Licență SAP Professional User

S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.

„Licenta SAP Profesional User“ conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019.
Termen de livrare: 10 zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului.
Termen de plata: 30 de zile de emiterea facturilor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-03-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-02-17.

Cine?

• S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.

Ce?

• Pachete software şi suite de pachete software de gestionare a instalaţiilor › Suite de pachete software

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-02-17	Anunţ de participare
2020-02-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-02-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Suite de pachete software
Număr de referință: 13267213/2020/2901.3
Scurtă descriere:

„Licenta SAP Profesional User“ conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019. Termen de livrare: 10 zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Termen de plata: 30 de zile de emiterea facturilor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Suite de pachete software 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.
Adresa poștală: Str. Ion Mihalache nr. 15-17
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.hidroelectrica.ro 🌏
E-mail: mircea.relenschi@hidroelectrica.ro 📧
Telefon: +40 213032500 📞
Fax: +40 213032545 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100089726 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-17 📅
Termen-limită de depunere: 2020-03-24 📅
Data publicării: 2020-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 036-086007
Număr JO-S: 36
Informații suplimentare
Comisia de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

„Licenta SAP Profesional User“ conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019.

Termen de livrare: 10 zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului.

Termen de plata: 30 de zile de emiterea facturilor.

Valoarea totală estimată: 2 446 113 RON 💰
Scurtă descriere: Conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1.

Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.

Cerinta 2.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.

Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza perosanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica si anume:

Nr. crt. prenume/nume functie:

1) Bogdan Nicolae Badea — presedinte Directorat;

2) Marian Bratu — membru Directorat;

3) Razvan Ionut Pataliu — membru Directorat;

4) Radu Cristian Pop — membru Directorat;

5) Cristian Vladoianu — membru Directorat;

6) Marian Fetita — manager Departament Contabilitate;

7) Alexandru-Aurelian Chirita — manager Departament Juridic;

8) Silvia Sologiuc — manager Departament Procurement;

9) Emil Crisan — manager Departament Dezvoltare;

10) Marian Viorel Dinca — sef Seviciu Contracte;

11) Cristian Kameniczki — manager Departament ITC;

12) Radu Vladimir Zidaroiu — expert Serviciu ERP;

13) Diana Martonescu — inginer de sistem Serviciu ERP;

14) Mihaela Stancu — analist programator Serviciu ERP;

15) Constantin Mircea Relenschi — inginer Serviciu Contracte;

16) Sandel Ursu — consilier juridic Serviciu Contracte;

17) Cristian Nan — administrator retele de calculatoare.

Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi:

1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;

2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;

3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;

4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.

Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.

NOTA:

(a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat,

(b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE susmentionat.

Atenționări speciale: nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.

Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demo [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Cerinta nr. 1 – experienta similara in conformitate cu art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016. Lista principalelor furnizari de produse similare in ultimii 3 ani: livrarea de produse similare ale căror valoare cumulată a fost de minimum 2 446 113,00 RON fara TVA. In acest sens, se va prezenta o listă cu indicarea valorilor, perioadelor de livrare si a beneficiarilor publici sau privati a caror valoare insumata, la nivelul unuia sau mai multor contracte, va fi de cel putin: 2 446 113,00 RON fara TVA. Prin produse similare se intelege licente software de tip ERP. Produsele similare din lista se confirma prin prezentarea de certificate/contracte/procese-verbale de receptie/facturi/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Pentru contracte a caror valoare este in alta valuta, calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nota:

1) Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv;

2) Ultimii 3 ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor;

3) În cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati.

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate. Indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în special a celor care răspund de controlul calităţii. Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal calificat pentru prestarea serviciilor descrise în prezenta documentație. Ofertantul va pune la dispoziție o echipă de proiect formată din personal cu competențe și experiență dovedite, capabil să ducă la bun sfârșit activitățile definite în caietul de sarcini. Cerințele minime și obligatorii ce se cer a fi îndeplinite:

1) Sa detina certificari de tipul celor mentionate mai jos, echivalente sau mai noi:

— este necesara cel putin cate o certificare din fiecare tip mentionat,

— certificarile se vor dovedi prin includerea unei copii dupa diploma sau a unui extras din sistemele SAP din care sa reiasa in mod clar titulatura certificarii, faptul ca este emisa de SAP si numele consultantului,

— daca numele consultantului s-a schimbat intre timp, se va include si o copie a documentului care dovedeste corespondenta,

— daca un consultant detine 2 sau mai multe certificari pentru…

… acelasi modul/aceeasi arie (de exemplu pentru versiuni diferite), acestea se vor considera impreuna o singura certificare pentru scopul evaluarii,

… module/arii diferite, acestea vor fi numarate distinct pentru scopul evaluarii;

2) Certificari SAP necesare pentru calificarea ofertantilor:

— FI/CO – SAP Solution Consultant Financials-Financial Accounting or Managerial & Financial Accounting,

— HR/PY – SAP Certified Application Associate-Human Capital Management,

— IM/PS – SAP Solution Consultant PLM-Project Management,

— MM – SAP Certified Solution Consultant SCM Procurement,

— SD – SAP Certified Application Associate – Order Fulfillment,

— PM/CS – SAP Certified Application Associate - Enterprise Asset Management (Maintenance & Repair),

— Utilitati – SAP Certified Associate – Utilities,

— ABAP/Dezvoltare – Development Consultant SAP NetWeaver – ABAP Workbench,

— BASIS/Administrare – SAP Certified Technology Associate - System Administration,

— BW/BI – SAP Solution Consultant – Business Intelligence.

Diplome de studii si calificari profesionale. Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal calificat pentru prestarea serviciilor descrise în prezenta documentație. Ofertantul va pune la dispoziție o echipă de proiect formată din personal cu competențe și experiență dovedite, capabil să ducă la bun sfârșit activitățile definite în caietul de sarcini. Cerințele minime și obligatorii ce se cer a fi îndeplinite:

— este necesara cel putin cate 1 certificare din fiecare tip mentionat,

— daca un consultant detine 2 sau mai multe certificari pentru acelasi modul/aceeasi arie (de exemplu, pentru versiuni diferite), acestea se vor considera impreuna o singura certificare pentru scopul evaluarii,

— daca 1 consultant detine 2 sau mai multe certificari pentru module/arii diferite, acestea vor fi numarate distinct pentru scopul evaluarii;

— PM/CS – SAP Certified Application Associate – Enterprise Asset Management (Maintenance & Repair),

— BASIS/Administrare – SAP Certified Technology Associate – System Administration,

Experții propuși vor fi mobilizați și menținuți pe întreaga perioadă de derulare a contractului de servicii. Cerințele referitoare la calificările și experința fiecărui expert sunt minime și obligatorii și vor fi probate prin documente relevante, respectiv: diplome studii superioare, certificate de calificare profesională, atestate și contracte de muncă/colaborare/prestări-servicii, recomandări e...

Proportia de subcontractare. Se va mentiona proportia de subcontractare in % din valoarea contractului (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Lista se va intocmi la nivelul documentului DUAE (partea IV C). Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I într-un clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele pentru fiecare contract invocat ca experienta similara pot fi: contracte/certificate/documente constatatoare sau recomandari care confirma îndeplinirea cerintei de calificare. Certificatele/documentele emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: certificatele/documentele vor fi prezentate intr-una din urmatoarele forme: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota:

(a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. Se va prezenta acordul de asociere,

(c) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti se va prezenta angajamentul ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. Pentru contractele in valuta, pentru echivalenta se va utiliza cursul mediu leu/valuta comunicat de BNR aferent fiecarui an in parte. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea.

Se completeaza DUAE, urmand ca documentele doveditoare (CV-uri, atestate, diplome etc. sa fie prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor de ofertantul clasat pe prima pozitie a clasamantului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 24 461,00 RON.

(b) Valabilitatea GP – cel putin 90 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator. Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile. Modul de constituire: conf. art. 42 din HG 394/2016 – prin virament bancar in contul RO31INGB0001008163058940, deschis la ING Bank sau printr-un instrument de garantare, emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct. (b), respectiv (c). Scrisoarea de garantie bancara (daca este cazul) se va completa conform Formular nr. 5. GP trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art. 42 alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare simplificat. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43/HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu art. 44 din HG nr. 394/2016 de art. 43/HG 394/2016.

Garantia trebuie [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0025
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-06-24 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-03-24 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Timpul de livrare a licențelor.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 13267213
Contact
Punct de contact: Mircea Relenschi
Adresă internet: www.hidroelectrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100089726 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, daca este cazul. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, cf. art. 53/HG 394/2016 sa depuna 2 sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.

În cazul în care 2/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar „pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.

Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.

Toate documentele vor fi încarcate în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub

Numai operatorii economici înregistrati în SICAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.

Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SICAP.

Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SICAP nu vor fi luate in considerare.

Ofertantul trebuie sa ia toate masurile, astfel încât oferta sa fie depusa în format electronic în SEAP pâna la data limita pentru depunere, conform datei din anuntul de participare aferent acestei proceduri (ora este generata automat de SEAP) si va contine: declaraţie privind partea/partile din propunerea tehnica si financiara care au caracter confidential – Formular nr. 9; dovada constituirii garantiei de participare; DUAE completat; propunerea tehnica; propunerea financiara (care va fi transmisa criptat); plata serviciilor prestate în cadrul acestui contract se va in termen de 30 de zile de la acceptarea la plata a facturilor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Hidroelectrica S.A – Serviciul Contracte Executiv
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15-17
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 213074692 📞
E-mail: sandel.ursu@hidroelectrica.ro 📧
Fax: +40 213032545 📠
Adresă internet: www.hidroelectrica.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 036-086007 (2020-02-17)

Anunt de atribuire (2020-02-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

„Licenta SAP Profesional User” conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019. Termen de livrare: 10 zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Termen de plata: 30 de zile de emiterea facturilor.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: SPEEH Hidroelectrica S.A.

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-20 📅
Data publicării: 2020-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 039-093368
Se referă la anunț: 2020/S 036-086007
Număr JO-S: 39

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: „Licenta SAP Profesional User” conform caietului de sarcini nr. 77279/2.7.2019.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Timpul de livrare a licențelor

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Hidroelectrica S.A. – Serviciul contracte executiv
Sursa: OJS 2020/S 039-093368 (2020-02-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale (3)

Pachete software şi suite de pachete software de gestionare a instalaţiilor