„Implementare portal servicii către cetățeni și actualizare și extindere sistem de management de documente existent prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii”

Municipiul Pascani

Obiectul achizitiei il reprezinta Implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor online si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare", finantat din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa, cod MySMIS 128275.
Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare".
Specificatiile tehnice, conditiile de prestare a serviciilor care urmeaza a fi achizitionate sunt cele specificate in caietul de sarcini. Durata contractului de achizitie este de 15 luni. Valoarea estimata a contractului de furnizare este de 1 026 100,00 RON fara TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-02-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-01-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Sobis Solutions

Cine?

• Municipiul Pascani

Ce?

• Aparate de control şi de testare › Scanere
• Maşini de calcul › Calculatoare de birou
• Mobilier pentru magazine › Unităţi de stocare
• Pachete software de comunicaţii › Pachete software IT
• Servicii informatice › Servicii de actualizare informatică
• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-01-20	Anunţ de participare
2020-02-11	Informaţii suplimentare
2020-06-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-01-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software IT
Număr de referință: 4541360/2019/1
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta Implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor online si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare", finantat din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa, cod MySMIS 128275. Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare". Specificatiile tehnice, conditiile de prestare a serviciilor care urmeaza a fi achizitionate sunt cele specificate in caietul de sarcini. Durata contractului de achizitie este de 15 luni. Valoarea estimata a contractului de furnizare este de 1 026 100,00 RON fara TVA.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software IT 📦
Cod CPV suplimentar: Calculatoare de birou 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Iaşi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Pașcani
Adresa poștală: Ștefan cel Mare nr. 16
Cod poștal: 705200
Orașul poștal: Pașcani
Contact
Adresă internet: http://www.primariapascani.ro 🌏
E-mail: marius.vlad@primariapascani.ro 📧
Telefon: +40 742997553 📞
Fax: +40 232766259 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100087429 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-01-20 📅
Termen-limită de depunere: 2020-02-27 📅
Data publicării: 2020-01-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 015-030990
Număr JO-S: 15
Informații suplimentare

Operatorii care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SICAP au obligatia de a urmari, in SICAP, la rubrica „Documente si clarificari”, atasarea diverselor comunicari facute de autoritatea contractanta, urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati si implicit raspunsurile aferente din partea autoritatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SICAP, confom art. 160 din Legea 98/2016. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire. Prezentarea documentelor/înscrisurilor se va face, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantii au obligatia de a depune duae odata cu oferta sub sanctiunea respingerii ofertei ca inaccepabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr./395/2016. În situatia în care operatorul economic nu completeaza DUAE, conform fisei de date, oferta se va respinge ca inacceptabila. Toate documentele/ofertele depuse vor fi semnate cu semnatura electronica. Ofertantii pot depune, modifica si retrage oferta pana la data limita de depunere a ofertelor, fara acordul AC. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fipublicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP www.elicitatie.ro ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (sectiunea „Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii evaluarii autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: in cazul in care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Informații suplimentare

Operatorii care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SICAP au obligatia de a urmari, in SICAP, la rubrica „Documente si clarificari”, atasarea diverselor comunicari facute de autoritatea contractanta, urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati si implicit raspunsurile aferente din partea autoritatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SICAP, confom art. 160 din Legea 98/2016. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire. Prezentarea documentelor/înscrisurilor se va face, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantii au obligatia de a depune duae odata cu oferta sub sanctiunea respingerii ofertei ca inaccepabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr./395/2016. În situatia în care operatorul economic nu completeaza DUAE, conform fisei de date, oferta se va respinge ca inacceptabila. Toate documentele/ofertele depuse vor fi semnate cu semnatura electronica. Ofertantii pot depune, modifica si retrage oferta pana la data limita de depunere a ofertelor, fara acordul AC.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fipublicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP www.elicitatie.ro ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (sectiunea „Întrebari”).

Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii evaluarii autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: in cazul in care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare".

Specificatiile tehnice, conditiile de prestare a serviciilor care urmeaza a fi achizitionate sunt cele specificate in caietul de sarcini. Durata contractului de achizitie este de 15 luni. Valoarea estimata a contractului de furnizare este de 1 026 100,00 RON fara TVA.

Valoarea totală estimată: 1 026 100 RON 💰
Scurtă descriere:

In programul anual al achizitiilor publicepentru proiectul „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare“, la pozitia nr. 1 este prevazuta licitatie deschisa, pentru achizitia de implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor online si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR, inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare“, cu o valoare estimata de 1 026 100,00 RON fara TVA. Sursele de finantare a contractului de furnizare ce urmeaza a fi atribuit, o constituie fondurile alocate din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa.

Serviciile ce vor fi achiziționate vor include următoarele activități specifice:

Simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni prin:

1) implementare portal servicii si elaborare plan pentru atragerea utilizatorilor vizati la serviciile online;

2) actualizare si extindere sistem informatic de management al documentelor existent;

3) actualizare si extindere sistem informatic de management al documentelor existent, instruirea utilizatorilor;

4) instruirea utilizatorilor.

Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta stabileste termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 14 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor.

Durata: 15 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: "Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare" Cod SMIS 128275, in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa - POCA.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Pascani, Str. Stefan cel Mare nr. 16.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,

(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

(d) alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Pascani, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt:

1) Pantazi Dumitru – primar;

2) Nedelcu Gabriela – viceprimar – consilier local;

3) Zanet GICĂ – administrator public;

4) Jitaru Irina – secretar UAT – viza CFP;

5) Dumitriu Carmen Gabriela – consilier superior – manager proiect;

6) Grigoraș Ana – sef Serviciu Buget, Financiar, Contabilitate;

7) Hariga Adrian – sef Serviciu ASISOC – viza CFP;

8) Prisacaru George Adrian – inspector – responsabil tehnic;

9) Paduraru Diana Elena – consilier juridic – responsabil juridic;

10) Vlad Ionut-Marius – consilier juridic – responsabil achizitii;

Consilieri locali:

11) Avrămiuc Vasile;

12) Bejinariu Ovidiu;

13) Bodoașcă Mihai-Claudiu;

14) Conache Eduard-Cătălin;

15) Dandu Alexandru-Ionuț;

16) Danu Ion;

17) Dondaş Adriana;

18) Haldan Vasile;

19) Nemțanu Constantin;

20) Olariu Costel-Sorin;

21) Perțu Liliana;

22) Pintilie Ciprian;

23) Pintilie Marius-Nicolae;

24) Prodan Ionuț-Mihai;

25) Spiridon Mihaela-Iulia;

26) Timofte Maria;

27) Toma Andrei-Codrin;

28) Ungureanu Vasilică-Cosmin.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au executat servicii similare celor care fac obiectul achiziției, prin prezentarea unui contract sau mai multor contracte (la latitudinea operatorilor economici) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, insotita de certificari/documente constatatoare sau echivalent, cu o valoare totala cumulata fara TVA mai mare sau cel putin egala de cel puțin 900 000 RON. Prin servicii similare se inteleg servicii de dezvoltare/actualizare soluții informatice/implementare sisteme informatice/platforme software. In cazul in care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor referitoare la experienta similara se realizeaza prin cumul.

Proportia de subcontractare. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Autoritatea contractanta solicita ofertantului/candidatului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii nominalizati nu trebuie sa se regasesca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/i in oferta, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experientă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor AC. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: nr. si data contractului invocat, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestarii; recomandări; alte documente echivalente (ex. copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare primire; certificări de bună execuție; certificate constatatoare. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar, AC sau client privat). Precizare: conf.cu art. 182 din L 98/2016, în cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conf. cu preved. alin. (1), de către 1 sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi AC că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165, 167 din L 98/2016. Terțul susținător va prezenta un angajament privind susținerea tehnică pe care-l va transmite ofertantului din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Ctr. se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prez. mai sus, prezentarea individuala a acestuia nefăcând dovada că executarea contractului a fost dusă la bun sfârșit. Sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificări de bună execuție, vor avea nr./data de înregistrare și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o AC a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este AC și nu OE, care având calitatea de contractant în contractul de achiziție publică,, a subcontractat executarea unei părți din acesta. Documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de AC. Nu vor fi acceptate doc. emise/contrasemnate doar de contractant inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază art. 218 din L98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va prezenta DUAE de catre toti ofertantii care va include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul/candidatul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum si cele de la alin. (1) lit. b) si c) din H.G. 395/2016, care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul/candidatul, in cadrul procedurii de atribuire respective. In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul/candidatul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la alin. (1) lit. a).

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-09-27 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-02-27 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): F2. Experiența experților cheie.
Criteriul de calitate (pondere): 10
8
Criteriul de calitate (denumire): Metodologie management proiect.
Preț (pondere): 64

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4541360
Contact
Punct de contact: Vlad Marius
Adresă internet: www.primariapascani.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100087429 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fipublicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP www.elicitatie.ro ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (sectiunea „Întrebari”).

Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii evaluarii autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: in cazul in care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2020/S 015-030990 (2020-01-20)

Informaţii suplimentare (2020-02-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta Implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor online si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”, finantat din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa, cod MySMIS 128275. Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”. Specificatiile tehnice, conditiile de prestare a serviciilor care urmeaza a fi achizitionate sunt cele specificate in caietul de sarcini. Durata contractului de achizitie este de 15 luni. Valoarea estimata a contractului de furnizare este de 1 026 100,00 RON fara TVA.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servere 📦

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Ștefan cel Mare nr. 16

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-11 📅
Data publicării: 2020-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 031-073273
Se referă la anunț: 2020/S 015-030990
Număr JO-S: 31
Informații suplimentare

In cadrul textului sectiunii „III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale", a fost introdusa o persoana cu functie de decizie, respectiv Caruțașu Iulian – expert cooptat – S.C. Fiveplus Solutions S.R.L.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”.

Sursa: OJS 2020/S 031-073273 (2020-02-11)

Anunt de atribuire (2020-06-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta: implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor on-line si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR, inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”, finantat din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa, cod MySMIS 128275. Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”. Specificatiile tehnice, conditiile de prestare a serviciilor care urmeaza a fi achizitionate sunt cele specificate in caietul de sarcini. Durata contractului de achizitie este de 15 luni. Valoarea estimata a contractului de furnizare este de 1 026 100,00 RON fara TVA.

Valoarea totală a achiziției: 989 240 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: primar@primariapascani.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-06-26 📅
Data publicării: 2020-07-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 125-306648
Număr JO-S: 125

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

In programul anual al achizitiilor publice pentru proiectul „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”, la pozitia nr. 1 este prevazuta licitatie deschisa, pentru achizitia de implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor on-line si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare”, cu o valoare estimata de 1 026 100,00 RON fara TVA. Sursele de finantare ale contractului de furnizare ce urmeaza a fi atribuit o constituie fondurile alocate din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa.

simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni prin:

1. implementare portal servicii si elaborare plan pentru atragerea utilizatorilor vizati la serviciile on-line;

2. actualizare si extindere sistem informatic de management al documentelor existent;

3. actualizare si extindere sistem informatic de management al documentelor existent, instruirea utilizatorilor;

4. instruirea utilizatorilor.

Termenul-limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 20 de zile, inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta stabileste termenul-limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 14 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare” cod SMIS 128275, in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa – POCA.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Programator server suport document management – două pers. Se va puncta expertul care are cea mai mare experienta. Punctajul se va acorda astfel: două puncte pentru participare intre două si trei proiecte; patru puncte pentru participare intre patru si cinci proiecte; șapte puncte pentru participarea intre șase si șapte proiecte; 10 puncte pentru participarea in cel puțin opt proiecte. Ofertele conținând o participare a experților propuși în mai mult de opt proiecte nu vor fi punctate suplimentar. Participările vor fi însoțite de documente justificative
Designer servicii on-line portal – o pers. Se va puncta numărul de participări în proiecte similare, în care a proiectat servicii on-line pe platforma aplicativă portal ofertată. Punctajul se va acorda astfel: două puncte pentru participare intre două si trei proiecte; patru puncte pentru participare intre patru si cinci proiecte; șapte puncte pentru participarea intre șase si șapte proiecte; 10 puncte pentru participarea in cel puțin opt proiecte. Ofertele conținând o participare a expertilor în mai mult de opt proiecte nu vor fi punctate suplimentar. Participările vor fi însoțite de documente justificative
Implementator portal – o pers. Se va puncta numărul de participări în proiecte similare ale expertului propus, în care a implementat soluția de portal ofertată. Punctajul se va acorda astfel: un punct pentru participare intre două si trei proiecte; patru puncte pentru participare intre patru si cinci proiecte; opt puncte pentru participarea in cel puțin șase proiecte. Ofertele conținând o participare a expertului în mai mult de șase proiecte nu vor fi punctate suplimentar. Participările vor fi însoțite de documente justificative
Punctajul se va acorda astfel: trei puncte pentru prezentarea sumara a fiecarei componente a metodologiei (organizarea proiectului, planificare, managementul riscurilor, managementul calităţii, controlul proiectului, managementul configuraţiilor, managementul schimbării) – opt puncte pentru prezentarea detaliata a fiecarei componente a metodologiei (organizarea proiectului, planificare, managementul riscurilor, managementul calităţii, controlul proiectului, managementul configuraţiilor, managementul schimbării)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-06-18 📅
Nume: Sobis Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 12018818
Adresa poștală: Str. Dumbrăvii nr. 99A
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550399
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269230039 📞
E-mail: office@sobis.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.sobis.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 989 240 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 125-306648 (2020-06-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software de comunicaţii şi multimedia

Pachete software de comunicaţii