Furnizare dispozitive electronice, respectiv tablete, cu abonament inclus la internet pentru 24 de luni

Scurtă descriere

Se vor achizitiona dispozitive electronice, respectiv tablete, cu abonament inclus la internet pentru 24 de luni, care vor avea drept scop asigurarea desfășurării on-line a activității didactice în cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat din județul Bistrița-Năsăud. Achiziția tabletelor se realizează, conform HG 756/2020, prin Programul național „Educația în siguranță“, derulat de către Ministerul Educației și Cercetării (MEC) prin inspectoratele școlare județene, program prin care au fost alocate fonduri pentru achizitia de dispozitive electronice, necesare asigurării desfasurarii on-line a activităților didactice în cadrul unităților de învățământ preuniversitare de stat din judeţ.
Inspectoratul Școlar Județean Bistrița-Năsăud urmăreste ca în urma realizării acestei achiziții să constituie stocuri de rezervă pentru dispozitivele electronice, care vor fi distribuite unităților de învățământ preuniversitar de stat din județ, la solicitarea ulterioară a acestora. Produsele şi cantităţile de produse care fac obiectul achizitiei sunt prezentate în caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului de achiziție constă în achiziționarea unui număr de 1 570 tablete cu abonament inclus la internet pentru 24 de luni, acestea având drept scop asigurarea desfășurării on-line a activității didactice în cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat din județul Bistrița-Năsăud. Dispozitivele electronice, respectiv tabletele cu abonament inclus la internet, care fac obiectul contractului de achiziție trebuie să respecte specificațiile tehnice minime menționate în caietul de sarcini.
Solicitările de clarificări/informații suplimentare referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa de către ofertanți în mod exclusiv în SICAP, la secțiunea „Solicitări de clarificare/Întrebări”, cu cel puţin 15 zile anterior termenului-limită de depunere a ofertelor.
Răspunsurile la solicitările de clarificări/informații suplimentare vor fi publicate de către autoritatea contractantă în SICAP, la secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii”, cu cel puţin 10 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Criteriul de calitate (denumire)

Ofertarea unei capacității suplimentare față de cerința minimă asigură o creștere a spațiului de stocare și posibilitatea de a accesa mai multe informații local, reprezentând un avantaj, în cazul în care conexiunea de date nu este posibilă.

Criteriul de calitate (denumire)

Capacitatea memorie RAM influențează în mod decisiv și direct timpii de încărcare ai aplicațiilor. Astfel ofertarea unei capacități mărite a memoriei față de capacitatea minimă solicitată reprezintă un avantaj pentru autoritatea contractantă, prin creșterea vitezei de reacție a sistemului în ansamblu.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.
Ofertantii, terții sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (DUAE se va completa și de fiecare asociat, terț susținător sau subcontractant pentru partea lor de informații). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, conform prevederi art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. DUAE se va prezenta împreună cu propunerea financiară și propunerea tehnică la data şi ora-limită de depunere a ofertelor.
Documente justificative:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. toţi participanţii la procedura vor prezenta odata cu depunerea DUAE o declaraţie conform prevederi art. 59 şi 60 din Legea 98/2016. Se va completa Formularul nr. 3
Menţiune: persoanele cu funcţie de răspundere privitor la iniţierea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— inspector scolar general – prof. Mihai Mureșan;
— inspector scolar general adjunct – prof. Deak Zoltan;
— contabil sef – Ilovan Lăcrimioara;
— consilier juridic – jr. Mihaela Olinca;
— consilier – Cosma Cristian;
— referent specialitate – Crăciun Ioan;
— consilier – Paula Stoica;
5. in cazul în care ofertanţii sunt operatori economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă;
6. alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizări:
1. Nedepunerea Documentului DUAE în cadrul ofertei de către ofertanți/asociați/terți susținători/subcontractanți, după caz, duce la respingerea ofertei ca inacceptabilă [art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016 actualizată];
2. Nesemnarea ofertei și a documentelor care o însoțesc cu semnătură electronica extinsă, bazată pe un certificate eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat duce la respingerea ofertei ca inacceptabilă [art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016 actualizată].
Operatorii economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractanta va solicita ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE să fie prezentate numai de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:
1. pentru persoane juridice/fizice române:
— certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, din care să reiasă ca sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării lor;
2. pentru persoane juridice/fizice străine:
— prezentarea de documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidentă a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
Din datele cuprinse în documente trebuie să rezulte că ofertantul are dreptul să desfășoare activități în conformitate cu obiectul contractului;
— prezentarea certificatului de rezidența fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea de contract pe care o va realiza. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor.
Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de achiziție publica, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de asociere, asociat, subcontractant, terț susținător) va completa propriul sau DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Se va prezenta lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii trei ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie sa facă dovada că în ultimii trei ani au livrat produse similare (de natura/similare celor ce fac obiectul contractului), în valoare cumulată de cel putin 500 000 RON, fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Modul de calcul al perioadei de trei ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial. Prin produse similare se întelege dispozitive electronice tip tablete, calculatoare de birou, calculatoare portabile, unități centrale de procesare.
Proportia de subcontractare. În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor și datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridica partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică nu este diminuata în cazul în care o parte/părţi din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanţilor declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează sa fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractanţii nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente acestei cerințe, respectiv: denumirea contractului, valoarea, obiectul, perioada (inclusiv data încheierii contractului). Autoritatea contractanta va solicita ca documentele justificative care probează îndeplinirea acestei cerințe de calificare (documente constatatoare/recomandări/procese-verbale de recepție/extrase din contracte/orice alte tipuri de documente edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinței de calificare), cerință asumata prin completarea DUAE, să fie prezentate numai de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la: beneficiarul produselor furnizate (autorități contractante sau clienți privați), denumirea contractului, valoarea, obiectul, perioada (inclusiv data încheierii contractului). În cazul în care beneficiarul este un client privat și din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificari/confirmări din partea acestuia, demonstrarea furnizarii produselor se realizează printr-o declarație a operatorului economic. Dacă documentele sunt întocmite în altă monedă, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu anual leu/euro/altă valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Informații privind asocierea: orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condițiile prevazute de Legea 98/2016. Ofertantul va depune acordul de asociere.
Se va completa DUAE cu informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzator de către fiecare dintre aceștia. Acordul de subcontractare se depune odată cu DUAE de către toți participanții.

1. Pentru deschiderea și vizualizarea documentelor semnate electronic, se utilizează aplicația https://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify
2. Toate documentele care alcătuiesc oferta, precum și solicitările de clarificări se semnează de către reprezentanții legali sau împuterniciți (în baza unei împuterniciri scrise) ai operatorilor economici cu semnătură electronică extinsă, cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale;
3. Utilizarea DUAE: după autentificare, ofertanții vor completa DUAE configurat de autoritatea contractantă, direct în SICAP. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE, în calitatea încare a fost inclus în respectiva procedură (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător).