Echipamente IT + software în cadrul proiectului „Introducerea de sisteme SMART pentru reducerea birocrației din municipiul Drobeta-Turnu Severin”, cod SIPOCA 537, cod MySmis2014+ 126246

Municipiul Drobeta-Turnu Severin

UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste implementarea unui sistem informatic pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni in municipiul Drobeta-Turnu Severin, care sa se integreze cu sistemul informatic existent.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-11-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Proadmin Consulting
• Triumpf Systems S.R.L.

Cine?

• Municipiul Drobeta-Turnu Severin

Ce?

• Aparate de proiecţie › Videoproiectoare
• Aparate pentru laboratoare fotografice › Ecrane pentru proiecţii
• Copiatoare automate › Telefoane cu fax
• Echipament de birou, cu excepţia mobilierului › Dispozitiv de distrugere a documentelor
• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Fotocopiatoare
• Maşini de procesare a datelor (hardware) › Computere personale
• Pachete software pentru baze de date şi operare › Sisteme de operare
• Reţea integrată › Rutere de reţea
• Servere › Servere de reţea
• Servicii de programare şi de consultanţă software › Servicii de consultanţă privind sistemele informatice şi servicii de consultanţă tehnică
• Unităţi de memorie › Unităţi de memorie cu disc magnetic › Unităţi de hard disk

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Mehedinţi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-10-15	Anunţ de participare
2021-03-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-10-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 4426581_2019_PAAPD1092870
Scurtă descriere:

UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste implementarea unui sistem informatic pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni in municipiul Drobeta-Turnu Severin, care sa se integreze cu sistemul informatic existent. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Fotocopiatoare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Mehedinţi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Drobeta-Turnu Severin
Adresa poștală: Str. Mareșal Ion Averescu nr. 2
Cod poștal: 220131
Orașul poștal: Drobeta-Turnu Severin
Contact
Adresă internet: http://www.primariadrobeta.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariadrobeta.ro 📧
Telefon: +40 252314379 📞
Fax: +40 252316317 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105217 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-15 📅
Termen-limită de depunere: 2020-11-17 📅
Data publicării: 2020-10-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 204-495643
Număr JO-S: 204
Informații suplimentare
Comisia de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 656 030 RON 💰
Scurtă descriere:

UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste integrarea proceselor existente intr-un sistem informatic integrat si dezvoltarea de noi platforme, garantand securitatea informatiilor colectate si/sau prelucrate cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori, concomitent cu adaptarea si simplificarea functiilor si proceselor suport, fiind dublate de o analiza a sistemului existent si de dezvoltare a acestuia.

Implementarea proiectului va presupune livrarea de produse software și servicii aferente implementării.

Durata maxima estimata de furnizare a produselor este de opt luni.

Durata: 44 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Introducerea de sisteme SMART pentru reducerea birocratiei din municipiul Drobeta Turnu Severin”, SIPOCA 537, cod MySmis2014+ 126246.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Drobeta-Turnu Severin.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situatia prevazută la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică cu exceptia art. 166 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul social, sediile secundare si punctele de lucru;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezultă modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz;

2. Ofertanţii/liderii de asociaţie/asociaţii/subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Se va depune declaratie.

Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si persoanele care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Screciu Marius-Vasile, primar;

— Cirjan Daniel-Olimpiu, viceprimar;

— administrator public Paponiu Nicolaie;

— secretar Pasat Mirela Onuta;

— director executiv Bizoi Ana Maria;

— sef serviciu Damian Emanuela;

— sef Serviciul buget finante Domnulete Alexandrina;

— Picior Eliza-Mariana, consilier Serviciul buget-finanţe contabilitate;

— Damircheli Nela, consilier Biroul datorie publica, analize economice si contabilitate proiecte;

— Rosoga Mioara, consilier Serviciul buget-finante contabilitate;

— Mirea Alina Sanda, Ciobanu Cristi Daniel, consilier Birou finantare, monitorizare invatamant preuniversitar de stat;

— Bianga Nicoleta, consilier Serviciul buget-finante contabilitate;

— Mangu Diana, consilier Birou finantare, monitorizare invatamant preuniversitar de stat;

— Balulescu Constantin, consilier Birou contabilitate publica;

— Paunescu Oana, sef birou, Birou contabilitate publica;

— Marincu Luminita, inspector Birou contabilitate publica;

— Valcu Romulus, director executiv Directia de dezvoltare locala;

— Hornoiu Gheorghe Catalin, director adjunct Directia de dezvoltare locala;

— sef Serviciul licitatii Burtea Eugenia Laura;

— consilieri Serviciul licitatii: Iovanescu Maria, Mitroi Ana Maria, Predut Valentina Tatiana, Pruna Camelia;

— sef birou, Birou achizitii directe-Marian Vasilica Mariana;

— consilieri Birou achizitii directe: Drutu Daniela Simona, Stelescu Armand Lucian, Popa Aurora Mihaela;

— Firu Ramona Maria, sef serviciu, Serviciul juridic-contencios;

— consilieri Serviciul juridic contencios: Mufturel Mariana, Nicolovici Simona Cornelia, Circiu Ramona Cristina, Oprita Simona Elena;

— Serviciul dezvoltare locala si managementul proiectelor, sef serviciu Vatuiu Mihaela Cati;

— consilieri: Noditi Mihai Ciprian, Tanasescu Luminita Carmen, Bucureanu Mihai, Serdin Roxana Maria, Dunarintu Doris, Popescu Ramona Janina, Prichici Adelin Cristian.

Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: www.e-licitatie.ro. în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.

DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere, precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență).

Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de subcontractare.

Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Cerinţă minimă: ofertantul operator economic (individual sau asociere de operatori economici) trebuie să demonstreze ca a furnizat în ultimii trei ani (calculati pana la data-limita de depunere a ofertelor), produse ce fac obiectul contractului, in valoare cumulata de minimum 1 600 000 RON fără TVA. Nota: in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica.

Proportia de subcontractare. În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. De asemenea se va preciza proportia de subcontractare. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul deîndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilordeclarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor deimplicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului(lor) invocat(e) drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie privind ducerea la bun sfarsit a serviciilor, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare asociat in parte. Acordul de asociere (formular „Acord de asociere”) va fi prezentat odata cu DUAE. Ofertantii straini vor prezenta documentele insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita prin cumul de asociati. In cazul in care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii si documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul/beneficierii final(i) al(i) serviciilor care fac obiectul contractului prezentat(e) drept exp. similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Pentru echivalenta leu/alta moneda (daca este cazul), se va tine cont de cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

Terti sustinatori – DUAE completat de ofertant va include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator (Formular nr. 4 – angajament ferm privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului si declaraţie privind experienţa similara) din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinator(i) vor asigura indeplinirea angajamentului. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul va prezenta documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care susținerea terțului/terților vizează resurse netransferabile, angaj. asigură aut. contractante îndepl. oblig. asumate prin acesta, în situația în care contractantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului.Terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016. Tertul sustinator va prezenta: angaj. privind sustinerea tehnica – exp. similara; anexa la angaj. ferm privind sustinerea tehnica – declaraţie privind exp. similara;doc. transmise of. de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndepl. propriului angaj. de sustinere, doc. care se vor constitui anexe la re. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta urmatoarele documente justificative, fara a se limita la, care probeaza indeplinirea cerintei, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de receptie din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea, perioada (inclusiv data incheierii contractului); certificări de bună execuţie; certificate constatatoare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu depunerea DUAE, se va prezenta si acordul/acordurile de subcontractare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-03-17 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-11-17 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 60
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4426581
Contact
Punct de contact: Laura Burtea
Adresă internet: www.primariadrobeta.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105217 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 220006
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: anamaria_mitroi@yahoo.com 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Birou achiziții publice directe
Adresa poștală: Str. Mareșal Ion Averescu nr. 2
Orașul poștal: Drobeta-Turnu Severin
Telefon: +04 371536705 📞
E-mail: achizitiiprimariadrobeta@yahoo.ro 📧
Fax: +04 252316317 📠
Adresă internet: www.primariadrobeta.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 204-495643 (2020-10-15)

Anunt de atribuire (2021-03-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste Implementarea unui sistem informatic pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni in municipiul Drobeta-Turnu Severin, care sa se integreze cu sistemul informatic existent. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 1 599 920 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-03-06 📅
Data publicării: 2021-03-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 049-122096
Se referă la anunț: 2020/S 204-495643
Număr JO-S: 49

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste integrarea proceselor existente intr-un sistem informatic integrat si dezvoltarea de noi platforme, garantand securitatea informatiilor colectate si/sau prelucrate cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori, concomitent cu adaptarea si amplificarea functiilor si proceselor suport, fiind dublate de o analiza a sistemului existent si de dezvoltare a acestuia.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Introducerea de sisteme SMART pentru reducerea birocratiei din municipiul Drobeta-Turnu Severin”, SIPOCA 537, cod MySmis2014+ 126246.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-03-02 📅
Nume: Proadmin Consulting
Numărul național de înregistrare: RO31240658
Adresa poștală: Str. Matei Basarab nr. 4A
Orașul poștal: Pipera (Voluntari)
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +4 0788407687 📞
E-mail: pa_consulting_office@yahoo.com 📧
Țara: 🏙️
Nume: Triumpf Systems S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 27733577
Adresa poștală: Aleea Petrești nr. 20
Orașul poștal: Târgu Jiu
Telefon: +40 788407688 📞
E-mail: office@triumpf.ro 📧
Țara: Gorj 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 1 599 920 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Cod poștal: 030084
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Mareșal Averescu nr. 2
Sursa: OJS 2021/S 049-122096 (2021-03-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)