Implementare portal servicii către cetățeni și actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii privind proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687

Judetul Bistrita-Nasaud

Obiectul achizitiei il reprezinta realizarea unui sistem informatic integrat prin implementarea unui portal de servicii catre cetateni prin achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii portalului si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizarea fluxurilor interne ce deservesc aceste servicii parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687.
Notă: potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste un termen-limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel: în cazul in care solicitarea de clarificare/informatii suplimentare este incarcata în SEAP, în cadrul termenului-limita de 18 zile înainte de data-limita pentru depunerea ofertelor conform sectiunii I.1) din „Fisa de date”, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-09-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-08-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Sobis Solutions

Cine?

• Judetul Bistrita-Nasaud

Ce?

• Aparate de control şi de testare › Scanere
• Maşini de calcul › Calculatoare de birou
• Mobilier pentru magazine › Unităţi de stocare
• Pachete software de comunicaţii › Pachete software IT
• Servicii de formare › Servicii de formare profesională
• Servicii informatice › Servicii de actualizare informatică
• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• Nord-Vest › Bistriţa-Năsăud

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-08-06	Anunţ de participare
2020-09-04	Informaţii suplimentare
2020-12-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-08-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de actualizare informatică
Număr de referință: 4347550/2019/I.1
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta realizarea unui sistem informatic integrat prin implementarea unui portal de servicii catre cetateni prin achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii portalului si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizarea fluxurilor interne ce deservesc aceste servicii parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687. Notă: potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste un termen-limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel: în cazul in care solicitarea de clarificare/informatii suplimentare este incarcata în SEAP, în cadrul termenului-limita de 18 zile înainte de data-limita pentru depunerea ofertelor conform sectiunii I.1) din „Fisa de date”, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de actualizare informatică 📦
Cod CPV suplimentar: Calculatoare de birou 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bistriţa-Năsăud 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Bistrita-Năsăud
Adresa poștală: Strada: Petru Rareş nr. 1
Cod poștal: 420080
Orașul poștal: Bistrița
Contact
Adresă internet: http://www.portalbn.ro/cj/Pagini/default.aspx 🌏
E-mail: licitatii@cjbn.ro 📧
Telefon: +40 263230741 📞
Fax: +40 263214750 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100101085 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-08-06 📅
Termen-limită de depunere: 2020-09-14 📅
Data publicării: 2020-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 154-377246
Număr JO-S: 154
Informații suplimentare

Sursa de finantare: Fondul social european al UE – FSE si bugetul județului. Poziția în buget: capitol 5102. Autorităţi publice şi acţiuni externe, art. 58.02 Programe din Fondul social european (FSE). Contract de finanțare în cadrul POCA nr. 382/8.7.2019, cod SMIS 129687.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Notă: potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste un termen-limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel: în cazul in care solicitarea de clarificare/informatii suplimentare este incarcata în SEAP, în cadrul termenului-limita de 18 zile înainte de data-limita pentru depunerea ofertelor conform sectiunii I.1) din „Fisa de date”, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.

Valoarea totală estimată: 1 267 500 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii unui portal de servicii catre cetateni si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizarea de fluxuri interne ce deservesc aceste servicii – parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687 dupa cum urmeaza. Produsele și serviciile care urmează a fi achiziționate vor fi:

— echipamente pentru echipa de proiect;

— licențe de utilizare aplicații de birou de tip Office sau echivalent;

— licențe pentru platforme și aplicații portal;

— echipamente hardware pentru implementare portal servicii;

— servicii de implementare portal servicii electronice pentru cetățeni;

— servicii de realizare infrastructură hardware;

— licență sistem informatic de management de documente;

— licență sistem de colectare și votare proiecte propuse de cetățeni;

— extindere sistem informatic de management de documente implementat cu un instrument intern pentru management și evaluare a performanței;

— Servicii de modernizare site web responsive și accesibil cu migrare de date.

Cantitățile de produse și de servicii care vor fi achiziționate sunt descrise în caietul de sarcini.

Durata: 8 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Contract de finanțare în cadrul POCA nr. 382/8.7.2019, cod SMIS 129687.
Informații suplimentare:

Contract de finanțare în cadrul POCA nr. 382/8.7.2019, cod SMIS 129687.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Județul Bistrița-Năsăud, loc. Bistrița.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

(a) Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători).

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente se vor preciza in cadrul acestei secţiuni si pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;

4. alte documente edificatoare, după caz.

(b) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art. 59 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: declaraţia privind neîncadrarea in situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, odată cu DUAE.

Persoanele cu funcţie de decizie implicate în procedură sunt:

— presedintele Consiliului Judetean – Moldovan Emil Radu;

— vicepresedinte Consiliu Judetean – Puica Vasile;

— vicepresedinte Consiliul Judetean – Tintean Ioan;

— administrator public – Moldovan Florin Grigore;

— secretarul judetului – Bors Crina Alexandrina;

— director economic – Cioarba Teofil Iulian;

— Ungureanu Elisabeta – sef Birou achizitii publice, contracte – responsabil achizitii publice;

— Beican Iulia – consilier juridic Birou achizitii publice, contracte – responsabil juridic;

— Tarmure Lia Mihaela – consilier superior – manager de proiect;

— Luscan Corina – consilier principal-asistent manager;

— Moldovan Andreea Cristina – consilier superior Birou achizitii publice contracte;

— George Marian SPAN – consilier asistent – responsabil 1 IT;

— Ciprian Nicusor Dragota – consilier principal 2 IT;

— Tigauan Susana Savestita – consilier superior – viza control financiar preventiv;

— S.C. Fiveplus Solution S.R.L. – consultant;

— Iulian Căruțașu – expert tehnic cooptat;

— consilieri judeţeni: Birişiu Gabriel-Dan, Braşoveanu Constantin, Sas Grigore, Cicedea George, Cîrcu Mirela-Maria, Sbarciu Calin, Darabont Emiliana-Cristina, Fechete Ioan, Florean Ovidiu-Iosif, Forai Mihael Simion, Giurgiuca Flaviu Ioan, Lăcătuş Emil, Lupşan Nicolae Grigore, Manea Angelo Aurelian, Marc Vasile, Coman Samuel Leon, Moldovan Florin- Cristian, Moldoveanu Ileana, Mureşan Dumitru, Niculae Anghel, Salaci Nechita Oana, Oltean Doreta, Pop George, Salak Adriana Ramona, Săsărman Monica, Scuturici Gheorghe, Suciu Andrei, Ulecan Maria.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: declarația privind neîncadrarea in situaţiile potenţial-generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, odată cu DUAE.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritaţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Nota 1: în cazul în care ofertantul invocă susținerea unui terț se vor prezenta informaţii privind terţii susţinători.

Capacitatea tehnică si profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea cerinţei, si de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant si persoana respectivă (art. 182 din Legea nr. 98/2016). Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, angajamentul ferm privind capacitatea tehnica si profesionala și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere care sa constituie in anexe la angajamentul ferm [conform art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016], vor fi încărcate in SEAP odată cu DUAE. Acestea vor fi semnate cu semnătură electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.

În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acorda susținere, autoritatea contractanta poate solicita terțului/terților susținător/i, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente si informații suplimentare in legătura cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin angajamentul ferm.

Notă 2: în cazul în care ofertantul este o asociere se vor prezenta informaţii privind asocierea.

Odată cu depunerea DUAE, ofertanții trebuie să prezinte acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la MOMENTUL PREZENTĂRII.

Nota 1: în cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta.

Nota 2: în cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nota 3: sustinerea tertului nu poate viza prezentarea unei astfel de autorizatii, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai in nume propriu, nefiind o resursa transferabila.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii trei ani, calculati pâna la data-limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare duse la bun sfarsit, in valoare cumulata de minimum 1 200 000 RON fara TVA la nivelul a unul sau mai multe contracte. Prin servicii similare se intelege: dezvoltare software si/sau implementare a unei solutii si/sau sistem informatic integrat care sa fi inclus si furnizare de echipamente hardware si software. (a) Pentru transformarea in lei se va utiliza cursul mediu pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 RON, 2018 –1 EUR = 4,6535 RON si 2019 – 1 EUR = 4,7452 RON.

(b) Pentru alte monede decât euro, se transforma mai întâi în euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2017, 2018 si 2019 publicat pe site-ul http://www.ecb.int Pentru transformarea euro in lei, se vor urma indicațiile de la punctul (a).

Proportia de subcontractare. Informații privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE, indicând in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul si data contractului invocat drept experiența similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contract, calitatea avută în acel contract (contractant unic, asociat, subcontractant), data si numărul documentului de recepție, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar/procese-verbale de recepție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica.

Nota 1: daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Nota 2: în situaţia în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experienţă, a realizat activităţi în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pentru un antreprenor general, condiţia este ca respectivele activităţi să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor conform prevederilor Instructiunii nr. 2/2017. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. In cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: (a) angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordata de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat in mod obligatoriu in SEAP împreună cu DUAE;

(b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încărcate in SEAP împreună cu angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta;

(c) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar/procese-verbale de recepție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Documentele justificative vor consta in documente reprezentand certificari de buna prestare pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.

Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. (model orientativ „Formular anexat”). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Autoritatea contractanta va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru lucrările executate contractantului potrivit contractelor dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru si își exprima opțiunea în acest sens la momentul semnării contractului. In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare autoritatea contractanta are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contractului la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați in oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestațiilor, sa fie cuprinse in contractul de achiziție publica. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractelor nu este diminuata în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Nota: în conformitate cu art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, subcontractant este „orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută şi/sau furnizează anumite părţi ori elemente ale lucrărilor sau ale construcţiei ori îndeplinesc activităţi care fac parte din obiectul contractului de achiziţie publică, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop”.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-01-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-09-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Se va puncta metodologia si abordarea corespunzatoare a proiectului. Nota: facem precizarea ca detalierea punctajului se regaseste in caietul de sarcini – pag. 161.
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Autoritatea contractantă acorda punctaj pentru ofertele care prezintă experienţă profesională a personalului alocat contractului. Punctajul privind experienţa experţilor (Pep) se va obţine prin însumarea punctelor acordate pentru fiecare expert cheie, corespunzător subfactorilor de evaluare menţionaţi mai jos aferent fiecărui expert. Punctajul maxim pentru experienţa experţilor este de 34 de puncte. Nota: pentru acordarea punctajului, operatorii economici vor prezenta documente relvante care sa ateste participarea in contracte similare, documente justificative semnate/contrasemnate de autoritățile beneficiare. Detalierea punctajului se regaseste in caietul de sarcini – pag. 161.
Criteriul de calitate (pondere): 35
Preț (pondere): 50

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4347550
Contact
Punct de contact: Elisabeta Ungureanu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100101085 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli. Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.

Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. DUAE (Document Unic de Achiziție European) reprezintă un instrument care facilitează participarea operatorilor economici la procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectoriale și reduce sarcinile administrative pentru autoritățile/entitățile contractante, fiind instituit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul CE nr. 7/2016. Conform legislației naționale (Legea nr. 98/2016), acesta este obligatoriu a fi utilizat atât de către autoritățile contractante/entitățile contractante, cât și de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire (în funcție de calitatea pe care aceștia o au în respectiva procedură de atribuire – ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant). DUAE reprezintă o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de legislația natională și îndeplinește criteriile de calificare si selecție precizate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul fișei de date a achizitiei, precum și, după caz, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe în cadrul procedurilor de atribuire care se derulează în mai multe etape. Ghidul de utilizare al DUAE este disponibil la adresa de internet www.anap.gov.ro

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de Legea nr. 101/2016 cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Bistrita Nasaud, Birou Achizitii Publice, contracte
Adresa poștală: str. Piata Petru Rares, Nr.1
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 427290
Telefon: +40 263230741 📞
E-mail: licitatii@cjbn.ro 📧
Fax: +40 263214750 📠
Adresă internet: http://www.portalbn.ro/cj/ 🌏
Sursa: OJS 2020/S 154-377246 (2020-08-06)

Informaţii suplimentare (2020-09-04)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servere 📦

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Județul Bistrița-Năsăud
Adresa poștală: Str. Petru Rareş nr. 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-09-04 📅
Data publicării: 2020-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 175-423448
Se referă la anunț: 2020/S 154-377246
Număr JO-S: 175
Informații suplimentare
A se vedea erata publicata in SEAP cu nr. EN1021363/20.8.2020.
Sursa: OJS 2020/S 175-423448 (2020-09-04)

Anunt de atribuire (2020-12-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta realizarea unui sistem informatic integrat prin implementarea unui portal de servicii catre cetateni, prin achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii portalului si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687. Nota: potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste un termen-limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel: — In cazul in care solicitarea de clarificari/informatii suplimentare este incarcata în SEAP în cadrul termenului-limita de 18 zile înainte de data-limita pentru depunerea ofertelor, conform sectiunii I.1) din fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.

Valoarea totală a achiziției: 1 228 440 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-23 📅
Data publicării: 2020-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 252-637013
Număr JO-S: 252
Informații suplimentare

Sursa de finantare; Fondul social european al UE-FSE si bugetul județului, poziția în buget capitol 5102 „Autorităţi publice şi acţiuni externe”, art. 58.02 Programe din Fondul Social European (FSE). Contract de finanțare în cadrul POCA nr. 382/8.7.2019 cod SMIS 129687.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Nota: potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste un termen-limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel:

— In cazul in care solicitarea de clarificari/informatii suplimentare este incarcata în SEAP în cadrul termenului-limita de 18 zile înainte de data-limita pentru depunerea ofertelor, conform sectiunii I.1) din fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.

Obiectul achizitiei il reprezinta achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii unui portal de servicii catre cetateni si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687, dupa cum urmeaza: produsele și serviciile care urmează a fi achiziționate vor fi:

— licențe de utilizare aplicații de birou de tip office sau echivalent;

— servicii de modernizare site web responsive și accesibil cu migrare de date.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Contract de finanțare în cadrul POCA nr. 382/8.7.2019 cod SMIS 129687.
Informații suplimentare:

Contract de finanțare în cadrul POCA nr. 382/8.7.2019 cod SMIS 129687.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Județul Bistrița-Năsăud, loc. Bistrita.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Se va puncta metodologia si abordarea corespunzatoare a proiectului. Nota: facem precizarea ca detalierea punctajului se regaseste in caietul de sarcini – pag 161.
Autoritatea contractantă acorda punctaj pentru ofertele care prezintă experienţă profesională a personalului alocat contractului. Punctajul privind experienţa experţilor (Pep) se va obţine prin însumarea punctelor acordate pentru fiecare expert cheie, corespunzător subfactorilor de evaluare menţionaţi mai jos aferent fiecărui expert. Punctajul maxim pentru experienţa experţilor este de 34 de puncte. Nota: pentru acordarea punctajului, operatorii economici vor prezenta documente relvante care sa ateste participarea in contracte similare, documente justificative semnate/contrasemnate de autoritățile beneficiare. Detalierea punctajului se regaseste in caietul de sarcini – pag 161.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-12-10 📅
Nume: Sobis Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 12018818
Adresa poștală: Str. Dumbrăvii nr. 99A
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550399
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269230039 📞
E-mail: office@sobis.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.sobis.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 228 440 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Județean Bistrița Năsăud, Birou achiziții publice, contracte
Adresa poștală: Str. Petru Rareş nr. 1
Orașul poștal: Bistrița
Sursa: OJS 2020/S 252-637013 (2020-12-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)

Servicii de actualizare informatică (1)

Servicii de extensie informatică