Implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de analiză managerială

Compania de Apa Somes S.A.

Pentru implementarea unui sistem informatic integrat cu arhitectura centralizata, cu instrumente de analiză manageriala, Compania de Apa Somes S.A. dorește achiziția următoarelor tipuri de servicii:
— servicii de implementare de software de planificare a resurselor întreprinderii;
— servicii de consultanta privind sistemele informatice si servicii de consultanta tehnica constând in: analiza, design, implementare, instalare, testare, instruire utilizatori, management de proiect, suport tehnic si asistenta on site;
— servicii de hosting hardware.
Implementarea sistemului informatic integrat presupune acoperirea următoarelor arii:
— managementul relației cu clienții – specific companiilor de utilități apa-canal – activitate de baza in cadrul Companiei de Apa Somes S.A.;
— contabilitatea financiară;
— trezorerie;
— managementul investițiilor și al proiectelor;
— mijloace fixe;
— contabilitatea de gestiune;
— managementul bugetelor;
— achiziția și gestionarea materialelor;
— coloana auto;
— mentenanța utilajelor și a echipamentelor;
— managementul resurselor umane;
— raportare managerială;
— servicii suport, managementul calității, control intern, gestiune documente.
Beneficiarii proiectului de implementare a sistemului informatic integrat, cu instrumente de raportare managerială în cadrul Companiei de Apa Somes S.A. sunt:
— personalul Companiei de Apa Somes S.A. din toate compartimentele organizatiei;
— managementul de serviciu, de sucursală;
— managementul general al companiei.
Sistemul informatic care va fi implementat va fi unul de tip centralizat. Nodul central de procesare si stocare date va fi instalat în sediul CASSA din Cluj-Napoca, în spațiul tehnic existent la adresa Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr. 79. Utilizarea sistemului informatic se va realiza atât de la sediul central, cât și din cele patru sucursale: Zalău, Huedin, Gherla și Dej.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-07-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-05-20.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-05-20 Anunţ de participare
2020-06-25 Informaţii suplimentare
2020-12-17 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-05-20)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Compania de Apă Someș S.A.
Numărul național de înregistrare: RO 201217
Adresa poștală: Str. 21 Decembrie 1989 nr. 79
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400604
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Serviciul achiziții
Telefon: +40 264430050 📞
E-mail: achizitii@casomes.ro 📧
Fax: +40 264430886 📠
Regiune: Cluj 🏙️
URL: www.casomes.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100096064 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de analiză managerială SA-59-2020-DMP”
Produse/servicii: Servicii de programare şi de consultanţă software 📦
Scurtă descriere:
“Pentru implementarea unui sistem informatic integrat cu arhitectura centralizata, cu instrumente de analiză manageriala, Compania de Apa Somes S.A. dorește...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: EUR 2 998 090 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor întreprinderii 📦
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj-Napoca.
Descrierea achiziției publice:
“Contractul sectorial va avea ca obiect implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de analiză managerială și va include: — aplicații...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Soluția ofertată să aibă funcționalități preconfigurate ERP pentru retenția datelor conform GDPR.”
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire):
“Pentru ofertanții ale căror propuneri tehnice au fost declarate conforme cu cerințele minime si obligatorii din documentația de atribuire, se va efectua o...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire):
“Asigurarea unei baze de date unice a SII pentru faza 1, fără replicarea datelor între componentele SII.”
Criteriul de calitate (pondere): 4
Criteriul de calitate (denumire):
“Efortul necesar dezvoltării față de modelul preconfigurat să fie minim. Se urmărește un număr minim de zile de servicii de dezvoltare, pe lângă modelul...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“Soluția ofertată să aibă funcționalități preconfigurate ERP privind alertele de securitate: identificarea rapidă a incidentelor de securitate în SII, în...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“Numărul de activități/tranzacții cuprinse în modelul preconfigurat oferit să fie maxim, raportat la cerințele din caietul de sarcini. Se urmărește cel mai...”    Arată mai mult
Preț (pondere): 60
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 54

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Criteriul nr. 1: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul trebuie să facă dovada că în decursul exercițiilor financiare 2016, 2017, 2018 a avut o cifră de afaceri anuală...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Se vor completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară de catre ofertanți, ofertanții asociați, tertii...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii trei ani au prestat...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori și subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor...”    Arată mai mult
Depozite și garanții solicitate:
“Cuantumul garantiei de participare, constituita in conditiile legii, va fi de 135 000 RON. Pentru situatia in care garantia de participare este constituita...”    Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Operatorul economic va completa Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, daca...”    Arată mai mult
Informații despre personalul responsabil cu executarea contractului
Obligația de a indica numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-07-06 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-01-06 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-07-06 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari” din cadrul anuntului de...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform Legii nr. 101/2016
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compania de Apa Someș S.A. – Serviciul juridic
Adresa poștală: Bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 79
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400609
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264591444 📞
E-mail: juridic@casomes.ro 📧
URL: www.casomes.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 100-242716 (2020-05-20)
Informaţii suplimentare (2020-06-25)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
E-mail: achizitii.cj@casomes.ro 📧

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Pentru implementarea unui sistem informatic integrat cu arhitectura centralizata, cu instrumente de analiză manageriala, Compania de Apa Somes S.A. dorește...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2020/S 100-242716

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2)
Locul textului care urmează să fie modificat: Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
Valoarea veche
Data: 2020-07-06 📅
Valoare nouă
Data: 2020-07-21 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Condiții de deschidere a ofertelor
Valoarea veche
Data: 2020-07-06 📅
Valoare nouă
Data: 2020-07-21 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6)
Locul textului care urmează să fie modificat: Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
Valoarea veche
Data: 2021-01-06 📅
Valoare nouă
Data: 2021-01-21 📅
Sursa: OJS 2020/S 124-305025 (2020-06-25)
Anunt de atribuire (2020-12-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Pentru implementarea unui sistem informatic integrat cu arhitectura centralizata, cu instrumente de analiză manageriala, Compania de Apa Somes S.A. dorește...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): EUR 1 807 929 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Contractul sectorial va avea ca obiect implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de analiză managerială și va include: — aplicații...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Efortul necesar dezvoltării față de modelul preconfigurat să fie minim. Se urmărește un număr minim de zile de servicii de dezvoltare, pe lângă modelul...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“Soluția ofertată să aibă funcționalități preconfigurate ERP privind alertele de securitate: identificarea rapidă a incidentelor de securitate în SII în...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“Numărul de activități/tranzacții cuprinse în modelul preconfigurat oferit să fie maxim, raportat la cerințele din caietul de sarcini. Se urmărește cel mai...”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 100-242716

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 41860
Titlu:
“Implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de analiză managerială”
Data încheierii contractului: 2020-12-17 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 5
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 6
Numele și adresa contractantului
Nume: NTT Data România
Numărul național de înregistrare: RO 13091574
Adresa poștală: Str. Constanța nr. 21
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400161
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264406460 📞
E-mail: oana.suru@nttdata.ro 📧
Fax: +40 264406461 📠
Regiune: Cluj 🏙️
URL: www.ebs.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: EUR 2 998 090 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: EUR 1 807 929 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Proporție (%): 2
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Metodologie și documentație de proiect, concept&design UI/UX, implementare portal web, integrare cu SAP prin SAP Conector, livrare medii și instalare portal...”    Arată mai mult

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compania de Apă Someș S.A. – Serviciul juridic
Adresa poștală: Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr. 79
Sursa: OJS 2020/S 249-622496 (2020-12-17)