Furnizare cartofi si ceapă pentru 24 de luni

Scurtă descriere

Penitenciarul Arad doreste sa incheie acorduri-cadru cu maximum patru operatori economici, conform prevederilor art. 114 și art. 115 alin. (1) și alin. (2) lit. b) din Legea nr. 98/2016, art. 9 alin. (3), litera b) din HG 395/2016, având in vedere că la momentul demarării procedurii nu se cunosc cantitățile exacte. Acordul-cadru și contractele subsecvente vor fi încheiate de autoritatea contractantă Penitenciarul Arad. Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de regulă lunar, trimestrial sau semestrial în funcție de fondurile bugetare disponibile. Contractele subsecvente se vor încheia cu reluarea competitiei in conformitate cu art. 118 din Legea nr. 98/2016. Elementele care fac obiectul reluării competiției: prețul. Criteriul de atribuire pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul subsecvent: pretul cel mai scazut.
Încheierea acordului-cadru:
— este aplicabil doar prin raportare la necesitatile autoritatii contractante conditia fiind astfel ca acestea sa nu se formeze „ad-hoc” neputand fi anticipat cu precizie momentul aparitiei nevoii și anvergura acesteia;
— din cauza imposibilității autorității contractante de a știi cu exactitate care este cantitatea necesară din cauza unor situații ce nu pot fi anticipate.
S-a ales utilizarea acordului-cadru datorită nevoii autorităţii contractante de achiziţionare a produselor alimentare în vederea asigurării hranei persoanelor private de libertate. Se dorește încheierea unui acord-cadru deoarece acesta este o convenție care conferă părților dreptul de a decide sau nu, încheierea contractelor subsecvente, al căror conținut esențial este determinat. Rolul acordului-cadru este acela de a rezerva posibilitatea, ca în viitor, când vor avea interesul sau mijloacele necesare, părțile să încheie contractele subsecvente, la prețurile prevăzute de ofertele financiare depuse la procedura de achiziție sau mai mici cu ocazia reofertărilor.
Acordul-cadru se va incheia ulterior expirarii valabilitatii acordurilor-cadru deja in derulare pentru acelasi obiect, respectiv dupa data de 1.2.2021.
Autoritatea contractanta Penitenciarul Arad va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare pana in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Cerinta: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire pt Cerinta 1: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantilor clasati pe primele 4 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. - odata cu DUAE se va posta si Formularul 1.
2. Cerinta: Certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; Solicitat – Cerinta obligatorie Modalitatea de indeplinire pt Cerinta 2: Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice romane se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea datoriilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta la momentul depunerii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre ofertantii clasati pe primele 4 locuri la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nota 1: Documentele solicitate ofertantantilori clasati pe primele 4 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) certificate privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul solicitarii; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, dupa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz.
Nota 2: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 3: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 cât și împuternicire în sensul prezentarii dovezii calitattii de reprezentant(persoana indicată in Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic)
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul A (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor etc. conform Legii 190/2018. Nedepunerea (Neacceptarea) prelucrării datelor este conditie eliminatorie.
Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, Penitenciarul Arad sunt urmatoarele: Dan HALCHIN - director, Nory - Marioara JURJUT - director adjunct economico -administrativ, Romulus VIZIREANU - sef serviciu logistica, Monica STANCA - contabil sef, Sorina NEGRU- responsabil viza C.F.P.P., Adrian - Dacian TORNEAN - consilier juridic, Oana MUNTOI - Ofițer compartiment achizitii. Nu exista furnizori de servicii auxiliare pentru aceasta procedura.
Cerinta: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie
Modalitatea de indeplinire: - Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorii economici clasati pe primele 4 locuri. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă. Se va depune on–line.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați in functie de data infiintarii, in conformitate cu art 180 alin (1) din Legea 98/2016 si art 107 alin (2) lit f din HG 395/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se v-a completa DUAE, urmand documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantii clasati pe primele 4 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acorduluicadru

Calendarul estimat pentru publicarea altor anunțuri

Achizitia se organizeaza din 2 in 2 ani pentru o perioada de 24 de luni. Astfel, achizitia urmatoare se va realiza peste 24 de luni de la incheierea prezentului acord-cadru.

Toate documentele depuse în SICAP (oferta, solicitari de clarificari etc.) vor fi scanate si vor fi semnate cu semnatura electronica. Oferta incarcata in SICAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art.137 alin.2 lit j. din HG 395/2016. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Documentele justificative aferente ce atesta indeplinirea criteriilor de calificare vor fi prezentate conform legii 98/2016 de catre operatorul economic a carui oferte s-a clasat pe primele 4 locuri in urma evaluarii pentru fiecare lot in parte. Daca la evaluarea propunerii financiare a procedurii de atribuire, doua sau mai multe oferte din cei 4 clasati se claseaza pe acelasi loc, avand preturi egale, atunci autoritatea contractanta va decide daca va solicita clarificari prin intermediul SICAP, in vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici, de documente care contin preturi noi.
Autoritatea contractanta beneficiara isi rezerva dreptul de a redimensiona cantitatile minime si maxime ale contractelor subsecvente in functie de resursele alocate si necesitati pana la cantitatea maxima a acordului cadru.

Scurtă descriere

Penitenciarul Arad doreste sa incheie acorduri-cadru cu maximum patru operatori economici, conform prevederilor art. 114 și art. 115 alin. (1) și alin. (2) lit. b) din Legea nr. 98/2016, art. 9 alin. (3) lit. b) din HG 395/2016, având in vedere că la momentul demarării procedurii nu se cunosc cantitățile exacte. Acordul-cadru și contractele subsecvente vor fi încheiate de autoritatea contractantă Penitenciarul Arad. Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de regulă lunar, trimestrial sau semestrial în funcție de fondurile bugetare disponibile. Contractele subsecvente se vor încheia cu reluarea competitiei in conformitate cu art. 118 din Legea nr. 98/2016. Elementele care fac obiectul reluării competiției: prețul. Criteriul de atribuire pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul subsecvent: pretul cel mai scazut.
Încheierea acordului-cadru:
— este aplicabil doar prin raportare la necesitatile autoritatii contractante, conditia fiind astfel ca acestea sa nu se formeze „ad-hoc” neputand fi anticipat cu precizie momentul aparitiei nevoii și anvergura acesteia;
— din cauza imposibilității autorității contractante de a știi cu exactitate care este cantitatea necesară din cauza unor situații ce nu pot fi anticipate.
S-a ales utilizarea acordului-cadru datorită nevoii autorităţii contractante de achiziţionare a produselor alimentare în vederea asigurării hranei persoanelor private de libertate. Se dorește încheierea unui acord-cadru deoarece acesta este o convenție care conferă părților dreptul de a decide sau nu, încheierea contractelor subsecvente, al căror conținut esențial este determinat. Rolul acordului-cadru este acela de a rezerva posibilitatea, ca în viitor, când vor avea interesul sau mijloacele necesare, părțile să încheie contractele subsecvente, la prețurile prevăzute de ofertele financiare depuse la procedura de achiziție sau mai mici cu ocazia reofertărilor.
Acordul-cadru se va incheia ulterior expirarii valabilitatii acordurilor-cadru deja in derulare pentru acelasi obiect, respectiv dupa data de 1.2.2021.
Autoritatea contractanta Penitenciarul Arad va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare pana in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.