Instalație de sortare automată colete poștale, trimiteri Prioripost, corespondență, cu scanare (OCR și Barcod) a etichetelor/adreselor de destinație, pentru dotarea Centrului Regional de Tranzit Cluj-Napoca (CRTz Cluj)

Titlu

Instalație de sortare automată colete poștale, trimiteri Prioripost, corespondență, cu scanare (OCR și Barcod) a etichetelor/adreselor de destinație, pentru dotarea Centrului Regional de Tranzit Cluj-Napoca (CRTz Cluj)
procedura CNPR nr. RO427410-2020-265.01

Scurtă descriere

Instalatie de sortare automata colete postale, trimiteri PRIORIPOST, corespondenta, cu scanare (OCR si Barcod) a etichetelor/adreselor de destinatie, pentru dotarea Centrului Regional de Tranzit Cluj-Napoca (CRTz Cluj) - conform descrierii din documentatia descriptiva.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia deescriptiva, in scris, in scris, prin e-mail la adresa: licitatii@posta-romana.ro, in atentia d-lui Antonio Robert Lorentz, Sef Departament
Achizitii si Aprovizionare.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunere a candidaturilor (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016). Raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi publicate si in SICAP a fi luate la cunostinta de catre toti operatorii economici interesati de procedura.

Descrierea achiziției publice

Instalatie de sortare automata colete postale, trimiteri PRIORIPOST, corespondenta, cu scanare (OCR si Barcod) a etichetelor/adreselor de destinatie, pentru dotarea Centrului Regional de Tranzit Cluj-Napoca (CRTz Cluj) - conform descrierii din documentatia descriptiva.
Candidatii vor asigura o solutie completa pentru automatizarea proceselor de prelucrare, componentele acestei solutii fiind transportate, montate, puse in functiune de catre castigator, acesta avand totodata si obligatia asigurarii instruirii personalului dedicat exploatarii echipamentului.
Toate echipamentele incluse in solutie vor fi noi si vor fi furnizate in ambalaje originale direct de catre producator.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare, se vor prezenta:
I. Candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 177 din
Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE - Motive de
Excludere. Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare DUAE, ca dovada preliminara in locul
Certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza nu se afla in
Niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Documentele justificative vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Doc. edific. care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.177 de mai sus, atat pentru candidatul unic/ asociat cat si pentru
Subcontractantul/ tertul sustinator declarati in candidatura/oferta sunt:
— cazierul judiciar al operatorului ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului
Operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din
Certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; alte documente edificatoare, dupa caz.
II. Candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 178
Din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE.
Doc. edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 de mai sus, atat pentru candidatul unic/
Asociat, cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in candidatur/ oferta, sunt:
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
— certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general
Consolidat si privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la bugetele locale, in termen de valabilitate la
Momentul prezentarii acestora."
B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice doc. edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de
Atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de
Plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de
Rezidenta a candidatului unic/ candidatului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator sau a tarii in care candidatul
Unic/asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator este stabilit.
C. Doc. prin care se demonstreaza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 179 alin (2) din Legea nr
99/2016 privind achizitiile sectoriale (daca este cazul);
III. Candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.180
Din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE.
De asemenea, candidatul unic/ asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr.5 – Declaratie privind
Neincadrarea in situaţiile prevăzute la art.72 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (evitarea conflictului de interese), din
Sectiunea Formulare.
Nota 1: In sensul dispozitiilor art.73, alin. (1) lit. d) din Legea 99/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana
Care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10 % din capitalul social sau ii confera detinatorului
Cel putin 10 % din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
IV. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu
Privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1.Horia GRIGORESCU - Dir. General,
2.Aurelian Virgil BALUTA - Dir. Ec.
3.Robert Negulesu – Sef Birou Asistenta Juridica,
4.Antonio Robert Lorentz - Sef Dep. Achizitii si Aprovizionare,
5.Ovidiu Vasile CALIN - Dir. Dir. Imobiliara
6.Adriana Teleu - Sef Dep. Investitii;
7.Carmen Mirela ALECU – Director General Adjunct
8.Lidia POPA – Director Regionalizare Centre de Profit
Documentul de confirmare solicitat:
Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5
Din Sectiunea Formulare se prezinta de catre candidati, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
Nota 1: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a unei
Persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
Administratie/organul de conducere sau de supervizare a candidatului individual/ asociat/ subcontractantului / tertului sustinator.
Nota 2: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a unei
Persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ informatii concrete ca poate avea, directori indirect,
Un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si
Impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare.
Nota 3: In situatia in care, ca urmare a clarificarilor solicitate candidatului cu privire la o situatie potential generatoare de conflict de
Interese, entitatea contractanta stabileste ca exista un conflict de interese, entitatea contractanta va adopta masurile necesare
Pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispunand masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor
Responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea candidatului
Aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante.
Nota 4: Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare DUAE ca dovada preliminara in locul
Certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza nu se afla in
Niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art.177,178 si 180 din legea 99/2016. In vederea demonstrarii faptului ca nu se
Incadreaza in una din situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016, candidatii selectati, vor prezenta, orice document
Edificator in tara de origine sau in tara in care candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente
Echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art.181, alin.(1) din legea 99/2016, atat pentru candidatul
Unic/asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati in candidatura.Documentele justificative, care probeaza
Indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor
Pentru etapa a doua a procedurii de atribuire."
Nota 5: In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul
Unic/ asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180
Din Legea 99/2016, candidatul unic/ asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe
Propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie
Autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente
In acest sens.
Nota 6: In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, entitatea
Contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente.
Operatorii economici (candidat unic/asociat/tertul sustinator/subcontractant) ce depun candidatura/oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare si atestare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor de participare pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Aceste documente sunt:
Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, in copie conform cu originalul, emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al candidatului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului candidatul trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din Legea nr. 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorulu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat LLista a principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunerea candidaturii), continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.
Proportia de subcontractare Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Din lista trebuie sa rezulte ca candidatul/ofertantul a livrat in ultimii 3 ani cel putin un echipament similar cu obiectul prezentei achizitii. Prin produse similare se intelege fie echipamente de sortare pentru livrare într-un centru de distributie, fie sortarea coletelor la un curier/posta, fie de sortarea la un punct de control calitate a produselor pe o linie automată de productie, fie de sortarea bagajelor într-un sistem de handling al unui aeroport." Metodologia pentru ierarhizarea operatorilor economici: Din lista trebuie sa rezulte ca candidatul/ofertantul a livrat in ultimii 3 ani cel putin un echipament avand obiect similar cu obiectul prezentei achizitii. Pentru un numar de 4 echipamente livrate avand obiect similar cu obiectul prezentei achizitii se va acorda punctaj maxim de 100 de puncte. Pentru un numar de 1 echipament avand obiect similar cu obiectul prezentei achizitii se vor acorda 0 puncte. Sub un numar de 1 echipament similar livrat operatorul economic va fi descalificat. Pentru un numar mai mare de 1 echipament similar livrat, algoritmul de calcul este urmatorul: C(t) = (C(p) numar de echipamente similare livrate/ C(m) numar maxim de echipamente similare livrate) x punctaj maxim alocat. Pentru un numar de peste 4 echipamente similare livrate se va puncta cu 100 de puncte. Pentru contractele exprimate in alte valute, la calculul echivalentei sa va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. a) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (corespunzator calitatii: candidat lider de asiciere/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum a fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea fara TVA, beneficiarul. Data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. a) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare, completarea DUAE, documentele justificative vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Aceste documente pot fi: certificate/documente care sa confirme furnizarea produselor similare respective (recomandari, acceptante, documente constatatoare, procese verbale de receptie, contracte etc.), alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele trebuie sa cuprinda cel putin numele beneficiarului, obiectul contractului, valoarea contractului, perioada de livrare. Pentru contractele pe care candidatul nu le-a indeplinit in procent de 100 % se vor prezentarea de documente de suport din care sa rezulte procentul (valoarea) indeplinita din acesta.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferent situatiei lor. Subcontractantul precizeaza in DUAE informatiile privind partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractata/te (dupa caz), si va anexa acordul de subcontractare completat conform modelului atasat in sectiunea Formulare.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare va fi in valoare de 31.000 Euro, si va fi valabila 180 de zile de la termenul limita de depunere a
Ofertelor.Garantia de participare poate fi constituita in orice alta moneda. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in lei
Sau alta moneda se va face la cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare in SICAP.
Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din
Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii, conf. art. 42. alin 1 din HG 394/ 2016, care sa prevada ca
Plata garantiei se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entitatii contractante.
Contul entitatii contractante in euro este: RO53INGB0001008148690710 deschis la ING BANK, Bd. Iancu de Hunedoara, nr. 48, sect. 1, Bucuresti.
Contul entitatii contractante in lei este: RO22BTRL04501202E84724XX deschis la Banca Transilvania.
In cazul depunerii unei oferte in asociere GP se constituie in numele asocierii si se precizeaza faptul ca acopera in mod solidar toti
Membrii asocierii. Dovada constituirii garantiei de participare SE DEPUNE IN ETAPA A DOUA A PROCEDURII.
Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printrun instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile
Legii, sau virament bancar, care devine anexa la contract.
Candidatul/ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile de mai sus
In termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele
Parti.
Conditiile de retinere a garantiei de buna executie sunt cele prevazute de art. 47 din HG 394/2016.
Garantia de buna executie se restituie conform cu art.48, alin. (1) din H.G. 394/2016

Detalii privind desfasurarea dialogului competitiv:
In etapa unu, a depunerii solicitarilor de participare, in vederea asigurarii conditiilor de concurenta, entitatea contractanta a stabilit ca
Numarul de candidati invitati la procedura concurentiala sa fie de minim 3.
In etapa a doua a dialogului competitiv, etapa dialogului cu candidatii selectati, în vederea identificării soluţiei/soluţiilor apte să răspundă
Necesităţilor entităţii contractante şi pe baza căreia/cărora se vor depune ofertele finale, entitatea contractanta va invita minim trei
Candidati care au indeplinit criteriile de calificare si selectie conform documentatiei descriptive.
În cazul în care numărul de candidaţi care îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie este mai mic decât numărul minim indicat în
Invitaţia la procedura concurenţială de ofertare (mai mic de 3), entitatea contractantă va anula procedura, în condiţiile prevăzute de art
101. Alin. 8 coroborat cu art. 226 din Lege 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Entitatea contractantă desfăşoară etapa dialogului cu fiecare candidat selectat în parte, în scopul identificării şi definirii celor mai bune
Mijloace pentru satisfacerea necesităţilor sale.
În cadrul dialogului, entitatea contractantă şi candidaţii selectaţi pot discuta toate aspectele referitoare la achiziţie, aspecte tehnice,
Financiare, cadrul juridic etc.
Entitatea contractantă desfăşoara dialogul intr-o singura runda, cu fiecare candidat.
Reducerea numărului de soluţii se realizează numai pe baza factorilor de evaluare stabiliţi prin anunţul de participare şi prin documentul
Descriptiv.
După ce se declara încheiată etapa dialogului şi se informeaza candidaţii rămaşi în competiţie, entitatea contractantă îi invită pe fiecare
Dintre aceştia să depună ofertele finale pe baza soluţiei sau soluţiilor prezentate şi specificate în cursul dialogului, in baza carora entitatea
Contractanta va intocmi documentul descriptiv final (caietul de sarcini) pe care il va transmite candidatilor impreuna cu invitatia de
Participare la etapa a treia a dialogului competitiv.
In etapa a treia, in urma finalizării dialogului cu candidatii selectati, entitatea contractantă transmite simultan tuturor candidaţilor rămaşi
În competiţie o invitaţie de depunere a ofertelor finale (tehnica di financiara).
Eventualele solicitari de clarificare sau informatii suplimentare se adreseaza, in scris, entitatii contractante pe adresa de e-mail:
licitatii@posta-romana.ro, in atentia d-lui Antonio Robert Lorent, Sef Departament Achizitii si Achizitionare.
Comisia de evaluare poate solicita, ori de câte ori va fi cazul, clarificari si/sau completari ale documentelor prezentate de
Candidati/ofertanti, pentru demonstrarea conformitatii candidaturii/ofertei cu cerintele solicitate prin documentatia descriptiva.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul
Obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea
Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai
Mică.
Candidatii/ ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia si sa pregateasca candidatura/oferta conform tuturor instructinilor,
Formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Pentru pregatirea si transmiterea
Candidaturii/ofertei, candidatul/ofertantul trebuie sa examineze toate documentele ce formeaza documentatia.
Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzator sunt activitati realizate pe riscul
Candidatului/ofertantului. Esecul de a depune o candidatura/oferta care sa nu îndeplineasca cerintele minime si obligatorii de calificare va
Conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabi... detalii pe www.e-licitatie.ro