Furnizare fitinguri pentru echiparea spațiilor inelare ale sondelor

Scurtă descriere

Furnizare fitinguri pentru echiparea spatiilor inelare ale sondelor.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru cu o durata de cinci (5) ani si atribuirea de contracte subsecvente in baza prevederilor acordului-cadru, respectiv un contract subsecvent la aproximativ sase luni. Se estimeaza ca pe durata de valabilitate a acordului-cadru sa fie atribuit un numar estimat de aproximativ 10 contracte subsecvente.
Cantitatile estimate de produse livrate aferente acordului-cadru: min. 11 072/max. 55 360 fitinguri.
Cantitatile estimate de produse livrate pentru un singur contract subsecvent: min. 21/max. 5 536 fitinguri.
Valoarea estimata min./max. per acord-cadru: VEmin = 1 360 000,00 RON, VEmax= 6 800 000,00 RON.
Valoarea estimata min./max. per contract subsecvent: VEmin = 2 000,00 RON, VEmax = 680 000,00 RON.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 2. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 3. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016.
In sensul prevederilor art. 76 alin. (1) din Legea 99/2016, EC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
— Christina Verchere – director general executiv, presedinte al Directoratului;
— Alina Gabriela Popa – director financiar si membru al Directoratului;
— Radu Sorin Caprau – membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Oil;
— Peter Rudolf Zeilinger – membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Upstream;
— Franck Albert Neel – membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Gas;
— Herbert Hackl – director Departament control financiar;
— Aurelian Costache – manager Departament asigurarea calitatii si managementul cererii de servicii si materiale (departamentul beneficiar);
— Adriana Voicu – director Departament achizitii si guvernanta Petrom (unitatea de achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat ofertantului unic, cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a sectiunii „Motive de excludere”, cap. A: „Motive referitoare la condamnari penale”, cap. B: „Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale” si cap. C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”.
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP in format electronic (scanat) semnat cu semnatura electronica extinsa.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat valabile la momentul prezentarii acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta 1.
Persoane fizice/juridice, romane/straine.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv sectiunea „Criterii de selectie”, cap. A: „Capacitatea de a corespunde cerintelor”.
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP in format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa.
Documentul justificativ este certificatul constatator (original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica.
Informațiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document, pentru partea de contract pe care o va implementa.
Din certificatul constatator sau documentul echivalent trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent.
Documentele emise in alta limba decat romana, vor fi insotite de traducerile autorizate in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele trei exercitii financiare (2017, 2018, 2019) sa fie de minimum 680 000 RON (fara TVA).

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv sectiunea „Criterii de selectie”, cap. B: „Capacitatea economica si financiara”, pct. 1 si 2 (daca este cazul) sau dupa caz partea II: „Informatii referitoare la operatorul economic”, cap. C: „Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati”. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor, pe fiecare lot in parte si se incarca in SEAP in format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative sunt bilanturile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilant/rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. In cazul în care informațiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru întreaga perioadă impusă, operatorul economic va preciza data la care a fost înființat sau și-a început activitatea. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat lei se va folosi cursul de schimb mediu anual leu/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei, http://www.bnr.ro
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul isi demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament La data depunerii ofertei terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea „Motive de excludere”, cap A, B si C; sectiunea „Criterii de selectie”, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul/terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a ofertantului, in ceea ce priveste respectiva/repectivele cerinta/cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat.
Cerinta nr. 1 privind experienta similara. Demonstrarea experientei similare, prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul a maximum trei contracte, livrarea unor produse similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru, in ultimii trei ani pana la data-limita de depunere a ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minimum 680 000 RON. Prin „Produse similare” se vor intelege fitinguri utilizate in constructia de conducte de transport (pipeline) sau pentru manifolduri si claviaturi (piping), destinate transportului de titei, gaze, apa sarata (fluide produse de sondele aflate in exploatare). Intr-o enumerare exemplificativa dar nelimitativa, pot fi asimilate intelesului de „produse similare”: coturi, teuri, reductii, nipluri, robinete cu ac, care sa functioneze in mediu specific sondelor de exploatare din industria de petrol si gaze.
Proportia de subcontractare. In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din acordul-cadru si din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE, de catre op. ec. participanti la proced de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sect. aferente cerintelor solicitate, respectiv sect. „Criterii de selectie”, cap. C: „Capacitatea tehnica si profesionala”, cu urmatoarele informatii: nr. şi data contr. invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor, pe fiecare lot si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative sunt scrisori de recomandari si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati/entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul serviciilor prestate, val. acestora, perioada in care s-au prestat serv., precum si faptul ca serv. au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare, atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte, exprimate in alte monede decat lei, se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb leu/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei http://www.bnr.ro
Documentele emise in alta limba decat romana, vor fi insotite de traducerile autorizate in limba romana. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente, de un tert/terti, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si tertul/tertii respectiv/respectivi. In cazul in care ofertantul isi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm. La data depunerii ofertei terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (2) din Lg 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Lg 99/2016, respectiv sectiunea „Motive de excludere”, cap A, B si C; sectiunea „Criterii de selectie”, cap A si cap. C, impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia) sau acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor, semnate cu semnatura electronica.
In cazul subcontractarii, operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv partea II: „Informatii referitoare la operatorii economici”, cap D – „Informatii privind subcontractantii” si partea IV: „Criterii de selectie”, cap. C: „Capacitatea tehnica si profesionala”, pct. 2. La momentul depunerii ofertei, subcontractantul/ii va/vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/tii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv partea II: „Informatii referitoare la operatorul economic”, cap. A si B; partea III: „Motive de excludere”, cap A, B si C; partea IV: „Criterii de selectie”, cap A si C (daca este cazul) impreuna cu acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, cat si procentul aferent acesteia. Ofertantii vor avea in vedere faptul ca, in conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din HG 394/2016, subcontractantii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajamentul ferm de sustinere. In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, se va prezenta DUAE, completandu-se numai partea III: „Motive de excludere”, cap. A, B si C, conform prevederilor art. 202 alin. (3) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin angajamente/acorduri, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor si se vor incarca in SEAP/SICAP in format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. Documentele emise in alta limba decat romana, vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile autorizate in limba romana.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul va prezenta o garantie de participare (GdP), in cuantum de 6 800,00 RON, constituita astfel:
1. prin instrument de garantare emis in favoarea entitatii contractante (EC) în conditiile legii, de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, care se va prezenta în cuantumul si pentru perioada prev.; instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite, conform art. 42 alin. (1), (2), (3), (4) si (7) din HG 394/2016 sau
2. prin virament bancar in contul IBAN RO16RNCB0082000494180001 pt. lei sau IBAN RO86RNCB0082000494180002 pt. euro, deschise la BCR.
Cursul de referinta considerat pentru echiv. GdP depusa in alta moneda decat RON va fi cel comunicat de Banca Centrala Europeana in data publicarii anuntului de participare („AP”). In cazul unei asocieri de op. ec, GdP poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii. Dovada constituirii GdP se prezinta in SEAP in format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa, pana cel mai tarziu la data si ora stabilita pt. depunerea ofertelor precizata in AP. Perioada de valab. a GdP trebuie sa fie de 194 de zile de la data-limita de depunere a ofertelor mentionata in AP, inclusiv data-limita. Instrumentul pentru GdP trebuie sa prevada ca plata GdP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezintă EC cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor mentionata in AP. GdP se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. O solicitare de prelungire a valab. ofertei va necesita si prelungirea coresp. a valab. GdP. EC are dreptul de a retine GdP in oricare dintre sit. prev. la art. 43 alin. (1) lit. a) si c) din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie pentru fiecare contract subsecvent va reprezenta 10 % din valoarea contractului subsecvent, exclusiv TVA.
Garantia de buna executie se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații despre licitația electronică

Se va utiliza licitatia electronica drept pas final al procedurii de atribuire. La LE vor fi invitati toti ofertantii care au depus oferte admisibile, cf. art. 143 alin. (2) din Legea 99/2016. LE se va desfasura intr-o singura runda de 24 de ore, care se poate prelungi in mod automat in situatia in care se modifica clasamentul si va incepe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei la adresa de e-mail inregistrata in sistem. Elementul ofertei care reprezinta obiectul LE este pretul total al ofertei aferent cantitatilor maxime, exprimat in RON, fara TVA. Entitatea contractanta precizeaza ca va utiliza pasul de licitare de 0,5 % din valoarea maximum estimata. Nu exista limita pana la care pretul ofertat poate fi imbunatatit, cu respectarea art. 222 din Legea 99/2016 si art. 142 din HG 394/2016. Pe parcursul LE nu se dezvaluie identitatea ofertantilor, acestia putand sa vizualizeze pozitia pe care o ocupa in clasament.
In vederea participarii la eta [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de entitatea contractanta, urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati si implicit raspunsurile aferente din partea entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172 alin. (3) din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 6.9.2016.
Documentele redactate in alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora.
Se va prezenta DUAE in format .xml si .pdf (pentru ofertantul unic, fiecare membru al asocierii/subcontractant/tert sustinator, dupa caz). Pentru completarea DUAE, operatorul economic (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i) trebuie sa detina un cont activ in SEAP (respectiv fiecare participant la procedura: membrii asocierii, tertul/ii sustinator/i si/sau subcontractantul/ii trebuie sa detina acest cont activ). In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – „Informatii pentru Operator Economic”, disponibil pe platforma SEAP.