Extindere infrastructură IT hardware SAP HANA

Scurtă descriere

Obiectul prezentei proceduri il constituie extinderea infrastructurii hardware existente, suport solutie SAP HANA. Solutia propusa trebuie sa fie in conformitate cu cerintele minime obligatorii prevazute in prezentul caiet de sarcini, continand urmatoarele livrabile:
1. livrare infrastuctura hardware, respectiv componentele hardware si software necesare functionarii in conformitate cu cerintele minime obligatorii definite in prezentul caiet de sarcini;
2. servicii de management de proiect, analiza si integrare in cadrul arhitecturii existente, respectiv instalare, configurare si punere in functiune a echipamentelor livrate;
3. livrare garantie hardware pentru minimum 36 de luni;
4. livrare servicii de suport si mentenanta proactiva, preventiva si corectiva, pentru componentele hardware si software ale echipamentului, pentru o perioada de minimum de 48 de luni, de la data acceptantei finale pentru punerea in mediul productiv a echipamentului;
5. livrare servicii de instruire si transfer de cunostinte catre echipa tehnica a entitatii contractante.

Criteriul de calitate (denumire)

Prin cerinta respectiva, entitatea contractanta are in vedere asigurarea suportului prin intermediul unei echipe tehnice avanasata vorbitoare de limba romana, de nivel doi, pentru eliminarea barierelor lingvistice si asigurarea intelegerii complete si corecte a informatiilor furnizate in cazul incidentelor aparute. Aceste incidente trebuie, de cele mai multe ori, rezolvate sub presiunea timpului, a mediului intern și extern (clienti, furnizori, colaboratori).

Criteriul de calitate (denumire)

Termenul de livrare si punere in productiv a echipamentului de calcul este de maximum 40 de zile calendaristice și include livrarea echipamentului și prestarea tuturor serviciilor aferente incluzand, fara limitare, instalarea si configurarea initiala, integrarea acestuia, documentatia de proiect, testarea in vederea acceptantei, precum si instruirea personalului tehnic desemnat de entitatea contractanta. Termenul de livrare se defineste ca fiind numarul de zile scurs de la data comenzii entitatii contractante pana la livrarea si punerea in productiv a echipamentului de calcul. Ofertantul va prezenta in cadrul ofertei tehnice termenul maxim si modalitatea de implementare in mediul productiv al echipamentului de calcul.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: neincadrarea in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Ofertantul/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa derularea etapei de licitatie electronica, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii/depunerii acestora;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. In ceea ce priveste membrii Adunarii generale, se vor prezenta caziere judiciare pentru actionari sau asociati semnificativi, respectiv persoane care exercita drepturi aferente unor actiuni care cumulate reprezinta cel putin 80 % din capitalul social, precum si pentru persoane care confera detinatorului cel putin 10 % din totalul drepturilor de vot in adunarea generala;
3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari: entitatea contractanta exclude un operator economic in orice moment al procedurii de atribuire, in care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, avand in vedere actiunile sau inactiunile savarsite inainte sau in cursul procedurii, intr-una dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire.
Nota: în cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante la momentul prezentarii, in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
Cerinta 2: prezentare declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72, 73 din Legea nr. 99/2016.
Se va completa DUAE si se va prezenta de catre fiecare ofertant/ofertant asociat, inclusiv de catre tert sustinator/subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si oferta in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei de catre fiecare ofertant/ofertant asociat, inclusiv de catre tert sustinator/subcontractant:
— se va completa DUAE;
— se va prezenta declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016 odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei fiecaruia.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt urmatoarele: Eric Stab, Gestin Anne-Marie, Roxana ciupag, Monica Tache, Bratan Ioana, Andreea Costea, Mircea-Stefan Pop, Ilinca Daniel, Ciupa CAtalin, Serban Florin Claudiu, Simionescu-Ciolpan Brad-Tiberiu.
Persoanele cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achizitie: Mihai I.V. Alexandra PFA reprezentata prin Mihai Alexandra.
Cerinta nr. 1: ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv ca desfasoara autorizat activitatea/activitatile supusa/supuse prezentei proceduri.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa initial DUAE (Partea a IV-a „Capacitatea de a corespunde cerintelor” – „Inscrierea in registrul comertului”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa derularea etapei de licitatie electronica, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
— in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
— cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
— informatiile prezentate in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lui.
III.1.2) Capacitatea economica si financiara.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificatii cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) să fie cel puţin egală cu suma de: 600 000 EUR.

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, entitatea contractanta va utiliza cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Națională a României pentru respectivul exercițiu financiar. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea informatiilor declarate in DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel de documente pot fi: bilant contabil la 31.12.2019, 31.12.2018, 31.12.2017, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu, orice alte documente edificatoare din care sa reiasa indeplinirea cerintei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii trei ani raportati la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit in valoare/valoare cumulata de minimum 600 000 EUR, prin intermediul a cel putin un contract maximum 3 (trei) contracte. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, îndeplinirea cerintei se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii, aceştia răspunzand în mod solidar pentru executarea contractului sectorial/acordului-cadru. Nota: prin produse similare se intelege livrarea de echipamente informatice.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, entitatea contractantă va utiliza cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Națională a României pentru anul inclus în câmpul „dată de sfârșit” în DUAE (răspuns). Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: documente constatatoare, procese verbale de receptie, contracte cu documentele doveditoare (facturi, avize de expeditie, procese-verbale de predare primire etc.), documente doveditoare obligatoriu validate si de catre beneficiari, din care sa reiasa furnizarea efectiva a produselor sau alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari. Documentele vor trebui sa cuprinda cel putin numele beneficiarului, obiectul contractului, valoarea, perioada de furnizare din cadrul contractului. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100 % se poate solicita de catre entitatea contractanta prezentarea de documente de suport din care sa rezulte procentul (valoarea) îndeplinit din acestea.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Terti sustinatori: în cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea economico-financiara, si/sau tehnico-profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti: operatorul economic are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament ferm al tertului sustinator/angajamente ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului. Ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul asigura entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului fie prin precizarea modului in care va/vor intervene concret pentru a duce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Tertul/tertii nu trebuie sa se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 73, 177, 178 si 180 din Lege, situatie in care entitatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori. În scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie de catre tertul/tertii care acorda sustinere, entitatea contractanta poate solicita tertului/tertilor sustinator(i), oricand pe parcursul procesului de evaluare, documente si informatii suplimentare in legatura cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, in cazul in care [...].
Cerinta: ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii propusi nu trebuie sa se incadreze in motivele de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99 /2016. Subcontractantul/subcontractantii trebuie sa prezinte DUAE si declaratie privind lipsa conflictului de interese. Daca ofertantul declara subcontractanti care vor presta serviciile pentru care sunt necesare autorizatiile mentionate la III.1.3.a), in baza art. 187 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, va trebui sa transmita pentru acestia informatiile referitoare la capacitatea profesionala a acestora de a realiza respectivele activitati. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei 2: completarea DUAE – se vor completa datele de identificare ale subcontractantilor, partea/partile, respectiv procentul din contract supus subcontractarii. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin. (1) din Legea 99/2016, impreuna cu acordul de subcontractare, iar documentele privind subcontractantii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa derularea etapei de licitatie electronica, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot in parte. La incheierea acordului-cadru, ofertantilor declarati castigatori li se vor solicita prezentarea contractelor incheiate cu subcontractantii. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa le indeplineasca efectiv.
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant sau candidat individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. Se va depune acordul de asociere odata cu DUAE.
Nota: conform Regulamentului de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achizitie unic DEAU/DUAE consta intr-o declaratie oficiala a operatorului economic, potrivit careia nu se aplica motivele relevante de excludere, sunt indeplinite criteriile de selectie relevante si vor fi furnizate informatiile relevante solicitate de catre entitatea contractanta. Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a indeplini criteriile de selectie, trebuie sa completeze un singur DUAE. Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor altor entitati (subcontractant/ti, tert/ terti sustinator/sustinatori) trebuie sa se asigure ca entitatea contractanta primeste propriul DUAE, impreuna cu un DUAE separat care cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. In cazul in care la procedura participa o asociere, trebuie prezentat un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in Partile II-V pentru fiecare dintre operatorii economici participanti. Se va consulta si Ghidul de utilizare DUAE postat pe site-ul www.e-licitatie.ro

Depozite și garanții solicitate

In temeiul art. 41 din HG 394/2016 entitatea contractanta va solicita constituirea unei garantii de participare.
Cuantumul garantiei de participare solicitate: 600 EUR sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei ca fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP/SICAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: minimum patru luni de la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Modul de constituire a garantiei de participare:
— fie printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat membru ori de o societate de asigurari. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite;
— fie prin virament bancar in contul RO46 BRDE 450S V039 6062 4500 deschis la BRD Groupe Societe Generale – Sucursala Mari Clienti Corporativi (Bulevardul Ion Mihalache nr. 1-7, sect. 1 Bucuresti), beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda euro
sau in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR – Sucursala Sector 3 (Bulevardul Decebal nr. 11, bl S14, sector 3), beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda lei.
In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.
Instrumentul trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constiturii garantiei de participare se va incarca in SEAP/SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, impreuna cu oferta. Garantia se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. Entitatea contractanta retine garantia in situatiile prevazute la art. 43 din HG 394/2016.

Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor,inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei.
Candidatul/candidatul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire, care va contine informatiile pe care entitatea contractanta are obligatia sa le publice in SEAP conform art. 76 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.
DUAE va fi completat in formatul pus la dispozitie de entitatea contractanta. Se va consulta si Ghidul de utilizare DUAE postat pe site-ul www.e-licitatie.ro
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor prezentate in alta limba.