Licențe IT (Windows Server User Cal și Windows Server Datcenter Core-2SL)

Scurtă descriere

În vederea desfășurării în bune condiții și fără întrerupere a activităților/atribuțiilor din cadrul Companiei Națională de Căi Ferate “C.F.R.” S.A. este necesară achiziția produselor Licențe IT, respectiv WINDOWS SERVER USER CAL ȘI WINDOWS SERVER DATACENTER CORE-2SL.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pâna în a 22-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii cu certificare acreditată.

Locul principal sau locul de desfășurare

La sediul C.N.C.F. „C.F.R.” S.A. Termenul de livrare al produselor software de tip pachete de licențe, Windows Server User Cal și Windows Server Data Center Core 2 SL este de minim 10 zile și maxim 40 zile de la data semnării contractului. Pachetele de licențe, Windows Server User Cal și Windows Server Data Center Core 2 SL se vor livra online (drept de acces pentru descărcare de pe site-ul web al producătorului) sau pe suport fizic împreună cu documentația de licențiere și celelalte documente care însoțesc pachetul software ofertat.
Livrarea produselor se va face prin e-mailuri de informare către persoana de contact a companiei Mădălina Mirela OTĂRANU – mirela.otaranu@cfr.ro și va fi finalizată când pe portalul Microsoft va fi vizualizat contractul pe numele C.N.C.F ”C.F.R.” S.A. și licențele. Livrarea produselor va fi subiectul unei recepții, vizând conformitatea cu specificațiile caietului de sarcini și a contractului încheiat și va fi consemnată într-un proces verbal de recepție.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul prezentei proceduri este de a evita creșterea gradului de risc cu privire la infectarea cu malware și utilizarea de software contrafăcut sau nelicențiat, risc ce oferă posibilitatea furtului de informație (date personale sau de importanță vitală pentru companie), distrugerii informațiilor (de pe PC-uri, din bazele de date sau din cutii de poștă electronică) sau poate perturba activitatea curentă a angajaților prin blocarea accesului la diferite servicii critice (aplicații de business, poștă electronică, etc.). În cazul furtului de informații, acestea pot fi vândute mai departe și utilizarea lor poate avea repercusiuni majore asupra companiei și angajaților, atât materiale cât și de imagine.
În vederea desfășurării în bune condiții și fără întrerupere a activităților/atribuțiilor din cadrul Companiei Națională de Căi Ferate “C.F.R.” S.A. este necesară achiziția produselor Licențe IT, respectiv WINDOWS SERVER USER CAL ȘI WINDOWS SERVER DATACENTER CORE-2SL în conformitate cu prevederile capitolului 3.4 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate din Caietul de sarcini.
Este necesar ca produsele achiziționate să fie de tip licențe perpetue pentru a putea fi îndeplinită durata minimă de garanție și termenul de valabilitate. Perioada de garanție începe de la data încheierii procesului verbal de receptie. Totodată se va asigura acces la platforma ce oferă update-uri și pachete de securitate pe toată durata de viață.
Cantitatea (unitatea de măsură):
Licență Pachet Software Windows Server User CAL - Per User - 3300 buc
Licență Pachet Software Windows Server Data Center Core 2SL –2xcore – 100 buc

Informații suplimentare

Sursa de finanțare este asigurată din surse proprii ale C.N.C.F. “C.F.R.” S.A. repartizate Direcției Tehnice la capitolul ”Alte cheltuieli de investiții, punctul (b) Dotări independente – Pachete software IT – licențe” prevazute in Bugetul de Venituri si Cheltuieli al C.N.C.F. “C.F.R.” S.A. pe anul 2020, aprobat prin Hotararea de Guvern nr.333/23.04.2020, publicata... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
d) orice document considerat edificator, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
În cazul în care, în țara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens documentul DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Notă: Răspunsurile la DUAE se completează, în SEAP, în mod direct, după autentificare. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Corespondent DUAE - Motive de excludere (A – Motive referitoare la condamnările penale, B – Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, C – Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale).
Cerința nr. 2.
Informații privind neîncadrarea în prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
PINTEA Ioan – Director General;
BAICU Sorina - Director Financiar.;
STOICHESCU Ion – Director Gen.Adj.Tehnic;
SCURTU Viorel - Director Gen. Adj. Exploatare;
UNGUREANU Mihai–Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare
MITROI Valentin – Director - Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;
CREȚU Corneliu - Director - Direcția Operațiuni Financiare;
STROE Claudiu - Director - Direcția Juridică și Resurse Umane;
DUMITRESCU Daniela- Șef Serviciu – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat;
HROPACIOV Lorena – Șef Birou – Birou Achiziții Directe, Monitorizări Raportări;
MUNTEANU Alin-Mihai – Șef Proiect – Birou Achiziții Directe, Monitorizări Raportări;
DRAGOMIRESCU Bianca – Expert achiziții – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat;
PEȚA Andreea Ileana - Expert achiziții – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;
CRISTESCU Emilia Marilena – Șef Birou – Birou Emitere Facturi;
MITROI Marilena – Economist Specialist – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;
POPESCU Constantin Cornel – Șef Serviciu – Serviciul Contracte;
MELINTE Ionuț - Șef Serviciu – Direcția Juridică și Resurse Umane;
MĂRUNTU Violeta - Consilier juridic - Direcția Juridică și Resurse Umane;
IVAN RODICA – Director- Directia Tehnica
MARIA GALBĂN – Instructor Central- Direcția Tehnica
OTĂRANU MIRELA MĂDĂLINA- Sef Birou I- Direcția Tehnică
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens DUAE, de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
De asemenea, se vor depune declarații în conformitate cu art.73 din Legea nr. 99/2016 (Formularul nr.3 din secțiunea formulare și modele de documente) de către fiecare ofertant, ofertant asociat odată cu depunerea DUAE.
Se va completa în acest sens DUAE de către fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător.
În cazul unui grup de operatori economici care își depun ofertă comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune această declarație (fiecare membru al asocierii cât și fiecare subcontractant propus ți/sau terț susținător).
Notă:
1.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie insoțite de traduceri autorizate în limba română.
2.În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește situația personală a respectivilor ofertanți, entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în mod direct, informații de la autoritățile competente care emit documente de natura celor prevăzute.
Cerința nr. 1.
Forma de înregistrare. Obiectul de activitate.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați (în cazul unei asocieri), subcontractanți sau terți susținători care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie insoțite de traduceri autorizate în limba română.
În cazul ofertelor comune (asocieri), toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente suport DUAE:
— Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucureşti/ teritorial, sau document edificator,
— Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Se depune de către fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător.
Notă:
1.În cazul unui grup de operatori economici care își depun ofertă comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune DUAE distinct.
2. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează parte din contract, acesta va prezenta certificat constatator și pentru terțul susținător/ subcontractant, declarați în DUAE.
3.Declarația DUAE se va completa, în SEAP, în mod direct, după autentificarea în sistem. Corespondent DUAE – Criterii de selecție – A- Capacitate de a corespunde cerințelor - Înscrierea în registrul comerțului.
Cerința Nr.2
În conformitate cu O.U.G nr.25/2006 privind întărirea capacității administrative a Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, art.20 alin.(5), operatorii economici care depun ofertă vor prezenta documente care să ateste că operatorul economic are dreptul de a furniza produse Microsoft, respectiv documente ce vor confirma relațiile de partener cu producătorul pachetului software (confirmarea relației contractuale channel partner – distribuitor / scrisoare de confirmare a statutului LSP valabilă la data prezentării, după caz, etc.)
Notă:
În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, această cerință este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care s-a angajat în acordul de asociere ca o va executa, dacă partea respectivă necesită aceasta certificare. Terțul nu poate susține prin prezentarea autorizațiilor necesare, din considerentul că acest gen de autorizare se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursă transferabilă.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente ce vor confirma relațiile de partener cu producătorul pachetului software (confi... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Experiența similară – în conformitate cu art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016 Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani: Experiența similară se va demonstra prin prezentarea unui contract sau maxim 5(cinci) contracte din care sa reiasă livrarea unor produse similare în valoare individuală /cumulată de minim 998.586,30 RON. Prin furnizarea de produse similare se înțelege: - unul sau mai multe contracte din care reiese că au fost livrate produse similare; - furnizarea produselor similare din listă, se confirmă prin prezentarea de contracte/ procese verbale de recepție (parțiale/finale) / facturi / documente constatatoare sau recomandări emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. NOTĂ: 1) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului în contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finală a contractului corespunzatoare participării acestuia la contractul respectiv. 2) Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită de depunere a ofertelor prevazute în anunțul de participare. 3) În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați. 4) Pentru contracte a căror valoare este în altă valută calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei /valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin 1 din Legea 99/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative pentru fiecare contract invocat ca experiență similară pot fi: contracte/ procese verbale de recepție (parțiale/finale) / facturi / documente constatatoare sau recomandări emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea garanției de participare = 9.900,00 lei
Garanția de participare se va constitui în lei sau echivalent leu/valută la cursul stabilit de BNR din data publicării anunțului de participare, valabilă 4 luni de la termenul limită de depunere a ofertelor și va fi constituită prin:
— virament bancar – OP în contul RO73WBAN009948500013RO02 deschis la BANCA COMERCIALĂ INTESA SANPAOLO ROMÂNIA S.A. - AGENȚIA BUCUREȘTI MIHALACHE, sau
— instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii.
Comisia de evaluare, va solicita clarificări în termen de 1 zi lucrătoare de la termenul limită de depunere a ofertelor, privind eventualele neconcordanțe cu privire la îndeplinirea condițiilor de formă a garanției de participare, inclusiv cele privind cuantumul și valabilitatea acesteia, acordând ofertantului un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, în conf. cu prev. art. 138 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.
Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data și ora limită depunere a ofertelor.
Garanția de participare este irevocabilă.
Entitatea Contractantă are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se afla în oricare dintre următoarele situații:
a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul sectorial în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul nu a constituit garanţia de bună execuţie.
Garanția de bună execuție va fi în cuantum de 5 % din valoarea contractului, fără TVA.
În conformitate cu art.46 din H.G. nr. 394/2016, modalitatea de constituire a garanției de bună execuție a contractului sectorial se va realiza prin:
— virament bancar - OP în contul RO15RNCB0080002713930059 desc... detalii pe www.e-licitatie.ro

1. Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.29 alin. (3) din H.G. nr.394/2016) în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatură electronică.
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face conform prevederilor art.145 alin.(3) din H.G. nr.394/2016 cu modificările și completările ulterioare.
În continuarea secțiunii III.1.6.a) - Restituirea garanției de participare se realizează potrivit art.44 din H.G. nr.394/2016, în baza cererii scrise, conform Formularului nr. 5 din secțiunea formulare și modele de documente.
În cazul depunerii de oferte de către o asocierie de operatori economici, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii si să se menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. În cazul constituirii garanției de participare sub formă de scrisoare de garanție de participare/ OP/ orice alt instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, se va transmite în SEAP, în format electronic, semnată cu semnatură electronică, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încarca în SEAP însoțită de traducere autorizată în limba română.