Lot 1: „Furnizare calculatoare, laptopuri și licențe Office Standard 2019 OLP NL Gov”, lot 2: „Furnizare router, switch-uri și HDD extern” și lot 3: „Furnizare multifuncționale A3 și A4”

Titlu

Lot 1: „Furnizare calculatoare, laptopuri și licențe Office Standard 2019 OLP NL Gov”, lot 2: „Furnizare router, switch-uri și HDD extern” și lot 3: „Furnizare multifuncționale A3 și A4”
4221187/2020/6-1/1; 4221187/7-1/1; 4221187/2020/7-3/1

Scurtă descriere

Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale lansează prezenta licitație deschisă privind încheierea unui contract având ca obiect lot 1: „Furnizare calculatoare, laptopuri și licențe Office Standard 2019 OLP NL Gov”, lot 2: „Furnizare router, switch-uri și HDD extern” și lot 3: „Furnizare multifuncționale A3 și A4”, având ca obiectiv general asigurarea desfășurării activității specifice instituției publice și personalului angajat al acestuia, conform cerințelor specificate in caietele de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Furnizare calculatoare, laptopuri și licențe Office Standard 2019 OLP NL Gov, având ca obiectiv general asigurarea desfășurării activității specifice instituției publice și personalului angajat al acestuia, conform cerințelor și cantităților solciitate in caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Furnizare multifuncționale A3 și A4, având ca obiectiv general asigurarea desfășurării activității specifice instituției publice și personalului angajat al acestuia, conform cerințelor și cantităților solicitate în caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Furnizare router, switchuri și HDD extern, având ca obiectiv general asigurarea desfășurării activității specifice instituției publice și personalului angajat al acestuia, conform cerințelor și cantităților specificate in caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea 98/2016 - se va completa DUAE,
2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din legea 98/2016 - se va completa DUAE,
3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din legea 98/2016 - se va completa DUAE,
4. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători și subcontractanți va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la:
i.caziere judiciare (cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic);
ii.certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Operatorul Economic (certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016); documente care demonstrează că Operatorul Economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016;
iii.alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic.
Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante: Nechita-Adrian OROS – Ministru; Ionuț Cătălin NICA – Secretar General; Lucian PRICINĂ - Director; Alecsandru PLOEȘTEANU – Șef Serviciu.
Notă: Autoritatea contractantă va exclude din procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în situațiile prevăzute la art. 58-63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin (2) din Legea 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse in secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001 privind semnătura electronică, republicată. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Informații pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant și Terț Susținător) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți.
Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați sau Terți Susținători pe care se bazează Ofertantul.
Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Documentele suport actualizate trebuie să:
i.susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e)
ii.demonstreze că:
a.Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b.își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i.există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant.
ii.există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, se limitează la:
i.certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
ii.alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțit de o traducere autorizată a acestuia in limba română. Se vor prezenta documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016). Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronica. Documentele emise in alta limba decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantul va completa Lista principalelor produse furnizate în ultimii 3 ani (calculați până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat publicat inițial) din care să reiasă că operatorul economic a furnizat produse similare, în cadrul a unuia sau mai multor contracte, pentru fiecare lot în parte, după cum urmează: Lotul 1: 340.700 RON, Lotul 2: 222.630 RON și Lotul 3: 138.200 RON. Lista principalelor produse furnizare în ultimii 3 ani este reprezentată de DUAE.
Loturile: 1,2,3 Proportia de subcontractare Informații privind subcontractanții. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta un document în acest sens.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Confirmarea îndeplinirii cerinței de calificare se face prin prezentarea de orice documente/certificări (copii după contracte/recomandări datate, semnate și parafate de emitent/procese verbale, documente constatatoare sau echivalent) care vor conține obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul și obiectul contractului; - tipul serviciilor prestate; - perioada în care s-a realizat contractul; - valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a furnizat în procent de 100 % se vor atașa documente de suport din care să rezulte procentul îndeplinit de acesta și faptul că serviciile prestate de ofertant au fost în domeniul solicitat).
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare. Nedepunerea acestuia odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse in secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

1.Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP.
2. Corespondenta si toate doc depuse de operatorii economici vor fi in lb romana sau insotite de traducere autorizata in lb romana.
3. Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare simplificat publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
7. Lb care guverneaza procedura de atribuire si contractul este lb romana.
8. Pentru vizualizarea doc de atribuire disponibile pe SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, in cond respectarii Legii 455/2001 privind semnatura electronica.
9. În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt precizați în documentația de atribuire). În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe poziția 1, autoritatea contractantă va reface clasamentul luând în considerare ceilalți factori de evaluare cu ponderi egale (urmărind ordinea precizării acestora în documentația de atribuire). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractantă va stabili clasamentul final în funcție de ordinea descrescătoare a punctajului obținut pentru factorul de evaluare “prețul ofertei”. În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
10. Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/mail.
Ofertantii vor consulta si vor tine seama de d... detalii pe www.e-licitatie.ro