urma derulării contractului de achiziție publică ce urmează a fi atribuit, experienta expertilor implicati in furnizarea serviciilor are drept avantaj asigurarea unui nivel calitativ inalt al serviciilor prestate, rezultate performante si evitarea unor riscuri mari ce pot aparea odata cu lipsa de experienta a expertilor implicati. 3. Factorul de evaluare „Propunerea tehnica – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”. Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest criteriu este de 10 puncte, obținute prin însumarea punctajelor celor doua subcriterii care sunt prezentate în continuare. Subcriteriul 3.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului. Se acordă 5 puncte dacă abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate (care au fost utilizate în alte proiecte), recunoscute (sunt descrise în literatura de specialitate) și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descriptivă, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. Se acordă 3 puncte dacă abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descriptivă, în corelație cu aspectele cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. Se acordă 1 punct dacă abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descript [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații suplimentare

Așadar, în scopul implementării măsurilor necesare modernizării institutiei si serviciilor acesteia, este necesară achiziționarea de servicii specifice pentru asigurarea unui sistem informatic integrat complet si performant.

Factorii de evaluare a ofertelor și punctajele alocate sunt prezentate în tabelul de mai jos: evaluarea ofertelor se va face în ordinea descrescătoare a punctajului total obtinut din punctajul tehnic şi financiar, pe baza ponderilor prezentate în fişa de date a achiziţiei, pentru fiecare dintre criteriile respective.

Oferta care obtine cel mai mare număr de puncte va fi declarată câştigătoare.

Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza urmatoarelor criterii și a punctajul aferent obtinut de fiecare oferta evaluata. Toate calculele se vor face cu patru zecimale, iar rotunjirile se vor face la doua zecimale, conform functiei Round din Microsoft Excel – Round (formula, 2) – pentru fiecare din calculele aferente evaluarii ofertelor. Functia Round se va aplica pentru intreaga formula de calcul, pentru fiecare etapa a calculului.

Punctajul tehnic total al ofertei se calculeaza prin insumarea punctajelor tehnice obtinute in urma aplicarii fiecaraui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acrodarea notei corespunzatoare calificativului obtinuit de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor.

În cazul în care mai multe oferte eligibile obțin același punctaj total (tehnic + financiar), atunci se va solicita o nouă ofertă financiară ofertanților clasați pe primul loc. Autoritatea contractantă a decis să puncteze cu 60 % din ponderea punctajului total prețul, deoarece obținerea unor prețuri competitive, în condiții de eficiență economică, răspunde scopului achizițiilor publice menționat la art. 2 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Ponderea factorului de evaluare „Prețul ofertei” a fost limitat la 60 % întrucât atat componenta tehnica, cat si cea financiara au o importanta ridicata si se urmareste obtinerea de servicii de calitate la cele mai inalte standarde la costuri rezonabile. Având în vedere importanța deosebită a prezentei achiziții și a rezultatelor care se doresc a fi obținute în urma derulării contractului de achiziție publică ce urmează a fi atribuit, experienta expertilor implicati in furnizarea serviciilor are drept avantaj asigurarea unui nivel calitativ inalt al serviciilor prestate, rezultate performante si evitarea unor riscuri mari ce pot aparea odata cu lipsa de experienta a expertilor implicati.

3. Factorul de evaluare „Propunerea tehnica – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”.

Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest criteriu este de 10 puncte, obținute prin însumarea punctajelor celor doua subcriterii care sunt prezentate în continuare.

Subcriteriul 3.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului.

Se acordă 5 puncte dacă abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate (care au fost utilizate în alte proiecte), recunoscute (sunt descrise în literatura de specialitate) și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descriptivă, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate.

Se acordă 3 puncte dacă abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descriptivă, în corelație cu aspectele cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate.

Se acordă 1 punct dacă abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descript [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea stării operaționale a sistemului informatic integrat ce va fi implementat, instruirea utilizatorilor si administratorilor.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor).

Valoarea totală estimată: 1 770 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale.

Cursuri de instruire administratori si utilizatori.

Echipamentele incluse în obiectul achiziţiei sunt:

– un server rackabil;

– un storage rackabil.

Echipamente de comunicație: Switch Ethernet, Rack, UPS, PDU, Switch KVM și consola LCD;

– un Potter A0;

– doua imprimante cod bare;

– un scanner de mare viteză.

Durata: 14 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul „Administratie moderna. Cresterea calitatii proceselor”, cod MySMIS 126539.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Sebes.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Motivele de excludere, prevăzute de lege și menționate anterior, vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților/terților susținători, după caz.

În aceste condiții, sub sancțiunea respingerii ofertei, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta, odată cu oferta, Documentul Unic de Achiziții European („DUAE”) completat în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Odată cu DUAE se vor prezenta:

(a) declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cum sunt definite la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz;

(b) în cazul în care va exista terț susținător – angajamentul ferm al terțului susținător, precum și precizarea modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia;

(c) în cazul în care va exista subcontractant – acordul de subcontractare, în care să se precizeze partea/părțile care vor fi subcontractate și procentul de subcontractare;

(d) în cazul în care ofertantul va fi o asociere – acordul de asociere, în care să se precizeze partea/părțile care îi revine/revin fiecărui asociat și procentul aferent din total contract.

Documentele solicitate pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv;

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;

— orice alte documente considerate necesare și/sau relevante.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană, respectiv în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea autorizată în limba romană.

Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sau de oricare ofertant, oricând pe parcursul procesului de evaluare, dacă autoritatea contractantă va considera acest lucru ca fiind necesar.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

În vederea evitării conflictului de interese, autoritatea contractantă prezintă persoanele cu funcție de decizie din cadrul său [conform art. 3 alin. (1) lit. ll) din Legea nr. 98/2016: conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii]:

1. primar – Dorin-Gheorghe Nistor;

2. viceprimar – Bogdan Adrian;

3. secretar municipiu – Vlad Cristina;

4. director economic – Toma Luminita Carmen;

5. sef Birou cheltuieli si resurse umane – Morariu Dan;

6. arhitect sef – Olteanu Virgil;

7. sef Birou contencios juridic si administratie – Gligor Delia;

8. Borz Daniela – director executiv.

Autoritatea contractantă, în vederea respectării și protejării interesului public, precum și a asigurării atingerii scopului Legii nr. 98/2016, menționat la art. 2 alin. (1) și a principiilor precizate la art. 2 alin. (2) din lege, consideră necesar ca operatori economici să facă dovada existenței lor din punct de vedere legal, aceasta fiind premisa pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de achiziție publică.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legislației din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant/ofertant asociat) este legal constituit, că nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

În acest sens, se va prezenta DUAE completat in conformitate cu dispozițiile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau actul constitutiv/statut sau documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentul/documentele prezentat(e) trebuie sa fie conforme cu realitatea și valabile la data prezentării acestuia.

În cazul unei oferte comune depuse de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic care face parte din asocierea care depune ofertă.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană sau în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea autorizată în limba romană.

Toate aceste documente referitoare la situația existentă a operatorilor economici sunt necesare pentru respectarea prevederilor legale în materie și pentru dovedirea capacității ofertantului de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia. Concret, în cazul în care un operator economic nu corespunde acestor criterii, care se pot constitui în indicii clare cu privire la viabilitatea și stabilitatea acestuia, autoritatea contractantă consideră că și-ar asuma un risc prea mare de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare a contractului, risc ce nu poate fi asumat, cu atât mai mult cu cât contractul este finanțat din bani publici, iar scopul final este satisfacerea unui interes public.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri anuala generala. Potrivit art. 175 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentația de atribuire cerințe privind situația economică și financiară. Cerințele privind situația economică și financiară stabilite de autoritatea contractantă pot viza elemente – un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziție publică; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depășească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziție publică. În acest sens, autoritatea contractantă, având în vedere importanța strategică a prezentei achiziții, consideră necesară și adecvată impunerea unei cifre de afaceri, în condițiile legii, pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achiziție publică și pentru a fi protejată față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului. Întrucât reprezintă valoarea totală a vânzărilor de bunuri și servicii realizate de o societate într-o anumită perioadă de timp, cifra de afaceri este un indicator important care reflectă de fapt nivelul producției livrate și transformate în bani, fiind un important indicator al situației unei societăți. Având în vedere valoarea estimată a achiziției, limitele normative aferente acestui criteriu, precum și importanța deosebită a prezentei achiziții, autoritatea contractantă a decis solicitarea ca media anuală a cifrei de afaceri globale cumulată pe ultimii trei ani (2016, 2017, 2018) sa fie de cel puțin 1 770 000,00 RON. Se va completa DUAE conform art. 193 și urm. din Legea nr. 98/2016 de către ofertanți și dacă este cazul, de către terți susținători.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi bilanțul contabil/raportul audit/orice documente relevante, înregistrate la ANAF. Pentru operatorii economici nerezidenți în România, în cazul în care emiterea si/sau publicarea situațiilor financiare nu este prevăzută de legislația țării de origine sau a țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta orice alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației sale economice și financiare. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în original sau în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „Conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba romană. Pentru calcul echivalenței se va utiliza cursul mediu anual euro/valuta respectivă comunicat de BNR. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sau de oricare ofertant, oricând pe parcursul procesului de evaluare, dacă autoritatea contractantă va considera acest lucru ca fiind necesar.

Note:

1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat acordul de asociere;

2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Concret, în cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 60, 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Autoritatea contractantă consideră necesară aceasta cerință pentru demonstrarea faptului că operatorul economic are experiență în furnizări de servicii similare, fapt care contribuie la demonstrarea potențialului său de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare. Ofertanții vor face dovada ca in ultimii trei ani, au prestat servicii similare (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați) la nivelul a minimum un contract, maximum 3 (trei) contracte, având o valoare cumulată de cel puțin 1 770 000,00 RON (fără TVA). Prin servicii similare se intelege servicii de dezvoltare software si/sau implementare a unei solutii si/sau sistem informatic integrat, care sa fi inclus si furnizare de echipamente hardware si software

Proportia de subcontractare. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile din care să reiasă că subcontractantul/subcontractanții nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind documentarea experienței similară sunt următoarele (cu precizarea faptului că enumerarea de mai jos nu este limitativă și nici cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepție; certificate constatatoare. Operatorii economici vor completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat acordul de asociere. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-11-02 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-06-02 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Expert cheie. Numar maxim de puncte: arhitect de solutie 10; coordonator analiza business 10; expert coordonator testare 10. 3. Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităţilor – 10. Total 40.
Criteriul de calitate (pondere): 40
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4331201
Contact
Punct de contact: Felicia Tamas
Adresă internet: www.primariasebes.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100092834 🌏

Referință
Informații suplimentare

Factorii de evaluare a ofertelor și punctajele alocate sunt prezentate în tabelul de mai jos: evaluarea ofertelor se va face în ordinea descrescătoare a punctajului total obtinut din punctajul tehnic şi financiar, pe baza ponderilor prezentate în fişa de date a achiziţiei, pentru fiecare dintre criteriile respective.

Oferta care obtine cel mai mare număr de puncte va fi declarată câştigătoare.

Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza urmatoarelor criterii și a punctajul aferent obtinut de fiecare oferta evaluata. Toate calculele se vor face cu patru zecimale, iar rotunjirile se vor face la doua zecimale, conform functiei Round din Microsoft Excel – Round (formula, 2) – pentru fiecare din calculele aferente evaluarii ofertelor. Functia Round se va aplica pentru intreaga formula de calcul, pentru fiecare etapa a calculului.

Punctajul tehnic total al ofertei se calculeaza prin insumarea punctajelor tehnice obtinute in urma aplicarii fiecaraui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acrodarea notei corespunzatoare calificativului obtinuit de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor.

În cazul în care mai multe oferte eligibile obțin același punctaj total (tehnic + financiar), atunci se va solicita o nouă ofertă financiară ofertanților clasați pe primul loc. Autoritatea contractantă a decis să puncteze cu 60 % din ponderea punctajului total prețul, deoarece obținerea unor prețuri competitive, în condiții de eficiență economică, răspunde scopului achizițiilor publice menționat la art. 2 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Ponderea factorului de evaluare „Prețul ofertei” a fost limitat la 60 % întrucât atat componenta tehnica, cat si cea financiara au o importanta ridicata si se urmareste obtinerea de servicii de calitate la cele mai inalte standarde la costuri rezonabile. Având în vedere importanța deosebită a prezentei achiziții și a rezultatelor care se doresc a fi obținute în urma derulării contractului de achiziție publică ce urmează a fi atribuit, experienta expertilor implicati in furnizarea serviciilor are drept avantaj asigurarea unui nivel calitativ inalt al serviciilor prestate, rezultate performante si evitarea unor riscuri mari ce pot aparea odata cu lipsa de experienta a expertilor implicati.

3. Factorul de evaluare „Propunerea tehnica – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”.

Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest criteriu este de 10 puncte, obținute prin însumarea punctajelor celor doua subcriterii care sunt prezentate în continuare.

Subcriteriul 3.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului.

Se acordă 5 puncte dacă abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate (care au fost utilizate în alte proiecte), recunoscute (sunt descrise în literatura de specialitate) și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descriptivă, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate.

Se acordă 3 puncte dacă abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descriptivă, în corelație cu aspectele cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate.

Se acordă 1 punct dacă abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în documentația descript [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele sunt cele prevăzute în Legea 101/2016.

Persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante poate sesiza consiliul în vederea anulării actului autorității contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum si pentru recunoașterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termen de: 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul achiziții publice
Adresa poștală: Piața Primăriei nr. 1, județul Alba
Orașul poștal: Sebeș
Cod poștal: 515800
Telefon: +40 753834217 📞
E-mail: achizitii@primariasebes.ro 📧
Adresă internet: www.primariasebes.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 074-176685 (2020-04-13)

Anunt de atribuire (2020-11-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prezentul contract de achiziție publică are ca scop implementarea unui sistem informatic integrat în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Municipiul Sebes, judetul Alba, din regiunea centru. Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea stării operaționale a sistemului informatic integrat ce va fi implementat, instruirea utilizatorilor si administratorilor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. AC va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor).

Valoarea totală a achiziției: 1 628 555 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-02 📅
Data publicării: 2020-11-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 217-532169
Se referă la anunț: 2020/S 074-176685
Număr JO-S: 217

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

AC va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor).

– 1 server rackabil;

– 1 storage rackabil.

– 1 Potter A0;

– 2 imprimante cod bare;

– 1 scanner de mare viteză.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Expert cheie. Număr maxim de puncte: arhitect de soluție 10; coordonator analiză business 10; expert coordonator testare 10. 3. Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităţilor – 10. Total 40

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-10-30 📅
Nume: S.C. Trencadis Corp S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 20415754
Adresa poștală: Str. Mărgeanului nr. 3D
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430223
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 262216000 📞
E-mail: razvan.radu@trencadis.ro 📧
Țara: Maramureş 🏙️
Adresă internet: www.trencadis.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 628 555 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Piața Primăriei nr. 1, jud. Alba
Sursa: OJS 2020/S 217-532169 (2020-11-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)