Implementare de platforme informatice cu componente back-office și front-office ca masură pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Brad

Municipiul Brad (Primaria Municipiului Brad)

Implemendarea de platforme informatice cu componente back-office si front-office ca masura de simplificare a procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul municipiului Brad, proiect finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa: „Cresterea gradului de transparenta in administratia publica locala si facilitarea accesului cetateanului la servicii publice in format electronic la nivelul municipiului Brad”, cod proiect: SMIS 128738 – presupune o achizitie publica defalcata pe doua loturi astfel:
— lot I – servicii de implementare a unei platforme informatice pentru servicii electronice oferite cetatenilor, inclusiv instruirea administratorilor/utilizatorilor. Aceasta include:
—— implementarea unui portal (portal web) pentru servicii electronice cetatenilor;
—— implementarea de aplicatii mobile pentru accesarea unor servicii electronice;
—— implementarea unui sistem de tip terminal interactiv self-service pentru seervicii electronice;
—— instruirea utilizatorilor/administratorilor;
— lot II – servicii de implementare a unei platforme de informatică, de arhivare electronica si managementul documentelor, inclusiv retrodigitalizarea documentelor din arhiva. Acesta include:
—— implementarea de aplicatii software pentru arhivare electronica si managementul documentelor;
—— implementarea unui post de scanare a documentelor;
—— retrodigitalizarea documentelor din arhiva si importarea datelor in solutia de arhivare electronica si managementul documentelor;
—— instruirea utilizatorilor/administratorilor.
Termenul-limita pană la care orice operator poate solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 20 de zile, inainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă stabileste termenul -limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 11 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-05-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-04-03.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-04-03 Anunţ de participare
2020-04-29 Informaţii suplimentare
2020-08-27 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-04-03)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul Brad (Primăria Municipiului Brad)
Numărul național de înregistrare: 4374962
Adresa poștală: Str. Independenței nr. 2
Orașul poștal: Brad
Cod poștal: 335200
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Radu Feier, Flaviu Avram
Telefon: +40 254612665 📞
E-mail: achizitiibrad@yahoo.com 📧
Fax: +40 254612669 📠
Regiune: Hunedoara 🏙️
URL: www.primariabrad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100091984 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Implementare de platforme informatice cu componente back-office și front-office ca masură pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii informatice 📦
Scurtă descriere:
“Implemendarea de platforme informatice cu componente back-office si front-office ca masura de simplificare a procedurilor administrative si reducerea...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1 512 000 💰
Informații despre loturi
Ofertele pot fi depuse pentru toate loturile
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2

1️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de implementare a unei platforme informatice pentru servicii electronice oferite cetățenilor, inclusiv instruirea administratorilor/utilizatorilor”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 1
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Servicii informatice 📦
Locul de desfășurare: Hunedoara 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul Primariei municipiului Brad – Str. Independentei nr. 2, judetul Hunedoara.”
Descrierea achiziției publice:
“Lot I – Servicii de implementare a unei platforme informatice pentru servicii electronice oferite cetatenilor, inclusiv instruirea...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Componenta tehnica – demostrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activitatilor.”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 8
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Servicii post-vanzare.
Criteriul de calitate (denumire): Experiența experților-cheie.
Criteriul de calitate (pondere): 4
Preț (pondere): 40
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 1 060 800 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 11
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“„Creșterea gradului de transparență in administrația publică locală și facilitarea accesului cetățeanului la servicii publice in format electronic la...”    Arată mai mult

2️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de implementare a unei platforme de informatică, de arhivare electronică și managementul documentelor, inclusiv retrodigitalizarea documentelor din arhivă”    Arată mai mult
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 2
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Lot II – Servicii de implementare a unei platforme de informatică, de arhivare electronica si managementul documentelor, inclusiv retrodigitalizarea...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Servicii post-vânzare: garanția oferită pentru întregul sistem informatic integrat (hardware și software) si asistență tehnică.”
Criteriul de calitate (denumire):
“Propunerea tehnică: demostrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activitatilor.”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 451 200 💰

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr....”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1, 2. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Cerinta lotul I: Operatorii economici/ofertanii...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței atat pentru lotul I, cat si pentru lotul II: operatorul economic (lider, asociat, tert...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-05-11 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2020-08-11 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-05-11 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare a ofertelor și alte persoane abilitate.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Criteriul de departajare – lot I: In cazul in care, dupa aplicarea metodologiei de evaluare, doua oferte prezinta punctaj egal, in vederea departajarii...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Brad – *Primăria
Adresa poștală: Str. Independenței nr. 2
Orașul poștal: Brad
Cod poștal: 335200
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 254612665 📞
E-mail: achizitiibrad@yahoo.com 📧
Fax: +40 254612669 📠
URL: www.primariabrad.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 069-164316 (2020-04-03)
Informaţii suplimentare (2020-04-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Implementare de platforme informatice cu componente back-office și front-office ca măsură pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea...”    Arată mai mult
Scurtă descriere:
“Implemendarea de platforme informatice cu componente back-office si front office ca masura de simplificare a procedurilor administrative si reducerea...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2020/S 069-164316

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: VI.3)
Locul textului care urmează să fie modificat: Informații suplimentare
Valoarea veche
Text:
“Criteriul de departajare – lot I – în cazul in care, dupa aplicarea metodologiei de evaluare, doua oferte prezinta punctaj egal, in vederea departajarii...”    Arată mai mult
Valoare nouă
Text:
“Criteriul de departajare. Lot I – în cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in...”    Arată mai mult
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: VI.4.3)
Locul textului care urmează să fie modificat: Procedura de contestare
Goliți vechea valoare
Valoare nouă
Text:
“10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 6 punct (1) si art. 8 din...”    Arată mai mult
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: II.1.6)
Locul textului care urmează să fie modificat: Informații privind loturile
Valoarea veche
Text:
“Pot fi depuse oferte pentru: toate loturile. Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2.”
Valoare nouă
Text:
“Pot fi depuse oferte pentru: numarul maxim de loturi. Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: unul sau mai multe loturi.”
Sursa: OJS 2020/S 087-208406 (2020-04-29)
Anunt de atribuire (2020-08-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Implemendarea de platforme informatice cu componente back-office si front office ca masura de simplificare a procedurilor administrative si reducerea...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 1405361.30 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de implementare a unei platforme informatice pentru servicii electronice oferite cetățenilor inclusiv instruirea administratorilor/utilizatorilor”
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Primariei Municipiului Brad – Str. Independentei nr. 2, judet Hunedoara.
Descrierea achiziției publice:
“Lot I – servicii de implementare a unei platforme informatice pentru servicii electronice oferite cetatenilor inclusiv instruirea...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Componenta tehnica – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activitatilor.”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Creșterea gradului de transparență in administrația publică locală șI facilitarea accesului cetățeanului la servicii publice in format electronic la nivelul...”    Arată mai mult
Titlu:
“Servicii de implementare a unei platforme de informatice de arhivare electronică și managementul documentelor, inclusiv retrodigitalizarea documentelor din arhivă”    Arată mai mult
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Lot II – servicii de implementare a unei platforme de informatice de arhivare electronica si managementul documentelor, inclusiv retrodigitalizarea...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Servicii post-vânzare – garanția oferită pentru întregul sistem informatic integrat (hardware și software) si asistență tehnică.”
Criteriul de calitate (denumire):
“Propunerea tehnică – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activitatilor.”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 069-164316

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 34407
Numărul de identificare a lotului: 1
Titlu:
“Servicii de implementare a unei platforme informatice pentru servicii electronice oferite cetățenilor inclusiv instruirea administratorilor/utilizatorilor”
Data încheierii contractului: 2020-08-17 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Numele și adresa contractantului
Nume: Industrial Software S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 10329907
Adresa poștală: Str. Mihai Viteazul nr. 2
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550365
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269220426 📞
E-mail: licitatii@indsoft.ro 📧
Fax: +40 269210559 📠
Regiune: Sibiu 🏙️
URL: www.indsoft.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1 060 800 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1 010 750 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 18 192 720 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Sobcontractant SC CERTSIGN SA Declarație privind conflictul de interese semnată electronic de către ANCA GABRIELA NICA in data de 04.05.2020 pentru ADRIAN...”    Arată mai mult

2️⃣
Numărul contractului: 34408
Numărul de identificare a lotului: 2
Titlu:
“Servicii de implementare a unei platforme de informatice de arhivare electronică și managementul documentelor, inclusiv retrodigitalizarea documentelor din arhivă”    Arată mai mult
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: S.C. Certsign S.A.
Numărul național de înregistrare: 18288250
Adresa poștală: Str. Olteniţei nr. 107A, sector 4
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 041303
Telefon: +40 311011870 📞
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com 📧
Fax: +40 213119905 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.certsign.ro 🌏
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 451 200 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 394611.30 💰
Informații despre subcontractare
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 6 984 576 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Subcontractant SC INDUSTRIAL SOFTWARE SRL Acord de subcontractare nr 45/B76A/20076/C / 07.05.2020 Procentul din valoarea totală ofertată de către...”    Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Brad – Primăria
Sursa: OJS 2020/S 169-409785 (2020-08-27)