Echipamente IT și multifuncționale – patru loturi

Scurtă descriere

Achizitia de echipamente IT (laptop, desktop, all-in-one, videoproiector) si multifunctionale, impartite in patru loturi.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor (se va consulta ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente sunt:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat și bugetul local, valabile la momentul prezentarii;
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
— alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul operatorilor economici straini, se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (se va consulta notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborata de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false);
2. Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si declaratia conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura – Formularul nr. 3 din sectiunea „Modele de formulare” atasate in SICAP (noul SEAP), odata cu depunerea DUAE.
Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:
— rector, prof. univ. dr. Daniel-Ovidiu David;
— prorector, prof. dr. Dan-Tudor Lazăr;
— prorector, conf. univ. dr. Cristian-Marius Litan;
— director general ad-tiv., ec. Simona-Cornelia Tatomir;
— director financiar-contabil, ec. Istvan Pusok;
— șef Serv. achizitii, ing. Liviu Sava;
— sef Birou achizitii produse, servicii și lucrări, ec. Diana-Monica Andrea;
— director DJAP, consilier juridic Alexandru Brașoveanu;
— consilier juridic Monica Laura Adi;
— consilier juridic Ana-Maria Spinean;
— consilier juridic Andreea Daniela Miron;
— adm. patrimoniu Dana Chiș;
— adm. patrimoniu Daiana-Elisabeta Vușcan;
— adm. patrimoniu Ocsana Muntean;
— adm. patrimoniu Marcel Constantin Mariș;
— adm. financiar Raveca Drăgan;
— responsabil achiziţie, adm. patrimoniu Tiberiu-Laurențiu Moroșan.
Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita doar ofertantului (si asociatilor, subcontractantilor, dupa caz), clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, in baza prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Informatii si modalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: atestarea formei de înregistrare profesională a operatorului economic ofertant:
(a) pentru persoane juridice/fizice române:
1. pentru persoane juridice – certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial, astfel încât informațiile cuprinse în acesta să fie valabile/reale la momentul prezentării acestuia;
2. pentru persoane fizice – autorizația de funcționare va fi valabilă cu viza la zi, astfel încât acest document să fie în termen de valabilitate la momentul prezentării acestuia, emisă de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial, conform art. 7 alin. (1) din OUG nr. 44/2008, cu modificările și completările ulterioare;
(b) pentru persoane juridice/fizice străine: prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din țară de rezidență a ofertantului traduse în limba română.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant ofertant asociat, subcontractant (se va consulta notificarea privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice elaborata de ANAP disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false).
Conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 și conform art. 132 alin. (2) din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si subcontractantilor asociati, dupa caz, sa prezintre documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depune, dupa caz si de catre subcontractanti, asociati.

1. Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii;
2. In scopul aplicarii prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Se vor preciza in DUAE, in partea II, la sectiunea A) si C), subcontractantii și proportia de subcontractare;
4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG 395/2016;
5. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, in SEAP in sectiunea dedicata, se considera efectuate in momentul transmiterii;
6. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anunțul de participare, prevaleaza informatiile din anunțul de participare – conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016;
7. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele „sau echivalent”, art. 156 alin. (2) si (3) din Legea nr. 98/2016;
8. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea „Modele de formulare”;
9. Departajarea ofertelor clasate pe locul intai: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de către operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform art. 8 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate de deciziile autoritatii contractante, pot sesiza CNSC in 10 zile din ziua urmatoare luarii la cunostinta.