Furnizare echipamente IT și extinderea sistemului de videoconferință – terminale integrate pentru videoconferință

Scurtă descriere

Achizitia de statii de lucru All-in-One, terminale integrate videoconferinta 55 inch si tablete conform caietului de sarcini.
Lot 1 - Stație de lucru: 200 buc
Lot 2 - Terminale integrate pentru videoconferinta: 4 buc
Lot 3 - Tablete: 200 buc;
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare până în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor conform OUG 107/2017

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016: *ofertantul individual prezinta DUAE completat astfel:
1. privind situatia proprie, cu informatii prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016;
2. privind subcontractantii declarati, conform art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, inclusiv cele precizate de art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016: denumirea si datele de contact ale subcontractantilor, partea/ partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/ partile respective;
3. privind tertii sustinatori, conform art. 193 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016. *totodata, ofertantul prezinta: a. DUAE completate de subcontractanti [art. 170 alin. (1)
Din Legea nr. 98/2016]; b. acordul subcontractantilor cu privire la informatiile mentionate la punctul 2 [art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016]; c. DUAE completate de tertii sustinatori [art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016]. d. angajamentele tertilor sustinatori, însotite de documente transmise de acestia, din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea lor [art. 182 alin. (3) si (4) din H.G nr. 98/2016]. *pentru ofertantul-asociere, liderul asocierii prezinta: i) în DUAE propriu: informatiile despre subcontractantii declarati si/sau despre tertii sustinatori ai asocierii, dupa caz, asa cum sunt precizate la punctele 2 si 3 de mai sus; ii) DUAE completate de fiecare dintre membrii asociati, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, privind situatia proprie a fiecarui asociat; iii) acordul de asociere si documentele precizate la literele a-d de mai sus Nedepunerea de catre ofertant, odata cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru fiecare asociat/subcontractant/tert sustinator, dupa caz), atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
— Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1.Certificate privind lipsa, la momentul prezentarii, a datoriilor catre bugetul general consolidat (bugetul de stat, bugetul local/bugetele locale), referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor;
2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, care figureaza la nivelul formularului drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite;
3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de exceptiile/derogarile prevazute la art.166 alin. (1) si (2), art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016; 4.Alte documente edificatoare, dupa caz.
— Documentele suport mentionate la punctele 1-3, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia certificatelor fiscale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile. Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Documentele doveditoare vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante conform prevederilor art. 58 si art. 59 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 57 din Regulamentul financiar UE nr. 966/2012, sunt: Ivan Adrian Liviu, Radu Anca Ana Maria, Popescu Alexandru si Lascateu Claudia.
Ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asocierii, subcontractantii declarati, tertii sustinatori, dupa caz, vor oferi dov. ale unei forme de înreg. în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Op. ec. vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016: *ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asociati prezinta în DUAE propriu situatia personala, completând informatiile prevazute de art.193 alin. (1) lit. b) din Legea 98. *totodata, ofertantul individual/ asocierea, prin liderul sau, vor lua masurile necesare astfel încât:
a. în DUAE completate de subcontractanti si b. în DUAE completate de tertii sustinatori [conform art. 173 alin. (1) din Legea 98], sa se regaseasca informatiile
Privind conditiile de exercitare a activitatii acestora.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
— Pentru persoane juridice române si persoane fizice autorizate sau asociatii familiale române:
1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul competent teritorial, din care sa rezulte date despre sediul social si obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent cu capacitatea de exercitare profesionala a operatorului economic, atestata prin certificatul constatator emis de O.R.C.;
2.P.F.A. vor prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentei achizitii.
— Pentru persoane juridice / fizice straine:
1.Documente relevante care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de înregistrare / atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Documentele probante vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna.
Documentele suport mentionate mai sus, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia celor privind înscrierea în registre comerciale/profesionale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3 Specificati cifra de afaceri medie anuala Se va solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2017, 2018 si 2019 care sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a lotului ofertat: (lot 1-minim 600.000 RON, lot 2 -minim 280.000 RON, lot 3-minim 260.000 RON). Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Operatorul economic isi poate demonstra capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt bilanturile contabile (inclusiv contul de profit si pierdere) aferente anilor 2018 si 2019 vizate si înregistrate (nu se solicită şi bilanţul pentru anul 2017, întrucât media cifrei de afaceri globale aferentă acestui an se regăseşte în bilanţul contabil pentru anul 2018), conform prevederilor legale sau alte documente care pot proba indeplinirea cerintei. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta traducerea autorizată a documentelor solicitate mai sus. În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit operatorul economic, sau bilanțurile aferente anilor de raportare 2018 si 2019 nu oferă informații cu privire la nivelul mediu al cifrei de afaceri aferente anului 2017, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, în vederea verificarii cerințelor solicitate. Operatorul economic isi poate demonstra capacitatea economica si financiara invocând și sustinerea acordată de către o altă persoană juridică. Documentele justificative (inclusiv angajamentul ferm privind sustinerea financiara a ofertantului, documente transmise de catre tertul sustinator operatorului economic din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament) care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3 Proportia de subcontractare Ofertantul trebuie sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Operatorul economic va depune o data cu oferta si DUAE si Acordul de subcontractare. Nedepunerea acordului de subcontractare odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventuale inadvertente de forma ale inf cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale subontractantului, acest lucru fiind necesar pt a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Oferta are caracter obligatoriu pe toata perioada de valabiltate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant.
Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.
Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte fara intarziere documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Se vor completa in DUAE informatii cu privire la persoana imputernicita sa reprezinte operatorul economic in scopul participarii la aceasta procedura de achizitie publica. Stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza numai prin compararea punctajelor ofertelor admisibile, fără să fie cuantificate alte elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire.
În cazul în care în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu acelaşi punctaj, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita prin intermediul SICAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi, documente care conţin noi preţuri iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi incarcate in SEAP
Si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.