Mentenanță licențe hardware + software DCDR

Descrierea achiziției publice

Este necesara achizitia mentenantei software si hardware pentru sistemele ICT critice de securitate, infrastructura si mesagerie electronica instalate pe serverele Distributie Oltenia, in locatiile DC (Data Center) si DR(Disaster Recovery)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180 alin.2, art.184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
d) Alte documente edificatoare, dupa caz
e) Pentru operatorul economic(si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul".Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul" insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Membru al directoratului-Director Executiv: Ion Eugen Butoarca, Membru al directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar:Zorel-Cristinel Tita, Presedinte al Directoratului: Ion Dobrescu, Presedinte al Comisiei de Evaluare: Silviu ZAMFIRACHE, Membru al Comisiei de Evaluare: Adriana Motroc, Membru al Comisiei de evaluare: Dragos Dumitrescu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Cristian Calangiu, Manager Departament Achizitii Servicii si Produse - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel CATANA, Manager Departament Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Monica Daniela STANCA, Expert contractari- Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Bogdan Constantin DRAGUT, Specialist Achizitii Dep. Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Valentin Alexandru Dumitrescu.
Cerinta 1: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, conf. Legii 26/1990. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data pezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic. Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul". Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in original insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2: Autorizari/atestate specifice contractului sectorial, respectiv: Ofertantii trebuie sa fie parteneri autorizati ai HCL, DELL EMC, VMWare, Veeam, Cisco in Romania pentru activitatea de distribuţie/furnizare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 2 - de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: certificate/ autorizari eliberate de reprezentantii companiilor HCL, DELL EMC, VMWare, Veeam, Cisco in Romania- valabil la data prezentarii. Candidatii vor face dovada acestui fapt prin certificate/autorizari eliberate de reprezentantii companiilor respective in Romania si valabile la data prezentarii.
Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul". Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul" insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii si calificari profesionale Calificari educationale si profesionale: Se solicita candidatului sa faca dovada detinerii de personal calificat (angajat sau contractat) necesar actualizarii software. Astfel se vor depune certificarile pentru: IBM Certified System Administrator - Lotus Notes and Domino min. v. 8.5 VMWare Certified Professional VCP 6.5 Data Center Virtualization Microfocus NetIQ Identity Management certified specialist Veeam Technical Sales Professional VMTSP v9.5 Symantec Certified Specialist SAP Basis Certified Specialist SAP HR Certified Specialist Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE in Partea IV Criterii de selectie- C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-Cerinta 1- Calificari educationale si profesionale precizand certificarile detinute si persoana calificata. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: - certificarile pentru: IBM Certified System Administrator - Lotus Notes and Domino min. v. 8.5 VMWare Certified Professional VCP 6.5 Data Center Virtualization Microfocus NetIQ Identity Management certified specialist Veeam Technical Sales Professional VMTSP v9.5 Symantec Certified Specialist SAP Basis Certified Specialist SAP HR Certified Specialist. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Proportia de subcontractare Se va completa DUAE precizand proportia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare si propriul DUAE al subcontractantului . Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE in Partea IV Criterii de selectie- C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-Cerinta 1- Calificari educationale si profesionale precizand certificarile detinute si persoana calificata. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: - certificarile pentru: IBM Certified System Administrator - Lotus Notes and Domino min. v. 8.5 VMWare Certified Professional VCP 6.5 Data Center Virtualization Microfocus NetIQ Identity Management certified specialist Veeam Technical Sales Professional VMTSP v9.5 Symantec Certified Specialist SAP Basis Certified Specialist SAP HR Certified Specialist. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 33.500 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 180 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul
Nr.RO03BRDE170SV26689741700 BRD Suc. Craiova sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau de o societate de asigurari, în conditiile legii, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în
Documentatia de atribuire.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei
Garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. Echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare.
Documentul prin care se constituie garantia de participare va fi transmis in original la sediul entitatii contractante (mentionata la sectiunea I.1) pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73),
Acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul), tabelul cu date cu caracter personal - atat in format electronic cat si pe suport de hartie, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de
Atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care
Egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara).
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele
Contractului,Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea
Contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de
Participare.