Implementarea platformei integrate pentru servicii electronice pentru proiectul „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către cetățeni în municipiul Carei”

Municipiul Carei

Obiectul achiziţiei este încheierea unui contract de servicii pentru implementarea „la cheie” a platformei integrată pentru servicii electronice. Conform celor prevăzute în cererea de finanțare cod SMIS 12926, valoarea estimată a contractului este 1 462 778,99 RON (fără TVA) incluzând următoarele produse și servicii:
— echipamente din compunerea platformei de acces, procesare și stocare documente și înregistrări: 104 900 RON;
— pachet de licențe pentru platforma integrată: 38 400 RON (fără TVA);
— servicii IT: 1 285 478,99 RON (fără TVA);
— servicii instruire: 34 000 RON (fără TVA).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-03-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Greensoft S.R.L.

Cine?

• Municipiul Carei

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Satu Mare

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-03-20	Anunţ de participare
2020-08-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-03-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software IT
Număr de referință: 4481160/2020/129237/01
Scurtă descriere:

Obiectul achiziţiei este încheierea unui contract de servicii pentru implementarea „la cheie” a platformei integrată pentru servicii electronice. Conform celor prevăzute în cererea de finanțare cod SMIS 12926, valoarea estimată a contractului este 1 462 778,99 RON (fără TVA) incluzând următoarele produse și servicii: — echipamente din compunerea platformei de acces, procesare și stocare documente și înregistrări: 104 900 RON; — pachet de licențe pentru platforma integrată: 38 400 RON (fără TVA); — servicii IT: 1 285 478,99 RON (fără TVA); — servicii instruire: 34 000 RON (fără TVA).

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software IT 📦
Cod CPV suplimentar: Echipament de comunicaţii 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Satu Mare 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Carei
Adresa poștală: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 40
Cod poștal: 445100
Orașul poștal: Carei
Contact
Adresă internet: http://www.municipiulcarei.ro 🌏
E-mail: primariacar@yahoo.com 📧
Telefon: +40 261866149 📞
Fax: +40 261866149 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100091285 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-03-20 📅
Termen-limită de depunere: 2020-04-27 📅
Data publicării: 2020-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 059-141568
Număr JO-S: 59
Informații suplimentare

1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Orice operator economic înregistrat în SEAP are dreptul de a transmite oferta. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta in format electronic si numai pâna la termenul limita pentru depunerea ofertelor. Documentele care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica (Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica). 2. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.sicap-prod.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: a) solicitarile de clarificari referitorare la documentatia de atribuire vor fi adresate de operatorii economici în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, cu cel mult 15 zile înainte de termenul de depunere al ofertelor, iar intrebarile si raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare cu cel mult 5 zile înainte de termenul de depunere al ofertelor; b) solicitarile de clarificari în legatura cu documentele ofertei vor fi transmise de catre comisia de evaluare prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP iar raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor se vor transmite de ofertant prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform Legii 455/2001. 3. Operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Caracterul confidențial trebuie motivat conform art. 123 alin (1) din Hot. 395/2016. 4. DUAE se va completa in sistem de catre ofertanti.

Informații suplimentare

1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).

Orice operator economic înregistrat în SEAP are dreptul de a transmite oferta. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta in format electronic si numai pâna la termenul limita pentru depunerea ofertelor. Documentele care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica (Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica).

2. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.sicap-prod.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

a) solicitarile de clarificari referitorare la documentatia de atribuire vor fi adresate de operatorii economici în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, cu cel mult 15 zile înainte de termenul de depunere al ofertelor, iar intrebarile si raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare cu cel mult 5 zile înainte de termenul de depunere al ofertelor;

b) solicitarile de clarificari în legatura cu documentele ofertei vor fi transmise de catre comisia de evaluare prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP iar raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor se vor transmite de ofertant prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform Legii 455/2001.

3. Operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Caracterul confidențial trebuie motivat conform art. 123 alin (1) din Hot. 395/2016.

4. DUAE se va completa in sistem de catre ofertanti.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— echipamente din compunerea platformei de acces, procesare și stocare documente și înregistrări: 104 900 RON;

— pachet de licențe pentru platforma integrată: 38 400 RON (fără TVA);

— servicii IT: 1 285 478,99 RON (fără TVA);

— servicii instruire: 34 000 RON (fără TVA).

Valoarea totală estimată: 1462778.99 RON 💰
Scurtă descriere:

In urma desfasurarii acestei proceduri se va încheia un contract de prestări servicii, în sensul prevederilor Legea nr. 98/2016 si HG 395/2016.

Obiectul contractului in cauza este implementarea ”la cheie” a Platformei Integrate pentru Servicii Electronice ce include:

Furnizare echipamente, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini

Furnizare licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini

Prestare servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;

Prestare servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate

Durata contractului care se va incheia este de la data semnarii lui de catre ambele parti pana la incheierea procesului verbal de receptie finala.

Durata contractului este de 24 luni de la data emiterii ordinului de începere.

Mecanismele de plata in cadrul contractului sunt prevazute in clauzele contractuale si au fost stabilite prin Graficul de Rambursare din Contractul de Finanțare a proiectului „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către cetățeni în Municipiul Carei”, Cod SMIS 129237 finanțat prin Apel POCA/471/2/1/ Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP. Masurile de gestionare a riscurilor in cadrul contractului au fost previzionate inainte de elaborare, iar penalitatile pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale sunt prevazute in contract.

Durata: 24 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Mecanismele de plata in cadrul contractului sunt prevazute in clauzele contractuale si au fost stabilite prin Graficul de Rambursare din Contractul de Finanțare a proiectului „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către cetățeni în Municipiul Carei”, Cod SMIS 129237 finanțat prin Apel POCA/47... detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Carei, str. 1 Decembrie 1918, nr. 40

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019.

Ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.…

… 165 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice.

… 167 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant)cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019.

Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:

Certificatul de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat ANAF, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii;

Certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de autoritatile locale, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii.

Cazier judicar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv.

Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

Alte documente edificatoare, după caz.

Note:

(1) Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarare judecatoreasca sau decizie administrativa avand caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat.

(2) Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.

(3) Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi ori penalitati de intarziere acumulate sau a amenzilor.

(4) Prin excepţie de la dispoziţiile art. 165 alin. (1) şi (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 RON.

Ofertanții (asociatii), terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016.

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt:

1 Zsolt Csizmadia Consilier local

2 Eugen Kovacs Primar

3 Marcel Bujor Pausan Consilier local

4 Sorin Ioan Cioltean Consilier local

5 Tunde Putovici Consilier local

6 Attila Nandor Hago Consilier local

7 Emese Gindele Director economic

8 Ludovic Keizer Viceprimar

9 Iosif Petkes Consilier local

10 Carmen Todea Consilier local

11 Ilie Ciuta Consilier local

12 Adela-Crina Opritoiu Secretar

13 Ioan Sorin Racolta Consilier local

14 Adrian Roman Consilier local

15 Francisc Rakovski Sef Serviciu TAPI

16 Tamas Beko Administrator public

17 Gabriela Venig Consilier local

18 Vasile Adalbert Tempfli Consilier local

19 Ioan Onet Consilier local

20 Zoltan Fazakas Consilier local

21 Levente Lukacs Rakoczi Consilier local

22 Ioan Muller Consilier local

23 Lavinia Carmen Szulak Consilier local

24 Robert Attila Leitner Consilier local

25 Carmen-Silvia Egli Director tehnic

Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta declarația de neîncadrare in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016, Formular nr. 2. Aceasta se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător).

In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre asociati urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de asociere doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

In cazul unei susțineri de terță parte, ofertantul va depune odată cu DUAE și documentele care o însoțesc, angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.

Modalitatea de îndeplinire: DUAE completat in SEAP (conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019) de catre ofertant, in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului.

Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE in SEAP cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.

Documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).

Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza intr-unul sau mai multe motive de excludere si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unul alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Angajamentul ferm al tertului se va depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, iar documentele justificative vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.

Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că acestia sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realize activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini documente echivalente em... detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2018, 2017, 2016 de minim: 3.000.000 RON. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi si terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situatiilor financiare anuale pentru anii 2016, 2017, 2018, întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile in baza legii contabilitatii nr. 82/1991 sau alte documente. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situatiile financiare anuale (pentru anii, 2016, 2017, 2018) intocmite potrivit reglemantarilor contabile din tara de rezidenta, insotite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor contracte prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost prestate servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract, in valoare cumulata de minim 1.450.000 RON exclusiv TVA. Prin servicii similare se intelege: implementare sisteme informatice prin realizarea următoarelor activități: analiză, proiectare, dezvoltare/ configurare software, testare, instruire, asistență și suport tehnic, livrarea și instalare hardware și software.

Proportia de subcontractare Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE in SEAP (in baza Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019), in conformitate cu prevederile art.193, alin.(1) din Legea nr. 98/2016, ca dovada preliminara de catre ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant, dupa caz, cu informatii relevante care sa demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE candidatii/ofertantii vor prezenta informatii din care sa reiasa: numarul si data contractelor invocate drept experienta similara, beneficiarul acesteia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara T.V.A. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara, prin: 1. Documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publica sau client privat) si/sau de terti (institutii bancare/ trezorerie, spre exemplu, in cazul in care este necesara prezentarea unor extrase de cont) din care sa rezulte valoarea livrarilor similare, natura acestora si perioada in care au fost executate. 2. Pentru contractele care fac dovada experientei similare se vor prezenta, in scopul dovedirii conformitatii acestora cu normele profesionale in domeniu, certificari de buna executie/procese-verbale de receptie la terminarea lucrarilor sau procese verbale de receptie finala sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv. 3. Din documentele mentionate trebuie sa reiasa: a) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; b) data incheierii contractului; c) obiectul contractului, astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; d) valoarea contractului, in lei fara TVA, valoarea lucrarilor executate de catre ofertant; e) perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au executat lucrarile; f) locul executiei lucrarilor; g) sa precizeze daca au fost executate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit. Dovada indeplinirii cerintelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care sa rezulte toate informatiile solicitate. In cazul in care un contract de achizitie publica/sectoriala incheiat de o autoritate/entitate contractanta a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea/entitatea contractanta si nu operatorul economic care avand calitatea de executant in contractul de achizitie publica a subcontractat executarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand certificari de buna executie vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea/entitatea contractanta, aceasta fiind beneficiarul lucrarilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul initial. Ratiunea acestei mentiuni are la baza prevederile art 218 alin.(4) din Legea 98/2016. Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traducere autorizata in limba romana.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ofertantii vor completa DUAE in SEAP (conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019) si vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, fiecare dintre respectivii subcontractanti va completa câte un formular DUAE in SEAP separat, conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019. Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineşte menţionând numărul şi data contractului pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractare nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci aceasta va completa DUAE in SEAP, doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167. Acordul de subcontractare se va depune in SEAP, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, iar documentele justificative vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publica, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016). Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publica sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în oferta sau declarati ulterior, astfel încât activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse în contractul de achizitie public. Contractele trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie publica. Contractantul are obligatia de a notifica autoritatii contractante orice modificari ale subcontractantilor pe durata contractului de achizitie publica. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului de achizitie publica, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achizitie publica, în conditiile art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile referitoare la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul autoritatii contractante privind noi subcontractanti implicati ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc dupa atribuirea contractului, acestia transmit certificatele si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatilor corespunzatoare partii lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Noii subcontractanti sunt obligati sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care isi asuma prevederile caietului de sarcini (daca este cazul) si a propunerii tehnice depusă de ofertant

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-08-27 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-04-27 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Durata suportului tehnic în funcționarea sistemului
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiența Managerului de proiect, concretizată în numărul de proiecte/contracte similar (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): Durata suportului pentru licențele software
Numărul de servicii furnizate de Municipiul Carei ce vor fi aduse la: -Nivelul 5 de maturitate în ceea ce privește categoria ”Servicii fără hârtie”, respectiv până la nivelul, în care este informatizat complet tot fluxul de proces -Nivelul 4 de maturitate în ceea ce privește categoria ”Servicii fără prezență fizică, respectiv eliminarea prezenței fizice a solicitantului la ghișeu -Nivelul 3 de maturitate în ceea ce privește categoria ”Servicii fără numerar”, prin facilitarea modului de plată electronic, bazat pe Portalul de servicii prin carduri bancare Nota: Informatizarea completa a întregului flux de proces include implementarea serviciilor în cadrul Portalului Web și implementarea în aplicația software de management a documentelor a fluxurilor asociate solicitărilor primite prin portal pentru serviciile supuse digitalizării.
Experiența Expertului GIS, concretizată în numărul de proiecte/contracte similar (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de soluție geospațială cu fluxuri de lucru de gestiune nomenclatură stradală în hartă), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Experiența Arhitectului de sistem, concretizată în numărul de proiecte/contracte similar (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Experiența Coordonatorului implementare soluție de management documente, concretizată în numărul de proiecte/contracte similar (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Experiența Analistului Coordonator, concretizată în numărul de proiecte/contracte similar (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4481160
Contact
Punct de contact: Francisc Rakovski
Adresă internet: www.municipiulcarei.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100091285 🌏

Referință
Informații suplimentare

Orice operator economic înregistrat în SEAP are dreptul de a transmite oferta. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta in format electronic si numai pâna la termenul limita pentru depunerea ofertelor. Documentele care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica (Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica).

2. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.sicap-prod.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

a) solicitarile de clarificari referitorare la documentatia de atribuire vor fi adresate de operatorii economici în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, cu cel mult 15 zile înainte de termenul de depunere al ofertelor, iar intrebarile si raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare cu cel mult 5 zile înainte de termenul de depunere al ofertelor;

b) solicitarile de clarificari în legatura cu documentele ofertei vor fi transmise de catre comisia de evaluare prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP iar raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor se vor transmite de ofertant prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform Legii 455/2001.

3. Operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Caracterul confidențial trebuie motivat conform art. 123 alin (1) din Hot. 395/2016.

4. DUAE se va completa in sistem de catre ofertanti.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 059-141568 (2020-03-20)

Anunt de atribuire (2020-08-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul achiziţiei este încheierea unui contract de servicii pentru implementarea „la cheie” a platformei integrate pentru servicii electronice. Conform celor prevăzute în cererea de finanțare cod SMIS 12926, valoarea estimată a contractului este 1 462 778,99 RON (fără TVA) incluzând următoarele produse și servicii: — echipamente din compunerea platformei de acces, procesare și stocare documente și înregistrări: 104 900 RON: — pachet de licențe pentru platforma integrată: 38 400 RON (fără TVA); — servicii IT: 1 285 478,99 RON (fără TVA); — servicii instruire: 34 000 RON (fără TVA).

Valoarea totală a achiziției: 1 452 500 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-08-12 📅
Data publicării: 2020-08-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 158-386207
Se referă la anunț: 2020/S 059-141568
Număr JO-S: 158

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— echipamente din compunerea platformei de acces, procesare și stocare documente și înregistrări: 104 900 RON:

Obiectul contractului in cauza este implementarea „la cheie” a platformei integrate pentru servicii electronice ce include:

— furnizare echipamente, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;

— furnizare licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;

— prestare servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;

— prestare servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate.

Durata contractului care se va incheia este de la data semnarii lui de catre ambele parti, pana la incheierea procesului-verbal de receptie finala.

Durata contractului este de 24 de luni de la data emiterii ordinului de începere.

Mecanismele de plata in cadrul contractului sunt prevazute in clauzele contractuale si au fost stabilite prin graficul de rambursare din contractul de finanțare a proiectului „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către cetățeni în Municipiul Carei”, c„od SMIS 129237 finanțat prin apel POCA/471/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP. Masurile de gestionare a riscurilor in cadrul contractului au fost previzionate inainte de elaborare, iar penalitatile pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale sunt prevazute in contract.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Mecanismele de plata in cadrul contractului sunt prevazute in clauzele contractuale si au fost stabilite prin graficul de rambursare din contractul de finanțare a proiectului „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către cetățeni în Municipiul Carei”, Cod SMIS 129237 finanțat prin apel POCA/47 [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Carei, Str. 1 Decembrie 1918 nr. 40.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Durata suportului tehnic în funcționarea sistemului.
Experiența managerului de proiect, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Durata suportului pentru licențele software.
Numărul de servicii furnizate de Municipiul Carei ce vor fi aduse la: nivelul 5 de maturitate în ceea ce privește categoria „Servicii fără hârtie”, respectiv până la nivelul în care este informatizat complet tot fluxul de proces; nivelul 4 de maturitate în ceea ce privește categoria „Servicii fără prezență fizică”, respectiv eliminarea prezenței fizice a solicitantului la ghișeu; nivelul 3 de maturitate în ceea ce privește categoria „Servicii fără numerar”, prin facilitarea modului de plată electronic, bazat pe portalul de servicii prin carduri bancare. Nota: informatizarea completa a întregului flux de proces include implementarea serviciilor în cadrul portalului web și implementarea în aplicația software de management a documentelor a fluxurilor asociate solicitărilor primite prin portal pentru serviciile supuse digitalizării.
Experiența expertului GIS, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de soluție geospațială cu fluxuri de lucru de gestiune nomenclatură stradală în hartă), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Experiența arhitectului de sistem, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Experiența coordonatorului implementare soluție de management documente, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Experiența analistului coordonator, concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-08-03 📅
Nume: Greensoft S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 14914784
Adresa poștală: Str. Han Tătar nr. 4
Orașul poștal: Iași
Cod poștal: 700349
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 232220696 📞
E-mail: licitatii@greensoft.com.ro 📧
Țara: Iaşi 🏙️
Adresă internet: www.greensoft.com.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 452 500 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Sursa: OJS 2020/S 158-386207 (2020-08-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (5)

Servicii de programare de software de aplicaţie (5)

Servicii de dezvoltare de software de comunicaţii şi multimedia

Servicii de dezvoltare de software de comunicaţii